建筑工程资料管理(1).ppt
《建筑工程资料管理(1).ppt》由会员分享,可在线阅读,更多相关《建筑工程资料管理(1).ppt(89页珍藏版)》请在得力文库 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、建筑工程建筑工程资资料管理料管理教师:刘迎教师:刘迎第一章第一章 建筑工程建筑工程资资料管理概述料管理概述1.1建筑工程资料的基本知识1.2建筑工程资料管理1.3工程文件的归档,归档范围和质量要求1.4工程文件的组卷1.5建筑工程档案的验收与移交 本章通过对建筑工程资料管理基础知识的学习,使学生对工程建设全过程中各个阶段资料管理的内容,意义,职责有了初步的认识,对各个阶段工程文件归档的范围,内容,质量要求和保管期限有所掌握,为后几章的学习打下基础。1.1 建筑工程资料的基本知识建筑工程资料的基本知识1.1.1建筑工程资料的概念1 建筑工程:是为新建,改建或扩建房屋建筑物和附属构筑物设施所进行的
2、规划,勘察,设计和施工,竣工等各项技术工作和完成的工程实体。2 建筑工程资料:是在工程建设全过程中形成并收集,汇编的资料或文件的统称,包括工程准备阶段文件,监理文件,施工文件,竣工图和竣工验收文件。(1)工程准备阶段文件:是工程开工以前,在立项,)工程准备阶段文件:是工程开工以前,在立项,审批,征地,勘察,设计,招标等工程准备阶段审批,征地,勘察,设计,招标等工程准备阶段形成的文件。形成的文件。(2)监理文件:是监理单位在工程设计,施工的监理文件:是监理单位在工程设计,施工的建理过程中形成的文件。建理过程中形成的文件。(3)施工文件:是在工程施工过程中形成的文件。施工文件:是在工程施工过程中形
3、成的文件。(4)竣工图:是工程竣工后,真实反映建筑工程竣工图:是工程竣工后,真实反映建筑工程项目施工结果的图样。项目施工结果的图样。(5)竣工验收文件:是建筑工程项目竣工验收活竣工验收文件:是建筑工程项目竣工验收活动中形的文件。动中形的文件。3 建设工程档案:是在工程建设活动中直接形成的具有保存价值的文字,图表,声像等各种形式的历史记录,整理形成工程档案。1.1.2 建筑工程资料和工程档案的特征及重要性建筑工程资料和工程档案的特征及重要性1 建筑工程资料和工程档案的特征:P1 真实性 完整性 有效性 复杂性2重要性:P2 建筑工程资料管理:不同阶段形成的工程工程资料或文件,经过不同单位相关人员
4、积累,收集,整理,的过程。1.2.1 建筑工程资料管理意义建筑工程资料管理意义:1 是项目管理的一项重要工作。2 是竣工验收交付使用的必备条件。3 为工程的检查,管理,使用,维护,改造,扩建提供可靠的依据。1.2 建筑工程资料管理建筑工程资料管理1.2.2 建筑工程资料管理的职责建筑工程资料管理的职责P2 1 建筑单位在工程资料与档案的整理立卷,验收移交工作中应履行的职责。2 勘察,设计,施工,监理等单位履行的职责 3 施工单位资料管理的职责 4 城建单位资料管理的职责1.3 1.3 工程文件的归档,归档范围和质量要求工程文件的归档,归档范围和质量要求1.3.1 1.3.1 工程文件的归档工程
5、文件的归档 :是指工程文件形成单位即建设,勘察,设计,施工,监理等单位完成其工作任务后,将工程建设过程中形成的文件整理,立卷后,按规定移交档案管理机构。归档应符合以下规定:P3 1.2.3.4.5.6.7.8.1.3.2 文件归档范围文件归档范围 P4-101.3.3 归档文件的质量要求归档文件的质量要求 1 工程文件应为原件 2 必须符合国家的技术规范,标准和规程。3 内容必须真实,准确,与工程实际相符合。4 采用耐久性强的书写材料。如碳素墨水,蓝黑墨水。5 字迹清楚,图样清晰,图表整洁,签字盖章 6 A4幅面(297210mm)7 纸张采用能够长期保存的韧性大,耐久性长的。8 必须加盖竣工
6、图章:P11 图章尺寸:50mm80mm 1.4 工程文件的组卷工程文件的组卷1.4.1 立卷:立卷:指按照一定的原则和方法,将有保存价值的文件分门别类地整理成案卷,称组卷。案卷:案卷:指由互有联系的若干文件组成档案保管单位。1.4.2 立卷的原则和方法:立卷的原则和方法:原则:1.2.方法:1.2.3.4.51.4.3 卷内文件的排列:卷内文件的排列:P121.4.4 案卷的编目案卷的编目 P12 1 编制卷内文件页号的有关规定 (1)卷内文件均按有书写内容的页面编号。每卷单独编号,从“1”开始。(2)页号编写位置。单面书写的文件在右下角;双面书写的文件,正面在右下角,背面在左下角。折叠后的
7、图样一律在右下角。(3)原目录可代替卷内目录,不必重新编写页码。(4)案卷封面,卷内目录,卷内备考表不编写页号。2 卷内目录的编制的有关规定:1.2.3.4.5.6.7.8.9.3 案卷备考表的编制的有关规定:P13 4 案卷封面的编制的有关规定:5 制作要求1.4.5 案卷的装订及装具案卷的装订及装具 1 案卷的装订形式:案卷采用装订和散装两种形式。文字材料必须装订,既有文字材料又有图样的案卷应装订。2 案卷的装具 3 案卷脊背:包括档号和案卷题名1.5 建筑工程档案的验收与移交建筑工程档案的验收与移交1.5.1 建筑工程档案的验收:建筑工程档案的验收:应重点验收六点内容:P16建筑工程档案
8、移交 移交的步骤:1.2.3.4.第二章第二章 工程准工程准备阶段段资料料2.1 决策立项阶段文件2.2 建设用地规划审批及报建2.3 勘察,测绘,设计文件2.4 招投标文件2.5 开工审批文件2.6 工程质量监督手续2.7 财务文件 本章主要介绍建设工程准备阶段资料的编制及管理本章主要介绍建设工程准备阶段资料的编制及管理工作,阐述建设项目决策立项阶段项目建议书,可行性工作,阐述建设项目决策立项阶段项目建议书,可行性研究报告的编制,建设用地规划报建阶段用地的申请及研究报告的编制,建设用地规划报建阶段用地的申请及报批,勘察,测绘,设计阶段相应报告的内容和说明,报批,勘察,测绘,设计阶段相应报告的
9、内容和说明,招投标阶段文件的基本格式,开工审批阶段建设工程许招投标阶段文件的基本格式,开工审批阶段建设工程许可证及施工许可证的申请,审批,工程质量监督的相关可证及施工许可证的申请,审批,工程质量监督的相关资料以及财务文件的编制和整理工作。资料以及财务文件的编制和整理工作。2.1 决策立项阶段文件决策立项阶段文件2.1.1 项目建议书项目建议书 项目建议书:是项目建设筹建单位或项目法人,根据国民经济的发展,国家和地方中长期规划,产业政策,生产力布局,国内外市场,所在地内外部条件,提出的某一具体项目的建议文件,是对拟建项目提出的框架性的总体设想。1 项目建议书的作用:(1)国家选择建设项目的依据,
10、项目建议书批准后即为立项。(2)进行下一阶段可行性研究的依据。(3)涉及利用外资的项目,只有在批准立项后方可对外开展工作。(4)选择建设地方,联系配套条件,签订意向协议的依据。2 项目建议书的编制方法及编报要求 编制大多数由项目法人委托咨询单位,设计单位负责。主要表现在以下几方面:(1)论证重点 (2)宏观信息 (3)估算误差 (4)最终结论项目建议书的编报要求:1 经济上统一核算,应编制统一的项目建议书。2 经济上独立核算。3 分期建设工程项目。3 项目建议书的编报程序 4 项目建议书的主要内容 (1)基本建设项目建议书的主要内容:1 建设项目提出的必要性和依据。2 产品方案,拟定规模和建设
11、地点的初步设想。3 资源情况,建设条件,协作关系和引进国别,厂商的初步分析。4 投资估算和资金筹措设想。5 项目进度安排。(2)更新改造项目建议书的主要内容:P19 1 限额以上项目的项目建议书。2限额以上项目的项目建议书(可简化)3 外资投资项目的项目建议书的主要内容。5 项目建议书的审查 6 项目建议书的报批 7 项目建议书批准后的主要工作2.1.2可行性研究报告可行性研究报告 可行性研究报告:由项目法人通过招投标或委托等方式,确定有资质的和相应等级的设计或咨询单位承担,是对项目建议书从技术和经济角度全面进行分析与论证,做出最佳实施方案。1 可行性研究的目的及内容 2 可行性研究报告的编制
12、及审批 (1)建设项目可行性研究报告的主要内容 (2)可行性研究报告附件 (3)可行性研究报告的审批 3 可行性研究工作程序 4 项目评估研究资料基本内容:项目评估研究资料基本内容:1.项目建设的必要的必要性2.建设规模和产品方案3.工艺,技术和设备的先进性,使用性和可靠性4.厂址5.建设工程的方案和标准6.外部协作配备和配合条件7.环境条件8.投资结算及投资来源9.财务评价10.国民经济评价5 建设项目立项条件建设项目立项条件6 可行性研究报告后的主要工作可行性研究报告后的主要工作2.2 建设用地规划审批及报建建设用地规划审批及报建2.2.1 规划审批规划审批1 工程项目选址申请及选址规划意
13、见通知书 (1)工程项目选址申请 申请时还需要提交的申报资料:1 建设项目新征用地 2 自有用地建设项目 (2)选址规划意见通知书2 建设用地规划许可证及附件 (1)提出规划用地申请 (2)建设用地规划许可证及附件3 用地申请及批准书 (1)建设用地申请 (2)协商征地数量和补偿安置方案 (3)划拨土地 (4)核发国有土地使用证2.2.2 工程建设项目报建材料工程建设项目报建材料 1 工程建设项目报建资料报建程序 2 工程建设项目报建管理2.3 勘察,测绘,设计文件勘察,测绘,设计文件2.3.1 工程地质勘察报告工程地质勘察报告1 勘察工作的内容和方法 (1)勘察工作的内容。包括:自然条件的调
14、查,工程勘察,水文勘察,地震调查等内容。(2)勘察的方法。常用的地质勘察方法有野外调查,测绘,钻探,槽探,现场试验,室内试验和长期观测等。对于城市基本建设勘察来说,一般多采用槽探,井探,物探,试验,室试验等。2 工程地质勘察2 工程地质勘察 (1)选址勘察阶段 (2)初步勘察阶段 (3)详细勘察阶段 (4)施工勘察阶段 3 工程地质勘察报告2.3.2 工程测量测绘工程测量测绘 1 地形测量:工程建设的地形测量指建设用地范围内的地形测量,反映地貌,水文,植被,建筑物和居民点。2 拨地测量:征用的建筑用地,要进行位置测量,形状测量和确定四至,一般称为拨地测量。拨地测量一般采用解析实钉法。2.3.3
15、 建设用地钉桩通知单建设用地钉桩通知单2.3.4 规划设计条件通知书规划设计条件通知书1 建设单位申报规划设计条件 (1)计划部门批准的可行性研究报告 (2)拟建项目说明 (3)拟建方案图示 (4)地形图和用地范围 (5)其他2 规划行政管理部门签发规划设计条件通知书 (1)用地情况 (2)用地使用性质及可兼容性 (3)用地使用强度:即用地范围的容积率,建筑密度,居住人口和居住建筑面积毛密度。(4)建设设计要求:即建筑规模,建筑密度,建筑层数 ,建筑规划用地边界线,建筑物间距,交通出入的方 位,绿化地率,绿地位置,人均集中绿地面积。(5)城市设计要求 (6)市政要求 (7)城市配套要求 (8)
16、其他 (9)遵守事项2.3.5 设计文件设计文件 委托设计:是指建设项目主管部门对有设计能力的设计单 位或者经过招投标中标单位提出委托设计的委 托书,建设单位和设计单位签订设计合同。一般建设项目实行两阶段设计:初步设计和施工图设计 对于技术比较复杂,采用新工艺,新技术的重大项目,通常采用三阶段设计:初步设计,技术设计和施工图设计。1 初步设计图样及说明 包括几个方面:(1)工程设计的主要依据 (2)工程设计的规模和设计范围 (3)设计的指导思想和设计特点 (4)总指标 (5)需提请在设计审批时解决或确定的主要问题 2 技术设计 3 施工图设计及说明 包括:总平面图,建筑图,结构图,给水排水图,
17、电气图,弱气图,采暖通风及空气调节图,动力图设计,预算等。4 施工图设计审查:指有资质的施工图审查机构对施工图设计文件的审批,如消防,防震,节能审查或其他明文规定必须进行的审查。(1)审查部门(2)审查范围(3)审查内容 2.4招投标文件招投标文件2.4.1勘察设计招投标文件勘察设计招投标文件 勘测设计招标:是指招标人在实施工程勘测设计工作之前,以公开或邀请书的方式提 出招标项目的指标要求,投资限额和实施条件等,由愿意承担勘测设计任务的投标人按照投标文件的要求和条件,分别报出工程项目的构思方案和实施计划,然后由招标人通过开标,评标,定标确定中标人的过程。1 勘测设计招标承包范围2 勘测设计招标
18、的方式及应具备的条件 (1)勘测设计招标的方式。勘测设计招标与其他项目招标的主要区别:1 招标文件的内容不同 2 对投标书编制的要求不同 3 开标方式不同 4 评标原则不同(2)勘测设计招标应具备的条件 1 具有经过审批机关批准的设计任务书或项目建议书。2 具有国家规划部门规定的项目建设地点,平面布置图和用地红线图。3 具有开展设计必需的可靠的基础资料。4 成立了专门的招标工作机构,并有指定的负责人。5 有设计要求说明 3 招标与评标 (1)设计招标与投标程序 1 招标单位编制招标文件 2 招标单位发出招标广告或发出招标通知书 3 投标单位购买或领取招标文件 4 投标单位报送申请书 5 投标单
19、位对投标单位进行资质审查,或委托中介机构或咨询公司进行审查。6 投标单位组织投标单位勘察现场,解答招标文件中的问题。7 投标单位确定设计主导思想,编制设计方案,编写投标文件。8 投标单位按规定时间密封报送投标书。9 投标单位当众开标,组织评标,确定中标单位,发出中标通知书。(2)招标准备工作有以下几方面:1 招标的组织准备。2 招标文件的准备。3 对投标人的资格审查。4 设计投标书的内容 包括:1 方案设计综合说明书 2 方案设计内容及图样 3 工程投资估算和经济分析 4 项目建设工期 5 主要的施工技术要求和施工组织方案 6 设计进度计划 7 设计费报价 5 评标和定标 设计评标时评审,考虑
20、以下几个方面:1 设计方案的优劣。(1)设计指导思想是否正确。(2)设计方案是否反映了国内外同类工程项目较先进的水平。(3)总体布置的合理性和科学性,场地利用系数是否合理。(4)设备选型的适用性。(5)主要建筑物,构建物的结构是否合理,造型是否美观合理。(6)“三废”治理方案是否有效。(7)其他有关问题 2 投入产出和经济效益的好坏。(1)建设标准是否合理。(2)投资估算是否超过投资限额。(3)先进工艺流程可能带来的投资回报。(4)实现该方案可能带来的投资回报。3 设计进度的快慢 4 设计资历和社会信誉2.4.2 勘察设计承包合同勘察设计承包合同1 勘察承包合同 (1)发包人应提供的勘察依据文
21、件和资料 (2)委托任务的工作范围 (3)合同工期 (4)勘察费用 (5)发包人应为勘察人提供的现场工作条件。(6)违约责任需注意两方面:(7)合同争议的最终解决方式2 设计承包合同 (1)发包人应提供的文件和资料 (2)委托任务的工作范围包括:(3)设计人交付设计资料的时间 (4)设计费用需注意两方面 (5)发包人应为设计人提供的现场工作条件 (6)违约责任 (7)合同争议的最终解决方式2.4.3 施工招投标文件施工招投标文件 施工招投标文件:是指建设单位选择工程项目施工单位过程中所进行的招标,投标活动的文件资料。1 招投标程序 (1)招标准备阶段:包括选择招标方式,办理招标备案手续,组织招
22、标班子和编制招标有关文件。(2)招投标阶段。(3)决标阶段。(4)工程施工公开招投标流程 2 编制招标文件 (1)招标公告 (2)资格预审文件 (3)招标文件 (4)标底 3 编制投标文件 (1)投标单位应向招标单位提供的文件材料包括:1 企业的营业执照和资质证书 2 企业简历 3 自有资金情况和财务状况。4 全体职工人数,人员技术等级,自备设备 5 近三年承建的主要工程和质量 6 现有主要施工任务 (2)编写投标文件 4 开标,评标和中标 (1)开标 1 由招标人主持,邀请所有的投标人参加。2 当众检查投标文件,并应得到公正机关公证。(2)评标 1 由招标人依法组建的评标委员会负责,在严格保
23、密的情况下进行。2 评标委员会应当客观公正地履行职责,遵守职业道德,对所提的评审意见承担个人责任。(3)中标2.4.4 施工承包合同:施工承包合同:是建设单位与施工单位根据有关法律,法规,遵循平等,自愿,公平和诚实信用的原则,签订完成工程施工任务,明确相互权利,义务关系的有法律效力的协议。1 协议书 2通用条款 3 专用条款 4 附件 2.4.5 监理招投标文件:监理招投标文件:是指建设单位选择工程项目监理单位过程中所进行的招标,投标活动的文件资料。1 招标文件 (1)投标须知 (2)合同文件 (3)业主提供的现场办公条件 (4)对监理单位的要求 (5)有关技术规定 (6)必要的设计文件 (7
24、)其他事宜 2 投标文件 (1)投标人的资质 (2)监理大纲的合理性 (3)拟派项目的主要监理人员 (4)人员派驻计划和监理人员的素质 (5)监理单位提供用于工程的检测设备和仪器,或委托有关单位检测的协议。(6)近几年监理单位的业绩和奖惩情况 (7)监理费报价和费用的组成 (8)招标文件要求的其他情况2.4.6 建设工程委托监理合同:建设工程委托监理合同:是指委托人与监理人就委托的工程项目管理内容签订的明确相互权利,义务关系的有法律效力的协议。1 建设工程委托监理合同 2 建设工程委托监理合同标准条件 3 建设工程委托监理合同专用条件 2.5开工审批文件开工审批文件2.5.1 建设工程规划许可
25、证及附件:建设工程规划许可证及附件:是建设单位在城市规划区内新建,扩建和改建的建筑物,构筑物,管线和其他工程设施,必须持有关批准文件向城市规划行政主管部门提出申请,由城市规划行政主管部门根据城市规划提出的规划设计要求,审查设计施工图等有关文件,核发的法规性文件。建设工程规划许可证包括:建设工程规划许可证以及建设工程规划许可证附件与附图。2.5.2 建设工程施工许可证申请表建设工程施工许可证申请表 申请领取施工许可证,应当具备条件:1.已办理工程用地批准手续2.在城市规划区内,已取得规划许可证3.需要拆迁的,其拆迁进度符合施工要求4.以确定建筑施工单位5.有满足施工需要施工图样及技术资料6.有保
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 建筑工程 资料 管理
限制150内