Excel 中级培训.ppt
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1、Excel培训中级Excel2021/9/261中级培训目标-Excel方法论n能够熟练的运用各种公式来完成Excel计算任务。n方便的处理Excel中的文字信息。n对Excel提供的各种功能有所了解,并且能够灵活的在日常工作中运用。n绘制图表,美化图表。2021/9/262中级培训内容-Excel方法论1.用公式简化你的Excel工作2.了解Excel提供的各种功能3.绘制图表辅助数据阅读2021/9/263目录1.用公式简化你的Excel工作1.公式简介2.常用的计算公式和函数3.一次键入和自动填充4.引用格式5.逻辑公式6.文字处理公式7.与时间相关的公式8.其他9.选择性粘贴2.其他功
2、能3.图表的制作2021/9/264公式和函数简介n公式和函数使得电子表格变得非常有用。尤其是在处理大量数据的时候。n使用Excel中的公式来计算电子表格中的数据以得到结果。当数据更新后,无需做额外的工作,公式将自动更新结果。n函数可以大大加强公式的功能和进行普通运算符不能完成的计算。Excel包括300多个函数,甚至可以从第三方供应商处购买额外的专用函数甚至可以创建自己的定值函数(VBA),但是通常使用的也只有十几个函数。2021/9/265公式和函数简介n公式由下列几个元素组成:q运算符,如“+”,“*”;q单元格(或区域)引用;q数值或文本;q工作表函数,如“sum”,“average”
3、;n例如:q=sum(A1*B1,A2*B2,A3*B3)/3n函数是可以嵌套的。n例如:q=sum(average(A1:C1),average(A2:C2)2021/9/266必须记住的函数n常用计算公式和函数:q运算符号:+、-、*、/、q逻辑判断符号:=,=,60,”pass”,”fail”).qIf(and(A160,A260),”allpass”,”fail”).nIf可以与其他的命令组合使用,例如:qSumif:sumif(区域,”0”,求和区域)qCountif:countif(区域,”0”)2021/9/2610逻辑公式nTrueFalse1,0nAnd(),OR(),Not
4、()n在Excel公式中,逻辑判断中使用到and或or的格式是:and(,);or(,);not()n例如nIf(and(A11,B11,C11),1,0)nIf(or(A11,B11,C11),1,0)nIf(not(A11),1,0)2021/9/2611用公式处理文本nUpper:把文本全部转换为大写。nLower:把文本全部转换为小写。nProper:把文本转换为“恰当”形式(每一个单词的第一个字母大写)。nLeft:从字符串的开始返回特定数量的字符。qLeft(“Add012”,3)=“ADD”nRight:从字符串的尾部返回特定数量的字符。qRight(“Add012”,3)=01
5、2nMid:从字符串的任意位置开始返回特定数量的字符。qMid(“Add012”,2,2)=“dd”2021/9/2612用公式处理文本nTrim:除了两个单词之间的单个空格,可以去掉文本参数中的所有空格。nClean:从字符串中去掉不能打印的字符。当引入某种类型数据时,常会出现这些“垃圾”字符。nExact:比较两个字符串是否完全相同。nLen:返回字符串中的字符个数。nFind:查找某个字符在文本中的位置。nConcatenate:将两个单元格中的信息合并到一个单元格中。n使用Left和Find函数分割名字qLeft(A2,find(“”,A2)-1)qRight(A2,len(A2)-f
6、ind(“”,A2)2021/9/2613查找数值Vlookup,Hlookup,lookupn目的:查找一个值,返回另一个值。例如,查找姓名,返回电话号码。n查询分成两种:q精确查询:查询的数值如果不存在则输出不存在的标志;q不精确查询:查询的数值如果不存在则输出小于此数的最大值所对应的值。nvlookup:进行垂直查询qVlookup(查找的数值,查找的数列区域,返回值所在第几列,True(False)nTrue或确省,代表不精确匹配,查找列必须为升序排列。nFalse,代表精确匹配,不需按顺序排列。nHlookup:进行水平查询q同Vlookup相同,只不过把列操作变为行操作。nLook
7、up:查询qlookup(查找的数值,查找的数所在列或行,返回值所在列或行)n查找的数值所在的列必须为升序排列;n为不精确查询。2021/9/2614与时间相关的公式n您所看到的日期与Excel的内部日期表示是不同的。对您来说,2005年8月22日是一个带有年、月、日的日期。而对Excel来说,2005年8月22日是序列数38586。n对于Excel,凌晨12:00点则是0,而中午12:00点则是小数0.5。2021/9/2615与时间相关的公式nNow(),返回当前的时间。nToday(),返回当前的日期。nA1-B1:计算两个日期之前的天数。nYear(A1),moth(A1),day(A
8、1),hour(A1),minute(A1),Second(A1):返回某事件表示的各细项。nNetworkdays(A1,B1):计算两个日期之前的工作日天数。nWorkday(A1,B1,C1):从某日期开始,经过指定数目的工作日之后的日期。n2021/9/2616公式错误n有时Excel会由于公式错误而无法进行计算。如果出现这种情况,您将在单元格中看到一个错误值,而不是结果。以下是三个常见的错误值:q#列的宽度不够显示该单元格中的内容。可以通过下列方法进行改正:增加列宽、缩减内容以适应列宽或者应用其他数字格式。qq#REF!单元格引用无效。单元格可能被删除或粘贴覆盖。q#NAME?函数名
9、拼写错误或者使用了Excel不能识别的名字。您应该知道,带有错误值(如#NAME?)的单元格可能显示一个彩色的三角形。2021/9/2617引用类型n相对公式中的每个相对引用单元格在公式被沿列或跨行复制时都自动改变。n绝对一个绝对单元格引用是固定的。绝对引用在您将一个公式从一个单元格复制到另一个单元格时不发生变化。绝对引用中包含美元符号($),如$D$9。n混合型混合单元格引用既可以包含一个绝对列和一个相对行,也可以包含一个绝对行和一个相对列。例如,$A1是一个到列A的绝对引用和到行1的相对引用。2021/9/2618给区域命名n为了方面的撰写公式,Excel可以给区域进行命名q命名:n选择区
10、域,在名称框内写入名称即可。n或者插入名称定义,选择区域与名称q删除命名:n插入名称定义,选择名称,然后删除2021/9/2619查找更多的函数1.“插入”函数”,选择函数搜索需要的函数函数分类选择具体的函数选中函数的简易帮助选中函数的详细帮助2021/9/2620查找更多的函数2.填写函数参数。填写参数参数帮助2021/9/2621打印公式n公式在一般情况下仅显示结果。n也可以显示工作表中的所有公式,然后再隐藏所有公式。n“工具”“公式审核”“公式审核模式”。要隐藏公式,再单击“公式审核模式”。n快捷键CTRL+(“1”键旁边)组合键来显示和隐藏公式。2021/9/2622灵活运用公式的案例
11、n1,在两个名单里面查找匹配n2,在同一个名单里面找出重复的样本n3,用公式完成报告n4,随机抽选样本2021/9/2623目录1.公式和函数2.其他功能其他功能1.分列分列2.高级筛选高级筛选3.条件格式条件格式4.分类汇总分类汇总5.数据有效性数据有效性3.图表的制作2021/9/2624分列n分列可以将一条数据转换为多条数据:n操作步骤qStep1:”数据”分列”。qStep2:选择分列方式:分割符号或者固定宽度qStep3:在相应的位置填写分列的符号,例如本例在“其他”栏中填写“.”。qStep4:下一步完成,即可。n注意:分列会由一列生成多列,所以在分之前一定要预留空白位置,以防止覆
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