行政管理制度汇编(DOC 46)43700.docx
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1、行政管理制度一、工作纪律管理 为维护公司司正常工工作秩序序,规范范员工工工作行为为,根据据国家有有关法律律法规,结结合公司司实际,特特制定本本制度。(一)分工工及职责责1、公司行行政管理理部是工工作纪律律的归口口管理部部门,安安保监查查部为工工作纪律律的考核核监督部部门。2、安保监监查部按按公司工工作纪律律管理制制度对员员工违反反工作纪纪律的行行为进行行监督、考考核,负负责员工工出入门门的管理理,负责责纠正和和处罚违违纪现象象。 3、公公司工作作纪律管管理由公公司、各各部门和和班组各各负其责责实行逐逐级管理理。4、各部门门负责人人是本部部门工作作纪律管管理的第第一责任任人,各各班班长长是本班班
2、组工作作纪律管管理的直直接责任任人,考考勤员是是本部门门或班组组工作纪纪律的管管理者,负负责协助助本部门门负责人人或各班班长做好好员工工工作纪律律管理考考核工作作。 (二二)工作作纪律行行为及违违反的处处罚1、工作时时间员工工应着装装整洁、大大方、得得体,不不得穿拖拖鞋,不不得光膀膀子,违违者,首首次口头头警告;再次,罚罚款300元。2、员工工工作时间间应坚守守岗位,严严禁脱岗岗、漏岗岗。工作作时间外外出要有有明确去去向。去去向不明明者,按按脱岗处处理,扣扣发当日日工资。3、员工休休病假,需需提供市市级以上上医院诊诊断证明明和医院院休病假假意见,由由公司领领导批准准。违反反规定制制度给予予20
3、0010000罚罚款,开开假病历历、假诊诊断证明明骗取准准假的,“泡病号”的,累计15天以上,公司将与之解除劳动关系。4、严禁工工作时间间打扑克克、下棋棋、炒股股票,违违者每次次罚款550元;严禁班班前和工工作时间间喝酒,违违者每次次罚款1100元元;严禁禁在工作作时间或或工作场场所打麻麻将,违违者每次次罚款5500元元,给予予通报批批评。同同时违反反此条规规定三次次者,属属严重违违纪行为为,公司司将与之之解除劳劳动关系系。5、员工不不得在其其他企业业或单位位兼职。如如有兼职职行为进进行批评评教育;拒不改改正继续续兼职的的,公司司与之解解除劳动动关系。 6、驾驶员员严禁酒酒后驾车车或私自自将车
4、辆辆借给他他人使用用。如发发现即调调离本岗岗位,发发生的一一切后果果,由本本人承担担,公司司概不负负责。7、工作环环境应整整洁有序序,禁止止在办公公区域或或工作岗岗位大声声喧哗、打打闹。首首次违者者口头警警告;再再次,罚罚款500元。8、禁止工工作时间间做与工工作无关关的事情情,禁止止工作时时间利用用微机进进行娱乐乐活动,如如玩游戏戏、看影影碟等。发发现有以以上行为为的,每每次罚款款30元。9、禁止在在办公室室存放现现金及贵贵重物品品。否则则,出现现一切后后果由本本人负责责。10、在调调查内部部治安案案件、火火灾事故故过程中中故意提提供伪证证的,视视情节及及后果,给给予责任任人2000元罚罚款
5、直至至解除劳劳动关系系。11、传播播封建迷迷信,涣涣散人心心,影响响工作的的,罚款款2000元,情情节严重重者,公公司与之之解除劳劳动关系系。12、容留留他人在在单位住住宿的,每每次罚款款1000元。13、阻碍碍安全、保保卫人员员正常工工作或在在紧急情情况下不不服从公公安、保保卫人员员及现场场指挥人人员指挥挥的,每每次罚款款1000元,情情节严重重者,公公司与之之解除劳劳动关系系。14、携带带管制刀刀具、电电击器、匕匕首等凶凶器进入入公司的的,每次次罚款2200元元。15、使用用淫秽语语言和书书写下流流文字侮侮辱他人人,或捏捏造事实实诽谤他他人的,违违反一次次口头警警告,两两次以上上的,予予以
6、通报报批评。16、公司司各岗位位人员必必须保持持通讯畅畅通,确确保公司司联系及及时。一一次不开开机,口口头警告告;二次次不开机机,扣当当月通讯讯补贴的的50%;三次次以上不不开机,取取消当月月通讯补补贴。17、各主主管出差差或到外外埠,必必须向本本部门负负责人请请示;中中层以上上干部出出差或到到外埠,必必须向公公司主管管经理请请示。未未经批准准擅自外外出,违违反一次次口头警警告,两两次以上上的,予予以通报报批评。18、未经经公司领领导批准准,不得得擅自携携带公司司印章、文文件、资资料、合合同、账账目、报报表等外外出办事事,禁止止擅自提提供和泄泄露公司司各种重重要数据据、图表表、文件件材料等等经
7、营信信息。如如有以上上行为危危害公司司利益,造造成公司司经济损损失50000元元以下(含含50000元)的的,给予予责任人人口头警警告,并并赔偿损损失的220%;造成经经济损失失50000元以以上,责责任人赔赔偿损失失的200%,公公司与之之解除劳劳动关系系。触犯犯刑律的的,依法法追究刑刑事责任任。19、员工工采取不不正当手手段谋取取私利,侵侵占公款款,偷盗盗财物,索取回回扣、佣佣金等,一一经发现现,公司司将追回回财物,并并根据情情节罚款款10000330000元。违违规两次次以上或或违规金金额超过过50000元的的,公司司与之解解除劳动动关系。触触犯刑律律的,依依法追究究刑事责责任。20、不
8、服服从工作作分配,无无理取闹闹,打架架斗殴的的,将暂暂停其工工作,并并视情节节轻重罚罚款3000110000元;影影响生产产、工作作秩序33小时以以上,打打架斗殴殴造成伤伤害的,公公司将与与之解除除劳动关关系。触触犯刑律律的,依依法追究究刑事责责任。21、因玩玩忽职守守或擅离离职守,违违反操作作规程、管管理制度度,工作作不到位位、不作作为而导导致公司司财产遭遭受损失失的,损损失在550000元以下下,给予予责任人人通报批批评,并并赔偿损损失的220%;损失在在50000元以以上2万元以以下的,给给予责任任人警告告处分并并责令其其待岗学学习三个个月,赔赔偿损失失的200%,待待岗期间间发给当当地
9、最低低生活费费;损失失在2万元(含含2万元)以以上的,责责任人赔赔偿损失失的200%,公公司与之之解除劳劳动关系系。触犯犯刑律的的,依法法追究刑刑事责任任。22、各岗岗位人员员、各主主管和各各级主管管领导,在在遇有突突发或重重大事项项时,必必须在第第一时间间向上级级报告,同同时向主主管领导导报告。未未能及时时报告的的,视情情节给予予责任人人100010000元元处罚;给公司司造成极极坏影响响、重大大损失或或安全事事故的,予予以解除除劳动关关系。23、迟到到、早退退30分钟钟以内的的,处罚罚30元;迟到、早早退300分钟以以上的处处罚500元。旷旷工扣罚罚当日全全部实发发工资,累累计旷工工15天
10、以以上的,解解除劳动动合同。24、除办办公楼、休休息室以以外,其其它场所所均不允允许吸烟烟。违反反者,一一般员工工罚款550元/次,主主管1000元/次,中中层以上上2000元/次。 (三)刷卡卡考勤管管理1、公司员员工均应应按公司司规定的的作息时时间、地地点实行行刷卡考考勤。2、员工出出勤情况况以考勤勤机记录录为准。3、正常班班制、倒倒班人员员上班前前、下班班后均应应到本单单位指定定的刷卡卡地点刷刷卡。4、因通勤勤车故障障、事故故原因,造造成员工工未按时时刷卡,所所在部门门考勤人人员做出出情况统统计,经经行政管管理部核核实后按按正常出出勤处理理。5、因开会会、办理理业务等等工作需需要不能能按
11、时到到岗刷卡卡的,应应提前请请示部门门领导。月月末由本本部门考考勤员统统计上报报行政管管理部。6、员工未未按规定定时间刷刷卡,未未履行请请假手续续,视为为迟到、早早退或旷旷工。7、由他人人替代刷刷卡者,按按旷工处处理。8、刷卡考考勤机因因故障无无法使用用时,各各部门考考勤人员员应做好好考勤记记录。 (四)检检查与考考核1、行政管管理部对对公司各各部门刷刷卡考勤勤情况进进行日常常监督管管理。2、各部门门考勤员员每月末末将本部部门员工工未按规规定刷卡卡的事由由,上报报行政管管理部。3、各作业业现场班班长和各各部门主主管负责责分管员员工的日日常考勤勤和劳动动纪律检检查等管管理工作作,对违违纪行为为应
12、向公公司主管管部门或或主管领领导反映映或举报报。4、行政管管理部、安安保监查查部应定定期或不不定期检检查员工工考勤、请请假制度度的执行行情况及及工作纪纪律情况况。对检检查中发发现的违违规行为为有权纠纠正,限限期整改改。二、公文管管理 为规范公司司各类公公文的管管理,特特制定本本制度。(一)公司司公文管管理的内内容包括括:各类类文件的的收发、审审批和处处理等。本本制度适适用于公公司各部部门。(二)公司司公文,是是传达贯贯彻上级级指示精精神、请请示和答答复问题题、指导导或商洽洽工作的的重要工工具,由由行政管管理部按按统一、科科学、保保密的原原则进行行管理,确确保公文文管理的的规范、准准确、及及时和
13、安安全。(三)公文文管理在在公司统统一领导导下,行行政主管管和文书书分级负负责的方方式,管管理内容容包括上上级公文文的接收收、阅办办、整理理、归档档和公司司内部公公文的起起草、核核对、签签发和归归档的管管理,相相关部门门应密切切配合。(四)公文文要符合合国家的的方针、政政策、法法律、法法规和上上级的有有关规定定等。如如提出新新的政策策规定应应与原来来的有关关政策衔衔接,并并加以说说明。(五)公文文涉及的的情况要要确实,观观点要明明确,文文字要简简练,条条理要清清楚,层层次要分分明,篇篇幅要简简短。(六)引用用的公文文要写明明标题、发发文机关关、公文文编号和和发文时时间。公公文如有有附件,则则在
14、正文文后注明明附件及及其顺序序。(七)在使使用简称称时,应应先用全全称,再再加以说说明。字字体要规规范,年年、月、日日、人名名、地名名、文件件名称、事事物名称称等一般般不要用用简称。约约定俗成成的可以以用简称称。(八)注意意数字的的写法,正正式的文文件中除除文件编编号、统统计表、计计划表、序序号专用用术语和和百分比比等必须须用阿拉拉伯数字字外,其其他均用用汉字书书写。(九)各部部门及有有关人员员,对公公文中涉涉及国家家、政府府或公司司应保密密的事项项,必须须严守机机密不准准向他人人泄露。(十)红头头文件只只适用于于需遵照照执行的的制度、规规定、决决定、决决议、纪纪要和任任命等。(十一)以以公司
15、名名义发文文,一律律附公司司名称(年)号。由行政管理部统一编号。(十二)公公文收发发1、上级来来文、函函件、传传真等各各类公文文,均由由文书登登记编号号,并附附“公文阅阅办卡”,由行行政管理理部主任任提出分分送或拟拟办意见见,及时时送分管管领导批批阅处理理。2、对于出出现急件件、急电电,或是是无法及及时请示示行政管管理部主主任批办办的特殊殊情况,行行政主管管可视情情况直接接送分管管领导批批示或交交由相关关部门处处理,后后补办公公文阅办办手续。3、机、绝绝密文件件不得自自行处理理,要单单独造册册,安全全存放。一一般的公公文,可可由行政政管理部部转有关关部门处处理。4、 业务务往来的的公文由由行政
16、主主管根据据文件内内容要求求,经分分管领导导批示后后,交有有关部门门处理。5、没有具具体部室室和姓名名的函件件一律由由行政主主管拆阅阅。写明明部门和和姓名的的直接转转给该部部门和本本人处理理。6、公文由由行政主主管、文文书根据据相关会会议内容容、精神神或要求求起草,由由行政管管理部主主任核稿稿,送分分管领导导审批后后,安排排打印,盖盖章和发发送。发发送要填填写文件件收发登登记表。专专业性公公文由相相关部门门起草,行行政主管管核稿,分分管领导导审批后后按程序序进行。7、公司公公文包括括命令、议议案、决决定、公公告、通通告、通通报、报报告、请请示、批批复、意意见、信信函、会会议记录录、工作作计划、
17、讲讲话稿、工工作总结结、会议议简报、证证明等。(十二)公公文审批批1、重大决决策、规规章制度度、人事事任免、机机构设置置、以及及其他重重要公文文,由集集团领导导、公司司总经理理签发。一一般性公公文由分分管领导导签发。2、签发的的公文,不不得做任任何修改改,如需需要修改改的应重重新履行行送签手手续。公公文发送送的范围围、份数数应根据据其内容容要求确确定,需需要的必必须送达达,无关关联的不不得发送送。(十三)公公文的归归档1、每年工工作总结结后,将将一年形形成的公公文,按按档案管管理规定定和要求求进行整整理、分分类、组组卷归档档,并确确定保存存期限。2、公文归归档范围围包括公公司内部部公文,即即通
18、知、报报告、决决议、总总结、讲讲话、典典型发言言、会议议简报、会会议纪要要等;上上级机关关下发的的公文,即即与本公公司生产产经营有有关的决决定、通通知、指指示、命命令、条条例、规规定和批批复等;公司对对外公文文和与相相关单位位来往公公文。3、公司内内部的各各种工作作计划、总总结、报报告、统统计报表表等;与与有关单单位签订订的重要要合同、协协议、意意向书等等;公司司内部奖奖惩、任任免等材材料;员员工工资资、福利利等方面面的材料料;大事事记,反反映本公公司重要要活动的的简报,照照片,其其他资料料;新闻闻媒体上上有关公公司的新新闻简报报;其他他一些有有价值的的资料也也都需要要归档管管理。4、所有发发
19、文和经经领导签签字的文文件原稿稿、审核核稿件和和文件正正本二份份并送行行政管理理部存档档。有领领导指示示的,还还应附批批复件。(十四)公公文的销销毁需要销毁的的公文,应应登记造造册,写写明发文文单位或或部门、标标题、文文号、份份数,报报公司总总经理批批准后,方方可销毁毁。三、档案管管理为规范公司司档案管管理工作作,特制制定本制制度。 (一)档档案管理理范围1、公司设设立、变变更的申申请、审审批、登登记和终终止等方方面的文文件材料料; 2、公司班班子会议议形成的的文件材材料; 3、财务、会会计及其其管理方方面的文文件材料料; 4、经营管管理方面面的文件件材料; 5、生产技技术管理理方面的的文件材
20、材料; 6、产品生生产、消消耗、安安全生产产方面的的文件材材料; 7、仪器、设设备方面面的文件件材料; 8、基本建建设、工工程设计计、施工工、竣工工、维修修方面的的文件材材料; 9、教育培培训方面面的文件件材料;10、照片片档案:新闻、科科技、艺艺术照片片,由原原版、翻翻版底片片、照片片、文字字说明构构成; 11、其他他具有利利用和保保存价值值的文件件材料;以上文件材材料包括括决议、决决定、条条例、规规章制度度等法规规性文件件,各类类会议文文件、重重要记录录、工作作计划、工工作规划划和工作作总结。 (二二)档案案管理体体制 1、公司档档案工作作,实行行集中与与分散相相结合的的管理体体制。由由行
21、政管管理部负负责主体体档案的的管理,并并对其他他部门的的档案管管理工作作进行督督促和指指导。2、根据有有关档案案法规规规定,各各部门形形成的文文件材料料由本部部门负责责立卷和和归档保保管。 (三三)档案案管理工工作1、建立、健健全立卷卷归档制制度,确确立归档档范围、归归档时间间和保管管期限; 2、对遗缺缺不全的的档案,采采取不同同措施,积积极收集集齐全; 3、各部门门于次年年将文件件资料检检查集齐齐后整理理立卷归归档;4、依据档档案来源源、时间间、题目目、内容容、字母母顺序分分成若干干层次和和类别;5、归档前前将资料料分类,分分组放置置在待办办卷宗内内;6、立卷按按永久、长长期、短短期分别别组
22、卷,卷卷内文件件应将正正文及相相关的底底稿、附附件请示示和批复复放在一一起,编编制案卷卷目录和和卷内目目录;7、整理案案卷,使使之厚度度适宜,控控制在11cm至至2cmm之间,材材料过窄窄应加衬衬边;材材料过宽宽应折叠叠整齐;字迹难难辨认的的,应附附抄件;以每一一案卷端端正书写写标题;8、每年对对档案进进行一次次清理;9、清除不不必要保保存的材材料;10、对破破损和褪褪色的材材料进行行修补和和复制;11、防止止档案的的损坏,延延长档案案的寿命命,维护护档案的的安全; 12、做好好档案室室的防盗盗、防水水渍、防防潮、防防虫蛀、防防尘、防防鼠害、防防高温、防防强光等等工作;13、从档档案的内内容、
23、来来源、时时间、可可靠程度度、名称称等方面面鉴别档档案的价价值。 14、编制制各类档档案保存存期限表表。财务务档案保保存期限限表的编编制依据据财务相相关规定定。 15、公司司档案保保管期限限分永久久、长期期(3年)、短短期(11年)三三种。介介于两种种保管期期限的,保保管期限限从长。16、对已已失效的的档案,认认真鉴定定,编制制销毁清清册,永永久保存存该清册册。 17、办理理销毁手手续,须须经总经经理批准准,方能能销毁。 18、销毁毁时要有有二人以以上监销销,并在在清册上上签字。19、凡需需使用档档案者,均均须填写写文件借借阅单,依依据借阅阅权限和和档案密密级,经经各级领领导批准准后方能能借阅
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