建筑工程资料管理.ppt
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1、建筑工程资料管理建筑工程资料管理 一、建筑工程资料管理概述一、建筑工程资料管理概述n n多年来,在全国各地建筑市场的检查过程中,经常会发现,各地建筑工程资料管理得比较混乱,尤其是在资料的详实方面及各种表格的格式设计、内容涵盖、规格尺寸等方面,都或多或少地存在着这样或那样的问题。这必然在一定程度上影响到城市建设档案的质量,给城市末来的改造建设,尤其会给工程质量及安全事故的处理和对已建成的建筑物或构筑物在改造扩建的工程档案资料的检索、查询工作带来更多的不便。因此,做好建筑工程资料管理是十分必要的。(一)建筑工程资料管理的必要性(一)建筑工程资料管理的必要性(1)做好建筑工程资料管理工作,是认真贯彻
2、建筑工程文件归档整理规范GB/T 50328-2001,确实加强建设资料的规范化管理,提高工程管理水平,确保工程质量的具体体现。(2)建筑工程资料是城建档案的重要组成部分,是工程竣工验收,评定工程质量优劣,结构及安全卫生可靠程度,认定工程质量等级的必需条件。因此必须加强管理,使其能够全面客观地反映工程的实际状况。(3 3)建筑工程资料是对工程质量及安全事故的处理建筑工程资料是对工程质量及安全事故的处理,以及以及对工程进行检查、维修、管理、使用、改建、扩建、对工程进行检查、维修、管理、使用、改建、扩建、工程结算、决算、审计的重要依据。工程结算、决算、审计的重要依据。(4 4)加强工程资料管理加强
3、工程资料管理,可以督促每个单位和个人按照标可以督促每个单位和个人按照标准、规范和规程进行工作。工程资料不符合有关规定准、规范和规程进行工作。工程资料不符合有关规定和要求的和要求的,不得进行竣工验收。施工过程中工程资料的不得进行竣工验收。施工过程中工程资料的验收必须与工程质量验收同步进行。验收必须与工程质量验收同步进行。(5 5)施工过程中工程资料的保存管理应按有关程序和约施工过程中工程资料的保存管理应按有关程序和约定执行定执行,工程竣工后工程竣工后,参建的各方应对工程资料归档保存参建的各方应对工程资料归档保存,为末来的建设提供参考为末来的建设提供参考,积累经验积累经验,是指导末来工程的重是指导
4、末来工程的重要信息。要信息。n n因此因此,凡在中华人民共和国行政区域内凡在中华人民共和国行政区域内,无论是参与新建、无论是参与新建、改建还是扩建的建设、勘察、设计、监理和施工单位改建还是扩建的建设、勘察、设计、监理和施工单位,均应做好工程资料的管理工作。均应做好工程资料的管理工作。(二)建筑工程资料的特征(二)建筑工程资料的特征1.1.复杂性复杂性复杂性复杂性 由于建筑工程建设的周期长,建设过程中阶段性和季节由于建筑工程建设的周期长,建设过程中阶段性和季节性较强,并且建筑材料种类繁多,生产工艺又比较复杂性较强,并且建筑材料种类繁多,生产工艺又比较复杂,因此,影响建筑工程的因素多样,这就必然导
5、致建筑工因此,影响建筑工程的因素多样,这就必然导致建筑工程文件和档案资料具有一定的复杂性。程文件和档案资料具有一定的复杂性。2.2.随机性随机性随机性随机性 由于建筑工程文件档案资料产生于工程建设的整个过程由于建筑工程文件档案资料产生于工程建设的整个过程之中,无论是在工程的立项审批、勘察设计,还是在开之中,无论是在工程的立项审批、勘察设计,还是在开工准备、施工、监理或竣工验收等各个阶段和环节,都工准备、施工、监理或竣工验收等各个阶段和环节,都会产生各种文件和档案资料。尤其是在影响建筑工程的会产生各种文件和档案资料。尤其是在影响建筑工程的因素发生变化时,还会随机产生一些由于具体事件而引因素发生变
6、化时,还会随机产生一些由于具体事件而引发的特定文件和档案资料,因此文件和档案资料还具有发的特定文件和档案资料,因此文件和档案资料还具有一定的随机性。一定的随机性。3.3.时效性时效性时效性时效性 有时工程文件和档案一经生成,就必需及时传达到有关部门,否有时工程文件和档案一经生成,就必需及时传达到有关部门,否则如果有关单位或部门不予认可,将会产生严重的后果。因此建则如果有关单位或部门不予认可,将会产生严重的后果。因此建筑工程文件和档案资料具有很强的时效性。另外,随着施工工艺筑工程文件和档案资料具有很强的时效性。另外,随着施工工艺水平、新材料以及管理水平不断提高,文件和档案资料的价值也水平、新材料
7、以及管理水平不断提高,文件和档案资料的价值也会随着时间的推移而哀减,但文件和档案资料仍可以被借鉴继承会随着时间的推移而哀减,但文件和档案资料仍可以被借鉴继承积累经验。积累经验。4.4.真实性真实性真实性真实性 建设工程文件和档案资料只有全面真实地反应项目的各类信息,建设工程文件和档案资料只有全面真实地反应项目的各类信息,包括发生的事故和存在的隐患,才具有实用价值。否则一旦引用包括发生的事故和存在的隐患,才具有实用价值。否则一旦引用会起到误导作用,造成难以想象的后果。因此,建设工程文件和会起到误导作用,造成难以想象的后果。因此,建设工程文件和档案资料必需真实全面反应工程的实际情况,来不得片面和虚
8、假。档案资料必需真实全面反应工程的实际情况,来不得片面和虚假。5.5.综合性综合性综合性综合性 由于建设工程项目常常都是综合的系统的工程,涉及多个专业,由于建设工程项目常常都是综合的系统的工程,涉及多个专业,多个工种的协同工作才能完成。比如,环境评价、安全评价、建多个工种的协同工作才能完成。比如,环境评价、安全评价、建筑、市政、园林、公用、消防、智能、电力、电信、环境工程、筑、市政、园林、公用、消防、智能、电力、电信、环境工程、声学、美学等多种学科,并同时综合了组织协调、合同、造价、声学、美学等多种学科,并同时综合了组织协调、合同、造价、进度、质量、安全等诸多方面的工作内容。可见,建设工程文件
9、进度、质量、安全等诸多方面的工作内容。可见,建设工程文件和档案资料是多个专业和单位的文件档案资料的集成,具有很强和档案资料是多个专业和单位的文件档案资料的集成,具有很强综合性。综合性。(三)相关的基本概念(三)相关的基本概念 1.1.建设工程项目建设工程项目建设工程项目建设工程项目 经批准按照一个总体工程设计进行施工,经济上实行统经批准按照一个总体工程设计进行施工,经济上实行统一核算,行政上具有独立组织形式,实行统一管理的工一核算,行政上具有独立组织形式,实行统一管理的工程基本建设单位。它可以是一个或若干个具有内在联系程基本建设单位。它可以是一个或若干个具有内在联系的工程所组成。的工程所组成。
10、2.2.单位工程单位工程单位工程单位工程 具有独立的设计文件,竣工后可以独立发挥生产能力或具有独立的设计文件,竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程,并构成建设工程项目的组成部分。工程效益的工程,并构成建设工程项目的组成部分。3.3.分部工程分部工程分部工程分部工程 单位工程中可以独立组织施工的工程。单位工程中可以独立组织施工的工程。4.4.建设工程文件建设工程文件建设工程文件建设工程文件 在工程建设过程中,所形成的各种形式的信息记录,在工程建设过程中,所形成的各种形式的信息记录,包括工程准备阶段的文件、监理文件、施工文件、竣工包括工程准备阶段的文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文
11、件,也可简称为工程文件。图和竣工验收文件,也可简称为工程文件。5.5.工程准备阶段工程文件工程准备阶段工程文件工程准备阶段工程文件工程准备阶段工程文件 工程开工以前,在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工工程开工以前,在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。程准备阶段形成的文件。6.6.监理文件监理文件监理文件监理文件 监理单位在工程的设计,施工等监理活动过程中形成的文件。监理单位在工程的设计,施工等监理活动过程中形成的文件。7.7.施工文件施工文件施工文件施工文件 施工单位在工程的施工过程中所形成的文件。施工单位在工程的施工过程中所形成的文件。8.8.竣工图竣工图
12、竣工图竣工图 在工程竣工验收以后,能够全面真实地反映建设工程项目施工结在工程竣工验收以后,能够全面真实地反映建设工程项目施工结果图样。果图样。9.9.竣工验收文件竣工验收文件竣工验收文件竣工验收文件 在建设工程项目竣工验收活动过程中形成的文件。在建设工程项目竣工验收活动过程中形成的文件。10.10.建设工程档案建设工程档案建设工程档案建设工程档案 在工程的建设活动中,真接形成的具有归档保存价值的文字、图在工程的建设活动中,真接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等,各种形式的历史记录,也是简称工程档案。表、声像等,各种形式的历史记录,也是简称工程档案。11.11.案卷案卷案卷案卷 由互有联
13、系的若干文件组成的档案保管单位。由互有联系的若干文件组成的档案保管单位。12.立卷立卷 按照一定的原则和方法,将有保存价值的文件分门别类地整理成案卷的过程,亦称组卷。13.归档归档 在文件形成单位完成其工作任务后,将形成的文件整理成立案,按照有关规定移交给档案管理机构的过程。注:注:对一个工程而言,归档有两方面含义:一:一是建设、勘察、设计、施工、监理等单位将本单位在工程建设过程中所形成的文件向本单位档案管理机构移交:二是勘察、设计、施工、监理等单位将本单位在工程建设过程中所形成的文件向建设单位档案管理机构移交。14.14.建筑工程建筑工程建筑工程建筑工程 为新建、改建或扩建为新建、改建或扩建
14、 -房屋建筑物和附属构筑物设施房屋建筑物和附属构筑物设施 -所所进行的规划、勘察、设计和施工、竣工等各项技术工作进行的规划、勘察、设计和施工、竣工等各项技术工作和完成实体。和完成实体。15.15.建筑工程质量建筑工程质量建筑工程质量建筑工程质量 反映建筑工程满足相关标准规定或合同约定的要求,包反映建筑工程满足相关标准规定或合同约定的要求,包括其在安全、使用功能及其在耐久能性、环境保护等方括其在安全、使用功能及其在耐久能性、环境保护等方面所有明显的和隐含能力的特性总和。面所有明显的和隐含能力的特性总和。16.16.验收验收验收验收 建筑工程在施工单位自行质量检查评定的基础上,参与建筑工程在施工单
15、位自行质量检查评定的基础上,参与建设活动的有关单位共同对建设活动的有关单位共同对-检验批、分项、分部、单检验批、分项、分部、单位工程的质量进行抽样复验,根据相关标准以书面形式位工程的质量进行抽样复验,根据相关标准以书面形式对工程质量达到合格对工程质量达到合格-做出确认。做出确认。17.17.进场验收进场验收进场验收进场验收 对进入施工现场的材料、构配件、设备等按照关标准规对进入施工现场的材料、构配件、设备等按照关标准规定要求进行检验,对产品达到合格与否做出确认。定要求进行检验,对产品达到合格与否做出确认。18.18.检验批检验批检验批检验批 按同一的生产条件或按规定的方式按同一的生产条件或按规
16、定的方式-汇总起来汇总起来-供验用的,由一定供验用的,由一定数量样本数量样本-组成的检验体。组成的检验体。19.19.检验检验检验检验 对检验项目中的性能进行量测、检查、试验等,并将结果与标准对检验项目中的性能进行量测、检查、试验等,并将结果与标准规定要求进行比较,以确定每项性能是否合格进行活动。规定要求进行比较,以确定每项性能是否合格进行活动。20.20.见证取样检测见证取样检测见证取样检测见证取样检测 在监理单位或建设单位监督下,由施工单位有关人员现场取样,在监理单位或建设单位监督下,由施工单位有关人员现场取样,并送至具备相应资质的检测单位所进行检测。并送至具备相应资质的检测单位所进行检测
17、。21.21.交接检验交接检验交接检验交接检验 由施工的由施工的-承接方与承接方与-完成方完成方-经双方检查并对可否经双方检查并对可否-继续施工做确认继续施工做确认的活动。的活动。22.22.主控项目主控项目主控项目主控项目 建筑工程中的对安全、卫生、环境保护和公众利益起决定性作用建筑工程中的对安全、卫生、环境保护和公众利益起决定性作用的检验项目。的检验项目。23.23.一般项目一般项目一般项目一般项目 除主控项目以外的检验项目。除主控项目以外的检验项目。24.24.抽样检验抽样检验抽样检验抽样检验 按照规定的抽样方案,随机地从进场的材料、构配件、设备或建按照规定的抽样方案,随机地从进场的材料
18、、构配件、设备或建筑工程检验项目中,按检验批抽取一定数量的样本所进行的检验。筑工程检验项目中,按检验批抽取一定数量的样本所进行的检验。25.25.抽样方案抽样方案抽样方案抽样方案 根据检验项目的特性所确定的抽样数量和方法。根据检验项目的特性所确定的抽样数量和方法。26.26.计数检验计数检验计数检验计数检验 在抽样的样本中,记录每一个体有某种属性或计算每一个体中的在抽样的样本中,记录每一个体有某种属性或计算每一个体中的缺陷数目的检查方法。缺陷数目的检查方法。27.27.计算检验计算检验计算检验计算检验 在抽样检验的样本中,对每一个体在抽样检验的样本中,对每一个体-测量其某个定量特性的检查方测量
19、其某个定量特性的检查方法。法。28.28.观感质量观感质量观感质量观感质量 通过观察和必要的量测所反映的工程外在质量。通过观察和必要的量测所反映的工程外在质量。29.29.返修返修返修返修 对工程不符合标准规定的部位采取整修等措施。对工程不符合标准规定的部位采取整修等措施。30.30.返工返工返工返工 对不合格的工程部位采取的重新制作、重新施工等措施。对不合格的工程部位采取的重新制作、重新施工等措施。(四)参建各方工程资料的管理职责(四)参建各方工程资料的管理职责 1 1通用职责通用职责通用职责通用职责 1 1)工程参建各方应该把工程资料的形成和积累纳工程参建各方应该把工程资料的形成和积累纳入
20、工程管理的各个环节中和相关人员的职责范围。入工程管理的各个环节中和相关人员的职责范围。2 2)工程档案资料应该实行分级管理,由建设、勘工程档案资料应该实行分级管理,由建设、勘察、设计、监理、施工等单位的主管(技术)负察、设计、监理、施工等单位的主管(技术)负责人组织各自单位的资料管理的过程工作。在工责人组织各自单位的资料管理的过程工作。在工程建设过程中工程资料的收集,整理和审核工作程建设过程中工程资料的收集,整理和审核工作应由熟悉业务的专业技术人员负责。应由熟悉业务的专业技术人员负责。3 3)工程资料应该随着工程进度同步收集、整理和工程资料应该随着工程进度同步收集、整理和立卷、拼按照有关规定进
21、行移交。立卷、拼按照有关规定进行移交。P5 4)工程各参建单位应该确保各自资资料的真实、准确、有效、完整、齐全,字迹清楚,无末了事项。所以表格应按相关规定统一格式。5)工程各参建各方所提供的文件和资料。必须符合国家或地方的法律法规,建筑工程施工质量验收、建筑工程文件归档整理规范及工程合同等相关要求与规定。6)对工程文件、资料进行涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失的,应规定给予处罚。情节严重的,还应依法追究法律责任。2 2建设单位的职责建设单位的职责建设单位的职责建设单位的职责 1 1)负责本单位工程资料管理工作,并设人进行收集、负责本单位工程资料管理工作,并设人进行收集、整理、立卷和归档工作。整
22、理、立卷和归档工作。2 2)在与参建各方签订合同,应该对工程档案资料的编在与参建各方签订合同,应该对工程档案资料的编制责任、套数、费用、质量和移交期限等内容提出明确制责任、套数、费用、质量和移交期限等内容提出明确要求。要求。3 3)向勘察、设计、监理等参建各方提出所需的工程资向勘察、设计、监理等参建各方提出所需的工程资料,并保证所提供的资料真实、准确、齐全。料,并保证所提供的资料真实、准确、齐全。4 4)本单位自行采购的建筑材料、构配件和设备等,应本单位自行采购的建筑材料、构配件和设备等,应该保证符合设计文件和合同的要求,并保证相关质量证该保证符合设计文件和合同的要求,并保证相关质量证明文件的
23、完整、齐全、真实有效。明文件的完整、齐全、真实有效。5 5)监督和检查参建各方工程资料形成、积累和立卷工监督和检查参建各方工程资料形成、积累和立卷工作。也可委托监理单位或其他单位监督和检查参建各方作。也可委托监理单位或其他单位监督和检查参建各方工程资料形成、积累和立卷工作。工程资料形成、积累和立卷工作。6)对需本单位签字的工程资料应及时签署意见。7)及时收集和汇总勘察、设计、监理和施工等参建各方立卷归档的工程资料。8)组织竣工图的绘制、组卷工作。可自行完成,也可委托设计单位、施工单位来完成。9)工程开工前,与城建档案馆签订建筑工程竣工档案责任书,工程竣工验收前,提请城建档案馆对列入城建档案馆接
24、收范围的工程档案,进行预验收。末取得建筑工程竣工档案预验收意见的,不得组织工程竣工验收。10)在工程竣工验收后3个月内,将1套符合规范、标准规定的工程档案原件,移交给城建档案馆办理好移交手续。3勘察、设计单位的职责勘察、设计单位的职责 1)按照合同和规范的要求及时提供完整的勘察、设计文件。2)对需要勘察、设计单位签字的工程资料应签署意见。3)在工程竣工验收时,应据实签署本单位对工程质量检查验收意见。4监理单位的职责监理单位的职责 1)应设熟悉业务的专业技术来负责监理的收集、整理、归档等方面的管理工作。2)依据合同约定,在工程的勘察、设计阶段,对勘察、设计文件的形成、积累、立卷、归档工作进行监督
25、和检查;在施工阶段,对施工资料形成的形成、积累、立卷、归档进行监督和检查,使施工资料符合有关规定,并确保其完整、齐全、准确、真实、可靠。3)负责对施工报送的施工资料进行审查、签字。4)对列入城建档案馆接收范围内的监理,应在工程竣工验收后,及时移交给建设单位。5施工单位的职责施工单位的职责 1)负责施工资料的管理工作,实行技术负责人负责制,逐级建立健全施工资料管理岗位责任制。2)总包单位负责汇总各分包单位编制的施工资料,分包单位负责其分包范围内施工资料的收集、整理、汇总,并对其提供资料的真实性、完整性及有效性负责。3)在工程竣工验收前,负责施工资料整理、汇总和立卷。4)按照合同的要求和有关规定,
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