2022年某信息科技有限公司各部门岗位职责概述 .docx
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1、精选学习资料 - - - - - - - - - 目 录1. 岗位说明书编写说明 2. 总经办总经理岗位说明书 2.1 总经理秘书岗位说明书 3. 法律顾问岗位说明书 4. 财务部总监岗位说明书 4.1 主管、会计岗位说明书 4.2 会计岗位说明书 4.3 出纳岗位说明书 5. 行政人资部部长岗位说明书 5.1 人事专员岗位说明书 5.2 行政专员岗位说明书 5.3 保安队长岗位说明书 5.4 司机岗位说明书 5.5 保安员岗位说明书 5.6 保洁员岗位说明书 5.7 绿化员岗位说明书 6. 营销部总监岗位说明书 6.1 营销员岗位说明书 6.2 营销内勤岗位说明书 7. 技术部总监岗位说明书
2、 7.1 技术经理岗位说明书 7.2 技术员岗位说明书 8. 生产部部长岗位说明书 8.1 生产班长岗位说明书 8.2 生产调色员岗位说明书 8.3 生产统计员岗位说明书 8.4 生产员岗位说明书 8.5 生产机修工、电工说明书 9. 质量治理部部长岗位说明书 9.1 ISO 专员岗位说明书 9.2 质检员岗位说明书 10. 物资供应部部长岗位说明书 10.1 选购员岗位说明书 11. 仓储物流部部长岗位说明书 11.1 仓管员岗位说明书名师归纳总结 - - - - - - -第 1 页,共 35 页精选学习资料 - - - - - - - - - 岗位说明书编写说明岗位名称指的是任职岗位的称
3、谓,如财务部总监、会计等;岗位编号的格式为万物众志部门编号,如ZZWW-CWB-008: ZZWW为众志万物的拼音缩写; CWB为财务部的拼音缩写; 008 代表该职员编号;直属上级指在工作上赐予直接指令的上级,如会计的直接上级是财务总监;所属部门指的是该岗位员工工作关系隶属的部门,如会计所属部门为财务部;岗位目的指的是设置该岗位的最重要的缘由,用一句话概括;工作内容填写该岗位员工80%以上工作时间从事的具体工作;工作职责着重强调必需完成的任务,一旦发生过失应受到惩处;岗位资格要求一栏,列明承担该岗位者需具备的学历与工作体会,学历项可注明相关专 业,如高校本科以上,治理相关专业;本说明书未特别
4、说明者均为包含关系,即高校本科以 上=高校本科及以上;岗位技能要求一栏,列明专业学问和才能两类,专业学问指的是与所从事工作职能及工 作内容相关的学问,才能指的是从事该工作所必需的主要才能;总经理岗位说明书名师归纳总结 岗位名称总经理岗位编号ZZWW-ZJB-001 第 2 页,共 35 页- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 所属部门总经办岗位定员1 人直属上级 董事会 直属下级 各分管部门总监、部长岗位目的 领导制定和实施公司总体战略,完成董事会下达的年度经营目标;领导公司各部门建立健全良好的沟通渠道;负责建设高效的组织团队;治理直接所属部门的工作;工作
5、职责及内容:1. 领导制定公司的进展战略,并依据内外部环境变化进行调整;2. 组织实施公司总体战略,挖掘市场机会,领导创新与变革;3. 依据董事会下达的年度经营目标组织制定、修改、实施公司年度经营方案;4. 监督、掌握经营方案的实施过程,并对结果负全面责任;5. 组织实施财务预算方案及利润安排、使用方案;6. 负责与董事会保持良好沟通,定期向董事会汇报经营战略和方案执行情形、资金运用情形和盈亏情形、机构和人员调配情形及其他重大事宜;7. 领导建立公司与客户、供应商、合作伙伴、上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等部门间顺畅的沟通渠道;8. 9.领导开展公司的社会公共关系活动,树立良好的企业形
6、象;领导建立公司内部良好的沟通渠道,和谐各部门关系;10. 主持、推动关键治理流程和规章制度,准时进行组织和流程的优化调整;11. 领导营造企业文化氛围,塑造和强化公司价值观;12. 负责公司员工队伍建设,选拔中高层治理人员;13. 主持召开总经理办公会,对重大事项进行决策;14. 代表公司参与重大业务、外事或其它重要活动;15. 负责处理公司重大突发大事,并准时向董事会汇报;16. 领导建立健全公司人力资源治理制度,组织制定人力资源政策, 审批重大人事决策;17. 领导建立健全公司财务、投资治理制度,组织制定财务政策,审批重大财务支出;18. 领导建立健全行政与后勤治理制度;权益:1. 公司
7、重大问题的决策权;2. 向董事会提出公司经营目标的建议权;3. 对总监、部长、经理等的人事任免打算权;4. 对公司各项工作的监控权5. 对公司员工奖惩的打算权;6. 对下级之间工作争议的裁决权;7. 对所属下级的治理水平、业务水平和业绩的考核评判权;8. 公司预算内的财务审批权;内部和谐关系: 董事会,高层治理人员,公司内各部门;外部和谐关系 :上级部门、政府机构、客户、供应商、合作伙伴、金融机构、媒体等;岗位技能要求 :通晓企业治理学问、具备技术治理、财务治理、质量治理、法律等方面的学问;明白公司经营产品技术学问;具有很强的领导才能、判定与决策才能、人际才能、沟通才能、影响力、方案与执行才能
8、、客户服务才能;总经办总经理秘书岗位说明书名师归纳总结 岗位名称总经理秘书岗位编号ZZWW-ZJB-002 第 3 页,共 35 页- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 所属部门总经办岗位定员1 人直属上级总经理直属下级无岗位目的负责总经理办公服务工作;工作职责及内容 :1. 负责总经理日程支配;2. 负责会议筹备、通知并记录、整理、存档会议纪要,以及会议资料的发放和收集;3. 负责来往信件的处理工作,做好来访接待工作;4. 负责每周末值班工作支配;5. 负责督促、检查、催办总经理批件及办公会议议定事项的办理工作;6. 草拟年度工作方案、总结、报告、清算、
9、批复等文档;7. 搜集与反馈公司经营、产品相关信息;8. 完成领导交办的其他任务和各种应急事务的处理;9. 接听电话、妥当应答,如有必要,做好电话记录;10. 公司印章的治理;内部和谐关系: 帮助总经理对内各部门工作和谐与治理外部和谐关系 :帮助总经理对外各单位工作和谐与治理岗位技能要求 :1. 熟识公司文档治理;2. 娴熟使用办公软件及办公自动化设备;3. 良好的组织沟通和谐才能;4. 工作细致认真,谨慎细心,条理性强;5. 责任心强,勇于承担挑战性的工作;6. 具有开拓精神和团队精神;7. 熟识公司各项治理体系的运作;8. 具有良好的文档语言文字写作才能;法律顾问岗位说明书名师归纳总结 岗
10、位名称法律顾问岗位编号ZZWW-ZJB-003 第 4 页,共 35 页所属部门总经办岗位定员1 人- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 直属上级总经理直属下级无岗位目的 全面负责公司法律事务,直接对企业法定代表人或者总经理负责;工作职责及内容 :1. 帮助公司总经理正确执行国家法律、法规,对公司经营决策活动供应法律看法;2. 参与起草、审核公司重要的规章制度,对公司规章制度及其条款的合法性负责;审 核公司各种技术、经济、服务合同,参与重大合同的起草、谈判工作,帮助财务部 门治理合同,监督合同履约;3. 参与公司的兼并、收购、分立、破产、反兼并、投资、租赁
11、、资产转让及招标、投 标等重要经济活动,提出法律看法,处理有关法律事务;4. 主持或协且办理公司工商登记、变更、商标注册、专利申请、技术创造制造、技术 贸易等有关法律事务,为公司学问产权爱护提出法律建议;5. 开展与公司生产经营有关的法律询问,整理汇编公司业务需要的各种法律、法规和 规章等;6. 协作公司有关部门对职工进行法制宣扬训练,在公司内普及法律学问,增强员工法 制观念;7. 参与或列席公司召开的某些会议,就所议内容供应法律看法;负责审查内部各项指 示、打算、决议、方案的规范性和合法性;为公司内劳动争议、民事调解供应法律帮忙;8. 接受公司法定代表托付,代理公司参与诉讼和非诉讼活动,帮忙
12、公司运用法律手段 解决经济纠纷,爱护公司合法权益;参与和协作与公司有关的财务、税收、环保、劳动用工、安全生产、合同治理等执法检查,为公司供应法律看法;参与重大事故 和危机处置活动,帮助有关部门进行善后处理;9. 在所审核的经济合同、拟订的法律文书和出具的法律看法书签字,对上述业务以及 办理的其他法律事务的合法性负责;10. 完成领导暂时交办的其他法律任务;内部和谐关系:公司各部门外部和谐关系 :所辖的工商部门、司法部门、公平部门与仲裁机构岗位技能要求 :1. 熟识公司法、劳动合同法、民法、学问产权法等法律法规,熟知司法程序,能够独 立处理法律事务;2. 具有良好的组织和谐才能、判定与决策才能、
13、商务谈判才能、和人际沟通才能;3. 性格成熟稳重,思维灵敏,表达清晰,工作踏实认真,责任心强,有团队合作精神;财务部总监岗位说明书名师归纳总结 岗位名称财务总监岗位编号ZZWW-CWB-004 第 5 页,共 35 页所属部门财务部岗位定员1 人直属上级总经理直属下级主管、会计、出纳- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 岗位目的 主持公司财务战略的制定、财务治理及内部掌握工作,筹集公司运营所需 资金,完成企业财务方案;工作职责及内容 :1. 遵守会计法、企业会计制度、会计准就以及相关法律、法规,对公司财务进行全 面具体治理;2. 建立公司会计核算体系和制度
14、;3. 责公司财务业绩的核查、考核和监督掌握工作;4. 负责公司成本掌握、经济情形分析工作;5. 制订财务工作长远规划,跟踪实施情形;6. 督促检查各项预算、结算执行情形,对财务报表、财务报告编制工作严格把关;7. 负责公司资金治理调度工作;对公司现金库存、银行存款等进行安全性、效益性、流淌性检查;8. 负责新项目的财务可行性预审、投资成效分析;9. 负责和谐部门与上级及关系单位的和谐工作;10. 监督、检查财务纪律执行情形;内部和谐关系: 总经理、公司各部门主管及各部门财务的指导工作外部和谐关系 :集团公司、中联等权益:1有权要求本单位有关部门、人员认真执行公司批准的方案、预算;遵守国家财政
15、纪律和财务会计制度,如有违反,财务有权拒绝付款、拒绝报销或拒绝执行;对于弄虚作假、营私舞弊、欺诈上级等违法乱纪行为,坚决拒绝执行;2有权参与本单位编制方案,指定定额,签定经济合同,参与与财务会计工作有关 的会议;对单位领导和有关部门提出的涉及有关财务开支的经济成效方面的问题和看法,要认真考虑,合理的看法要加以接受;3有权监督、检查本单位有关部门的财务收支、资金使用的财产治理、收发、计量、检验等情形,有关部门要供应真实资料,照实反映实际情形;岗位技能要求 :1. 具有较全面的财会专业理论学问、现代企业治理学问,熟识财经法律法规和制度;2. 熟识财务相关法律法规、企业财务制度和流程;3. 熟识税法
16、政策、营运分析、成本掌握及成本核算;4. 具有丰富的财务治理、资金筹划、融资及资本运作体会;5. 工作细致、严谨,并具有战略前瞻性思维;具有较强的判定和决策才能、人际沟通和和谐才能、方案与执行才能;具有较强的工作热忱和责任感;主管会计岗位说明书名师归纳总结 岗位名称主管会计岗位编号ZZWW-CWB-005 第 6 页,共 35 页所属部门财务部岗位定员1 人直属上级财务总监直属下级会计、出纳- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 岗位目的 帮助财务总监负责公司的财务会计工作;工作职责及内容 :1. 负责领导公司出纳员、会计员按时、按要求记账收款,照实反映和监
17、督企业的各 项经济活动和财务收支情形,保证各项经济业务合情、合理、合法;2. 负责指导、监督、检查和考核员工的工作,准时处理工作中发生的问题,保证会 计核算工作正常进行;3. 按时编制月、季、年度会计表,做到数字真实、运算精确、内容完整、说明清晰、报送准时;4. 依据会计制度,定期汇总会计凭证,并与科目明细账核对相符;5. 负责公司治理费核算,认真审核收支原始凭证;账务处理符合制度规定,账目清 楚,数字精确,结算准时;6. 负责公司税金合账的登记和税金的交纳;7. 负责公司各部门的费用报销业务手续;8. 按每月工资表、水电耗用表、燃料耗用表等费用项目编制部门费用分摊表;9. 督导所负责岗位的工
18、作情形,并对工作完成的成效负直接责任;10. 定期组织所属部门员工学习有关国家财政政策、法规、财经纪律和财会制度,不 断提高员工的思想水平和业务工作才能;内部和谐关系: 公司各部门财务工作的指导外部和谐关系 :集团公司财务中心 岗位技能要求 :1. 会计专业技术资格;2. 熟识国家的财经法律、法规、规章和方针、政策;3. 有较强的组织才能和工作责任感、事业心;4. 较娴熟地处理睬计整个工作流程;会计岗位说明书名师归纳总结 岗位名称会计员岗位编号ZZWW-CWB-006 第 7 页,共 35 页所属部门财务部岗位定员1 人直属上级主管会计直属下级无- - - - - - -精选学习资料 - -
19、- - - - - - - 岗位目的 主要负责成本核算、供应商对帐工作职责及内容 :1. 认真遵守国家财务政策、法规、制度 算、成本评估、财务核算和结算;,按记帐规章结算、记帐 ,负责项目材料成本预2. 规范材料出入库、细化成本核算 ,逐步推行项目库存治理电算化;3. 负责外调材料的划价及积压物资的调整;4. 会同有关部门拟定材料物资的核算与治理方法;5. 审核到货物资的验收单 ,要具体检查合同号、名称、规格、型号、数量、单价、总 价是否相符 ;检尺单、合格证、质量证明书、托运单、保险单、收货条等凭据是否齐全 ,并与库房联系核对验收情形,有问题拒付款 ,同时立刻公司相关人员或供货方联系解决;只
20、有各项指标验收全部合格后 ,方能签字验收 ,报帐付款;6. 负责公司固定资产治理;内部和谐关系: 物资供应部外部和谐关系 :各供应商岗位技能要求 :1. 熟识企业成本核算流程,把握会计核算及相关治理学问;2. 熟识国家的财经法律、法规、规章和方针、政策;3. 有较强的组织才能和工作责任感、事业心;出纳岗位说明书名师归纳总结 岗位名称出纳员岗位编号ZZWW-CWB-007 第 8 页,共 35 页所属部门财务部岗位定员1 人直属上级主管会计直属下级无岗位目的严格执行各项财务政策、法规和规定,办理现金收付和银行结算业务;- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 工
21、作职责及内容 :1依据审核无误的会计凭证,办理现金收付和银行结算业务;2依据审核无误的现金收付凭证,登记现金日记账及银行日记账,编制资金收支日表;3帮助编制月度资金方案汇总表和月度资金结算表;4按时发放工资、奖金,并填制有关的记账凭证;5严遵守现金治理制度和支票使用规定,现金要做到日清月结;6负责库存现金、空白结算凭证、有价票据、印章的安全治理工作;7负责公司收据的开制和公司取得的发票收据的审核工作;8完成领导交办的其他工作;内部和谐关系: 公司各部门 外部和谐关系: 当地银行 岗位技能要求 :1. 2.作认真细心 ,责任心强、能够坚持工作原就;熟识会计法规 ,银行办事流程;行政人资部部长岗位
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