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1、写介绍信(一)一般介绍信,它是用来介绍联系接洽事宜的一种应用文体,具有介绍、证明的双重作用。(二)专用介绍信。介绍信分类(一)便函式的介绍信,用一般的公文信纸书写。包括标题、称谓、正文、结尾、单位名称和日期、附注几部分。1.标题在第一行居中写“介绍信”三个字。2.称谓另起一行,顶格写收信单位名称或个人姓名,姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等称呼,再加冒号。3.正文另起一行,开头空两格写正文,一般不分段。一般要写清晰:(1)派遣人员的姓名、人数、身份、职务、职称等。(2)说明所要联系的工作、接洽的事项等。(3)对收信单位或个人的希望、要求等,如“请接洽”等。4.结尾写上表示致敬或者祝福的话,
2、如“此致敬礼”等。5.单位名称和日期6.附注注明介绍信的有效期限,详细天数用大写。在正文的右下方写明派遣单位的名称和介绍信的开出日期,并加盖公章。日期写在单位名称下方。(二)带存根的介绍信,这种介绍信有固定的格式,一般由存根、间缝、本文三部分组成。1.存根存根部分由标题(介绍信)、介绍信编号、正文、开出时间等组成。存根由出具单位留存备查。2.间缝间缝部分写介绍编号,应与存根部分的编号一样。还要加盖出具单位的公章。3.正文本文部分基本与便函式介绍人相同,只是有的要标题下再注明介绍信编号。书写形式一般有书信式和填表式两种。(一)书信式介绍信一般用印有单位名称的信笺书写,格式与一般书信基本相同。(二
3、)填表式介绍信是一种印有固定格式的专用信纸,需依据要办的详细事项按格逐一填写。填表式介绍信有存根,便于查存。介绍信通常有两种形式:(一)一般介绍信.用公文纸书写:1.在公文纸正中的地方写"介绍信"三个字,字要比正文大些.2.联系单位或个人的称呼.3.被介绍人的姓名,身份,人数(派出人数较多,可写成"等人").4.接洽事项和向接洽单位或个人提出的希望.最终可写上"请接洽","请予帮助","此致敬礼"等语.5.本单位名称和写信日期,加盖公章.(二)带存根的印刷介绍信.有规定格式,运用只须填上有关内容
4、.1.存根部分简填,以便日后查考.2.本文部分要填写具体些.3.派人联系办理重要或保密事情,要注明被派人员的政治面貌,职务.4.重要的介绍信要经领导过目或在存根上签字,有的还要限制有效期.5.除本文部分需加盖公章外,存根与本文的虚线正中亦要加盖公章.介绍信一般应包括标题、称谓、被介绍者简况、事由、署名日期和有效期等一些内容。详细到不同形式的介绍信的写法,其格式内容也略有差异。(一)手写式介绍信的写法手写式介绍信包括标题、称谓、正文、结尾、署名等五部分。1.标题手写式介绍信的标题一般是在信纸的第一行写上“介绍信”三个字,有些也可省略。2.称谓称谓在其次行,要顶格写,要写明联系单位或个人的单位名称
5、(全称)或姓名,称呼后要加上冒号。3.正文正文要另起一行,空两格写介绍信的内容。介绍信的内容要写明如下几点:()要说明被介绍者的姓名、年龄、政治面貌、职务等。如被介绍者不是只有一人还需注明人数。其中,政治面貌和被介绍者的年龄有时可以省略。()写明要接洽或联系的事项,以及向接洽单位或个人所提出的希望和要求等。()要在正文的最终注明本介绍信的运用期限。4.结尾介绍信的结尾要写上“此致敬礼”等表示祝福和敬意的话。5.署名出具介绍信的单位名称写在正文右下方,并署上介绍信的成文日期,加盖单位公章。这种介绍信写好之后,一般装入公文信封内。信封的写法同一般信封的写法相同。(二)印刷式介绍信的写法不带存根的印
6、刷式介绍信印刷的内容、格式同手写式介绍信大体一样,这里主要介绍带存根的介绍信。带存根的印刷式介绍信一般由存根联、正式联和间缝三部分组成。1.存根部分(1)存根部分的第一行正中写有“介绍信”三个字,字体要大;紧接“介绍信”的字后,用括号注明“存根”两个字。(2)其次行。在右下方写有“字号”字样。如是市教委的介绍信就写“市教字号”;如是县政府商业局的介绍信可写“县商字号”。“号”是介绍信的页码编号。(3)正文。正文要另起一行写介绍信的内容,详细有以下几项构成。A:被介绍对象的.姓名、人数及相关的身份内容介绍,还要写明前往何处何单位。B:详细说明办理什么事情,有什么要求等。()结尾。结尾只注明成文日
7、期即可,不必署名,因为存根仅供本单位在必要时查考而已。2.介绍信的间缝部分存根部分同正文部分之间有一条虚线,虚线上即有“字第号”字样。这里可照存根其次行“字号”的内容填写。要求数字要大写,如“壹佰叁拾肆号”,字体要大些,便于从虚线处截开后,字迹在存根联和正文联各有一半。同时,应在虚线正中加盖公章。3.正式联部分()第一行正中写有“介绍信”字样,字体较大。()其次行在右下方有“字号”字样,内容照存根联填写。()称谓。称谓要顶格写,写明所联系的单位或个人的称呼或姓名。()正文。正文应另起一行,空两格起再写介绍信的详细内容。内容同存根内容一样,主要写明持介绍信者的姓名、人数、要接洽的详细事项、要求等
8、。()结尾。写明祝福或敬意的话,一般要写些诸如“请接洽”、“请指教”、“请帮助”等类的话,后边还要写“此致敬礼”。最终要注明该介绍信的有效期限。()署名。在右下方要署上本单位的名称全名,并加盖公章,同时另起一行署成文日期。这类介绍信写好后,也应装入公文信封内。信封的写法同一般信封相同。一、介绍信的概念介绍信是介绍派出人员的身份和任务的专用信件。二、介绍信的作用1.介绍信主要用于联系工作、洽谈业务、参与会议、了解状况时的自我说明。2.对于持信人而言,介绍信具有介绍、证明双重作用。三、介绍信的种类介绍信有两种形式:一种是便函式的介绍信,一种是带存根的介绍信。四、介绍信的结构和写法(一)便函式介绍信
9、。用一般的公文信纸书写。包括标题、称谓、正文、结尾、单位名称和日期、附注几部分。1.标题在第一行居中写“介绍信”三个字。2.称谓另起一行,顶格写收信单位名称或个人姓名,姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等称呼,再加冒号。3.正文另起一行,开头空两格写正文,一般不分段。一般要写清晰:(1)派遣人员的姓名、人数、身份、职务、职称等。(2)说明所要联系的工作、接洽的事项等。(3)对收信单位或个人的希望、要求等,如“请接洽”等。4.结尾写上表示致敬或者祝福的话,如“此致敬礼”等。5.单位名称和日期6.附注注明介绍信的有效期限,详细天数用大写。在正文的右下方写明派遣单位的名称和介绍信的开出日期,并加盖公章。日期写在单位名称下方。(二)带存根的介绍信。这种介绍信有固定的格式,一般由存根、间缝、本文三部分组成。1.存根存根部分由标题(介绍信)、介绍信编号、正文、开出时间等组成。存根由出具单位留存备查。2.间缝间缝部分写介绍编号,应与存根部分的编号一样。还要加盖出具单位的公章。3.正文本文部分基本与便函式介绍人相同,只是有的要标题下再注明介绍信编号。五、介绍信的写作要求1.接洽事宜要写得详细、简明。2.要注明运用介绍信的有效期限,天数要大写。3.字迹要工整,不能随意涂改。
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