龙湖物管治理公司保安部工作介绍及其说明手册.doc
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1、-_龙龙湖物湖物业业管理管理 有限公司有限公司保保 安安 部部 工工 作作 手手册册二零二零xxxx年三月年三月-_目目 录录1.01.0 序言序言 .32.02.0 保安人保安人员岗员岗位位职责职责.63.03.0 保安管理制度保安管理制度.103.1 保安一般工作.103.2 保安各级人员岗位问责制.113.3 安保人员交接班制度.143.4 保安员考核规程及奖惩制度.163.5 保安设备管理制度.213.6 防火管理制度.223.7 临时动火管理制度.233.8 火灾应急制度.233.9 门卫工作制度.273.10 巡逻工作制度.283.11 停车场管理制度.303.12 起卸货区管理制
2、度.313.13 违例处理规定.323.14 施工保安管理.333.15 贵宾接待制度.343.16 非办公时间出入登记管理制度.363.17 保安部安全防范措施.383.18 各岗位工作标准及各项管理制度的落实措施.393.19 消防应急预案.393.20 保安人员应知应会.434.04.0突突发发事件事件处处理方法理方法.51-_4.1 刑事治安事件的处理.514.2 发生失窃案件的处理.514.3 发生抢劫的处理.514.4 打架事件的处理.524.5 发生凶杀案的处理.524.6 停电的处理.524.7 发生有人触电的处理.524.8 电梯故障的处理.524.9 伪造信用卡或伪钞的处理
3、.534.10 受伤/急诊.534.11 炸弹恐吓.544.12 自然灾害.544.13 火灾应急程序.56-_5.05.0 保安管理表格保安管理表格QR/SE-01 保安巡逻报告表QR/SE-02 特别事件报告 QR/SE-03 保安事件报告表QR/SE-04 投诉处理记录表QR/SE-05 保安值班表 QR/SE-06 车位用户停车证资料登记表QR/SE-07 车辆进出登记表QR/SE-08 违例停车通知单QR/SE-09 车辆超时停车收费记录表QR/SE-10 警告QR/SE-11 对讲机记录 QR/SE-12 对讲机交收记录QR/SE-13 车场收入日报 QR/SE-14 车场收入周报
4、 QR/SE-15 保安工作会议记录 QR/SE-16 保安员月考核表-_1.01.0 序序 言言为了使你对有关广州xx物业管理公司保安部各级保安人员职责能有比较清楚的了解,本部特编制了这本保安手册请认真阅读,如有不清楚或疑问,可随时查询。保安保安员须员须知知1 1行行为规为规范范1.遵守国家的宪法、法律、法规以及公司各项规章制度。2.熟悉治安管理条例和消防管理条例的有关规定,坚决执行上级命令,执勤礼貌待人,按时完成任务。3.以“友善与威严并存,服务与警卫共举”这两句话作为保安工作的座右铭。4.关心公司,热爱本职工作,讲究职业道德,做到文明服务,维护商业形象与声誉。5.对保安装备及工作服、鞋、
5、帽等应加以爱惜,不得任意毁坏。工作服、鞋、帽不得穿回家。6.不违背公司服务宗旨,不泄露公司机密。7.精诚团结,员工之间必须互助、互敬、互爱,严禁争吵及排斥他人。8.公私分明,不得假公济私,不得借公司名义向外招摇撞骗。9.依章办事,清廉克已,严禁以权谋私。10. 树团队精神,敬业乐业,文明值班,礼貌待客,严禁打人、骂人,粗言秽语。11. 对所属的工作范围及纲要,必须熟练掌握。小区的一切公共设备要熟悉,如发现有任何不正常或特殊情况,要立即向上级报告。-_2 2 工作工作态态度度1.树立“业主至上,服务第一”的宗旨,对待业主、租户要以和蔼、礼貌、耐心、热忱的服务态度,禁止有爱理不理、爱睬不睬的态度,
6、即使外来探访查询也应婉言有礼解答,使访客有宾至如归之感。2.工作需尽职尽责,绝不草率,对待租户交办事项若为职责范围内,均应力求敏捷、周到、妥善。若属本职责范围以外,自己不能处理的,可向上级主管汇报。3.当班时,应全神贯注执行职责,认真完成本职工作。4.责任尽职尽责。无论是常规的服务还是正常的管理工作,一切务求得效果,给人以高效快捷和良好服务的印象。严格执行交接班制度,如有疑难问题,应及时向有关部门领导反映,以得到圆满的解决。遇有客人投诉,必须耐心聆听并尽力为客人解决问题。5.忠实忠诚老实是每个保安员必须具有品德。有事必报,有错必改,不得谎报假情况,阳奉阴违,诬陷他人。6.效率提供高效率的服务,
7、关注工作上的细节。急业主/住户所急,为他们排忧解难,以赢得大众的满意及本部的声誉。7.协作各部门之间、员工之间应互相配合,真诚合作,不得互相推萎,应同心协力解决疑难问题,维护小区的声誉和秩序。 3 3 仪仪容容仪仪表表1.员工必须保持服装整齐按规定着装,仪容仪表端庄、整洁,给人以精干、威严、友善的感觉。2.男保安员头发不盖过耳及后衣领为适度,不准留胡子。女保安不得披头散发,宜保持淡雅清妆,不得浓妆艳抹,并避免使用味浓的化妆品。3.每个员工必须保持头发整洁,指甲清洁,必须注意个人卫生。4.不允许出现以下的姿态和举止:-_1) 着装穿戴不合要求,如帽子不正,钮扣未扣等。2)身体歪斜,倚墙而立或靠在
8、其他物件上。3)背手或插手,即两手放背后或插在裤袋里。4)聊天说笑,与无关人员谈话。5)岗位上抽烟。6)下蹲或坐凳子。7)表情过分严肃或呆板。-_2.02.0 保安各保安各岗岗位位职责职责职职 位位 :保安主任保安主任工作大工作大纲纲 :负责整个小区保安、消防工作,包括制订保安计划、保安及消防中心的运作与监管,及协助处理投诉事宜。汇报职级汇报职级 :物业经理/物业副经理岗岗位位职责职责 : 1. 制订小区的整体保安计划,及保安员编制。2. 为配合各期业主的迁入,提供保安建议。3. 协助客户服务部做好小区装修监管工作。4. 耐心接待业主/住户和公司其他部门提出的各项要求,及时处理并反馈。5. 与
9、市公安、消防局定期联络,协调有关小区的保安问题。6. 负责整个小区的保安运作,以达至最高水平。7. 负责统筹及策划整个小区的消防工作,包括组织义务消防队、安排消防演习,联系消防部门及监督监控中心,确保其顺利运作。8. 熟悉掌握小区保安监视装置及功能,做好下属员工的治安、消防教育及培训工作。9. 定期、按时检查各部门,落实治安消防承包制度情况,加强各部门的安全、消防防范工作,对重点部门采取一定措施,发现问题及时与有关部门联系。10. 如有发生突发事件,应立即赶到现场,保护好现场,并配合有关部门做好调查工作,同时报告客户服务部经理。11. 每天按规定时间巡视检查小区安全、消防设备并做好记录,查验各
10、班的巡逻记录。12. 定期向物业经理汇报有关xx花园保安情况及作出建议。13. 接受物业经理委托,处理各项职责范围内的工作。14. 负责厦保安人员的编制计划,参与招聘保安员的面试,对保安队伍人选要坚持标准,-_不徇私情,对保安队伍的发展和建设负有全面责任。职职 位位 :当值当值保安保安队长队长、副、副队长队长工作大工作大纲纲 :协助保安主任搞好小区的治安、消防等工作。汇报职级汇报职级 :保安主任岗岗位位职责职责 :1. 在保安主任的领导下,参与小区保安员的编制计划和保安员招聘考核工作。2. 记录一切有关小区保安的事故,提交保安报告及特别事故报告。3. 协助保安主任检查保安领班小区巡视情况、消防
11、检查工作、巡逻记录情况。4. 安排及检查下属员工出勤、仪表、工作等情况。5. 督促下属员工做好访客记录。6. 协助保安主任做好员工治安、消防培训。7. 如发生突发事件,应立即赶到现场,及时处理问题,保护好现场,并配合有关部门做好调查工作,同时报告上司。8. 执行管理处安排的其他工作。职职 位位 :保安保安领领班班工作大工作大纲纲 :协助保安主任搞好小区的治安、消防等工作。汇报职级汇报职级 :保安主任-_岗岗位位职责职责 :1. 执行xx花园小区的保安工作,包括保安 / 消防岗位值班、公共区域巡逻、提供紧急支援、调查一切客户的投诉。2. 记录一切有关小区保安的事故,提交保安报告及特别事故报告。3
12、. 协助保安主任检查保安员小区巡视情况、消防检查工作、巡逻记录情况。4. 安排及检查下属员工出勤、仪表、工作等情况。5. 督促下属员工做好访客记录。6. 协助保安主任做好员工治安、消防培训。7. 如发生突发事件,应立即赶到现场,及时处理问题,保护好现场,并配合有关部门做好调查工作,同时报告上司。8. 执行其他管理处安排的工作。职职 位位 :高高级级保安保安员员/ /保安保安员员工作大工作大纲纲 :执行管理处有关治安、消防等工作。汇报职级汇报职级 :保安领班岗岗位位职责职责 : 1. 提前5分钟到岗,做好交接班工作。2. 保持仪表整洁,举止、言语礼貌。3. 当班前不得饮酒,吃异味食物。4. 执行
13、小区的保安工作,包括保安 / 消防岗位值班、公共区域巡逻、提供紧急支援、调查一切客户的投诉。5. 记录一切有关小区保安的事故,提交保安报告及特别事故报告。6. 监视小区的活动,维持小区的秩序。-_7. 监视电梯运作,繁忙时协助疏导。8. 做好访客登记、询问事宜。9. 做好各项记录及用对讲机与其他岗位联络。10. 巡逻小区公共区域、机要重地、外围及停车场。11. 填写巡逻报告。12. 发现事故,及时予以监控,迅速报告上司并及时疏散人群,并确保业主及员工安全。13. 熟悉各种消防知识,熟练使用各种器材。14. 如无需要,一律不得进入与己无关的场所。15. 下班前,由当班主管集中评估当日工作情况后,
14、才可下班。16. 执行其他管理处安排的工作。3.03.0 保安管理保安管理运运作制度作制度3.13.1 保安保安员员工守工守则则管理制度管理制度根据公司章程保安部特制订如下管理细则:1.01.0保安保安员员守守则则1.模范遵守国家的法律、法令、法规和依法办事。2.服从领导,一切行动听指挥。3.尊敬领导,团结同事,努力工作。4.密切联系群众,作风正派,办事公道,平等待人。5.遵守“六不准”,即:不准假公济私和包庇坏人;不准隐瞒和虚报情况,不准巫陷他人;不准利用工作之便,收取不正当收入、礼物等;不准骂人、打架;不准侵用公安职权,严守保安职责。-_6.积极协助公安机关开展各项治安防范工作,努力完成各
15、项保安服务工作。2.0凡新入职保安人员,必须由部门领导和人事部进行培训(时间一周)之后能确定上岗.3.0领班负责全面工作,并负责事件的处理。副领班负责全场的消防检查工作,每天检查两次,并协助领班工作。班员请假或换班,必须由领班审核报经理审批。当班人员当值时暂离开岗位时,必须经本班当值领班或部门领导同意,并在当天交接本上记录。如有违反,一律作旷工处理。4.0工作时间,必须配带胸卡。如有遗失要立即通知人事部按规定补办,离职时交回人事部。5.0当值期间必须按规定穿着制服,必须保持制服清洁,不得穿着制服离开工作岗位外出(除工作需要外)。如有遗失或损毁,须负责按价赔偿,离职时要将制服交回。6.0探访及电
16、话使用亲友不得在工作岗位上作私人探访,不经部门主管同意不得使用电话与外界联系,外来电话一般不予通传。7.0爱护财产如蓄意或疏忽而损失财产,将根据损坏物品的价值扣除薪金以作补偿,视情节轻重予一定罚款(人民币50100元),若有盗窃行为,立即开除并扣罚十天薪金,同时由于窃物遗失或损坏按价赔偿和追究法律责任。8.0失物及认领遇有客人疏忽而遗失物件,拾得应即时原物送交人事部,由人事部存档及保管,及时通知失主认领。如拾失物不报当偷窃处理。3.23.2 保安各保安各级级人人员岗员岗位位问责问责制制1 1 目的目的-_2 2 适用范适用范围围本小区中控室值班工作人员。3 3 职责职责1) 负责消防监控及录像
17、。2) 负责本责任区内消防设施、设备的保养。3) 负责相关消防表格的记录。4) 听从中控室工程师工作安排。5) 负责保障消防电话的畅通。6) 负责责任区域内的清洁卫生工作。4 4 值值班工作程序班工作程序1)值班人员要掌握本控制室内各系统的简单工作原理、性能和常规的维护保养工作,熟练掌握各系统操作。2)值班人员要坚守岗位,密切注视监视屏及各类控制柜的运行状。3)每班至少进行一次各类信号检查,确认正常与否,并做好记录。4)如不正常情况下应立即查明原因并及时处理,无法处理的问题,迅速上报主管或机电人员。5)各操作手柄在正常情况下应处在“自动”位置。每月第一个周一做一次手动、自动实际操作检查以确认设
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