WordExcel使用技巧大全.ppt
《WordExcel使用技巧大全.ppt》由会员分享,可在线阅读,更多相关《WordExcel使用技巧大全.ppt(55页珍藏版)》请在得力文库 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、WordExcel使用技巧使用技巧大全大全打印打印预览和打印和打印常用工具常用工具栏,打印,打印预览按按钮文件文件/打印打印预览文件文件/打印:打印:设置打印的置打印的页码范范围 预览打印效果预览打印效果2全部全部当前当前页页码范范围 例如例如页码范范围:2,5,8-10:2,5,8-10打印打印设置置3 例如,将一些文字设置为粗体,然后再选择另例如,将一些文字设置为粗体,然后再选择另外一些文字,按一下外一些文字,按一下F4F4键,这些字也变成了粗体。键,这些字也变成了粗体。重复上一动作F4键3.更改更改Undo的次数的次数一般PowerPoint可以撤消的操作数的默认值是20次。点击菜单“工
2、具/“选项/“编辑/“最多可取消操作数,即可更改。注:最高限制次数为150次。此数值越大占用系统资源越多,这是很简单的道理。4.幻灯片自动更新日期与时间幻灯片自动更新日期与时间如果想实现自动更新日期与时间,可以进展下如果想实现自动更新日期与时间,可以进展下述操作述操作:单击单击“视图视图页眉与页脚命令,在翻开的页眉与页脚命令,在翻开的对对话框中选择话框中选择幻灯片幻灯片,选中,选中日期与时间日期与时间,选择,选择“自动更新自动更新“,那么每次翻开文件,系统会自动更新日,那么每次翻开文件,系统会自动更新日期与时间。期与时间。Powerpoint课件制作放映时放映时进到下一进到下一张幻灯片张幻灯片
3、进到下一张幻灯片:N、Enter、PageDown、右箭头、下箭头、空格键或单击鼠标放映时放映时退到上一退到上一张幻灯片张幻灯片 退到上一退到上一张幻灯片幻灯片:P、PageUp、左箭、左箭头、上、上 箭箭头终止幻灯片放映:终止幻灯片放映:Esc或或“-键键放映时放映时鼠标指针的隐藏与显现鼠标指针的隐藏与显现隐藏鼠标指针:隐藏鼠标指针:Ctrl+H显示鼠标指针:显示鼠标指针:Ctrl+A在播放的在播放的PPT中使用画笔标记:中使用画笔标记:CTRL+P;擦除所画的内容:擦除所画的内容:E键键控制放映时白屏或黑屏控制放映时白屏或黑屏 上课时,如果想让学生的注意力集中到讲课上上课时,如果想让学生的
4、注意力集中到讲课上而屏蔽掉幻灯片画面对讲课的干扰,可设置为白屏而屏蔽掉幻灯片画面对讲课的干扰,可设置为白屏或黑屏。或黑屏。按一下按一下“B“B键会显示黑屏,再按一次那么返回键会显示黑屏,再按一次那么返回刚刚才放映的那张幻灯片。才放映的那张幻灯片。按一下按一下“W“W键会显示一张空白画面,再按一次键会显示一张空白画面,再按一次那么返回刚刚放映的那张幻灯片。那么返回刚刚放映的那张幻灯片。窗口播放模式窗口播放模式在实际使用PowerPoint的演示文稿过程中,往往需要与其它程序窗口的数据配合使用以增强演示的效果,可是用鼠标点击PowerPoint幻灯片放映菜单中的“观看幻灯片选项,将启动默认的全屏放
5、映模式,而在这种模式下那么必须使用“AltTab或“AltEsc组合键与其它窗口切换。在在“幻灯片浏览视图中幻灯片浏览视图中检查切换方式检查切换方式1.1.切换到切换到“幻灯片浏览视图,幻灯片左下方会出幻灯片浏览视图,幻灯片左下方会出现一个查看切换方式的小图标。现一个查看切换方式的小图标。2.2.单击想查看的幻灯片下方的图标,单击想查看的幻灯片下方的图标,PPTPPT就会对该就会对该张幻灯片演示一遍切换效果。张幻灯片演示一遍切换效果。幻灯片浏览视图ExcelExcel的使用的使用方法与技巧方法与技巧第一第一节 Excel Excel的根底知的根底知识一、一、Excel2003功能概述功能概述
6、1985年年Microsoft Excel问世,被公世,被公认为是功能最完整、技是功能最完整、技术最先最先进和使用最和使用最简便的便的电子表格子表格软件。件。Excel可以可以创立和修改工作表、三立和修改工作表、三三三维图表,以及分析管理数据。表,以及分析管理数据。3.3.界面介绍界面介绍三、三、Excel2003 Excel2003的根本元素的根本元素工作簿、工作表、工作簿、工作表、单元格元格工作簿和工作表的特性工作簿和工作表的特性最大限制最大限制开启工作簿的数目受限于可用的记忆体和资源系统工作表的大小 最多65536行,256列单元格内可接受的文字长度每个单元格最多可包含32000个字符单
7、元格内可接受的数字型数据的长度常规数字格式的数据长度为11位(包括特定字符)单元格内数字精度保留15位;若长度超过15位,多余数字位显示为“0”工作簿中可使用工作表页数最多255个工作表 1.1.新建工作簿新建工作簿启动Excel2003时,会自动新建一个空白的工作簿。在实际应用中,用户随时可以创立新的工作簿,手动新建工作簿的具体操作步骤如下:选择【文件】【新建】命令;单击【常用】工具栏中的【新建】快捷按钮;技巧:按CtrlN组合键,可快速新建一个空白工作簿。2.2.输入工作表数据入工作表数据向单元格中输入数据,主要有一下3种方法:单击单元格,直接输入。会覆盖原有数据。双击单元格,出现插入数据
8、的光标,移动光标至所需位置,再输入数据。一般用于修改单元格内的局部数据。单击单元格,再单击编辑栏,输入数据。效果同b。在默认情况下,数字靠右侧对齐,文本靠左侧对齐。选择【插入】【符号】命令。技巧技巧:分数应使用整数加分数的形式,否那么会默认为日期;:分数应使用整数加分数的形式,否那么会默认为日期;如:输入如:输入1/2 1月月2日日 输入输入0空格空格1/2 显示为显示为1/2技巧:在输入数字前参加字符,可将数字作为文本处理,技巧:在输入数字前参加字符,可将数字作为文本处理,如如“,。,。提示:提示:在在Excel2003中,日期和时间均按数字处理;中,日期和时间均按数字处理;对于输入的数字对
9、于输入的数字Excel可识别时,靠右侧对齐。如可识别时,靠右侧对齐。如 2006-6-5;对于对于Excel不能识别的日期和时间,会被视为文本,左侧对不能识别的日期和时间,会被视为文本,左侧对齐。如齐。如2006.6.5。a.直接保存工作簿直接保存工作簿;b.以新文件名保存工作簿。以新文件名保存工作簿。a.在在Windows资源管理器中直接找到工作簿文件资源管理器中直接找到工作簿文件;b.在【文件】和【窗口】菜单下方在【文件】和【窗口】菜单下方,默认显示最近默认显示最近使用使用Excel翻开过的翻开过的4个文件个文件,单击即可。单击即可。提示提示:选择【工具】选择【工具】-【选项】【选项】-【
10、常规】命令【常规】命令,可可更改这里列出的文件数。更改这里列出的文件数。第二第二节 编辑和管理工作表和管理工作表一、一、编辑单元格元格 1.选定定单元格元格 选定一整行或一整列定一整行或一整列 单击需要需要选定的行或列的行号和列号定的行或列的行号和列号;选定多行和多列定多行和多列 将鼠将鼠标指指针指向起始行号或列号指向起始行号或列号,按住鼠按住鼠标左左键,拖拖动至末至末 尾行尾行号或列号号或列号;选定整个工作表的所有定整个工作表的所有单元格元格 按按Ctrl+A组合合键,或或单击“全表全表选择即即0行行0列。列。选定连续的单元格区域选定连续的单元格区域 a 使用鼠标选定区域的左上角单元格使用鼠
11、标选定区域的左上角单元格,按住左键按住左键,拖动至该区域右下角拖动至该区域右下角,释放按键释放按键;b 可先用鼠标定义区域左上角单元格可先用鼠标定义区域左上角单元格,按按shift键键,再单击区域右下角单元格再单击区域右下角单元格,即被选中即被选中;选定不连续的单元格区域选定不连续的单元格区域 先选定第一个单元格区域先选定第一个单元格区域,按住按住ctrl键键,再选第再选第2个单元格区域个单元格区域.2.编辑和去除单元格内容编辑和去除单元格内容3.复制和移动单元格复制和移动单元格4.插入和删除单元格插入和删除单元格 a 选择【插入】选择【插入】-【单元格】或【行】或【列】命令【单元格】或【行】
12、或【列】命令;b 右击选定区域右击选定区域,选择快捷菜单的【插入】命令选择快捷菜单的【插入】命令;c 选定多行或多列选定多行或多列,单击右键单击右键,选择【插入】选择【插入】,即可插入即可插入相应数量的行或列。相应数量的行或列。删除单元格同插入单元格步骤类似。删除单元格同插入单元格步骤类似。选择【编辑】选择【编辑】-【查找】命令【查找】命令,或按或按ctrl+F组合键组合键,翻开【查找与替换】对话框的查找选项卡翻开【查找与替换】对话框的查找选项卡;在【查找内容】下拉列表框中输入查找内容在【查找内容】下拉列表框中输入查找内容,单单击【查找下一个】按钮击【查找下一个】按钮,光标那么移动到与待光标那
13、么移动到与待查内容相符的单元格上查内容相符的单元格上.可屡次单击【查找下可屡次单击【查找下一个】按钮一个】按钮,直到找到所需的单元格位置。直到找到所需的单元格位置。提示提示:单击【查找全部】按钮单击【查找全部】按钮,可在对话框下方列可在对话框下方列出所有符合条件的单元格信息出所有符合条件的单元格信息.单击【替换】标签单击【替换】标签,翻开【替换】选项卡翻开【替换】选项卡,在【查找内容在【查找内容】和【替换为】下拉列表框中输入所需内容】和【替换为】下拉列表框中输入所需内容,单击【查单击【查找下一个】按钮找下一个】按钮,定位到要替换掉的单元格定位到要替换掉的单元格,单击【替换单击【替换按钮】按钮】
14、,即可快速工作表中特定单元格的内容。即可快速工作表中特定单元格的内容。也可直接单击【全部替换】按钮也可直接单击【全部替换】按钮.6.给单元格加批注给单元格加批注 批注是附加在单元格中批注是附加在单元格中,与其他单元格内容分开的与其他单元格内容分开的注释。注释。含有批注的单元格的右上角会有一个红色三角形含有批注的单元格的右上角会有一个红色三角形的批注标识符。鼠标指向单元格的批注标识符。鼠标指向单元格,即会显示其批注。即会显示其批注。操作步骤如下操作步骤如下:a 选定单元格选定单元格,选择选择【插入插入】-【批注批注】命令命令;或单击或单击右键右键,选择选择【插入批注插入批注】;b 在弹出的批注框
15、中输入内容在弹出的批注框中输入内容;c 输入完毕后输入完毕后,单击外部工作表区域即可单击外部工作表区域即可.为了醒目、美观,并便于查找,可以给工作表为了醒目、美观,并便于查找,可以给工作表标签加颜色。标签加颜色。选择【格式】选择【格式】【工作表】命令项【工作表】命令项【工【工作表标签颜色】,在出现的作表标签颜色】,在出现的“设置工作表标签颜色设置工作表标签颜色对话框中选择喜爱的颜色。对话框中选择喜爱的颜色。三、管理工作表三、管理工作表1.切换工作表2.新建、重命名和删除工作表3.复制和移开工作表选择【窗口】-【隐藏】命令,即可隐藏工作簿;选择【窗口】-【取消隐藏】命令,即可恢复。选择【格式】-
16、【工作表】-【隐藏】命令,即可隐藏工作表;选择【格式】-【工作表】-【取消隐藏】命令,即可恢复工作表;8.快速得到适宜列宽和行高 如果各列中数据宽度一致的话,我们可以选中各列,然后把鼠标移至列标题的右边框,待鼠标变成双向箭头时拖动至适宜的宽度,这样就可以得到统一列宽的各列了。如果各列中数据宽度不一致的话,我们经常要逐列进展调整,非常麻烦。此时可以选中含有数据的各列,同样将鼠标移至其中一个列标题的右边框,当鼠标指针变成双向箭头时双击鼠标左键,可以立刻将各列的列宽设置为“最适合的列宽,即各列宽度为恰好可以完整显示单元格数据。用这个方法也可以得到“最适合的行高。只是要双击行标题的下边框。9.快速移动
17、活动单元格 经常要在数据区域的最开场和最末尾处、最左端和最右端处来回移动。其实,用不着屡次单击滚动条,也不用屡次滚动鼠标的滚轮的。只要将鼠标指向当前单元格的下边框,当鼠标指针变为四个箭头的十字形时双击,就可以使活动单元格迅速定位于当前数据区域中当前列的最后一行。双击单元格的上边框可以到达最上一行,而双击左边框和右边框那么可以分别迅速到达最左端和最右端。用用Excel输入数据时,如果在一行内输入内容过长,输入数据时,如果在一行内输入内容过长,可以采取快速分列方法。具体操作如下可以采取快速分列方法。具体操作如下:在选中单元格中输入数据或文字在选中单元格中输入数据或文字,然后选定所要分割的然后选定所
18、要分割的数据区域数据区域;单击菜单栏【数据】单击菜单栏【数据】-【分列】【分列】;在弹出的对话框中选择【固定宽度】在弹出的对话框中选择【固定宽度】,点击点击“下一步下一步;在【数据预览】中在【数据预览】中,按住分列线按住分列线,移动至指定位置移动至指定位置,点击点击“下一步下一步;选择【列数据格式】选择【列数据格式】,点击点击“完成完成.12.不使用方向键也可上下左右移动所选定单元格不使用方向键也可上下左右移动所选定单元格 在在Excel中,如果要选定已选定单元格周围的单中,如果要选定已选定单元格周围的单元格,可以按上下方向键进展移动,可为了节省时元格,可以按上下方向键进展移动,可为了节省时间
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- WordExcel 使用 技巧 大全
限制150内