工资发放内控流程及管控点.docx
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1、工资发放内控流程一、 工资发放流程图二、 流程描述1、工资核算相关资料准备工资发放周期为自然月,为预留核算签批时间,各项基础数据的统计周期为上月26日至当月25日,每月26日开始准备当月工资的核算发放工作.(1)行政部统计当月考勤、查抄水电气数据及计算房补房租费用,次日提交相关表格给人力资源部(C1)。(2)各部门开始实施当月绩效考核工作,次日完成绩效考核评分及面谈工作,工资发放日前3天,提交绩效考核表给人力资源部(E2)。2、编制工资表人力资源部根据相关原始资料的基础数据核算当月员工工资,编制工资表(D2)。3、审核工资表工资发放日前2天:人力资源部、财务部审核工资表电子档,发现问题及时反馈
2、修改(D3、B3)。工资发放日前1天:人力资源部制表人打印已审核的工资表并签字(D4),人力资源部负责人及财务部分别核对工资表打印版与电子档并签字确认(D5、B5),总裁助理审批工资表并签字(A5)。4、工资发放准备工资发放日:(1) 财务部根据签批完整的工资表制作银行发放信息并按照工资银行发放表的合计金额填写银行支票(B6),交人力资源部负责人审核支票金额与应发工资银行总额是否一致(D6)。(2) 总裁助理审批银行支票(A7)后,交行政部盖章(C8).5、发放工资工资发放日,财务部到银行发放工资并打印工资发放回执单(B9)。6、复核工资发放回执人力资源部核对银行发放回执单与工资表是否一致(D
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