第3章 数据库与表.ppt
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1、第三章第三章 数据库与表数据库与表本章重点和难点:本章重点和难点:l掌握如何建立、修改及删除数据库;l掌握如何建立和修改表;l掌握记录的添加、删除、修改、排序、索引、查询等操作;l掌握多表间的关联操作;主要内容主要内容在关系数据库管理系统中,所有的操作都是在表的基础上进行的。表在Visual FoxPro中分为数据库表和自由表。本章主要介绍在Visual FoxPro环境下如何建立表,如何向表中输入数据、浏览和修改表的结构、修改表中数据及建立索引、多表间的关联等内容,最后介绍了有关数据库表的相关操作。3.1数据库的操作数据库的操作Visual FoxPro的数据库(Database)是一种关系
2、型数据库(RDBMS),是Visual FoxPro数据库管理系统的数据中心或数据仓库,数据库包括表(Table)、视图(View)、“触发器”、“存储过程”等内容。数据库的物理结构参见图3-1。数据库(数据库(DBT)存储过程触发器表1.DBF表2.DBF视图1视图2视图m表n.DBF自由表1.DBF自由表2.DBF自由表k.DBF图3-1 关系型数据库结构3.1数据库的操作数据库的操作 Visual FoxPro中的数据库,从文件角度看,是一个扩展名为DBC的文件。但为了储存与数据库相关的其它信息,VFP还会自动地为每个数据库文件建立同基本名但不同扩展名的另两个文件:扩展名为DCT的数据库
3、备注文件和扩展名为DCX的数据库索引文件。VFP中的数据库,从逻辑角度看,由一个或多个表组成。表文件按从属关系可分为两种类型:从属于某一数据库的表和不属于哪一个数据库的自由表。可以将一个自由表文件添加到一个数据库文件中成为属于该数据库的表,也可以将属于数据库的表从数据库中移除而变为自由表;视图是由表建立的便于集中查看特定内容的临时表;存储过程和存储过程用于控制数据库的完整性。3.1.1建立数据库建立数据库再点击【新建(N)】按钮,屏幕出现“新建数据库”对话框,见图3-3。图3-3 新建数据库对话框3.1.1建立数据库建立数据库 在对话框中点击大按钮“新建数据库(N)”,打开“创建”对话框,见图
4、3-4。图3-4“创建”数据库对话框3.1.1建立数据库建立数据库 在该对话框中,需要重新为数据库文件命名,例如:“CJGL.dbc”。然后点击【保存(S)】按钮,随即打开“数据库设计器”对话框。同时,屏幕上会出现“数据库设计器”浮动工具栏。参见图3-5。图3-5 数据库设计器对话框与浮动工具栏3.1.1建立数据库建立数据库 经过上面的操作,即创建了一个暂时没有内容的空数据库。该数据库文件属于项目文件,是项目中的一部分。此时,若点击“项目管理器”对话框的关闭按钮,在磁盘的当前路径下会生成一个扩展名为DBT的数据库文件。在一个项目文件中,究竟建立多少个数据库文件,主要取决于研究问题的需要。例如:
5、设计一个应用数据库系统来处理一个学校的学生信息,可按不同的系、专业、年级或班级来分别建立数据库。Visual FoxPro系统对用户数据库文件数目不作限制。3.1.1建立数据库建立数据库 2创建独立的数据库 创建数据库,也可以不经过项目管理器而单独创建。其方法是:点击“文件”菜单中的“新建”命令项,在打开的“新建”对话框中选择“数据库”单选钮。参见图3-6。图3-6“新建”对话框3.1.1建立数据库建立数据库然后点击“新建(N)”大按钮,随即打开“创建”对话框,参见图3-4。再为文件命名并点击【保存(S)】按钮,随即打开“数据库设计器”对话框。参见图3-5。这样的方法可以创建一个不属于哪个项目
6、文件的独立的数据库。当然,如果需要的话,可以在项目管理器中将本项目以外的数据库添加到本项目文件中,从而使数据库属于本项目。3.使用命令创建数据库格式:CREATE DATABASE|?功能:创建由数据库名指定的数据库,若选?或不带任何参数,执行此命令时打开创建对话框,然后输入数据库名。3.1.2 打开数据库打开数据库1.通过项目文件打开数据库文件点击“文件”菜单中的“打开”命令(快捷键为:【Ctrl】+【O】),或点击常用工具栏上的【Open】按钮。启动名为“打开”的对话框;再选择打开已经建立的项目文件,并点击【确定】按钮,在打开的项目管理器中选中已经建立的数据库文件名,最后点击【修改】按钮,
7、即打开数据库设计器2.直接打开数据库文件点击“文件”菜单中的“打开”命令,启动“打开”对话框,在对话框中确定文件类型为:数据库(*.dbc),参见图3-7。3.1.2 打开数据库打开数据库图3-7“打开”数据库文件对话框最后,点击【确定】按钮,即可打开数据库设计器。3.1.2 打开数据库打开数据库3.使用命令打开数据库格式:OPEN DATABASE|?EXCLUSIVE|SHARED NOUPDATE VALIDATE功能:打开由数据库名指定的数据库。说明:(1)EXCLUSIVE 以独占方式打开数据库,与选打开对话框中复选框独占是等效的,所谓独占方式是指在同一时刻不允许其他用户使用数据库(
8、2)SHARED以共享方式打开与打开对话框中不选独占复选框是等效的,共享方式是指同一时刻允许其他用户使用数据库。3.1.2 打开数据库打开数据库(3)NOUPDATE 以只读方式打开,与打开对话框中的选只读复选框等效。选此子句不能对数据库作任何修改,但不影响对此表的存取,若让数据库表也为只读,在用USE打开表时加NOUPDATE参数。(4)VALIDATE 是检验数据库中的引用对象是否有效,如检查数据库表和索引是否可用。被引用的字段和索引表时是否存于表和索引中。3.1.2 关闭关闭数据库数据库 点击数据库设计器对话框窗口右上方的关闭按钮,即可关闭数据库。也可以在命令窗口输入并执行关闭数据库的命
9、令,格式如下:CLOSE DATABASES&关闭数据库文件CLOSE ALL&关闭所有已经打开的文件此外,使用命令创建、打开和关闭数据库在命令窗口中使用命令创建、打开和关闭一个数据库的命令格式分别为:CREATE DATABASE 数据库文件名&创建一个数据库OPEN DATABASE 数据库文件名&打开已经创建的数据库MODIFY DATABASE&打开数据库设计器CLOSE DATABASES&关闭数据库3.1.2 删除删除数据库数据库如果一个数据库不再使用了,需要将它删除。所采用命令的格式是:DELETE DATABASE【数据库文件名?)】【DELETETABLEs】【REcYCLE
10、】其中(数据库文件名指定要删除的数据库名,此时要删除的数据库必须处于关闭状态,被删除的数据库中的表成为自由表。如果省略(数据库文件名)或用“?”代替数据库名,系统会显示“打开”对话框,可从其中选择要删除的数据库文件名。选择RECYCLE选项则将删除的数据库文件和表文件等放入Windows的回收站中,需要时还可以还原它们。3.2 建立数据库表建立数据库表表是VFP基本内容。数据库的管理最终是对表的管理。表能够对数据进行有效的加工、管理,使数据更能显示出它的价值,由于表可以独立于程序,因而表使得数据得以共享,同时使数据得到充分的利用。数据库中表有两个来源,一个来源是在数据库中建表,另一个来源是将自
11、由表添加到数据库中,注意不可以将一个数据库中的表添加到另一个数据库中。在VFP中表的建立方式有多种。本节中只介绍可视化的界面建立表和用命令建立表两种方式,其他几种方式将在后续章节中逐步介绍。建立表的过程一般可分为三步。第一步要确立表的结构,第二步用界面或用命令开始建表,以上步骤实际上就是对表结构的定义。第三步输入表的内容。3.2.1 表结构的设计表结构的设计在创建一个表文件之前,需要对表进行规范化设计,其基本的要求是:一个表内的数据是反映同一群体、不同个体的数据资料。群体的性质和范围根据研究问题的需要而定。一个表内的任何一个字段与其数据(记录)的性质与属性要求相一致。表即是相同结构记录的集合;
12、一个表内可设置一个或多个字段(数据项);一个表内的多个字段用于表示性质相近的数据;一个表内记录存储的先后顺序可以是随意的;一个表内的字段与记录的组织结构形同二维表格。3.2.1 表结构的设计表结构的设计例如对学生管理的相关数据信息进行分析,对一个班级的学生基本数据资料进行筛选并做先期规范化设计。问题分析:反映学生各方面情况的数据资料有:所学专业、所在班级、学号、准考证号、姓名、性别、年龄、出生日期、籍贯、简历、个人相片、兴趣爱好、身高、体重、视力、电话号码、各门课程考试成绩、公共选修课成绩、岗位或社会实践实习成绩、毕业设计(论文)成绩等等。筛选出反映基本情况的、性质相近且相对固定不变的数据构成
13、“基本信息表”。筛选出来的数据项为:学号、姓名、性别、出生日期、是否团员、入学成绩、班级名称、简历、个人相片。预先设计学生档案表“XSDA.dbf”的形式如表3-1所示。3.2.1 表结构的设计表结构的设计学号学号姓名姓名性别性别出生日期出生日期团员否团员否入学成绩入学成绩班级名班级名照片照片简历简历05011001李平女10/21/85T502.00计算计010105011002章立新男02/14/86T489.50电子010505011003赵智慧女05/07/85T467.00计算计010105021001林敏女08/01/85T498.00金融010205021002王新男11/05/
14、84F500.00电子010505021003于晶女03/04/85T488.00英语010405021004朱建华男10/20/86T496.00金融010205031001李国华男11/21/85T482.00会计010305031002陈炳章男06/01/83T466.00会计010305031003崔新荣女02/11/85T478.00英语01043.2.1 表结构的建立表结构的建立表文件(*.DBF)用于按关系型结构来组织数据,一个表由表结构和表记录两部分组成。表结构描述了数据存放的结构以及存储的顺序,确定了表的字段就完成了对表结构的定义;表记录是表要保存的数据主体。建立一个表文件先
15、要建立表结构,然后再输入表记录。建立表结构主要可使用命令方式和菜单方式。1.命令方式命令格式为CREATE|?,其中指定生成的表文件名称,若不指定扩展名,则默认为.DBF。如果使用“?”或未指定文件名称,系统会弹出“创建”对话框,以便用户输入表名。3.2.1 表结构的建立表结构的建立2设计器方式伴随“数据库环境设计器”有一个名为“数据库设计器”的浮动工具栏,在上面可见“新建表”按钮(参见图3-8),点击该按钮即可打开“新建表”对话框(参见图3-9)。图3-8 浮动工具栏上面的新建表命令按钮3.2.1 表结构的建立表结构的建立图3-9新建表对话框 如若要建立本书所用的XSDA.DBF表,表内容如
16、表3-1所示,则点击图3-9中的【新建表(N)】按钮,即可打开“创建”对话框。参见图3-10。3.2.1 表结构的建立表结构的建立图3-10“创建”对话框3.2.1 表结构的建立表结构的建立填写表名称“XSDA.dbf”(学生档案表),确定表文件名之后,点击【保存(S)】按钮,即可打开“表设计器”,参见图3-11。图3-11 表设计器3.2.1 表结构的建立表结构的建立 其中在“字段”选项卡中设置表的字段,“字段”选项卡包括6个子项:“字段”、“类型”、“宽度”、“小数位数”、“索引”、“NULL”。(1)字段:用于依次输入字段名称。如:学号,姓名,性别,出生日期,团员否,入学成绩,班级,照片
17、,简历等。字段名在表中必须是唯一的,字段名必须以汉字、字母和下划线开头,由汉字、字母、数字和下划线组成,对于数据库表字段名最多为128个字符,自由表字段名最多为10个字符。当数据库表转换为自由表时截去超长部分。字段名不能使用系统的保留字。(2)类型:用于设置各个字段的类型。可供选择的类型有:字符型、货币型、数值型、浮点型、日期型、日期时间型、双精度型、整型、逻辑型、备注型、通用型、二进制字符型、二进制备注型。(3)宽度:用于设置各个具体字段的宽度。(4)小数位数:用于设置数值型、整型、双精度型字段值的小数位数。3.2.1 表结构的建立表结构的建立类型的宽度、小数位数设置参考见表3-1。类型宽度
18、小数位数应用说明字符型0254无学号,姓名,职务,职称,职务等货币型84工资额,收入,支出,支出等数值型02007年龄,考试分数,高度,宽度,重量,体积等浮动型02007同数值型日期型8无仅表示日期。如出生日期,注册日期日期时间型8无用于表示日期和时间双精度型807用于设置较大的运算结果整型4无表示整数,如:年龄,序号逻辑型1无表示仅有两个值的内容,如:性别的逻辑表示,备注型4无表示文字内容较多的文本。如:简历,备注。通用型4无设置图片二进制字符型0254无同字符型二进制备注型固定4无同备注型3.2.3 数据库表字段的扩展属性数据库表字段的扩展属性1.字段的格式、掩码和标题表设计器右方名为“显
19、示”的页框用于设置字段的格式、掩码和标题。参见图3-12。图3-12 表设计器上面的“显示”页框3.2.4 输入新记录输入新记录1在记录浏览或编辑窗口输入记录(1)打开记录浏览窗口打开“记录浏览窗口”的方式有以下几种:在“项目管理器”中选择表,然后点击“浏览(B)”按钮。在“数据库管理器”中双击表的标题栏。打开记录浏览窗口的命令USE 表文件名BROWSE打开后的记录浏览窗口参见图3-16。3.2.4 输入新记录输入新记录图3-16 记录浏览窗口3.2.4 输入新记录输入新记录(2)打开记录编辑窗口在打开了记录浏览窗口之后,再点击“显示(V)”菜单中的“编辑(E)”命令,即可将窗口切换至“编辑
20、”窗口,然后点击“追加方式”,即可输入记录,参见图3-17。图3-17 记录编辑窗口3.2.4 输入新记录输入新记录(5)输入General型字段数据输入记录时若遇到General(通用)型数据,如:“相片”。可用鼠标双击该字段或按【Ctrl】+【Home】组合键,打开通用字段编辑窗口,参见图3-19。图3-19 通用字段编辑窗口此时,应点击“编辑(E)”菜单中的“插入对象(I)”命令,打开“插入对象”对话框,参见图3-20。3.2.4 输入新记录输入新记录图3-20“插入对象”对话框 在对话框中选择“由文件创建”,再点击“浏览(B)”命令按钮,打开“浏览”对话框选择所需的图片文件后,点击“打
21、开(O)”命令按钮,即可将确定插入表中的图片文件,并回到“插入对象”对话框。然后点击“确定”命令按钮。这样就把图片文件插入到了表的“通用”字段中。这种加入图形的方式称为“嵌入”。最后还要按【Ctrl】+【W】组合键存盘。插入和图片文件,如相片,最好设置为BMP(二进制图像文件)格式。3.2.1 表结构的建立表结构的建立2追加输入记录命令应用APPEND命令可以在表文件尾部追加输入记录。(1)命令格式APPEND BLANK IN 工作区号|别名(2)参数说明BLANK:追加一条空记录工作区号:表文件所在工作区,工作区概念在下一章介绍。目前可不用。别名:表文件的别名,别名的概念在下一章介绍。目前
22、可不用。3.3 表的基本操作表的基本操作本节介绍表文件的基本操作,包括表文件的打开与关闭、表结构的显示和修改、表记录的操作、其他文件操作、表的排序、索引与查询、表的统计与汇总等,是本章的重点内容。本节所涉及的操作均针对于一个表,对于多表操作和工作区的概念,可参见3.6小节。3.3.1 表文件的打开与关闭表文件的打开与关闭1.表的打开(1)在项目文件中打开表文件先打开项目文件(如:CJGL.pjx),再依次展开“数据”“数据库”“表”,并点击需要打开的表文件。参见图3-21。图3-21 在项目管理器中选择表文件3.3.1 表文件的打开与关闭表文件的打开与关闭然后点击“浏览(B)”按钮,即可打开该
23、表文件并以浏览方式显示记录(对于新创建的表,记录是空的);此时若点击“修改(M)”按钮,即可打开表设计器,对表的结构信息进行修改。(2)用界面打开表单击菜单文件打开(或常用工具拉单击打开按钮)打开了打开对话框如图3-22所示。在文件类型中选类型为表(*.dbf)选所示打开的表确定。3.3.1 表文件的打开与关闭表文件的打开与关闭图3-22“打开”表文件对话框 在“项目管理器”窗口中选择需要打开的表后单击“修改”或“浏览”按钮时也会自动地打开。表的这种打开是在当前未被使用的最小工作区中打开,且该工作区为当前工作区。3.3.1 表文件的打开与关闭表文件的打开与关闭在“项目管理器”窗口中选择需要打开
24、的表后单击“修改”或“浏览”按钮时也会自动地打开。表的这种打开是在当前未被使用的最小工作区中打开,且该工作区为当前工作区。(3)使用命令打开表在“命令”窗口或程序中,可以使用USE命令打开一张表。该命令的基本语法格式:USE TableNameIN nWorkArea|cTableAlis AGAINALIAS cTableAliasNOUPDATEIN子句用于指定表在哪个工作区中打开,缺省时为当前工作区;AGAIN用于说明该表再次打开,即表在多个工作区中同时被打开;ALIAS子句用于定义表的别名,缺省时表的别名一般与表名相同;NOUPDATE指定表打开后不允许修改其结构和数据。3.3.1 表
25、文件的打开与关闭表文件的打开与关闭可以使用如下命令在当前工作区中打开一个表:USE 表文件名如果要在一个未被使用的区号最小的工作区中打开一个表,可以使用如下命令:USE 表文件名 IN 0 或者SELECT 0USE 表文件名在最小未用工作区中打开ZG表,并且不允许修改USE ZG IN 0 NOUPDATE 3.3.1 表文件的打开与关闭表文件的打开与关闭2.表的关闭如果在一个工作区中已打开了一个表,当在此工作区中再次打开另一个表时,先前的表将自动被关闭。另外,可以通过界面操作或命令关闭打开的表。(1)关闭当前工作区中的表的命令是:USE(2)关闭非当前工作区中的表的命令是:USE IN 别
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