会议纪录与会议纪要.ppt
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1、会议记录会议记录会议记录会议记录一、会议记录概念一、会议记录概念 会议记录是有关会议情况的笔录。一般用于比较重要和正式的会议。它的作用在于正确反映会议情况,以作为整理会议文件、总结经验、研究工作等存查备考的一种历史资料。在会议过程中,由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来,就形成了会议记录。一、会议记录概念一、会议记录概念会议记录有“记”与“录”之分:“记”有详记与略记之别。略记是记会议大要和会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。“录”是借助笔录、音录和影像录几种,最大限度地再现会议情境。二、会议记录分类二、会议记录分类1.按性质分:党委
2、会议记录、行政会议记录 群团会议记录、专题会议记录 2.按内容分:工作会议记录、座谈会议记录 3.按范围分:大会会议记录、小组会议记录 4.按记录分:摘要会议记录、详细会议记录 三、会议记录四大作用三、会议记录四大作用 (一)重要依据 会议记录是研究和总结会议的重要依据。凡属大型会议,后期重要总结,有时“工作报告”和“讲话”等还要根据各组讨论的意见进行修改。会议记录还可以作为日后分析、研究、处理有关问题时提供参照依据。(二)通报信息 会议记录有的可作为文件传达,以使有关人员贯彻会议精神和决议;有的可以向上级汇报,通报信息,使上级机关了解有关决议、指示的执行情况。(三)参考资料 会议记录是编写会
3、议纪要和会议简报的基础和重要的参考资料。(四)档案凭证 会议记录是重要的档案资料,在编史修志、查证组织沿革、干部考核使用以及落实政策、核实历史事实等方面,起着无可替代的凭证作用。四、会议记录要求四、会议记录要求 1.准确写明会议名称,开会时间、地点,出席人数、主持人、缺席人、记录人。会议内容,这是会议记录的主要部分,包括发言、报告、传达人、建议、决议等。2.详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数,缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务和记录者姓名。群众性大会,只要记参加的对象和总人数,以及出席会议的较重要的领导成员即可。重要的会议,应设置签名簿,请出席者签署姓名、单位、职务等。3.忠实记录会议
4、上的发言和有关动态。一定要先发言记录于前,后发言记录于后。记录发言时要掌握发言的质量,重点要详细,重复的可略记,但如果是决议、建议、问题或发言人的新观点要记具体详细。如发言中插话、休会、临时中断以及别的重要的会场情况等,也应予以记录。会议中如更换记录员,应注明更换原因及记录人姓名(主要是考虑记录员的笔迹不同)。四、会议记录要求四、会议记录要求 4.记录发言可分摘要与全文两种。多数会议只记录发言要点,即把发言者讲了哪几个问题,每一个问题的基本观点与主要事实、结论,对别人发言的态度等,作摘要式的记录,不必“有闻必录”。特别重要的会议或特别重要人物的发言,需要记下全部内容。有录音笔的,可先录音,会后
5、再整理出全文;没有录音条件,应由速记人员担任记录;没有速记人员,可以多配几个记得快的人担任记录,以便会后互相校对补充。5.记录会议的结果,如会议的决定、决议或表决等情况。会议记录要求忠于事实,不能夹杂记录者的任何个人情感,更不允许有意增删发言内容。会议记录一般不宜公开发表,如需发表,应征得发言者的审阅同意。6.记录人员在开会前要提前到达会场,并落实好用来作会议记录的位置。安排记录席位时要充分考虑其工作的便利性,注意尽可能靠近主持人、发言人或扩音设备,以便于准确清晰地聆听他们的讲话内容。五、会议记录写法五、会议记录写法 六、会议记录整理1.忠实于讲话人、发言人的原意。2.保持讲话人、发言人的风格
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