标准编写软件TCS的应用.ppt
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1、标准编写软件标准编写软件 TCS的应用的应用TCS的由来的由来TCS2009的新特点的新特点TCS2009安装与运行环境安装与运行环境系统功能简介系统功能简介TCS2010运行环境与安装使用运行环境与安装使用标准编写实践标准编写实践TCS的由来的由来 为便于标准编写人员编写符合为便于标准编写人员编写符合GB/T1.1要求的标要求的标准,用软件技术把准,用软件技术把GB/T1.1要求融入其中,使标准编要求融入其中,使标准编写人员在编写标准过程中,不用经常查阅写人员在编写标准过程中,不用经常查阅GB/T1.1。GB/T1.12000出版后,国标委开发了出版后,国标委开发了TDS1.0和和TDS2.
2、0软件,受到广泛好评,也被广大标准化工软件,受到广泛好评,也被广大标准化工作者熟知并使用。作者熟知并使用。GB/T1.1修订过程中,基于以往成功经验,国标修订过程中,基于以往成功经验,国标委同时开发了委同时开发了TCS2009,在标准发布的同时向参加,在标准发布的同时向参加培训学习的标准化工作人员发放了培训学习的标准化工作人员发放了TCS2009。随后在使用中,国标委针对发现的问题又发布了随后在使用中,国标委针对发现的问题又发布了TCS2010。TCS2009的新特点的新特点1、适应多个版本的办公软件、适应多个版本的办公软件 能够自动选择能够自动选择Word版本,选择顺序为:版本,选择顺序为:
3、Word2007、Word2003、WordXP、Word2000 如果没有安装如果没有安装MS Word任何版本,系统任何版本,系统会提示会提示“请安装请安装MS Office2007”。注意:千万不要用注意:千万不要用MS Word以外的文书编辑以外的文书编辑软件,如软件,如WPS。而且,编辑好的标准(。而且,编辑好的标准(TCS)也)也不要用不要用WPS打开。打开。2、符合、符合GB/T1.1对标准编写的新规定对标准编写的新规定 对编排格式进行了调整,如:对编排格式进行了调整,如:调整了调整了“章标题章标题”、“条标题条标题”、“图的图的编号和图题编号和图题”、“表的编号和表题表的编号和
4、表题”的前后空行的的前后空行的规定。规定。对目次中显示的标准中不同层次要素是否对目次中显示的标准中不同层次要素是否退格作出要求。退格作出要求。按照按照TCS2009编制的标准完全符合编制的标准完全符合GB/T1.1的的规定。规定。3、良好的用户操作界面、良好的用户操作界面 界面设计友好,如添加界面设计友好,如添加“封面封面”的操作、菜的操作、菜单的使用等都较方便。单的使用等都较方便。开发了常用的标准编写工具,设计了直观的开发了常用的标准编写工具,设计了直观的图标,用户可以轻松自如地完成标准编写工作。图标,用户可以轻松自如地完成标准编写工作。4、新增功能、新增功能 (1)排版打印)排版打印提供了
5、提供了“双面打印双面打印”功能,功能,可自主选择可自主选择“单面打印单面打印”或或“双面打印双面打印”,并加入,并加入了了“预览预览”功能,使用户在打印前看到文件编辑情功能,使用户在打印前看到文件编辑情况。况。(2)表格)表格加入加入“插入表格插入表格”的功能,用户的功能,用户可点击相应菜单条即可插入规定的表格,免去用户可点击相应菜单条即可插入规定的表格,免去用户需按照需按照GB/T1.1去设置不同表格框线。去设置不同表格框线。(3)公式)公式新增内容,共设有新增内容,共设有“插入公式插入公式”、“公式编号公式编号”、“更新公式编号更新公式编号”三项功能。三项功能。(4)索引)索引新增内容,根
6、据需要可方便地标新增内容,根据需要可方便地标记索引项,实现了在索引页面上自动生成符合规定记索引项,实现了在索引页面上自动生成符合规定的索引。的索引。5、改进了某些功能、改进了某些功能 (1)封面)封面页面友好,感受简洁,需填写页面友好,感受简洁,需填写的地方大都有提示,操作简单。(灰色区域)的地方大都有提示,操作简单。(灰色区域)(2)目次)目次自动生成,改进了自动生成,改进了2点,一是点,一是自动向上勾选,二是自动向上勾选,二是“自动过滤自动过滤”无标题条。无标题条。(3)附录)附录更简化的目录生成,选择附录更简化的目录生成,选择附录输入标题后,自动到目录位置。输入标题后,自动到目录位置。(
7、4)“样式样式”能够自动识别正文和附录,免能够自动识别正文和附录,免去了对正文、附录分别设置不同样式的繁琐。去了对正文、附录分别设置不同样式的繁琐。TCS2009运行环境与安装运行环境与安装1、硬件、硬件 PC机,机,Pentium(奔腾)(奔腾)100以上以上 分辨率分辨率1024*768以上,以上,16色以上色以上 内存内存16M以上以上,建议,建议32M,最好,最好64M 硬盘剩余空间硬盘剩余空间100M以上以上2、软件、软件 中文版中文版WIN98以上以上 MS Office的的Word 2007 2003 xp 2000,虽然都支持,但就成熟性、稳定性和资源情况综合虽然都支持,但就成
8、熟性、稳定性和资源情况综合考虑,建议使用考虑,建议使用Word 2003。3、安装、安装 连接有连接有TCS2009软件的媒体,点击软件的媒体,点击Setup,按,按照提示安装完成即可使用。安装程序在桌面及开始照提示安装完成即可使用。安装程序在桌面及开始菜单中创建菜单中创建TCS启动的快捷方式。并且在启动的快捷方式。并且在Word 中中嵌入了嵌入了TCS功能键。功能键。注意:注意:1)安装中要注意系统提示,如提示了重新启)安装中要注意系统提示,如提示了重新启动计算机要照做。动计算机要照做。2)卸载时不能用直接删除的方式,务必使用)卸载时不能用直接删除的方式,务必使用“控制面板控制面板”中的中的
9、“添加或删除程序添加或删除程序”删除。删除。系统功能简介系统功能简介 三大功能模块三大功能模块1、要素及排版、要素及排版 主要用于标准文本中相对独立的主要用于标准文本中相对独立的要素要素 封面、目次、前言、引言、附录、参考文献、封面、目次、前言、引言、附录、参考文献、索引(包括标记索引项、删除索引项)索引(包括标记索引项、删除索引项)还提供了还提供了 双面排版、打印预览、保护双面排版、打印预览、保护TCS文档、取消文档、取消TCS文档文档2、层次及标题样式、层次及标题样式 实现以下各层次标题的设定:实现以下各层次标题的设定:章标题章标题 条标题(共五级)条标题(共五级)无标题条(共五级)无标题
10、条(共五级)段段 列项(不带编号列项和带编号列项各三列项(不带编号列项和带编号列项各三级)级)3、要素内容样式、要素内容样式 示例(包括示例示例(包括示例X、首首示例示例X、示例内容)、示例内容)条文注(还包括条文注条文注(还包括条文注X、首首条文注条文注X)图表注(还包括图表注图表注(还包括图表注X、首首图表注图表注X)脚注(包括条文脚注、图表脚注、脚注(包括条文脚注、图表脚注、首首图脚注)图脚注)图标题、表标题图标题、表标题 插入表格、插入公式插入表格、插入公式 公式编号、更新公式编号公式编号、更新公式编号4、启动和退出、启动和退出 如果正确安装了如果正确安装了TCS2009,桌面和快捷菜
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