4第二章 采购方式1.ppt
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1、1复习上次课的内容w采购管理对产品成本的影响主要体现在哪采购管理对产品成本的影响主要体现在哪些方面些方面?w为什么说采购管理对产品的设计和革新有为什么说采购管理对产品的设计和革新有重要的影响重要的影响?w为什么说采购过程是商流和物流的统一为什么说采购过程是商流和物流的统一?2采购程序及相关概念的关系采购程序及相关概念的关系采购需求采购需求供应商选择供应商选择 合同合同下订单下订单 跟单、过程控制跟单、过程控制用户用户供应商供应商前期前期采购采购后期后期采购采购战略战略采购采购供应供应采购采购功能功能3一、采购方式概述一、采购方式概述二、二、集中采购集中采购和分散采购和分散采购三、联合采购三、联
2、合采购四、四、JITJIT采购采购研究性专题研究性专题:网通集团集中采购案例分析网通集团集中采购案例分析 计划采购与订单采购的比较计划采购与订单采购的比较第二章第二章 采购方式采购方式全球采购国内采购采购策略体系现货采购期货采购远期合同采购按采购的客体分委托采购有形采购无形采购按采购商品的地域分按采购的主体分集中采购分散采购联合采购按供方的交货时间分公开招标采购邀请招标采购按确定供应商的方式分按采购合同签署与执行方式分竞争性谈判采购定向采购小额直接谈判采购统谈统签统谈分签分谈分签按采购业务过程分项目式采购类别式采购模板式采购按采购的发展程度分传统采购现代采购其他5(一)按采购商品的地域分布(一
3、)按采购商品的地域分布全球采购全球采购(Global)(Global)国内采购国内采购(Domestic)(Domestic)本土采购本土采购(Local)(Local)一、采购方式概述一、采购方式概述全球采购全球采购:目的是在全球范围内寻找最优的目的是在全球范围内寻找最优的资源资源.如中国的汽车零部件如中国的汽车零部件本土采购本土采购:目的是在生产国就近寻找质优价目的是在生产国就近寻找质优价廉的资源廉的资源.如惠普如惠普/麦当劳等在中国的采购麦当劳等在中国的采购.67现货采购现货采购(Merchandise on hand)(Merchandise on hand)合约采购合约采购(Purc
4、hase by agreement)(Purchase by agreement)期货采购期货采购(Futures)(Futures)(二)按供方的交货时间(二)按供方的交货时间8商品交换中商品交换中即期实现即期实现货币转化为商品货币转化为商品的购买行为。的购买行为。现货采购现货采购9指供需双方为稳定供需关系实现商品指供需双方为稳定供需关系实现商品购销而签订购销而签订远期合同远期合同的采购方式。的采购方式。远期合约采购远期合约采购期货交易期货交易w所谓期货交易,是指交易双方所谓期货交易,是指交易双方在期货交易在期货交易所所买卖买卖期货合约期货合约的交易行为。的交易行为。期货交易在期货交易在现货
5、交易现货交易基础上发展起来的。基础上发展起来的。1011订单采购:订单采购:特指根据销售订单的需求特指根据销售订单的需求进行的采购(针对进行的采购(针对BOMBOM)计划采购:计划采购:按库存计划进行的采购行按库存计划进行的采购行为为随机采购:没有编制采购计划,随机随机采购:没有编制采购计划,随机性的购买行为(针对性的购买行为(针对MROMRO)(三)按采购的计划性分(三)按采购的计划性分12定量采购:随时检查库存,当库存降定量采购:随时检查库存,当库存降低到一定量时组织采购,每次低到一定量时组织采购,每次采购量采购量固定固定的。的。定期采购:按定期采购:按固定的周期固定的周期组织采购,组织采
6、购,采购时按需要量确定采购量。采购时按需要量确定采购量。(四)计划采购又可(四)计划采购又可 按库存管理方式细分按库存管理方式细分 13自行采购自行采购:采购方专业人员进行采购:采购方专业人员进行采购.委托采购委托采购:委托专业代理机构进行采:委托专业代理机构进行采购购.目前委托采购方式发展很快目前委托采购方式发展很快,在大规模在大规模建设项目、网上采购、招标采购中都建设项目、网上采购、招标采购中都非常常见。非常常见。(五)(五)按供需双方的关系分按供需双方的关系分14 (六)项目采购中按管理方式不同(六)项目采购中按管理方式不同项目式采购项目式采购:以项目为单位,按照项目的:以项目为单位,按
7、照项目的需求进行采购,签订采购合同。需求进行采购,签订采购合同。类别式采购类别式采购:将不同需求部门的采购需求:将不同需求部门的采购需求进行汇总,按照物资类别分别进行采购。进行汇总,按照物资类别分别进行采购。15问题问题:一个集团公司一个集团公司(比如城建集团比如城建集团),一般同时有若一般同时有若干项目在建设中干项目在建设中,那么按项目采购还是按材那么按项目采购还是按材料类别采购更有优势料类别采购更有优势?16招标采购(招标采购(Invite BiddingInvite Bidding)单独讲单独讲询价采购(询价采购(R RequestequestforforQuotationQuotati
8、on)自)自学学单源采购(单源采购(Single SourceSingle Source)供应商管)供应商管理理谈判采购(谈判采购(NegotiateNegotiate)单独讲单独讲(七)按采购组织方式不同(七)按采购组织方式不同(八八)按采购管理的集中化程度按采购管理的集中化程度w集中采购集中采购w分散采购分散采购1718按采购管理按采购管理(决策决策)的集中程度的集中程度集中采购集中采购Centralisation :企业或企:企业或企业集团的采购活动由专门采购部门集业集团的采购活动由专门采购部门集中进行。中进行。分散采购分散采购Decentralisation :企业或:企业或企业集团的
9、采购活动由各企业集团的采购活动由各需求单位需求单位分分散进行。散进行。二、集中采购与分散采购二、集中采购与分散采购需求单位w工厂w车间w分公司w事业部等等1920分散的采购机构设置图分散的采购机构设置图董事会董事会集团部门集团部门集团部门集团部门事业部事业部事业部事业部事业部事业部销销售售生生产产采采购购销销售售生生产产采采购购21集中的采购机构设置图集中的采购机构设置图董事会董事会集团各部门集团各部门集团采购部集团采购部事业部事业部事业部事业部事业部事业部销销售售生生产产销销售售生生产产w集中采购是采购管理专业化、职能化的必然要求。w目前国资委管理的央企要求全面实施“集采”,并且规定了一定条
10、件下必须实行招标采购。目的是为了减少采购成本,避免暗箱操作。2223请大家考虑请大家考虑:集中采购和分散采购各有哪些好处集中采购和分散采购各有哪些好处?24CentralisationGenerally a procurement organisation may becentralisedordecentralised.Centralisationgivesthefollowingbenefits.wCo-ordination of total requirements across theorganisationwFocalpointofcontactwiththesupplymarket
11、wGreaterbargainingpowerwithsupplierswMoreeffectiveinventorycontrol25DecentralisationDecentralisationmayapplywhereanorganisationhasapolicyofdevolutionandempowermentoflocaloperatingunits.Thebenefitsareasfollows.wCloserrelationswithsupplierswRelationshipswithintheoperationarecloserwDecisionscanbemadequ
12、icklywLessadministration26、批量大,优惠价,、批量大,优惠价,降低采购成本;降低采购成本;、减少采购人员,便于人才培养与训练减少采购人员,便于人才培养与训练;、降低整个企业的储备,避免分散的库、降低整个企业的储备,避免分散的库存,存,加速资金周转;加速资金周转;、集中下料,降低损耗,、集中下料,降低损耗,材料利用率高;材料利用率高;、技术力量技术力量强,专业性强,有利于择优强,专业性强,有利于择优选购,保证质量;选购,保证质量;、外地区、外地区批量运输批量运输,减少进料费用,减少进料费用。集中采购的优点集中采购的优点27、增加增加环节,流程长,延误时效,环节,流程长,
13、延误时效,不适于紧急情况下的采购;不适于紧急情况下的采购;、非共同性物料集中采购,并无折、非共同性物料集中采购,并无折扣而言;扣而言;、采购与使用单位分离,不利于规、采购与使用单位分离,不利于规格确认等格确认等4 4、价格价格方面容易产生矛盾方面容易产生矛盾集中采购的缺点集中采购的缺点281 1、采购需求的能用性;、采购需求的能用性;2 2、地理位置因素;、地理位置因素;3 3、供应市场结构、供应市场结构;4 4 、潜在的节约、潜在的节约5 5、所需的专门技术、所需的专门技术6、价格的波动、价格的波动7、客户的需求特点、客户的需求特点集中采购与否考虑的条件集中采购与否考虑的条件29混合的采购机
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