第7章 会计电算化 固定资产管理.ppt
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1、会计电算化会计电算化第第7 7章章 固定资产管理固定资产管理7.1 7.1 系统的功能及应用准备系统的功能及应用准备7.1.1 7.1.1 系统的功能系统的功能1.1.系统设置系统设置2.2.与账务系统接口与账务系统接口3.3.折旧计算折旧计算4.4.卡片及其管理卡片及其管理5.5.报表报表会计电算化会计电算化7.1.2 7.1.2 系统的应用准备系统的应用准备1.1.系统初始化系统初始化 第一次使用固定资产系统打开一套账时,系统第一次使用固定资产系统打开一套账时,系统自动提示进行账套初始化。系统初始化分以下几自动提示进行账套初始化。系统初始化分以下几个步骤:个步骤:(1)(1)开始使用期间设
2、置开始使用期间设置 (2)(2)折旧设置折旧设置 首先需要设置本账套是否计提折旧,在系统初首先需要设置本账套是否计提折旧,在系统初始化时,根据使用单位性质来确定本账套计提折始化时,根据使用单位性质来确定本账套计提折旧的性质,也即选定本单位的应用方案。旧的性质,也即选定本单位的应用方案。会计电算化会计电算化 (3)(3)编码方式设置编码方式设置 资产类别是根据管理和核算的需要给资产所做的分类,可参照国家资产类别是根据管理和核算的需要给资产所做的分类,可参照国家标准分类,也可根据需要自己分类,类别编码最多可设置标准分类,也可根据需要自己分类,类别编码最多可设置4 4级、级、1010位,位,可以设定
3、级数和每一级的编码长度,最好采用国家规定的可以设定级数和每一级的编码长度,最好采用国家规定的4 4级级6 6位位(21122112)方式。固定资产编号是对资产所编的编号,可以在输入卡片)方式。固定资产编号是对资产所编的编号,可以在输入卡片时手工输入,也可以选用自动编码的形式自动生成。时手工输入,也可以选用自动编码的形式自动生成。(4)(4)对账设置对账设置2.2.系统选项概述系统选项概述 选项中包括了账套初始化中设置的参数和其他一些账套在运行中用选项中包括了账套初始化中设置的参数和其他一些账套在运行中用到的一些参数或判断。选项内容分为可更改部分和不可修改部分。到的一些参数或判断。选项内容分为可
4、更改部分和不可修改部分。(1)(1)不可修改的选项不可修改的选项 (2)(2)可修改选项可修改选项会计电算化会计电算化7.2 7.2 资产变动管理资产变动管理7.2.1 7.2.1 变动单的制作变动单的制作 变动单管理是对系统制作的变动单进行综合管变动单管理是对系统制作的变动单进行综合管理的场所。理的场所。该界面风格与卡片管理风格类似,只是右边显该界面风格与卡片管理风格类似,只是右边显示的是选定左边目录内容(如部门、类别、卡片、示的是选定左边目录内容(如部门、类别、卡片、自定义查询)所包含的变动单的列表。自定义查询)所包含的变动单的列表。会计电算化会计电算化 变动单管理是对系统制作的变动单进行
5、综合管理的场所。变动单管理是对系统制作的变动单进行综合管理的场所。该界面风格与卡片管理风格类似,只是右边显示的是选定左边目录内该界面风格与卡片管理风格类似,只是右边显示的是选定左边目录内容(如部门、类别、卡片、自定义查询)所包含的变动单的列表。容(如部门、类别、卡片、自定义查询)所包含的变动单的列表。1.1.查看快捷信息查看快捷信息 当光标移动到变动单列表中的任一行,会显示快捷信息窗口,快捷列当光标移动到变动单列表中的任一行,会显示快捷信息窗口,快捷列示该行变动单的信息。通过右键菜单或示该行变动单的信息。通过右键菜单或“查看查看”菜单中的菜单中的“显示快捷显示快捷信息信息”开关,可关闭或打开该
6、窗体。开关,可关闭或打开该窗体。2.2.查看变动单查看变动单 可按单个变动单、变动单类型、单个资产、资产所属部门和资产类别可按单个变动单、变动单类型、单个资产、资产所属部门和资产类别查看资产所发生的变动。查看资产所发生的变动。3.3.自定义查询表自定义查询表 可根据需要自定义查询条件,筛选出符合该条件的变动单集合,并可可根据需要自定义查询条件,筛选出符合该条件的变动单集合,并可保存该查询表,方便以后查阅。保存该查询表,方便以后查阅。4.4.变动单删除变动单删除 在列表中选中一行,单击在列表中选中一行,单击“删除删除”删除该变动单。删除该变动单。会计电算化会计电算化7.2.2 7.2.2 变动单
7、的删除变动单的删除 当发现系统制作的变动单有误或根据操作的需要当发现系统制作的变动单有误或根据操作的需要删除变动单时,可遵循下述操作从系统中彻底删除删除变动单时,可遵循下述操作从系统中彻底删除该变动单。该变动单。会计电算化会计电算化7.3 7.3 资产评估管理资产评估管理7.3.1 7.3.1 评估资产项目的选择评估资产项目的选择 进行资产评估时,每次要评估的内容可能不一样,进行资产评估时,每次要评估的内容可能不一样,可以根据需要从系统给定的可评估项目中选择。可以根据需要从系统给定的可评估项目中选择。具体使用方法为:从资产评估管理界面中单击具体使用方法为:从资产评估管理界面中单击“新增新增”,
8、从左侧的,从左侧的“可评估项目可评估项目”目录中选择要目录中选择要评估的项目(在项目前的框内打勾),原值、累评估的项目(在项目前的框内打勾),原值、累计折旧和净值三个中只能选两个,并且必须选择计折旧和净值三个中只能选两个,并且必须选择两个,另一个通过公式两个,另一个通过公式“原值原值-累计折旧累计折旧=净值净值”推算得到。推算得到。会计电算化会计电算化7.3.2 7.3.2 评估单的制作方法评估单的制作方法 选择了评估项目和评估资产后,必须录入评估选择了评估项目和评估资产后,必须录入评估后数据或通过自定义公式生成评估后数据,系统才后数据或通过自定义公式生成评估后数据,系统才能生成评估单,评估单
9、显示评估资产所评估的项目能生成评估单,评估单显示评估资产所评估的项目在评估前和评估后的数据。该表的表头除卡片号、在评估前和评估后的数据。该表的表头除卡片号、资产编号、资产名称外,第四列为资产编号、资产名称外,第四列为“评估状态评估状态”,当该表中列出的资产有一个项目发生变化,表示该当该表中列出的资产有一个项目发生变化,表示该资产已评估,该列自动打勾。如果评估结束后,某资产已评估,该列自动打勾。如果评估结束后,某一资产该标志为空,表示该资产在评估前后没有变一资产该标志为空,表示该资产在评估前后没有变化,请将该资产移出。其它各列表示选择的要评估化,请将该资产移出。其它各列表示选择的要评估的项目评估
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