资讯资源管理.ppt
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1、7.1 2006東華書局資訊資源管理資訊資源管理資訊資源管理資訊資源管理第七章第七章7.2 2006東華書局描述基本檔案組織的概念與傳統檔案環境中資訊資源描述基本檔案組織的概念與傳統檔案環境中資訊資源管理的問題管理的問題 描述資料庫管理系統如何組織資訊與比較主要的資料描述資料庫管理系統如何組織資訊與比較主要的資料庫模型庫模型 應用重要的資料庫設計原則應用重要的資料庫設計原則 管理資訊系統管理資訊系統第七章第七章 資訊資源管理資訊資源管理目目 標標7.3 2006東華書局 評估新的資料庫潮流評估新的資料庫潮流 確認資訊資源管理帶來的挑戰以及管理解決方案確認資訊資源管理帶來的挑戰以及管理解決方案管
2、理資訊系統管理資訊系統第七章第七章 資訊資源管理資訊資源管理目目 標標(續續)7.4 2006東華書局挑戰:將不同系統的資料整合,可以獲得具有整體觀點的顧客與服務分析資料 解決方案:利用單一的資料模式,來發展出整體企業的資料倉儲系統 Oracle 9i資料庫可以提供及時的用戶的活動,消費者的獲利率及消費者的反應 說明管理資訊資源對達成獲利率的重要性澳洲維京行動通訊個案澳洲維京行動通訊個案管理資訊系統管理資訊系統第七章第七章 資訊資源管理資訊資源管理7.5 2006東華書局檔案組織名稱與概念檔案組織名稱與概念檔案組織名稱與概念檔案組織名稱與概念位元:位元:電腦可處理的最小單位資料;電腦可處理的最
3、小單位資料;二進位數位二進位數位(0,1)位元組:位元組:一組位元,代表單一字元一組位元,代表單一字元欄位:欄位:一組文字,或一套完整的數字一組文字,或一套完整的數字 記錄:記錄:一組相關欄位一組相關欄位 檔案:檔案:一組相同型態的記錄一組相同型態的記錄 在傳統檔案環境下的資料組織在傳統檔案環境下的資料組織 管理資訊系統管理資訊系統第七章第七章 資訊資源管理資訊資源管理7.6 2006東華書局資料庫:資料庫:一組相關檔案一組相關檔案 實體:實體:一個人、地、物或事件,是我們用以保存資訊一個人、地、物或事件,是我們用以保存資訊的基本單位的基本單位 屬性:屬性:描述一特殊實體的特徵或性質描述一特殊
4、實體的特徵或性質鍵值欄位:鍵值欄位:識別該筆記錄,以便該記錄可以被檢索、識別該筆記錄,以便該記錄可以被檢索、更新或分類更新或分類 管理資訊系統管理資訊系統第七章第七章 資訊資源管理資訊資源管理在傳統檔案環境下的資料組織在傳統檔案環境下的資料組織 檔案組織名稱與概念檔案組織名稱與概念檔案組織名稱與概念檔案組織名稱與概念(續續續續)7.7 2006東華書局資料層級資料層級 管理資訊系統管理資訊系統第七章第七章 資訊資源管理資訊資源管理在傳統檔案環境下的資料組織在傳統檔案環境下的資料組織 圖圖 7-17.8 2006東華書局實體與屬性實體與屬性 管理資訊系統管理資訊系統第七章第七章 資訊資源管理資訊
5、資源管理在傳統檔案環境下的資料組織在傳統檔案環境下的資料組織 圖圖 7-27.9 2006東華書局傳統檔案環境的問題傳統檔案環境的問題傳統檔案環境的問題傳統檔案環境的問題 資料重複與不一致性:資料重複與不一致性:資料重複資料重複:代表多個檔案中有相同的資料,而這些相:代表多個檔案中有相同的資料,而這些相同的資料存放超過一個地方與位置同的資料存放超過一個地方與位置 資料不一致性:資料重複浪費儲存資源,並且相同資資料不一致性:資料重複浪費儲存資源,並且相同資料的屬性出現不同的值料的屬性出現不同的值管理資訊系統管理資訊系統第七章第七章 資訊資源管理資訊資源管理在傳統檔案環境下的資料組織在傳統檔案環境
6、下的資料組織 7.10 2006東華書局意指檔案中的資料和更新與維護這些檔案的程式之間意指檔案中的資料和更新與維護這些檔案的程式之間有緊密的關係,每支傳統的電腦程式必須描述它所運有緊密的關係,每支傳統的電腦程式必須描述它所運作的資料的位置與特性作的資料的位置與特性 欠缺彈性:欠缺彈性:經過廣泛且努力的撰寫程式之後,傳統檔案系統可以經過廣泛且努力的撰寫程式之後,傳統檔案系統可以產生例行性報表,但是無法產生偶發性需求的報表,產生例行性報表,但是無法產生偶發性需求的報表,或及時反應未預期的資訊需求或及時反應未預期的資訊需求 程式資料相互依賴:程式資料相互依賴:管理資訊系統管理資訊系統第七章第七章 資
7、訊資源管理資訊資源管理在傳統檔案環境下的資料組織在傳統檔案環境下的資料組織 傳統檔案環境的問題傳統檔案環境的問題傳統檔案環境的問題傳統檔案環境的問題(續續)7.11 2006東華書局因為幾乎沒有控制或有系統的管理資料,管理者幾乎無法得因為幾乎沒有控制或有系統的管理資料,管理者幾乎無法得知誰正在使用,甚至是更改組織中的資料知誰正在使用,甚至是更改組織中的資料 缺乏資料共享與實用性:缺乏資料共享與實用性:資訊無法在組織中不同功能或不同部門間自由流動,當使用資訊無法在組織中不同功能或不同部門間自由流動,當使用者發現在不同的兩個系統中有相同的資訊但卻出現不一樣的者發現在不同的兩個系統中有相同的資訊但卻
8、出現不一樣的值時,使用者可能不會想去使用這些系統,因為他們無法相值時,使用者可能不會想去使用這些系統,因為他們無法相信這些資料的正確性信這些資料的正確性 安全性低:安全性低:管理資訊系統管理資訊系統第七章第七章 資訊資源管理資訊資源管理在傳統檔案環境下的資料組織在傳統檔案環境下的資料組織 傳統檔案環境的問題傳統檔案環境的問題傳統檔案環境的問題傳統檔案環境的問題(續續)7.12 2006東華書局 傳統檔案處理傳統檔案處理 管理資訊系統管理資訊系統第七章第七章 資訊資源管理資訊資源管理在傳統檔案環境下的資料組織在傳統檔案環境下的資料組織 圖圖 7-37.13 2006東華書局資料庫管理系統資料庫管
9、理系統(DBMS)一套軟體,可以讓組織用來建構資料,有效地管理資料一套軟體,可以讓組織用來建構資料,有效地管理資料允許公司合理的管理全公司的資料允許公司合理的管理全公司的資料資料庫管理系統的運作,如同應用程式和實體資料檔案資料庫管理系統的運作,如同應用程式和實體資料檔案之間的介面之間的介面 將資料的邏輯與實體觀點分開將資料的邏輯與實體觀點分開 解決傳統資料檔案的許多問題解決傳統資料檔案的許多問題 使用資料庫管理資料使用資料庫管理資料 管理資訊系統管理資訊系統第七章第七章 資訊資源管理資訊資源管理7.14 2006東華書局現代資料庫環境現代資料庫環境 管理資訊系統管理資訊系統第七章第七章 資訊資
10、源管理資訊資源管理使用資料庫管理資料使用資料庫管理資料 圖圖 7-47.15 2006東華書局資料庫管理系統有三個部分資料庫管理系統有三個部分資料定義語言:資料定義語言:程式設計師用以確定資料庫的內容和程式設計師用以確定資料庫的內容和架構架構 資料操作語言資料操作語言:操作資料庫中的資料操作資料庫中的資料 資料字典:資料字典:用以儲存資料元件的定義與資料特性用以儲存資料元件的定義與資料特性管理資訊系統管理資訊系統第七章第七章 資訊資源管理資訊資源管理使用資料庫管理資料使用資料庫管理資料 7.16 2006東華書局資料字典報表的範例資料字典報表的範例 管理資訊系統管理資訊系統第七章第七章 資訊資
11、源管理資訊資源管理使用資料庫管理資料使用資料庫管理資料 圖圖 7-57.17 2006東華書局資料庫的種類:資料庫的種類:關聯式資料庫管理系統關聯式資料庫管理系統 階層式與網路式資料庫管理系統階層式與網路式資料庫管理系統 物件導向資料庫物件導向資料庫 管理資訊系統管理資訊系統第七章第七章 資訊資源管理資訊資源管理使用資料庫管理資料使用資料庫管理資料 7.18 2006東華書局關聯式資料庫管理系統:關聯式資料庫管理系統:資料庫中所有資料係以簡單的二維表格來表示資料庫中所有資料係以簡單的二維表格來表示 只要表格中有共同的資料單元,就可使任一檔案或表只要表格中有共同的資料單元,就可使任一檔案或表格的
12、資料與另一檔案或表格的資料互相發生關係格的資料與另一檔案或表格的資料互相發生關係 案例:案例:DB2,Oracle,MS SQL Server管理資訊系統管理資訊系統第七章第七章 資訊資源管理資訊資源管理使用資料庫管理資料使用資料庫管理資料 7.19 2006東華書局 關聯式資料模型關聯式資料模型 管理資訊系統管理資訊系統第七章第七章 資訊資源管理資訊資源管理使用資料庫管理資料使用資料庫管理資料 圖圖 7-67.20 2006東華書局關聯式資料庫中的三項基本作業關聯式資料庫中的三項基本作業關聯式資料庫中的三項基本作業關聯式資料庫中的三項基本作業 選擇:選擇:選擇作業建立一個子集,由所有符合宣告
13、要件選擇作業建立一個子集,由所有符合宣告要件的檔案記錄組成的檔案記錄組成 聯合聯合:聯合作業組合關聯式表格,為使用者提供此個聯合作業組合關聯式表格,為使用者提供此個別表格更多的資訊別表格更多的資訊 擷取:擷取:擷取作業將建立一個子集,由表格的行組成,擷取作業將建立一個子集,由表格的行組成,允許使用者建立只包含需求資訊的新表格允許使用者建立只包含需求資訊的新表格 管理資訊系統管理資訊系統第七章第七章 資訊資源管理資訊資源管理使用資料庫管理資料使用資料庫管理資料 7.21 2006東華書局關聯式資料管理系統的三項基本作業關聯式資料管理系統的三項基本作業 管理資訊系統管理資訊系統第七章第七章 資訊資
14、源管理資訊資源管理使用資料庫管理資料使用資料庫管理資料 圖圖 7-77.22 2006東華書局階層式與網路式資料庫管理系統階層式與網路式資料庫管理系統階層式與網路式資料庫管理系統階層式與網路式資料庫管理系統 用樹狀結構來呈現資料用樹狀結構來呈現資料 用來描述一對多、父子關係的模型用來描述一對多、父子關係的模型 大型的既有系統多採用此方法大型的既有系統多採用此方法階層式資料庫管理系統:階層式資料庫管理系統:管理資訊系統管理資訊系統第七章第七章 資訊資源管理資訊資源管理使用資料庫管理資料使用資料庫管理資料 7.23 2006東華書局人力資源系統的階層式資料庫人力資源系統的階層式資料庫 管理資訊系統
15、管理資訊系統第七章第七章 資訊資源管理資訊資源管理使用資料庫管理資料使用資料庫管理資料 圖圖 7-87.24 2006東華書局邏輯上描述了多對多的關係邏輯上描述了多對多的關係 網路式資料庫管理系統網路式資料庫管理系統:管理資訊系統管理資訊系統第七章第七章 資訊資源管理資訊資源管理使用資料庫管理資料使用資料庫管理資料 階層式與網路式資料庫管理系統階層式與網路式資料庫管理系統階層式與網路式資料庫管理系統階層式與網路式資料庫管理系統 7.25 2006東華書局網路式資料模型網路式資料模型 管理資訊系統管理資訊系統第七章第七章 資訊資源管理資訊資源管理使用資料庫管理資料使用資料庫管理資料 圖圖 7-9
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