office 2003教学05.ppt
《office 2003教学05.ppt》由会员分享,可在线阅读,更多相关《office 2003教学05.ppt(65页珍藏版)》请在得力文库 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、第5章 演示文稿软件PowerPoint 2003 本章要点 PowerPoint的功能、启动和退出等基本操作 演示文稿的创建、打开和保存 演示文稿视图的使用及幻灯片的编辑 幻灯片的格式设置,幻灯片放映效果的设置 多媒体对象的插入,演示文稿的打包和打印本章难点 幻灯片的格式设置 幻灯片放映效果的设置5.1 PowerPoint 2003概述 5.1.1PowerPoint 2003的主要特点 n用PowerPoint2003可以快速制作演示文稿,广泛应用于学术报告、论文答辩、辅助教学、产品展示、工作汇报等场合下的多媒体演示。演示文稿主要由若干张幻灯片组成,在幻灯片中可以很方便地插入图形、图像、
2、艺术字、图表、表格、组织结构图、音频以及视频剪辑,也可以加入动画或者设置播放时幻灯片中各种对象的动画效果。PowerPoint2003允许用户将演示文稿保存为HTML格式,在基于Web的工作环境下发布和共享,在Internet上召开网络演示会议。5.1.2PowerPoint 2003的启动 n单击windows 2003任务栏上的“开始”按钮,打开“开始”菜单,将鼠标指针指向其中的“程序”菜单项,屏幕随即弹出其下一级菜单,单击“Microsoft Office”中的“Microsoft Office PowerPoint2003”,进入PowerPoint的启动界面。n用户也可以在桌面上建立
3、PowerPoint的快捷方式,通过单击快捷方式启动PowerPoint。5.1.3启动对话框 n启动PowerPoint后,在窗口右侧出现“开始工作”任务窗格,单击最后一项“新建演示文稿”,任务窗格切换为“新建演示文稿”,如下图所示。5.1.3启动对话框 n在启动对话框中,有四个选项:“内容提示向导”、“设计模板”、“空演示文稿”、“打开已有的演示文稿”。n1空演示文稿:直接生成无任何预定义的空白“标题幻灯片”。n2设计模板:模板是由系统预先定义好了幻灯片背景色彩、文本格式、内容布局等的空白演示文稿,在其中加入自己需要的适当内容,即可快速生成一份基本符合自己要求的演示文稿。n3内容提示向导:
4、根据向导的提示进行操作,生成不同专业风格的演示文稿的基本框架,再对其内容作进一步的编辑修改。n4根据现有演示文稿:系统列出了在PowerPoint指定的文件夹下已经存在的演示文稿,使用户可以快捷地对其进行编辑、浏览或放映等操作。5.1.4PowerPoint 2003的界面 n进入演示文稿的设计或编辑状态之后,在屏幕上将看到PowerPoint的主窗口,如下图所示。5.1.4PowerPoint 2003的界面 n在编辑演示文稿时,可采用下列四种视图方式之一:n1)普通视图:这是Powerpoint默认的视图方式,由大纲、幻灯片选项卡、幻灯片窗格和备注窗格组成,对当前幻灯片的大纲、详细内容、备
5、注均可进行编辑。n2)幻灯片浏览视图:以缩略图形式显示幻灯片,便于调整幻灯片次序、添加、删除或复制幻灯片、预览动画效果,但不以修改幻灯片的内容。n3)幻灯片放映视图:进入当前幻灯片的全屏放映状态,查看其放映效果。n4)备注页视图:显示了小版本的幻灯片和备注。n在演示文稿编辑区域的左下方,有三个图标按钮,分别对应前三种视图模式,单击这些按钮即可进入相应的视图模式,如下图所示。5.1.5PowerPoint 2003的退出 nPowerPoint的退出方式与其它Windows应用程序一样,可以有下列几种:n1单击“文件(F)”菜单,选择“关闭(C)”命令关闭当前窗口。n2单击窗口右上角的“关闭”按
6、钮。n3单击标题栏左侧的控制菜单,选择“关闭”命令。n4双击控制菜单。n5右击任务栏上PowerPoint窗口,选择“关闭”命令。n6按Alt+F4组合键,关闭当前PowerPoint窗口。5.2 制作演示文稿 5.2.1新建演示文稿 n在启动PowerPoint时,系统弹出启动对话框,其中给出了三种新建演示文稿的方法:“内容提示向导”、“设计模板”、“空演示文稿”。此外,如果已经打开了PowerPoint,没有通过启动对话框来新建演示文稿,或者没有显示启动对话框,或者正在新建一个演示文稿但需要再创建另一个新的演示文稿时,可以通过“文件”菜单中的“新建”命令来建立新的演示文稿。5.2.2打开演
7、示文稿 n演示文稿的打开途径主要有下列几种:n1在PowerPoint的启动后,在“开始工作”任务窗格中,列出最近使用的4个演示文稿,单击文件名打开,或选择“其他”选项,在“打开”对话框中,再选择所需打开的演示文稿,单击“确定”按钮。n2在PowerPoint中,单击“文件(F)”菜单中的“打开(O)”命令,屏幕显示“打开”对话框,选择需打开的演示文稿的位置、文件类型、文件名,单击“打开”按钮即可。n单击“常用”工具栏中的“打开”按钮,或者按快捷键Ctrl+O,或者按热键Alt+F+O,均可在屏幕上显示“打开”对话框。n3在PowerPoint的“文件(F)”菜单中,默认情况下会有最近使用的4
8、个演示文稿,单击其文件名即可打开。n4单击“任务栏”上的“开始”按钮,鼠标指向“文档”菜单,屏幕显示最近使用过的20个文件,单击需要打开的演示文稿的文件名。n5单击“任务栏”上的“开始”按钮,再单击“运行”命令,输入演示文稿的文件名(包含扩展名)。n6在“我的电脑”或“资源管理器”中,双击所要打开的演示文稿的文件名。5.2.3保存演示文稿 n1保存新建演示文稿n在新建演示文稿时,PowerPoint会依次将其命名为“演示文稿1”、“演示文稿2”,用户需要及时对演示文稿命名保存。操作步骤如下:n(1)打开“另存为”对话框。n方法1单击“文件(F)”菜单中的“保存(S)”命令;n方法2单击“文件(
9、F)”菜单中的“另存为(A)”命令;n方法3单击“常用”工具栏上“保存”按钮;n方法4按快捷键Ctrl+S 或者按F12。n(2)在“另存为”对话框中,用户选择“保存位置”、“文件名”和“保存类型”。n(3)单击“保存”按钮。5.2.3保存演示文稿 n2重新保存演示文稿n如果需要将当前打开、处于编辑状态的演示文稿的“保存位置”、“文件名”、“文件类型”三者之中的任何一个改变时,均可通过执行“文件(F)”菜单中的“另存为(A)”命令,打开“另存为”对话框来实现。n如果要保存为“网页”,还可以通过执行“文件(F)”菜单的“另存为网页(G)”命令来实现。5.2.3保存演示文稿 n3自动保存演示文稿
10、n使用系统提供的自动保存功能,每隔一段时间就由系统自动保存正在编辑的演示文稿。n4快速保存演示文稿n如果用户编辑的演示文稿比较大,每次保存的时间就比较长。为了节省保存时间,可以让系统只保存已作修改的部分,从而加快保存的速度。5.2.4幻灯片的基本操作 n1幻灯片的外观设计n对于演示文稿,可以通过应用设计模板、修改母版和调整配色方案三种方法来控制幻灯片的外观,可以使所有幻灯片具有统一的风格。同时通过背景设计,可以修改幻灯片的背景颜色及其填充效果。5.2.4幻灯片的基本操作 n1)设计模板n设计模板以文件形式出现,其扩展名为pot,其中定义了配色方案、标题母版、幻灯片母版以及一组精心设计的背景对象
11、,还包括各种插入对象的默认格式。n若用户想要修改当前演示文稿的模板,方法如下:n 单击“格式(O)”菜单中的“幻灯片设计(D)”命令,切换至“幻灯片设计”任务窗格。n 在模板列表框中选择所需的设计模板并单击即可。n 若用户想将当前演示文稿保存为模板,供以后创建新的演示文稿时使用,方法为:n选择“文件(F)”菜单中的“另存为(A)”命令。n在“另存为”对话框中选择保存类型为“演示文稿设计模板”即可。5.2.4幻灯片的基本操作 n2)母版n母版是一种特殊形式的幻灯片,用于统一演示文稿中幻灯片的外观、控制幻灯片的格式。PowerPoint提供的母版分为三种:幻灯片母版、讲义母版和备注母版,分别用来控
12、制幻灯片、标题幻灯片、讲义和备注的格式。n幻灯片母版分别定义了幻灯片的布局信息,包括设置标题文本和段落文本的字体、字号、颜色等基本特征,插入日期和时间、幻灯片编号以及页脚,设定幻灯片的背景色和一些特殊效果。n标题幻灯片的样式(包括标题与副标题的格式)和讲义母版用于控制在打印演示文稿讲义时的外观,设置页眉和页脚、日期和时间、幻灯片编号以及每页所打印的幻灯片的个数。n备注母版主要设定幻灯片及其备注文本的位置,影响备注页的外观。5.2.4幻灯片的基本操作 n修改母版的方法是:n在“视图(V)”菜单中选择“母版(M)”子菜单。n分别选择“幻灯片母版(S)”、“讲义母版(D)”及“备注母版(N)”。n在
13、对母版修改完成之后,单击“母版”工具栏上的“关闭”按钮,返回演示文稿原先的编辑状态。n提示:并不是所有的幻灯片在每个细节都必须与幻灯片母版相同,例如可能需要使某张幻灯片的标题与别的幻灯片的格式不同。这时就可以通过更改一张幻灯片布局的方法对需修改的幻灯片进行修改,这种修改不会影响其他幻灯片或母版。5.2.4幻灯片的基本操作 n3)配色方案n在设计模板和母版中,幻灯片的颜色是通过一套配色方案来设置的。既可对演示文稿中的所有幻灯片设置一种配色方案,也可以对单张幻灯片独立设置一种配色方案。配色方案由八种颜色组成,包括一种背景颜色和用于显示特定对象的七种颜色。n查看和选择标准配色方案:n在打开演示文稿后
14、,选择“格式(O)”菜单中的“幻灯片设计(D)”命令,在其任务窗格中单击“配色方案”。n在“配色方案”列表中将鼠标置于要选择的配色方案上。n单击右侧出现的向下箭头,弹出下拉菜单,单击“应用于所有幻灯片”命令按钮,则演示文稿中所有幻灯片均采用当前所选的配色方案;单击“应用于所选幻灯片”命令按钮,则仅当前幻灯片采用所选配色方案。5.2.4幻灯片的基本操作 n自定义配色方案:n在“配色方案”列表底部,单击“编辑配色方案”,在弹出的“编辑配色方案”对话框中,单击“自定义”选项卡。n对“背景”、“文本和线条”、“阴影”、“标题文本”、“填充”、“强调”、“强调文字和超链接”、“强调文字和已访问的超链接”
15、等八种颜色进行设置。n复制配色方案:n当用户需要将某一张幻灯片的配色方案应用到另一些幻灯片上时,可以复制配色方案。n 切换至“幻灯片浏览”视图,选中已设定好配色方案的那一张幻灯片。n 双击“常用”工具栏上的“格式刷”按钮。n 在需要复制配色方案的幻灯片上单击鼠标。5.2.4幻灯片的基本操作 n4)背景颜色和填充效果n选中需要改变背景颜色的幻灯片。n单击“格式(O)”菜单中的“背景(K)”命令,屏幕显示“背景”对话框。n单击“全部应用”命令按钮,则背景修改适用所有幻灯片;n单击“应用”命令按钮,则背景设置仅对当前幻灯片有效。n若选中“忽略母版的背景图形”,则母版中设计的背景图形将不在幻灯片中显示
16、。n单击“背景”对话框中“背景填充”项的下拉箭头,可在其中选择其它背景颜色;单击“填充效果”选项,屏幕显示“填充效果”对话框,可选择“渐变”、“纹理”、“图案”或者“图片”选项卡,对背景的填充效果进行设定。5.2.4幻灯片的基本操作 n2创建新幻灯片n方法一:n 将光标定位在要添加幻灯片的位置之前。n 单击“常用”工具栏上的“新幻灯片”按钮 或者单击“插入”菜单中的“新幻灯片”命令。n 在“幻灯片版式”窗格中,选择幻灯片版式后单击,将在当前幻灯片之后插入一张空白的新幻灯片。n方法二:n 一般在“普通”视图的“大纲”选项中,将光标定位于幻灯片图标之后、幻灯片标题之前,按回车键后,将直接在当前幻灯
17、片之前插入一张空白的新幻灯片;n 若将光标定位于幻灯片标题之后如 或者幻灯片没有标题时而将光标定位于幻灯片图标之后如 ,按回车键之后,将在当前幻灯片之后插入一张空白的新幻灯片。5.2.4幻灯片的基本操作 n3移动幻灯片n方法一:n将鼠标指针指向幻灯片图标,按下鼠标左键,将其直接拖放到目标位置;n方法二:n 单击需要移动的幻灯片。n 执行“编辑(E)”菜单中的“剪切(X)”命令。n 将光标定位于目标位置(例如,要将某一张幻灯片移动到当前第一张幻灯片与第二张幻灯片之间,则可将光标定位于第一张幻灯片的标题之后或者第二张幻灯片的图标之后标题之前)。n 单击“编辑(E)”菜单中的“粘贴(V)”命令即可。
18、5.2.4幻灯片的基本操作 n4复制幻灯片n在同一演示文稿中复制幻灯片:n方法一:n在“幻灯片浏览”视图中,单击需要复制的幻灯片,按住ctrl键的同时用鼠标左键将其拖放至目标位置。n方法二:n 单击需要复制的幻灯片的图标。n 执行“编辑(E)”菜单中的“复制(C)”命令。n 将光标定位于目标位置(定位方法同移动幻灯片)。n 单击“编辑(E)”菜单中的“粘贴(V)”命令。n方法三:n单击“插入(I)”菜单中的“幻灯片副本(D)”命令,则将当前幻灯片复制到当前幻灯片之后。5.2.4幻灯片的基本操作 n从其它演示文稿中复制幻灯片:n 单击“插入(I)”菜单的“幻灯片(从文件)(F)”命令。n 屏幕将
19、出现“幻灯片搜索器”对话框,单击“浏览”命令按钮找到所需演示文稿。n 在“选定幻灯片”栏中通过鼠标单击来选定需要复制的幻灯片。n 单击“插入(I)”命令按钮。或者,直接双击需要复制的幻灯片,将在当前演示文稿的当前幻灯片之后插入该幻灯片。n注意:只有在“幻灯片浏览”视图或“普通”视图下的“大纲”选项卡或“幻灯片”选项卡才能使用复制和粘贴的方法。5.2.4幻灯片的基本操作 n5删除幻灯片n若在“幻灯片浏览”视图中,则选定要被删除的幻灯片,按Delete(或Del)键即可。n若在其它视图中,则单击即将被删除的幻灯片图标,再按Delete键或者执行“编辑(E)”菜单中的“删除幻灯片(D)”命令。5.2
20、.5文本处理 n1文本输入n1)利用占位符直接输入文本n在新建幻灯片时,除了“空白”、“内容”等幻灯片版式以外,其余多数幻灯片版式均含有文本占位符。例如,“标题”幻灯片版式中含有两个文本占位符。单击虚线围成的文本框,光标将出现在文本占位符位置,用户即可输入文本。n2)利用文本框输入文本n文本框分为水平文本框和垂直文本框两种,而文本框中的文本也分为两种:标题文本和段落文本。其中标题文本不会自动换行,文本框的长度与大小随其中文本的长度与大小自动调整,用户可用回车键实现换行;段落文本会自动随文本框的长度自动换行,文本框的长度不会自动调整,但文本框的高度会自动调整。5.2.5文本处理 n2文本编辑n文
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- office 2003教学05 2003 教学 05
限制150内