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1、新技新技新技新技术术培培培培训训八一爱民学校八一爱民学校冯小军冯小军课件制作课件制作主要内容主要内容v一、课件制作技巧v二、Excel、Word 使用技巧v三、网络传输文件,长时间 网络保存文件12/20/202221.保护你的PowerPoint演示文稿 在“工具”菜单上,单击“选项”,再单击“安全性”选项卡,根据你保护文档不被查看或是不被更改的要求,把密码键入“打开权限密码”或“修改权限密码框中,单击确定。12/20/2022312/20/20224例如,将一些文字设置为粗体,然后再选择另外一些文字,按一下F4键,这些字也变成了粗体。2.重复上一动作(重复上一动作(F4键)键)12/20/
2、202253.更改Undo的次数一般PowerPoint可以撤消的操作数的默认值是20次。点击菜单“工具”/“选项”/“编辑”/“最多可取消操作数”,即可更改。注:最高限制次数为150次。此数值越大占用系统资源越多,这是很简单的道理。12/20/2022612/20/202274.让文字闪烁不停 在PowerPoint中可以利用“自定义动画”来制作闪烁文字,但无论选择“慢速”、“中速”还是“快速”,文字都是一闪而过,无法让文字连续闪烁。12/20/20228其实在这种情况下,我们只需要按照下例步骤做,就可以实现连续闪烁:选中要闪烁的文字,单击鼠标右键选择“自定义动画(M)”命令,在出现的“自定
3、义动画”中单击“添加效果”命令,如下图所示:12/20/20229依次单击“强调”“闪烁”命令;在在“修改:闪烁修改:闪烁”选项中单击属性下拉式菜单(即在选项中单击属性下拉式菜单(即在“开开始始”、“属性属性”、“速度速度”下方),选择下方),选择“计时(计时(T)”命令命令,如下图所示:如下图所示:12/20/202210系统自动弹出系统自动弹出“闪烁闪烁”对话框,单击对话框,单击“计时计时”命令,命令,在在“重复(重复(R)”的下拉式菜单中单击要重复的次的下拉式菜单中单击要重复的次数或控制要求(比如选中数或控制要求(比如选中“2、5、10、直到下次单击、直到下次单击”等),然后单击等),然
4、后单击“确定确定”,文字即可按设定的次数,文字即可按设定的次数或控制要求进行连续闪烁。或控制要求进行连续闪烁。12/20/2022115.放映时指定跳到某张幻灯片如果在放映过程中需要临时跳到某一张,如果你记得那是第几张,例如是第6张,那么很简单,键入“6”然后回车,就会跳到第6张幻灯片。或者按鼠标右键,选择“定位”。12/20/20221212/20/2022136.放映时进到下一张幻灯片进到下一张幻灯片:N、Enter、PageDown、右箭头、下箭头、空格键(或单击鼠标)12/20/2022147.放映时退到上一张幻灯片退到上一张幻灯片:P、PageUp、左箭头、上箭头12/20/2022
5、158.终止幻灯片放映:Esc或“-”键12/20/2022169.放映时鼠标指针的隐藏与显现隐藏鼠标指针:Ctrl+H显示鼠标指针:Ctrl+A12/20/20221710.在播放的PPT中使用画笔标记:CTRL+P;擦除所画的内容:E键恢复鼠恢复鼠标指指针:Ctrl+A12/20/20221811.控制放映时白屏或黑屏 上课时,如果想让学生的注意力集中到讲课上而屏蔽掉幻灯片画面对讲课的干扰,可设置为白屏或黑屏。按一下“B”键会显示黑屏,再按一次则返回刚才放映的那张幻灯片。按一下“W”键会显示一张空白画面,再按一次则返回刚才放映的那张幻灯片。12/20/20221912.人工设置幻灯片放映时
6、间间距1、选择要设置时间的幻灯片。2、选择“幻灯片放映/幻灯片切换”命令,打开对话框。3、选择“换页方式”栏下的“每隔”选项,在下方框中输入希望幻灯片在屏幕上出现的秒数。12/20/2022204 4、如果要将此时间应用到当前幻灯片上,则点、如果要将此时间应用到当前幻灯片上,则点“应用应用”按按钮,如果应用到所有幻灯片上,就单击钮,如果应用到所有幻灯片上,就单击“全部应全部应用用”按钮。按钮。5 5、对要设置时间的每张幻灯片重复上述步骤。、对要设置时间的每张幻灯片重复上述步骤。说明:如果希望在单击鼠标和经过预定时间后都说明:如果希望在单击鼠标和经过预定时间后都能换页,请能换页,请同时选中同时选
7、中“单击鼠标换页单击鼠标换页”和和“每隔每隔”复选框。复选框。至于哪个起至于哪个起作用,则以较早发生者为准。作用,则以较早发生者为准。12/20/20222113.幻灯片上做标记1、在放映时,单击鼠标右键,在打开的快捷菜单中选择“指针选项”命令,在打开的子菜单“圆珠笔”/“毡尖笔”/“荧光笔”。2、如果你对绘图笔颜色不满意,还可在右击幻灯片时弹出的快捷菜单中选择“指针选项”命令,再选择“墨迹颜色”,你就可以挑一种喜欢的颜色啦。12/20/2022223、做这些标记不会修改幻灯片本身的内容,在右键弹出的菜单中选择“指针选项”中的“擦除幻灯片上的所有墨迹”命令,幻灯片就复原了。4、如果不需要进行绘
8、图笔操作时,可以再次在屏幕上单击鼠标右键,在“指针选项”中选取“自动”,就把鼠标指针恢复为箭头状了。12/20/20222314.利用PowerPoint上网 运行PowerPoint时也可轻松上网,而不用打开IE浏览器。方法是:在幻灯片视图下,单击视图工具栏Web可发现在工具栏上有地址栏,在此地址栏中输入地址即可上网,另外,它还将IE中浏览过的地址也记录于其下,做到了完全与IE的兼容。12/20/20222412/20/20222515.播放多种音视频文件在PowerPoint中往往通过“插入影片和声音文件中的影片(或文件中的声音)”来播放音频视频文件,这种方法不方便对音视频进行控制。12/
9、20/202226现在介绍一种利用MediaPlayer控件控制音视频播放的方法。步骤如下:1.在PowerPoint中插入MediaPlayer控件,具体方法:打开视图工具栏控件工具箱12/20/202227选择控件“WindowsMediaPlayer”12/20/202228然后用“+”字形在PowerPoint页面上画出一个矩形,即嵌入一个MediaPlayer播放器。双击该播放器,或在拖画的区域内按鼠标右键在弹出的快捷菜单中选“属性”,出现控件属性窗口。12/20/2022292.控件属性窗口中,在控件属性窗口中,在URL里面输入音视频文件名(包括里面输入音视频文件名(包括扩展名)的
10、地址,比如扩展名)的地址,比如G:AA.mpg(建议使用相对路径),(建议使用相对路径),或点击或点击“自定义自定义”栏后的小按钮出现下图所示,输入或选栏后的小按钮出现下图所示,输入或选取要播放的文件,若取消取要播放的文件,若取消“自动启动自动启动”选项,则按播放按选项,则按播放按钮才开始播放。钮才开始播放。3.幻灯片放映,看看是不是已经可以播放了。幻灯片放映,看看是不是已经可以播放了。12/20/20223016.将Word文件快速转换为Powerpoint文稿 首先,打开Word文档,全部选中,执行“复制”命令。然后,启动PowerPoint,选择“普通”视图,单击“大纲”标签。12/20
11、/202231选择“大纲”视图,将光标定位到第一张幻灯片处,执行“粘贴”命令,则将Word文档中的全部内容插入到了第一幻灯片中。接着,可根据需要进行文本格式的设置,包括字体、字号、字型、字的颜色和对齐方式等;然后将光标定位到需要划分为下一张幻灯片处,直接按回车键,即可创建出一张新的幻灯片;如果需要插入空行,按Shift+Enter。经过调整,很快就可以完成多张幻灯片的制作。12/20/202232最后,还可以使用“大纲”工具栏,利用“升级”、“降级”、“上移”、“下移”等按钮进一步进行调整。反之,如果是将PowerPoint演示文稿转换成Word文档,同样可以利用“大纲”视图快速完成。方法是将
12、光标定位在除第一张以外的其他幻灯片的开始处,按BackSpace(退格键),重复多次,将所有的幻灯片合并为一张,然后全部选中,通过复制、粘贴到Word中即可。12/20/20223317.让幻灯片中的图片按指定让幻灯片中的图片按指定路径运动路径运动12/20/2022341.选定定预设图片。片。2.鼠鼠标右右击图片打开片打开“自定自定义动画画”。3.选择“自定自定义动画画”中的中的“动作路径作路径”12/20/20223512/20/2022361、MagicSeven法法则。每张幻灯片传达5个概念效果最好。7个概念人脑恰恰好可以处理。12/20/2022372、10/20/30法则。演示文件
13、不超过10页,演讲时间不超过20分钟,演示使用的字体不小于30号(30point)。12/20/2022383、简洁精炼法则字不如表字不如表表不如表不如图图不如不如动画画动画不如影画不如影视影影视不如事不如事实过去的不如现在的过去的不如现在的国外的不如国内的国外的不如国内的别人的不如自己的别人的不如自己的外面的不如现场的外面的不如现场的12/20/2022394、科学规范法则A、动画:不超过3种的动画效果。B、字体:大标题44点;标题一32点;标题二28点;标题三24点C、背景:深色背景配浅色字体,浅色背景配深色字体。12/20/202240二、常用的几个快捷常用的几个快捷键插入新幻灯片CTR
14、L+M全选CTRL+A复制CTRL+C粘贴CTRL+V复原CTRL+Z(撤销)开始放映F5播放中:黑屏:B键;白屏:W键;使用画笔标记:CTRL+P,擦除所画的内容:CTRL+E键。12/20/202241PPT的制作七大要素的制作七大要素1、界面、界面2、颜色色3、文字、文字4、图表表5、声音、声音6、动态效果效果7、备注注页标题区与图文区比标题区与图文区比例合适美观;例合适美观;图文分布均匀,简图文分布均匀,简洁连贯。洁连贯。注意标注页码注意标注页码,以便以便控制讲义进度控制讲义进度;12/20/202242PPT的制作七大要素的制作七大要素1、界面、界面2、颜色、颜色3、文字、文字4、图
15、表、图表5、声音、声音6、动态效果、动态效果7、备注页、备注页颜色不宜过杂,背景颜色不宜过杂,背景宜选用低亮度,注意与宜选用低亮度,注意与文字颜色的对比性文字颜色的对比性12/20/202243PPT的制作七大要素的制作七大要素1、界面、界面2、颜色色3、文字、文字4、图表表5、声音、声音6、动态效果效果7、备注注页只写出关键内容,不要塞满文只写出关键内容,不要塞满文字;字;字体原则上大于字体原则上大于24号,事先检号,事先检查清晰度(到最后排);查清晰度(到最后排);每页主标题单独表达一个核心每页主标题单独表达一个核心观点;观点;每页原则上不多于每页原则上不多于10行内容;行内容;12/20
16、/202244PPT的制作七大要素的制作七大要素1、界面、界面2、颜色色3、文字、文字4、图表表5、声音、声音6、动态效果效果7、备注注页能用图表说明,尽量不能用图表说明,尽量不用文字;用文字;在页面上放一张图片、在页面上放一张图片、表格,也比较美观,利表格,也比较美观,利于点缀;于点缀;12/20/202245PPT的制作七大要素的制作七大要素1、界面、界面2、颜色色3、文字、文字4、图表表5、声音、声音6、动态效果效果7、备注注页适当引用一些适当引用一些PPT切换的声切换的声音,以提醒学员重点注意,音,以提醒学员重点注意,不要选择刺耳或突然的音响不要选择刺耳或突然的音响效果;效果;讲师也可
17、以添加人声朗读、讲师也可以添加人声朗读、案例说话,以增加生动性;案例说话,以增加生动性;12/20/202246PPT的制作七大要素的制作七大要素1、界面、界面2、颜色色3、文字、文字4、图表表5、声音、声音6、动态效果效果7、备注注页可以使所有可以使所有PPT元素活动起元素活动起来,包括飞入、飞出、闪过、来,包括飞入、飞出、闪过、伸展、移离等伸展、移离等初学者的问题:动画不要滥初学者的问题:动画不要滥用,容易分散注意力;用,容易分散注意力;12/20/202247PPT的制作七大要素的制作七大要素1、界面、界面2、颜色色3、文字、文字4、图表表5、声音、声音6、动态效果效果7、备注注页记录每张记录每张PPT的讲课逻辑与的讲课逻辑与表达要点、素材故事等;表达要点、素材故事等;备课时反复提练,以示提醒;备课时反复提练,以示提醒;12/20/202248身边的最好老师身边的最好老师-互联互联网网12/20/202249
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