国际会议的争取.ppt
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1、國際會議的爭取國際會議承辦方式及爭取條件一、會員國輪流主辦:一、會員國輪流主辦:輪流方式有以入會先後次序或 國名英文字母順序等方式輪辦,也有以會員國主 動提出優惠條件,經會員國或此組織的理監事會 同意即可。二、地區性輪流主辦:二、地區性輪流主辦:有些重要國際組織會員分佈在 全球各國,每年或每二年在全球各地召開國際會 議,為了讓全球各地的會員國都有機會主辦,因 此訂定輪流在某些地區召開。三、競標方式:三、競標方式:主辦單位會先將辦理會議的先決條件 列在招標書(request for proposal)中。一、直接條件一、直接條件 1.硬體設備 2.餐飲安排 3.交通運輸 4.專業人才二、間接條件
2、二、間接條件 1.文化與旅遊 2.政治與經濟 3.安全 4.地理位置 5.語言 6.本地的支持爭取國際會議的條件可分為直接條件與間接條件。國際會議的競標一、支持信函二、硬體設備三、預算四、過去承辦國際會議的記錄五、飯店六、航空七、交通與旅遊八、餐飲九、文化節目十、專業會議籌辦人 1.專業會議公司 2.專業會議籌辦人競標企劃書是評審委員對爭取單位的第一個印象 競標的國家會被要求是否願意接受評比人員(競標的國家會被要求是否願意接受評比人員(site visit members)實地勘驗,而且要求各國是否同意分)實地勘驗,而且要求各國是否同意分攤評比人員旅行的費用,評比人數大約是三、四位。攤評比人員旅行的費用,評比人數大約是三、四位。一、接待評比人員一、接待評比人員 1.最高禮遇的接待方式 2.住宿安排方面 3.結合會議相關產業參與簡報,充分表現團隊精神 4.實地參觀硬體設備 5.拜會政府首長 6.參觀活動 7.致贈禮物二、知己知彼,贏得勝利二、知己知彼,贏得勝利 1.政府大力支持是重要的關鍵 2.與評比人員建立個人關係,特別是有影響力的人 3.讓評比人員在短期停留期間留下意猶未盡的感覺 4.試探軍情以便了解對手的虛實
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