干部人事档案的整理★(二).doc
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1、第 1 页 共 7 页书山有路勤为径,学海无涯苦作舟。干部人事档案的整理干部人事档案的整理干部人事档案的整理一、干部人事档案整理工作的类型和作用干部人事档案的整理,是指依据一定的原则和方法,将收集起来的档案材料,以个人为单位,进行审核、分类、排序、编目、技术加工和装订等,使之成为系统化和条理化的专门案卷,并在此基础上,不断对档案内容进行补充。干部人事档案整理有两种常见类型。一是对新建干部档案的整理;二是因补充归档材料而对原有的档案进行局部整理。干部人事档案整理的作用。一是使干部人事材料成为规范的干部人事档案。二是有利于干部人事档案材料的保管和保护。三是方便干部人事档案的利用。四是为信息化奠定良
2、好的基础。二、干部人事档案整理工作的要求和方法、步骤干部人事档案既不能“欠”整理,也不能“过”整理。也就是说,干部人事档案必须进行规范化整理,但不能为了形式上的完美下过多功夫。整理工作包括分类、排序、编目、技术加工、装订五个步骤:第一步,分类第一类:履历材料:主要为履历表、委员简历、代表简历。不能将学生登记表、公务员登记表放此类,应分别放第四类和第九类。第二类。自传材料、报告个人有关事项的材料(比如干部个人情况报告表)。第 2 页 共 7 页书山有路勤为径,学海无涯苦作舟。第三类。考察、考核、鉴定材料;审计工作中形成的材料,如干部离任审计报告。第四类。学历学位材料;职业(任职)资格考试材料;评
3、(聘)专业技术职务(职称)材料;反映个人科研学术水平的材料;培训材料。第五类。审查工作中形成的材料;更改或认定姓名、民族、籍贯、国籍、出生日期、入党入团时间、参加工作时间等工作中形成的材料。第六类。党、团组织建设工作中形成的材料。入团材料中,新的收集归档规定只有入团志愿书。按照文件精神,以前归档的入团申请书等相关材料予以保留。第七类:表彰奖励材料。发给国务院特殊津贴放此类。第八类:执纪执法部门形成的涉及个人的材料。第九类:招录、聘用、公开选拔和竞争上岗等工作中形成的材料;任免、调动、退(离)休、军人转业(复员)安置工作中形成的材料;辞职、辞退、罢免材料;办理工资、待遇等工作中形成的材料;出国(
4、境)材料;党代会、人代会、政协会议,人民团体和群众团体代表会议,民主党派代表会议工作中形成的材料。第十类。其它材料。健康检查和处理工伤事故工作中形成的材料;办理丧事形成的材料;干部档案审核、报送工作中产生的反映干部档案情况的材料;毕业生报到通知书;人事争议仲裁裁决书(调解书);公务员申诉处理决定书(再申诉处理决定书、复核决定);再生第 3 页 共 7 页书山有路勤为径,学海无涯苦作舟。育子女申请审批表;干部家庭社会关系情况表等材料。材料如果存在内容交叉的情况,可根据材料的主要内容或用途确定类别:(一)以自传为主的履历或简历表归第二类;(二)学生登记表、学习(培训)鉴定表、学习(培训)考核表归第
5、四类;(三)干部任免审批表及其相应的考察材料或表现材料归第九类。分类一定要准确,为将来信息化打下良好的基础。第二步,排序1.按材料形成时间排序适用于干部人事档案材料第一、二、三、四、七、九、十类材料。第四类、第九类材料一般按照时间顺序排列,但在处理不同性质材料时要采用二级分类法,即先将性质相同的材料集中后,再按时间顺序排列。按材料性质相对集中排序的方法是:第四类为:第 4 页 共 7 页书山有路勤为径,学海无涯苦作舟。1.学历学位材料;2.职业(任职)资格考试材料和评(聘)专业技术职务(职称)材料;3.反映个人科研学术水平的材料;4.培训材料等。第九类为:1.工资情况的材料;2.任免材料;3.
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