会议室管理.doc
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1、1.1. 会议室管理会议室管理实现了会议室占用情况的查询和会议室申请、审批功能。此功能适用于公共事务处理系统所有用户。路径:综合服务会议室管理会议室管理操作界面如图1.7所示。1.1.1. 查看全部会议室使用情况点击会议室管理全部会议室,即可看到右边出现全部会议室使用情况图表,可以按照当前日期后几天查询或者点选日历按钮选择日期进行查询,查询结果以图标出现在下方,见图1.7。当光标放到某个日期申请的小方框上时系统会提示该申请信息的详细情况。用户也可以点击某个申请小方框来查看占用会议室的具体情况,见图1.8。图1.7 全部会议室情况1.1.2. 查询会议室申请信息点击会议室管理会议室查询,即可看到
2、右边出现机关工作-会议室管理界面,各项说明见表1.4。用户可以点开查询条件前的“+”号展开查询选项,各查询项说明见表1.5。查询结果如图1.8所示。项目说明会议室名称请求召开会议的会议室会议名称会议的名称开始时间会议开始的时间结束时间会议结束的时间申请日期申请使用的时间申请人申请会议室的人名审批状态会议室的审批情况表1.4查看会议室情况查询项说明会议室名称需要查询会议室的名称会议名称需要查询会议的名称申请人申请借用会议室的人员开始时间按会议开始时间(点击日历按钮选择日期)审批状态审核员是否同意借用表1.5查询会议室会议情况图1.8 全部会议室查询列表1.1.3. 查看某会议室使用情况在会议室管
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