ZKNET80在线广域网考勤系统使用说明书22304.docx
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1、ZKNett 考勤管管理系统使用说明书北京中控科科技发展有有限公司2009年年9月未经本公司司许可,严严禁以任何何方式进行行复制。所有功能都都以实际产产品为准,由由于产品的的不断更新新,本公司司不能承诺诺实际产品品与该资料料一致,同同时也不承承担由于实实际技术参参数与本资资料不符所所导致的任任何争议,任任何改动恕恕不提前通通知。目录1.ZKNNet安装装与卸载661.1软件件的安装661.2软件件的卸载772.登录ZZKNett系统72.1 ZZKNett Webb Serrver管管理72.2 系系统登录及及注销82.3语言言选择92.4密码码修改92.5 系系统帮助992.6 员员工自助查
2、查询102.6.11功能介绍绍102.6.22.操作流流程102.7 员员工自助请请假103. ZKKNet功功能使用说说明113.1 快快速使用1113.2 数数据113.2.11 初始化化系统(此此功能慎用用)113.2.22 清除过过期数据1113.2.33 导入部部门数据1123.2.44 导入员员工数据1123.3 考考勤处理1143.3.11 员工请请假143.3.11.1 功功能介绍1143.3.11.2 操操作流程1143.3.22 员工忘忘签到签退退处理1773.3.33 过账处处理183.4 设设备管理1193.4.11 设备维维护与管理理193.5 统统计设置2233.5
3、.11 节假日日233.5.22 假类243.5.33 考勤规规则253.5.33.1 功功能介绍2253.5.33.2 操操作流程2253.6 人人员排班2263.6.11 时段管管理263.6.11.1 功功能介绍2263.6.11.2 操操作流程2273.6.22 班次管管理283.6.22.1 功功能介绍2283.6.22.2 操操作流程2283.6.33 员工排排班303.6.33.1 功功能介绍3303.6.33.2 操操作流程3303.7 查查询333.7.11 考勤记记录333.7.22 实时监监控343.7.33 人员排排班详情3353.7.33.1 功功能介绍3353.7.
4、33.2 操操作流程3353.7.44 重新统统计报表3353.7.55 报表363.7.55.1 功功能介绍3363.7.55.2 操操作流程3363.7.66 原始记记录综合表表373.7.66.1 功功能介绍3373.7.66.2 操操作流程3383.8 维维护383.8.11 部门维维护383.8.11.1 功功能介绍3383.8.11.2 操操作流程3383.8.22 人员信信息维护4403.8.22.1 功功能介绍4403.8.22.2 操操作流程4403.8.33 上传人人员照片4443.8.44 采集器器采集指纹纹443.9 权权限配置4463.9.11 管理组组设置4663.
5、9.11.1 功功能介绍4463.9.11.2 操操作流程4463.9.22 用户473.9.22.1 功功能介绍4473.9.22.2 操操作流程4473.10 系统日志志493.10.1 设备备传送数据据日志4993.10.1.1 功能介绍绍493.10.1.2 操作流程程493.10.2服务器器下发命令令日志5003.10.2.1 功能介绍绍503.10.2.2 操作流程程503.10.3 管理理员操作日日志513.10.3.1 功能介绍绍513.10.3.2 操作流程程513.10.4 设备备操作日志志523.10.4.1 功能介绍绍523.10.4.2 操作流程程523.10.5 补
6、记记录操作日日志533.10.5.1 功能介绍绍533.10.5.2 操作流程程53附录53附录1 如如何将终端端设备联入入网络533附录2 系系统简介及及其优势介介绍54附录3 系系统的权限限设置及其其解释5551. ZKNett安装与卸卸载1.1软件件的安装1、将安装装光盘放入入光驱,安安装程序会会自动运行行。注意:本本说明有可可能与光盘盘实际内容容不符,请请以光盘安安装程序为为准。2、选择安安装语言,单击【确定】进入下一步3、安装软软件之前建建议关闭其其他正在运运行的应用用程序,这这样有助于于避免在安安装过程中中发生冲突突。单击【下下一步】4、请认真真阅读软件件用户许可可协议,选选择我同
7、意才可以单单击【下一一步】5、选择软软件的安装装路径,建建议安装到到其他盘,单单击【下一一步】注意:安安装目录的的名称不允允许为中文文。6、指定程程序的快捷捷方式的位位置。单击击【下一步步】7、完成安安装配置后后,单击【安安装】按钮钮开始安装装。8、安装完完成后,桌桌面右下角角将出现ZZKNett Webb SerrverMManagger管理理的图标9、安装完完成后,打打开winndowss防火墙添添加软件设设置的端口口,操作如如下:在开始设置控制面面板中打打开winndowss防火墙窗窗口,选择择“例外”选择“添加端口口”如下,输输入名称为为WWW,端端口号为880,选择择TCP形形式确定
8、即即可。1.2软件件的卸载1、关闭ZZKNett考勤管理理系统。2、进入【开开始】-【控制面面板】-【添加/删除程序序】选择“ZKNeet考勤管管理系统”点击删除除。3、单击是将开始卸卸载,直至至提示卸载载完成。4、将安装装目录下的的icloockSvvr整个目目录删除。2. 登录ZKNNet系统统2.1ZKKNet Web Servver管理理1、打开ZZKNett Webb Serrver Manaager管管理界面的的方法1)进入【开开始】【程序】【ZKNeet考勤管管理系统】,单单击【ZKKNet服服务管理器器】打开管管理界面。2)在管理理界面中设设置:当启启动Winndowss系统时
9、,启启动本程序序。下次启启动时,双双击桌面右右下角图标标可以调出出管理界面面。2、设置ZZKNett Webb Serrver 的端口。 输入入ZKNeet Weeb Seerverr的端口号号,请确认该该端口未被被系统防火火墙或杀毒毒软件屏蔽蔽(否则无无法访问该该系统)。3、启动ZZKNett Webb Serrver 服务。 当服服务状态为为Stoppped时,单击击Starrt按钮可启启动服务。4、暂停ZZKNett Webb Serrver 服务。当服务状态态为Runnning时,单击击Stopp按钮可暂暂停服务。5、重启ZZKNett Webb Serrver 服务。 当服服务状态为
10、为Runnning时,单击击Resttart按钮可重重新启动服服务。2.2 系系统登录及及注销系统登录1、进入登登录界面打开浏览器器,,输入入服务器的的IP地址址(如:服服务器的IIP地址为为192.168.1.1555,端口口为默认80,则在浏览览器中输入入:htttp:/192.168.1.1555即可访访问;如果端口口是其它如如:8088则需在浏浏览器中输输入htttp:/192.168.1.1555:8008即可访访问)2、输入正正确的系统统用户名和和密码,单单击登录按钮登录录系统。系统默认的的数据库是是:自带的的mysqql 数据据库系统默认登登录用户名名:admmin系统默认登登录
11、密码:admiin3、系统主主页注销单击页面右右上角的注销即可注销销本系统,回回到系统登登录界面2.3语言言选择单击页面右右上角的下下拉框可以以选择语言言(英文、简简体中文、繁繁体中文)2.4密码码修改即修改当前前登录用户户的口令单击页面右右上角的修改密码码进入密码码修改页面面。注:口令修修改后需注注销系统重重新登录。2.5 系系统帮助参考此ZKKNET使使用说明WWORD文文档2.6 员员工自助查查询2.6.11功能介绍绍1. 普通通员工可以以登录查看看自己的考考勤记录、排排班情况和和请假情况况(默认是是查询当月月也可以单单击“更多”查询指定定日期的情情况)及其其本人的基基本信息22. 系统
12、统默认的用用户名和密密码都是该该员工的考考勤号码,密密码可以登登录后进行行修改注:此功能能为选配功功能:如果果想开通,直直接在【权权限配置】【用户】 中新增employee用户,在授权部门中选择总部门,其他采用默认设置即可2.6.22.操作流流程打开登录界界面,输入入用户名、密密码登录到到员工自助助查询界面面,如图:2.7 员员工自助请请假员工可以自自己申请请请假,等待待领导的审审批,操作作如下:1、单击“申请”,弹出如如下窗口:2、输入有有效的开始始、结束、申申请时间及及其选择假假类和原因因3、单击击“提交”则员工申申请请假成成功,等待待上级领导导审核即可可3.ZKNNet功能能使用说明明3
13、.1 快快速使用系统推荐使使用步骤:步骤一:添添加终端设设备(参照照附录1把把终端设备备连入网络络后,自动动添加到设设备列表,无无需手动添添加)。步骤二:导导入或者新新增部门组组织结构步骤三:新新增或者导导入人员数数据,或者者从终端设设备下载人人员数据。步骤四:从从终端下载载考勤记录录并查看。步骤五:设设置假类、排排班、考勤勤规则等并并生成统计计报表。3.2 数数据3.2.11 初始化化系统(此功能慎慎用)将系统中的的所有人员员、部门、考考勤数据从从数据库中中删除。操操作如下:1、单击【初初始化系统统】弹出如下下提示:2、单击“提交”系统被初初始化数据据清空,单单击取消回回到界面3.2.22
14、清除过过期数据可以清除软软件系统(非考勤机机)中指定日期期前的所有有考勤记录录、考勤照照片、考勤勤统计数据据1、单击【清清除过期数数据】弹出如下下窗口:2、输入时时间,单击击“提交”将清除设设定时间之之前的数据据,单击“取消”返回3.2.33导入部门门数据从文件中导导入部门信信息到本系系统单击“导导入部门数数据”选择该字字段在导入入文件中所所在的列(导入部门门数据示例例)3.2.44导入员工工数据从文件中导导入人员信信息到本系系统单击“导导入员工数数据”选择导入入到系统的的字段和该该字段在导导入的文件件中所在的的列说明:导入入文件格式式是文本文文件(制表表符分隔)、ccsv(制制表符分隔隔)格
15、式考勤号码:是必须导导入的列性别:指定定在文件中中男用什么么表示,女女用什么表表示如果系统存存在该人员员则更新该该人员信息息如果系统不不存在,则则新增该人人员如果选择部部门,则把把该人员分分派到选中中的部门;如果导入字字段中含部部门编号,则按文件件中的部门门编号将人人员导入对对应的部门门(如果系系统中没有有该部门编编号,则将人员导入入到总公司司下面)如果导入字字段中含部部门编号,且指定了导导入部门,则以文件件中的部门门编号为准准,否则以指定定的部门为为准选择导入入文件单击击“提交”3.3 考考勤处理3.3.11 员工请请假3.3.11.1 功功能介绍对员工请假假进行增、删删、查、改改的管理;对
16、员工请请假的审核核;可以批量的的对员工进进行请假申申请及其审审核;可以以按状态、人人员、开始始时间过滤滤查询结果果3.3.11.2 操操作流程1、单击【考勤处理理】【员工请假假】,进入请请假页面,如如图:2、增加、修修改、查询询、删除请请假信息。1)增加请请假单击页面面左上方的的新增按钮,进进入新增请请假页面:如图输入请假假的详细信信息单击部门名名称-选择人员员-输入入开始时间间、结束时时间、原因因、选择假假类、选择择是否自动动销假 注意:开始始时间、结结束时间、申申请日期、假类是必填项 自动销假:如果请假假期间,有有考勤记录录不记为请请假。例如,张张三有事,周周三到周五五请假,但但是前两个个
17、就将事办办完了,周周五正常打打卡上班,就就将周五作作为正常上上班而非请请假处理单击“提提交”,提交成成功在请假假列表中可可以看到新新增的请假假内容单击“取取消”,回到请请假列表页页面2)修改请请假在请假列列表的某一一请假上单单击“考勤号码码”字段,将将进入该请假的修修改页面:修改请假假内容,单单击提交返返回请假列列表。3)删除请请假勾中要删删除的数据据,点击“对选取数数据进行操操作”中的“删除”,点击删删除就可以以删除勾中中的请假信信息;4)审核请请假勾中要审审核请假通通过的数据据,点击“对选取数数据进行操操作”中的“审核:请请假通过”,弹出:单击确定定,返回请请假列表,“状态”列变成“已接受
18、”5)审核:请假无效效勾中要审审核请假无无效的数据据,点击“对选取数数据进行操操作”中的“审核:请请假无效”,弹出:单击确定定,返回请请假列表,“状态”列变成“拒绝”6)审核:重新申请请勾中要重重新申请的的数据,点点击“对选取数数据进行操操作”中的“审核:重重新申请请请假”,弹出:单击确定定,返回请请假列表,“状态”列变成“重新申请”3.3.22 员工忘忘签到签退退处理可以对员工工忘记签到到、签退时时进行补记记录;单击击部门不选选择人员则则按整个部部门进行集集体补记录录,选择人人员则按所所选人员进进行补记录录。 操作作如下:1、单击【考勤处理理】【员工忘签签到/签退退】,进入员员工忘签到到/签
19、退页页面,如图图:2、单击部部门名称选选择忘签到到签退人员员,选择考考勤状态,忘忘签到日期期时间,黑黑体字段必必须输入3、单击提提交,成功功后可在【查查询】-【考勤勤记录】中中查看到该该考勤记录录 在在【系统日志志】【补记录操操作日志】中可以查查看到补记记录的日志志信息3.3.33 过账处处理可以对指定定日期范围围内的以下下操作进行行锁定、解解锁:员工工忘签到签签退、请假假、加班、重新新统计报表表,及其统统计1、单击【考考勤处理】【过账处理】,进入过账处理页面,如图:2、增加、修修改、删除除过账信息。1)增加过过账单击页面面左上方的的新增按钮,进进入新增过过账处理页页面:如图图输入过账账的详细
20、信信息输入开始时时间、结束束时间、选选择类别(全全部、重新新统计报表表、请假、员员工忘签到到签退、加加班)、选选择状态(未未锁、已锁锁、解锁)注意:开开始时间、结结束时间是是必填项单击“提提交”,提交成成功在过账账处理列表表中可以看看到新增的的过账信息息内容单击“取取消”,回到过过账处理列列表页面2)修改过过账信息在过账列列表的某一一过账信息息行上单击击“开始时间间”字段,将将进入过账账信息的修修改页面:修改信息息完成后单单击提交按钮。3)删除过过账信息勾中要删删除的数据据,点击“对选取数数据进行操操作”中的“删除”,点击删删除就可以以删除勾中中的过账信信息单击删删除全部按钮将删删除所有过过账
21、信息。3.4 设设备管理3.4.11 设备维护与管理对在本系统统中已登记记的设备进进行增、删删、查、改改的管理;对处于联联机状态的的设备进行行数据传输输和远程控控制。1、 单击【设备备管理】【设备维护护与管理】,进入设设备维护页页面(默认认显示风格格为表格形形式)1)单击列列表形式页页面将显示示成如图:2、增加、修修改、查询询、删除设设备的登记记信息。1)增加设设备单击页面面左上方的的新增按钮,进进入新增设设备页面;输入设备备的详细信信息;序列号:进进入设备的的菜单系统信息息设备备信息序列号号可查到。最近联机时时间:系统统自动记录录的时间,不不可编辑。传送时间:设定设备备开始检查查并向服务务器
22、传送新新数据的时时间点。刷新间隔时时间:设定定设备每间间隔多少分分钟就检查查并向服务务器传送新新数据传送考勤记记录标记:设备向服服务器传送送最新的考考勤记录的的时间戳。传送用户数数据标记:设备向服服务器传送送最新的用用户数据的的时间戳。设备名称:设备别名名以便管理理,可由用用户任意设设定。部门:设备备所属部门。设备备新增人员员默认传送送到该部门门授权部门:拥有授权权部门的系系统用户能能管理该设设备;可以以实现一个个系统用户户管理多个个设备所在城市:设定设备备所在城市市。自动备份登登记数据到到:当设备有新的登记记数据时自自动将数据据传送到指指定的另外外一台设备备上。机器用途:设置该机机器用途(考
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