某公司行政管理制度汇编(DOC 36页)16298.docx
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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET. *公司行政管理制制度(讨论论稿)1目 录录第一章 公司司组织结构构 3第二章 员工工行为规范范 4-5第三章 人员员聘用制度度 66-9 第四章 员工工离职制度度 10-12 第五章 员工工考勤制度度 13-16 第六章 奖惩惩制度 17-21 第七章 薪资资制度 22-24 第八章 福利利制度 25-26 第九章 办公室管管理制度 27第十章 文书书管理制度度 28-31 为规范企业业管理制度度,健全公公司组织,确确保员工利利益,维护护公司工作作秩序,依
2、依据劳动法法规及有关关法令,制制定本制度度,凡本公公司所有员员工,皆应应遵守。第一章 公公司的组织织机构 总经理 总工程师 总会计师 董事会副总经理旅游副总经理副总经理综合部 顾问财务部招商部工程部销售部项目A项目酒店公司实行总总经理负责责制,下设设副总经理理和总工程程师各一名名,对常务务副总负责责。公司设设道路工程程副总经理理一名,负负责道路工工程日常工工作,对总总经理负责责,总经理理设顾问若若干人,法法律顾问一一人。房地地产下设综综合部、工工程部、营营销部、财财务部,各各设经理一一名,道路路工程视工工程实际情情况,设若若干项目部部,各设经经理一名。总经理可委托一名副总经理代表总经理主持公司
3、日常工作,对总经理负责。部门经理对对常务副总总和分管副副总负责。部部门员工对对部门经理理负责。以以上架构为为完全设置置,公司可可依据实际际情况进行行调整。第二章 员员工行为规规范一、遵纪守守法、廉洁洁自律、实实事求是、敢敢于坚持原原则。二、尊重上上级、善待待下属、团团结同事。三、注重协协调、有效效沟通、互互相配合、忌忌搬弄是非非。四、仪表整整洁、仪容容得当、言言行得体、注注重个人形形象。五、礼貌待待人、把微微笑留给客客户,自觉觉维护公司司形象,不不做有损公公司信誉的的行为。六、忠于职职守,敬业业爱岗,服服从指挥,及及时完成上上级交办工工作。七、严守职职业道德,不不得泄露公公司的商业业机密。八、
4、不得从从事与本公公司、本行行业相关的的兼职行为为。九、及时清清整好各自自办公场所所,做到整整齐、有序序、清洁。十、下班后后须靠好桌桌椅,关好好门窗、空空调及电脑脑等办公设设备,并切切断电源。十一、工作作时间严禁禁大声喧哗哗,高声说说笑。十二、上班班时间着装装应整洁、文文雅。十三、提倡倡节约,爱爱护公司财财物。十四、值班班时要应及及时接听电电话并记录录清楚,接接听电话用用语应文明明。十五、接待待来访宾客客举止要文文雅、主动动招呼、热热情接待,并并及时通知知相关人员员。十六、及时时完成和反反馈上级交交办事项和和任务。十七、公务务外出要报报备并交待待好工作,确确保工作的的延续性。十八、团结结协作,互
5、互相配合,不不说不利于于团结的话话,不做不不利于团结结的事。十九、员工工对于职务务上之检查查、请示,均均应循级而而上,不可可越级呈报报或 之之行为。二十、员工工不得利用用职权图利利自己或他他人。第三章 人员聘聘用制度第一条 目目的 为使使公司新进进人员的招招聘和任用用有章可遵遵,特制定定本制度。第二条 人人员增补申申请 一、用用人部门编编制岗位人人员缺少(或或已核准离离职)需增增补时可依依实际工作作需要增补补人员。 二、用用人部门需需增补人员员时,应将将岗位名称称、职称(位位)、所需需学历、经经验、实际际上岗时间间等要求,先先填入人人员增补申申请单(附表1),经总经经理核准后后,报综合合部统一
6、安安排招聘。第三条 人人员招聘 一、综综合部应注注意收集与与公司同类类或相近的的经营、技技术相关人人员的资料料,并建立立人才库。二、综合部部根据用人人部门申请请,通过广广告招聘、人人才市场招招聘、网上上招聘或本本公司人才才库等各种种方式,公公开招聘所所需要的人人才。三、用人部部门在申报报人力增补补申请时,可可同时推荐荐已掌握的的人力资讯讯并将相关关资料报综综合部统筹筹筛选。四、初选1、综合部部对应聘人人员进行身身份、学历历、职称、工工作经历及及其它个人人基本资料料认定,对对中高阶主主管、关键键工作岗位位的应聘人人员的业绩绩与品行操操守,必要要时综合部部可进行外外调。2、综合部部对应聘人人员进行
7、基基本素质测测试,必要要时可进行行文化测试试。3、依据认认定,测试试结果或其其他任用规规定,综合合部初步筛筛选应聘人人员,初选选合格者填填写新进进人员登记记表(附表2),属推荐荐应聘者应应在新进进人员登记记表上注注明推荐人人部门、职职务与姓名名。 五、复复试 11、初选合合格人员,综综合部安排排复试。 22、复试由由申请人部部门经理负负责(或授授权)进行行,主要就就应聘人员员的专业知知识、技能能、能力等等进行确认认,并提出出作用职称称(位)建建议,复试试结果应摘摘要填入新新进人员评评定表(附附表3)。 33、经用人人部门经理理核准的考考选表报综综合部审核核,依薪资资制度确定定薪资后呈呈报审批。
8、第四条 新新进人员的的任职及薪薪资确定 一、新新进办事人人 11、所任用用岗位经验验不足一年者视视为无经验验人员,无无经验人员员以岗位的的基础工资资核定。 22、所任用用岗位经验验达一年以以上者,核核发基础工工资和职务务工资 二、新新进中高阶阶主管 符合合任用条件件者,按薪薪资制度执执行。第五条 新新进人员的的报到 一、拟拟任用人员员的新进进人员评定定表依核核决权限批批准后,由由综合部通通知报到。 二、新新进人员报报到时应验验下列证件件和资料: 11、居民身身份证及复复印件一份份; 22、最高学学历证书原原件及复印印件一份; 33、非厦门门市常住户户口人员,另另须缴交“外来人员员就业证”,缴验
9、“计划生育育审检证”、“暂住证”。 44、彩色一一寸同版免免冠近照33张,黑白白一寸免冠冠照片1张张。 55、其他必必要之证明明,如原任任职公司的的离职证明明、以验年年资证明、特特殊工种操操作合格证证,专业技技术资格证证等。 三、综综合部对新新人员提供供的证件或或资料验证证无误后,依依劳动管理理相关规定定,代表公公司与新进进人员签订订劳动合同同。 四、劳劳动合同期期限以公司司相关规定定办理。 五、综综合部对新新时人员进进行任职前前培训,具具体以相关关规定执行行。第六条 新新进人员的的试用期 一、新新进人员除除合同另有有约定外,一一般自到职职日起三个个月为试用用期。 二、新新进人员试试用期满且且
10、表现合格格者予以正正式任用,其其中特种工工作作业人人员必须复复审合格后后才能正式式任用。 三、用用人部门和和综合部应应协调好新新进人员的的试用管理理。第七条 任任用限制 公司司对有下列列情形之一一者,不予予任用: 1、被被剥夺政治治权利尚未未恢复者; 2、曾曾犯刑事案案件,经法法院判刑尚尚未撤消者者; 3、打打架斗殴、酗酗酒、赌博博或吸毒者者; 4、有有传染病或或健康欠佳佳难以胜任任工作者; 5、原原在其他公公司服务,未未办清离职职手续或严严重违规被被开除者; 6、原在在本公司所所属企业或或其他关系系企业任职职,未办调调任手续直直接到本公公司应聘就就职者; 7、未未满16周周岁者; 8、未办办
11、理“外来人员员就业证”、“计划生育育审检证”和“暂住证”的非厦门门市户籍人人员; 9、曾曾被本公司司开除或因因个人原因因离职,又又无公司急急需的特长长者; 100、其他有有违反国家家法律、法法规或不宜宜在本公司司就业者。第八条 新新进人员试试用期间有有下列行为为之一的予予以辞退: 1、事事假累计达达五天以上上的;2、病假达达七天、且且不宜延长长试用期的的;3、有旷工工记录或迟迟到、早退退合计达六六次的;4、受记过过以上处分分的。试用期间被被辞退的,仅仅付试用期期间的基础础工资,除除此不支付付任何费用用,亦不发发给任何证证明。第四章 员工离职职管理制度度第一条 目目的为规范离职职管理工作作确保离
12、职职人员和企企业的合法法权益,特特制定本管管理制度。第二条 适适用范围所有员工,不不论何种原原因离职,均均以本制度度办理。若若有特例,由由总经理签签字认可。第三条 离离职定义 一、合合同离职 合同终终止,履行行受聘合同同或协议而而离职 二、员员工辞职 因员工工个人原因因申请辞去去工作 三、自自动离职 因员员工个人原原因离开企企业:1、不辞辞而别 22、申请辞辞去工作,但但企业未同同意而离职职四、企业辞辞退、解聘聘1、员工因因各种原因因不能胜任任其工作岗岗位的,企企业予以辞辞退2、企业因因不可抗力力原因可与与员工解除除劳动关系系,但应提提前30天天发布预先先辞退通告告3、违反企企业、国家家相关法
13、规规、制度,情情节较轻者者,予以解解聘五、企业开开除违反企业、国国家相关法法规、制度度,情节严严重者,予予以开除第四条 离离职手续的的办理 一、离职申请 1、离职职员工,不不论何种方方式都应填填写人员员离职申请请单(如如附表4)经所属部部门主管签签署后送综综合部人事事。 22、所有员员工的离职职申请,均均应提前一一个月提出出。 二、移移交 员工离职职应填写人人员离职核核对单(附附表5)和离职职移交明细细(附表表6),就经办办的工作、事事物及款项项进行移交交,并由交交接人、接接管人和监监交人共同同签字确认认,经综合合部审核备备案后方可可认交接完完成。 三、结结算 11、结算条条件 当当交接事项项
14、全部完成成,并经直直接上级、综综合部、总总经理三级级签字确认认后,方可可对离职人人员进行结结算。 2、结算算部门 离离职人员的的工资、违违约金等款款项的结算算由财务部部、综合部部共同进行行。 3、结算算项目如下下 (11)、违约约金 因开除、解解聘、自动动离职和违违约性产生生违约金,有有综合部按按照合同违违约条款核核算 (22)、赔偿偿金 违违约性离职职对企业造造成损失,由由综合部、财财务部进行行核算 A、物物品损失赔赔偿金 企业为方便便办公配置置的物品,不不能完好归归还按物品购入入原价赔偿偿损失(11000元元以下)按物品使用用年限折旧旧后的余额额赔偿损失失(10000以上) B、培培训损失
15、赔赔偿金以合同约定定执行(3)、工工资以用工合同同为准,参参照公司工工资制度执执行。4、关系转转移 (1)转转移前提 A、交交接工作全全部完成(以以签字为准准) B、违违约金、赔赔偿金等结结算完成(以以签字为准准) (22)内容 A 、档案关关系 B、社社保关系(3)企业业内部建立立个人档案案中资料不不在归还本本人,由综综合部归类类存档。第 五 章章 考勤勤管理制度度第一条目的的为使员工的的考勤管理理更规范,特特制定本制制度。第一节 出出勤第二条 作作息安排 一、工工作时间每每星期一至至星期五,如如有特殊情情况,可临临时调整。 夏季:上上午8:00012:000 下午144:3018:000冬
16、季:上午午8:00012:000 下午144:3017:330二、值班:依公司值值班管理制制度三、排班1、排班:每月288号前需值值班的部门门将值班班表报送送综合部。2、需调班班、调休的的,要内部部友好协商商并报备综综合部。3、综合部部不定期抽抽检值班情情况。第二条 签签到 一、公公司经理(含含)以下人人员上、下下班一律签签到。 二、所所有员工必必须先到公公司签到,才才能外出办办事。 三、请请假未满11日者,上上、下班均均应签到。 四、出出差应事前前将核准的的出差申请请单送至综综合部,否否则视为旷旷工。 五、准时上上班而忘记记签到月累累计每三次次(含)以以半天事假假记。第三条 迟迟到、早退退、
17、旷工及及其扣薪 一、上上班开始后后十五分钟钟(含)以以内上班者者,视为迟迟到。 二、下下班终止前前十五分钟钟(含)以以内下班者者,视为早早退。 三、迟迟到、早退退累计三次次按旷工半半天计。 四、迟到、早早退超过十十五分钟(不不含)者,视视为旷工,未未超过半小小时,按旷工半天,超过半半小时而不不到半天按按旷工1天。 五、虽虽有正常出出勤,但经经稽查有脱脱岗行为以以旷工论。 六、连连续旷工33天(含)以以上或月累累计6天以以上者,予予以开除。 七、迟到或或早退每次次减发1小小时全薪。 八、凡凡有旷工记记录者,旷旷工1小时时减发2小小时全薪,以以此类推。第二节 给假类别别、扣款与与请假第一条 公公司
18、人员可可享受的各各类假别、应应扣款项具具体说明如如下:(附附表7) 第二二条 请假假细则 一、各各种请假均均应填写请请假卡,并并经部门经经理以上主主管批准后后,当日(最最迟翌日上上午)报送送综合部备备案,否则则,其请假假不予以承承认。 二、病病假、事假假的审批权权限 经 理 11天 副总经理理 3天 总 经 理 5天 三、请请假程序 11、病、事事假 当日日须通知部部门主管,并并填写请假假卡,经主主管签准后后,送综合合部。病假假一日(不不含)以上上须于翌日日或上班日日将县级以以上医院证证明报送综综合部人事事。若遇跨跨月情况,必必须于当月月月底前将将证明送至至综合部人人事,经人人事确认后后以病假
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