竣工范本整理指南2527782629.doc
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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.竣工资料整整理指南(初稿)批 准:审 定:审 核: 编 写: 各各参建施工工单位,依依据相关合合同规定,在在工程竣工工移交试生生产后45天内编制制完成并交交付竣工资资料,根据据风电公司司档案管理理工作要求求,现下发发竣工资料料编制指南南,各参建建施工单位位依据本办办法编制整整理竣工资资料,该办办法并于下下发之日开开始实施,如如有疑问可可与相关负负责人及时时沟通,确确保竣工资资料编制的的真实性、完完整性。一、编制依依据1、科学学技术档案案案卷构成成的一般要要求
2、GB/TT118222-200002、国家家重大建设设项目文件件归档要求求与档案整整理规范(DA/TT282002)3、建设工工程文件归归档整理规规范4、科学技技术档案案案卷构成的的一般要求求 GGB/T111822220011;会 2000425号二、适用范范围用于华电沽沽源风电二二期、康保保风电一期项目工程竣竣工资料组组卷用三、文件包包装订和交交付要求1、文件包包封面采用用230克A4皮纹纸制制作。2、封面尺尺寸:2110mm297mmm(长宽宽);封底底尺寸同封封面尺寸。卷卷脊可根据据需要装订订10、12、20mm三种厚度度。(1.2.3.4.5.6)3、封面内内容规定3.1 封封面项目
3、包包括:工程程名称、机机组号、案案卷号、册册号(如有有必要,分分册号)、卷卷名(单位位工程名称称)、册名名(分册名名)、施工工单位名称称、日期。3.2 工工程名称:华电*工程程,宋体小2号字加黑3.3 机机组号:采采用“X号风机”的形式,宋宋体3号字3.4 卷卷名:按八八类划分,“如升压站站土建工程程、升压站站电气工程程、风力发发电机工程程、35kV/220KKV集电线线路工程、道路、建设单位、监理单位、设计单位”仿宋体3号字3.5 册册名:按单单位工程名名称,仿宋宋体3号字加黑3.6 时时间及编制制单位:时时间采用XXXX年XX月XX日编制的的样式;宋宋体3号字。3.7 卷卷面一律要要求激光
4、打打印机打印印,字迹要要清晰、规规范。3.8 文文件包内容容排列格式式为:卷封封面批准页文件目录文件备考表封底3.9装订订采用三孔孔一线,即即A4纸上、下下边各离开开4,剩余余部分三孔孔平分(装装订形式具具体根据风电公公司档案室室要求装订订)3.10竣竣工资料交交付为纸板板两套,电电子版、刻刻录盘、扫扫描件各一一套。四、竣工资资料封面、批批准页、目目录、备考考表等式样样(见下页)档 号: 案卷题名 立卷单位: 起止日期: 保管期限: 密 级: 竣工资料批批准页式样样 竣工文文件批准页批 准: (单位) 建设单位位(章):审 核: (单位) 监理公司司(章):编制单位: (单位) 项目单位(章章
5、):卷内目录式式样卷内目录工程名称: 案卷编号号:序号文件编号责任者文件材料题题名日期页号备注卷内备考表表式样卷内备考表表互见号: 本卷共共有文件(资资料) 页,其其中:文字字材料 页,图纸纸 张,照片片 张张。立卷单位对对本案卷完完整准确情情况的审核核说明: 立卷人: 日期: 年 月 日 审核人: 日期: 年 月 日接受保管单单位的审核核说明: 技术审核核人: 日期: 年 月 日 档案接收收人: 日期: 年 月 日工程竣工资资料目录式式样 工程程竣工资料料目录工程名称: 目录共X页 第X页案卷号案卷名称册数总页数归档日期备注工程竣工资资料(档案案)移交单单式样 XXXX单位名称称 按有关规规
6、定向XXXX单位名称办理 工程名名称 工程档案移移交手续。共共计 册。其其中文字材材料 册,图样材材料 册,其它材料 册。 附:移交交目录移交单位(部部门):(章章) 接收收单位(部部门):章章单位(部门门)负责人人: 单位(部部门)负责责人:移交人: 接接收人:日 期:年 月 日案卷脊背式式样保管期限 档号案卷题名50 档 200 50 20 3100 115五、案卷的的编目说明明5.1竣工工资料整理理要求5.1.11资料的原原始性:组卷时,必必须将资料料的原件放放在正本中中,例如:验评表评评定验收意意见及签字字的原件,材材料出厂报报告等。5.1.22技术资料料要齐全、准准确、完整整,其含义
7、义: 单位工程程所含的各各项技术资资料应基本本齐全; 出厂证件件应内容齐齐全、准确确、真实;抄件应注注明原件存存放单位、编编号,并有有抄件人、抄抄件单位的的签字和盖盖章; 各项试验验报告内容容齐全、准准确,有试试验、审核核、批准人人(或负责人) 签字和试试验机构盖盖章; 工程质量量验评记录录项目内容容要满足齐齐全、准确确、工整的的要求,并并且各检验验单位人员员签字要认认真、规范范。5.1.33页号的编编写规则:使用2B铅笔在每每页的右下下角用阿拉拉伯数字填填写,由1、2、3顺序填写写,如果是是横向装订订,则从横横向角度方方向看的右右下角,即即竖向装订订的右上角角编写,封封皮、卷内内目录和备备考
8、表不编编页号。5.1.44在资料整整理时,发发现问题及及时与业主主档案管理理人员联系系,有争议议的地方以以国标、行行标的规定定为准;共同协商商,争取基基本一致。5.1.55一个施工工单位的同同一专业共共用部分资资料不提倡倡重复归档档,例如:一个批次次钢材的复复检报告,同同一罐砼的的检验报告告等,组卷卷时,尽量量放在相关关的几个单单位工程或或同一个单单位工程的的几个分项项或分部中中排在前面面的卷中,其其它相关的的卷须在其其相应的位位置加以说说明并标注注索引号。5.1.66卷内文件件排列:1、管理性性文件按问问题或重要要程序和时时间排列;2、施工各各类文件的的顺序按第第六条顺序序排列;3、设备文文
9、件按开箱箱验收、随随机图样、安安装、调试试、运行、维维修保养排排列;4、竣工图图按专业和和图号排列列;5、卷内文文件一般文文件在材料料前,图样样在后;译译文在前,原原文在后,批批复在前,请请示在后;正件在前前,附件在在后。6、卷内文文件的与附附表的排列列顺序:卷卷内封面,卷卷内目录、卷卷内文件、卷卷内备考表表、封底。5.1.77有关表单单的签字必必须使用黑黑蓝墨水或或碳素笔,不不能以盖章章或打印代代替签名,文文字资料需需署名单位位的,其单单位名称上上须加盖红红色单位印印章。5.1.88电气专业业的原材料料证书及设设计变更组组卷时放在在本单位工工程的第一一卷顺序排排列的位置置上。5.1.99卷内
10、目录录中日期的的填写是文文件材料的的形成日期期或最后形形成日期。5.1.110所有参参建单位,编编制卷内目目录应按项项目划分表表中的分项项工程进行行排序编码码。六、案卷分分类竣工资料移移交范围及及排列顺序序: A 案卷封皮 (业主提供) 卷内目录录 编制说明明 开工报告告 作业指导导书、技术术交底、图图纸会审 施工组织织设计 原材料试试验报告 施工记录录 质量验收收评定 验收签证证 事故处理理报告 竣工验收收报告 工程专业业技术总结结 备考表 案卷封皮 (业主提供) B 案卷封皮 (业主提供供见附表一一) 卷内目录录 编制说明明 原材料证证书、出厂厂证明 备考表* 案卷封皮 (业主提供) C
11、案卷封皮 (业主提供供见附表一一) 卷内目录录 编制说明明 设计变更更、签证、工工程联系单单 备考表 案卷封皮 (业主提供)1、案卷号号:由三位位数组成;采用流水水号800 工程前期期文件8000 项目建议议书及批复复8001 可行性研研究(包括括接入系统统设计)8002 项目评估估(包括地地质灾害、矿矿产、文物物等调查与与评估文件件)8003 环境预测测、调查报报告8004 设计任务务书、计划划任务书801 设计基础础材料8010 地质材料料8011 地形材料料8012 水文、气气象、地震震材料8013 水质、水水源材料802 设计文件件8020 初步设计计、扩大初初步设计、概概念设计(含含
12、概算)8021 技术设计计(含司令令图)8022 施工图设设计(含预预算)8023 施工组织织设计(包包括建设与与施工(各各标段)单单位的施工工组织总设设计 )803 工程管理理性文件8030 征、租地地文件 (红线图图、拆迁、补补偿合同、协协议等)8031 与设计、施施工、制造造、调试、监监理、质检检、检修等等单位的合合同、协议议(含施工工执照)讨讨论8032 招标、投投标文件(包包括评标文文件)8034环保、消消防、卫生生防疫及“五通一平”管理性文文件(包括水、气气、电、通通讯、道路路(交通)、绿绿化等)8035 工程(施施工)管理理、工程费费用、物资资管理等文文件8036 与设计、施施工
13、、制造造、调试、监监理、质检检等单位的的来往文件件(含商检、索索赔、涉外外文件以及及设备催交交等文件) 8037 工程各种种会议文件件8038 工程监理理、质量监监督(综合性文文件入此,针针对专指项项目的入专专指项目)8039工工程统计报报表、简报报等804 土土建、水工工施工文件件8040 变电站建建筑8041 风电机基基础8042 生产福利利建筑8043生生产辅助建建筑8044交交通运输系系统建筑及及道路8045 集电线路路基础8046 220KKV送出线路路基础8047 原材料证证书8048 设计变更更、工程联联系单805 风风电机设备备安装文件8050总总的部分8051 风电机安安装文
14、件8052 箱式变压压器安装文文件806 变变配电系统统安装文件8060 变配电系系统安装调调试文件8061 变配电系系统安装记记录、验收收记录、质质量评定8062 变配电系系统装置交交接试验记记录、电气气仪表调校校记录8063 变配电系系统调试方方案、报告告8064 变配电系系统其他807 场场内集电线线路8070 架空线路路安装文件件8071 电缆工程程安装文件件8072 安装记录录、验收记记录、质量量评定8073 调试方案案、记录、报报告808 2220KVV送出线路路8080 架空线路路安装文件件8081 电缆工程程安装文件件8082 安装记录录、验收记记录、质量量评定8083 调试方
15、案案、记录、报报告809 竣竣工文件8090 竣工验收收文件8091 工程遗留留问题8092 竣工验收收会议决议议、交接证证书等8093 工程结算算8094 工程决算算810 生生产准备及及试生产文文件8100 启动试运运文件8101 操作规程程、事故处处理规程等等8102试试运行记录录8103 生产准备备、人员培培训8104 其他82风电机机820 总总的部分8200 总的说明明及清册目目录8201 电气系统统图821 风风电机822变压压器8220 箱式变压压器823风电电机控制系系统8230 光纤通讯讯设备824 场场内集电线线路8240 架空线路路8241 电缆工程程83变配电电830
16、 总总的部分8300 总的说明明及清册目目录8301 主接线、电电气平面布布置图831 主主变压器及及出线8310 主变压器器8311 主变压器器出线832 高高压配电设设备8320隔隔离开关8321 断路器8322 电压互感感器8323电电流互感器器8324 避雷器8325高高压配电设设备8326 共箱母线线833 低低压配电设设备8330 低压配电电屏8331 变压器834 无无功补偿装置835 控控制、保护护系统836通信信及远动8360 通信系统统8361 远动系统统837直流流系统84 土建建840 总总的部分8400总总的说明及及目录清册册841 生产建筑筑8410 集控楼8411
17、 高压配电电室8412 低压配电电室8413 室内电容容器室842 生生产辅助建建筑8420 消防泵房房8421 其他843 生生活福利建建筑85 其他他850 采采暖通风851 消消防852 环环保853 水水保2、以上顺顺序是以项项目划分中中划定的每每一个单位位工程要求求去分类排排列的各单单位组卷时时依次排序序。一个单单位工程根根据内容的的多少可以以组成几卷卷,分别装装入适当的的卷盒内。3、每个单单位工程的的资料按照照上述A、B、C中的内容容分类单独独组卷后附施工单单位、监理理单位、设设计单位、安安装调试单单位所需提提供竣工资资料8038监理单位(施施工监理)1 监理大大纲、监理理规划、监
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