工程大学 k歌之星 策划书1813.docx
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1、.活动组织信息活动名称 : 西安工程大学“K歌之星”校园歌手大赛活动类别 : 全校校学生文文娱活动动活动所在地地 : 西安工工程大学学金花校校区所属团组织织或机关关 : 共青团团西安工工程大学学委员会会 学学生会总负责人姓姓名及所所在单位位 : 江正华华 西安安工程大大学纺织织与材料料学院活动联系人人姓名 : 杨波联系电话 : 13440299658859电子邮箱 : Jiianggzhxxxxxxxx0022881663.ccom通信地址及及邮编 : 陕陕西省西西安市金金花南路路19号号 266信箱箱“K歌之之星”活动组组收 邮编编:71100448工 作 成 员 简 介姓名在本活动中中及学
2、校校职务活动中承担担任务杨 波活动负责 校学生会外外联部部部长(1) 对对活动实实行全面面领导,全全权负责责(2) 对对活动进进行调研研(3) 提提交该活活动的可可行性报报告(4) 采采用科学学的管理理方法,对对活动的的工质量量、安全全、成本本全面组组织、管管理,并并负全责责(5) 组组织编制制活动文文件、活活动小结结赵 雷活动财务管管理 校学生会会外联部部部长助助理(1)活动动财务制制度的制制定(2)监督督活动资资金的使使用(3)财务务总账的的总结陈潇洁活动宣传管管理校学生会秘秘书处副副秘书长长(1)活动动宣传方方案的制制定(2)活动动宣传方方案的实实施(3)其他他宣传方方案的设设计(4)本
3、次次活动的的宣传效效果监督督张 浩活动实施管管理 校学生会会秘书处处副秘书书长(1) 校会内部管管理条例例制定(2) 活动管理条条例制定定(3) 管理人员调调动协调调胡 俊活动后勤管管理 校学生会会青总队队队长(1) 活动后勤管管理制度度制定(2) 为活动提供供后勤保保障孙 安活动物资管管理 校学生会权权益部副副部长(1) 制定活动物物质管理理制度(2) 管理、采购购、发放放活动物物资(3) 制定物资账账目张 良活动机动、安安全管理理 校学生会外外联部副副部长(1) 应急处理突突发事件件(2) 负责成立应应急小组组(3) 活动安全管管理制度度制定(4) 制定紧急预预案赵 鑫活动公关管管理 校学
4、生会会外联部部副部长长(1) 活动公关制制度制定定(2) 负责对外协协调王雯婷活动礼仪管管理 校学生会会礼仪部部部长(1) 活动礼仪制制度制定定(2) 活动礼仪培培训张志忠活动监理 校学生会会副主席席(1) 对活动动过程进进行全方方位、全全过程审审核、监监督和控控制,以以保证活活动在预预算范围围内按时时、按质质完成(2) 对对活动的的实施过过程不断断监督,对对项目集集成、调调试阶段段进行重重点控制制和监督督(3) 为为优化活活动管理理提出合合理化建建议(4) 对对于活动动实施过过程中出出现问题题,要和和活动总总负责交交流沟通通,并找找出问题题,同时时找出解解决活动动中问题题的方法法(5) 严严
5、格控制制活动质质量,参参与质量量事故调调查,提提出处理理意见,检检查处理理结果. 活动动信息活动类别全校学生文文娱活动动活动参与人人数300人活动受众人人数200000人活动核心内内容活动主题:我要当当歌星,唱唱给世界界听活动宗旨:张扬个个性,表表达自我我,释放放激情,丰丰富校园园生活活动目的:1、为庆祝祝我校办办学966周年、建建校300周年校校庆2、丰富同同学们的的课余文文化生活活3、为我校校的人才才提供一一个展示示自我的的舞台4、同时给给媒体一一个发掘掘新秀的的机会5、给赞助助企业提提供一个个宣传的的平台活动宣传:1、网络、媒媒体宣传传 2、现现场活动动宣传 3、后后期图文文宣传 (详细
6、细后附)活动开展过过程活动前期调调研:1、 对本次活动动主题进进行调研研,明确确活动核核心2、 对学校内部部参与活活动的人人数进行行调研3、 对组织内部部成员社社会关系系进行调调研,充充分利用用一切可可利用资资源,保保证活动动的可实实施性,将将不可抗抗拒因素素降到最最低4、 对各项调研研内容进进行汇总总,确定定活动时时间项目前期工工作:1、 活动宣传:在校广广播站宣宣传本次次活动,联联系西安安各媒体体对本活活动进行行报道,向向同学们们发放活活动海报报及报名名表并在在餐厅前前悬挂活活动彩喷喷2、 组织报名及及海选:在餐厅厅西侧和和8号宿宿舍楼下下设立报报名点进进行报名名工作,并并给同学学们发放放
7、活动纪纪念品,海海选当天天由校内内外权威威人士担担任评委委,对选选拔合格格同学直直接发放放通关卡卡晋级活动中期工工作:1、 张贴海报公公布晋级级人员名名单2、 通过海报、广广播站、图图片等介介绍前期期海选情情况3、 以海报和广广播宣传传方式通通知初赛赛时间及及地点4、 联系准备活活动物资资及活动动场地舞舞台搭建建5、 召集参赛选选手宣布布比赛规规则、登登记参赛赛曲目并并抽签决决定出场场顺序6、 汇总参赛曲曲目制作作伴奏光光盘7、 制定初赛流流程8、 召开工作人人员会议议指定工工作职责责9、 按流程完成成初赛活动后期工工作:1、 将活动内容容及图片片以彩喷喷形式宣宣传2、 与百脑汇公公司联系系,
8、让获获奖选手手继续参参加后续续比赛3、 做出活动实实施报告告,联系系各媒体体对本次次活动进进行集中中宣传4、 扩大活动的的校园影影响力,让让更多的的人了解解本次活活动为下下次活动动做准备备活动预期影影响我们将会邀邀请校内内外权威威人士担担任评委委,并邀邀请西安安电视台台等媒体体进行跟跟踪报道道,以扩扩大我校校影响力力。为了增进我我校与其其他高校校的联系系,与其其他高校校形成阵阵线联盟盟,以方方便举行行更多有有益增进进校园,促进高高校间的的交流活活动,同同时与社社会形成成互动,我们将将邀请十十余所高高校的学学生会代代表到复复赛现场场观摩我我们的精精彩赛事事,这样样,活动动气氛将将遍部他他们各自自
9、的高校校,乃至至通过电电视台将将赛场气气氛带至至全市各各高校!活动可行性性分析及及自我点点评活动可行性性分析:1、 我校艺术生生居多,参参与人数数多2、 学生集中受受众面积积广3、 正值我校校校庆,活活动可为为校庆增增添节日日气氛4、 为商家提供供了一个个绝佳的的宣传机机会从而而给本次次活动提提供财力力支持5、 本次活动也也给校会会提供了了一次极极好的展展示和宣宣传的机机会6、 为校会成员员提供了了一次自自我锻炼炼和提高高的机会会自我点评:优势:1、 类似活动举举办多次次有一定定的经验验2、 团队合作能能力强,执执行力强强3、 学校领导支支持便于于活动开开展4、 有着科学合合理的经经费预算算和
10、管理理制度5、 建立了活动动调研与与监察体体制,有有效确保保了活动动的可执执行性6、 与媒体联系系紧密宣宣传性强强不足: 基于某某些不确确定因素素可能在在一定程程度上会会影响活活动的完完美活动实施计计划活动安排时间地点活动内容参与人数活动受众9月18日日9月月20日日8号楼前“K歌之星星”海选报报名5002000009月21日日大学生活动动中心“K歌之星星”海选80020000010月266日篮球场“K歌之星星”初赛1000300000一、海选活活动安排排前期宣传时间: 9月月9日9月117日地点: 金花花校区宣传方式: 海海报、彩彩喷、广广播、活活动宣传传资料等等具体安排: 99月9日日9月
11、月10日日在篮球球场、宣宣传栏中中张贴海海报及彩彩喷 9月月9日9月220日在在校广播播站滚动动播放参参赛具体体内容 9月114日9月220日在在各学生生宿舍及及报名点点发放活活动宣传传资料和和报名表表并赠送送活动纪纪念品 9月118日9月220日报报名期间间将展示示获奖者者奖品海选活动时间: 9月月21日日 下午午14时时188时地点: 大学学生活动动中心具体安排: 当当日对报报名选手手按次序序发放号号码牌,并并依据号号码牌顺顺序坐好好,逐到到 后台台排练厅厅进行比比赛,由由校内外外权威人人士担任任评委,对对选拔合合格同学学直接发发放通关关卡晋级级。对晋晋级选手手进行详详细登记记,宣布布初赛
12、比比赛时间间,合影影留念(活活动协作作后附)后期宣传时间: 9月月22日日9月月30日日地点: 金花花校区宣传方式: 海海报、彩彩喷、广广播等具体安排: 将将以海报报、彩喷喷、广播播的形式式介绍海海选详情情并公布布晋级人人员名单单二、初赛活活动安排排前期宣传时间: 100月9日日100月255日地点: 金花花校区宣传方式: 电电视、广广播、海海报、彩彩喷等具体安排: 110月99日110月110日在在宣传栏栏、篮球球场等处处张贴海海报公布布初赛时时间和比比赛地点点 100月9日日100月255日在西西安电视视台和西西安广播播电台宣宣传本校校活动情情况并公公布初赛赛时间和和地点 100月9日日1
13、00月100日在学学校各宿宿舍楼大大厅张贴贴宣传海海报宣传传初赛活活动时间间和地点点 100月199日110月224日分分发初赛赛门票(各各学院、各各学校社社团、周周边兄弟弟院校) 100月199日110日226日将将在校广广播站滚滚动播发发初赛活活动详情情并邀请请全校同同学前来来观赛初赛活动时间: 100月166日地点: 餐厅厅对面篮篮球场宣传方式: 当当日在校校广播站站滚动播播报本次次活动 在活活动场地地悬挂大大型彩喷喷和条幅幅 在活活动场地地周围张张贴活动动海报 当日日晚166时在活活动现场场播放活活动音乐乐具体安排: (后后附详情情)后期宣传时间: 100月277日110月331日地点
14、: 金花花校区宣传方式: 电电视、电电台、海海报、彩彩喷具体安排: 110月227日10月月28日日将以彩彩喷和海海报的形形式宣传传晋级人人员名单单 100月277日110月330日将将在西安安电视台台西安广广播电台台播放初初赛活 动详详情 100月277日110月228日在在校广播播站播发发本次海海选晋级级人员名名单 活动动晋级人人员将在在绿洲音音乐网上上建立自自己的博博客为自自己决赛赛拉选 票三、决赛活活动安排排(注:决赛赛将在百百脑汇卖卖场中进进行,具具体活动动流程将将由百脑脑汇方面面安排).评委及及晋级详详情评委详情海选评委:许巍组建的的“飞”乐队贝贝司手 童童童绿洲音乐网网 刘励乾乾
15、工程大学大大艺团常常委 于于俊杰初赛评委:许巍组建的的“飞”乐队贝贝司手 童童童绿洲音乐网网 刘励乾乾西安知名音音乐人 康夫夫晋级详情海选 2200人人 进 25人人初赛 25人人 进 5人后附: 海海选活动动协作单单 初初赛活动动协作单单 初初赛活动动流程 活活动宣传传方案 活活动评分分标准 活活动经费费预算 活活动安全全预案 “k歌之之星”校园歌歌手海选选活动现现场平面面图 “k歌之之星”校园歌歌手初赛赛活动现现场平面面图 “k歌之之星”校园歌歌手初赛赛评分表表 “k歌之之星”校园歌歌手初赛赛计分表表 “k歌之之星”校园歌歌手初赛赛登记表表 校校学生会会外联部部年月日附一:“歌之星星”校园
16、歌歌手大赛赛海选活活动协作作单会场布置组组:(负负责人:张良)1.中午112:000布置置会场人人员集合合签到,112:110开始始分配工工作,112:220开始始布置会会场,113:330结束束会场布布置2.具体布布置内容容:在海海选区悬悬挂活动动彩喷、海海报在海选区摆摆放4张张桌子和和凳子供供评委使使用在评委席周周围摆放放花盆,在在桌上摆摆放水在舞台上摆摆放3个个X展架架在选手区和和陪同区区贴上指指示牌在大学生活活动中心心楼下悬悬挂活动动横幅和和评委介介绍在大学生活活动中心心门口张张贴海选选注意事事项和流流程3.17:00海海选活动动结束开开始清理理会场,恢恢复成赛赛前状态态,177:00
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