综合办公室岗位职责及岗位分工[1]1(DOC40页)45994.doc
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1、山西黎城粉末冶金有限责任公司六分公司 各岗位工作职责Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.综合办工作作职责综合办公室室是协助公公司领导处处理日常工工作,并负负责劳动人人事、薪酬酬分配、绩绩效考核、员员工培训、综综合协调、文文秘、档案案、法律和和行政事务务的综合管管理职能机机构。主要要职责是:1、遵守国国家有关法法律、法规规,贯彻执执行公司的的各项规章章制度,负负责制定综综合办公室室职责范围围内的制度度,完善有有关规定,建建立工作流流程。2、负责公公司员工劳劳动合同的的管理。3、负责公公司员工社社
2、会保险的的管理。4、负责公公司劳动人人事、薪酬酬分配、绩绩效考核、员员工培训等等人力资源源的管理。5、负责公公司人才需需求计划的的拟定、员员工招聘、员员工录用、退退(辞)职职、退休等等工作。6、负责文文印、印信信、收发及及保密工作作,负责公公司文档、科科档、人事事档案和声声像档案的的管理工作作。7、按照公公文管理的的规范程序序,认真审审核拟发单单位的各项项公文文稿稿,做好往往来行文的的呈批、注注办、催办办工作。8、负责公公文的拟稿稿和起草各各类综合性性文字材料料。9、负责公公司(不包包括专业口口的会议)会会务管理。10、负责责公司日常常接待工作作。11、负责责公司信息息化建设。12、负责责机关
3、办公公设备的管管理、验收收和交接。13、负责责各基层单单位综合管管理月度考考核工作。14、负责责机关车辆辆的管理。15、负责责办公室、库库房标准化化建设和办办公楼区域域卫生的保保洁。16、按时时完成公司司领导交办办的其他工工作。综合办主任任工作职责1、遵纪守守法,遵守守国家的规规章制度,服服从领导,保保守公司秘秘密。2、负责办办公室制度度建设,逐逐步实现办办公室工作作的制度化化、规范化化和程序化化。3、负责制制定本室年年度工作计计划和工作作措施,并并组织实施施,负责本本室人员的的工作安排排、业务学学习、培训训和考核。4、负责公公文的批转转、传递、保保密工作,落落实领导批批示,并及及时反馈落落实
4、情况。5、组织起起草、审核核各种公文文,把好文文字关和政政策关。6、负责起起草各类综综合性文字字材料。7、负责主主办的会议议准备、组组织、记录录,督查督督办会议决决议(决定定)的落实实。8、负责对对外沟通、联联系、汇报报、约请等等,安排或或代表领导导参加公务务接待和公公务活动。9、负责起起草公司有有关劳动人人事、薪酬酬分配、绩绩效考核方方面的管理理制度以及及机构人员员调整计划划,并组织织实施。10、负责责审核各单单位上报的的基础资料料(考勤考考核表、工工作任务单单、加班工工资申请表表等)和工工资发放明明细表。11、负责责对综合管管理员的培培训和考核核。12、负责责公司法律律事务工作作。13、负
5、责责公司机关关车辆和司司机管理工工作。14、负责责办公室和和库房标准准化建设,完完成办公楼楼区域卫生生保洁工作作。15、按时时完成领导导交办的其其他工作。综合办文书书工作职责1、遵纪守守法,遵守守国家的规规章制度,服服从领导,保保守公司秘秘密。2、负责上上级机关和和有关单位位来文的接接收登记、传传递、催办办和管理,公公文处理做做到及时、准准确、安全全、保密、归归档。3、做好印印信、文印印、复印管管理工作。4、负责公公司会议的的通知,筹筹备、布置置签到工作作和会议室室管理。5、做好公公司印刷品品、办公设设备耗材和和本部室办办公用品的的管理。6、负责公公司会议室室及办公室室、闲置房房钥匙的管管理工
6、作。7、负责公公司接待工工作。8、负责公公司合同台台帐和公司司受奖、受受罚统计台台帐的管理理。9、负责公公司员工绩绩效考核台台帐的管理理。10、负责责制作公司司员工月考考核汇总表表。11、负责责公司员工工上岗证的的制作。12、负责责公司大事事记的编写写。13、负责责本部门每每月项目付付款申请表表的上报审审批。14、负责责本部门员员工的考勤勤。15、负责责办公室和和库房标准准化建设,完完成办公楼楼区域卫生生保洁工作作。16、按时时完成公司司领导交办办的其他工工作。综合办劳资资管理工作作职责1、遵纪守守法,遵守守公司的规规章制度,服服从领导,保保守公司秘秘密。2、负责员员工管理(包包括正式员员工和
7、返、外外聘人员)。3、负责机机关人员工工资发放明明细表的制制作。4、负责审审核各单位位上报的基基础资料和和工资发放放明细表。5、负责制制作工资基基金结算表表报集团公公司人力资资源部审批批。6、负责公公司员工各各种休假的的审批、报报批和办理理相关手续续。7、负责公公司员工劳劳动合同的的审核、签签订和管理理。8、负责公公司员工的的养老保险险、医疗保保险、失业业保险、工工伤保险、生生育保险和和住房公积积金的基数数核定、费费用缴纳和和手册、卡卡片的登记记管理。9、负责办办理员工的的退休(职职)手续。10、负责责员工花名名册的建立立和变更,做做好劳资月月报及年报报报表工作作。11、负责责员工换休休台帐、
8、请请销假台帐帐和工资发发放台帐的的管理。12、负责责办理内部部人事分配配和调动手手续。13、配合合办公室秘秘书做好人人事档案(不不包括干部部)的建立立和完善。14、负责责办公室和和库房标准准化建设,完完成办公楼楼区域卫生生保洁工作作。15、按时时完成公司司领导交办办的其他工工作。综合办秘书书工作职责1、遵守纪纪律,遵守守公司的规规章制度,服服从领导,保保守公司秘秘密。2、负责公公司员工培培训管理,建建立员工培培训档案。3、按照IISO90000程序负责责每年对员员工能力进进行确认,填填写员工能能力确认书书。4、负责员员工招聘录录用和竞聘聘上岗工作作。5、负责公公司网站的的建设、维维护和管理理,
9、保证网网络正常运运行。6、负责机机关计算机机的维护和和维修。7、负责起起草各类综综合性文字字材料。8、负责公公司电话管管理,公示示各单位每每月电话费费用情况。9、负责公公司档案的的管理工作作。10、负责责境外投资资各类证件件管理及相相关境外贸贸易联络、沟沟通、运行行和统计等等工作。11、负责责办公设备备的管理,验验收和交接接,并建立立办公设备备台帐。12、负责责公司公务务接待工作作。13、负责责办公室和和库房标准准化建设,完完成办公楼楼区域卫生生保洁工作作。14、按时时完成公司司领导交办办的其他工工作。小车司机工工作职责1、遵守交交通规则和和操作规程程,安全行行车。2、认真学学习相关业业务知识
10、,不不断提高驾驾驶技术和和维修技术术。3、爱护车车辆,勤检检查、勤清清洗、勤保保养,及时时发现和排排除故障,保保证车辆时时刻处于良良好技术状状态。4、准时上上班,服从从工作安排排,完成工工作任务。5、发生事事故时,及及时向主管管领导报告告。6、不准擅擅自出车,不不准将车辆辆私自交给给他人驾驶驶。7、车辆因因公需出长长途按公司司规定办理理批准手续续。8、车辆需需修理时,按按公司规定定办理批准准手续。9、负责小小车班休息息室的标准准化建设,完完成办公楼楼区域卫生生保洁工作作。安全生产部部工作职责责1、贯彻执执行国家有有关安全生生产的法律律法规,认认真落实上上级部门布布置的安全全生产工作作任务。2、
11、负责公公司安全生生产日常管管理、监督督、检查工工作,负责责安全管理理工作的争争创达标。3、编制公公司安全生生产工作计计划及管理理目标,制制定、汇编编公司安全全生产管理理规章制度度和安全操操作规程及及动作标准准,并检查查落实情况况。 4、开展安安全生产宣宣传教育,会会同有关单单位和部门门做好新职职工、转岗岗和重新上上岗职工的的三级安全全教育及特特殊工种的的培训办证证工作。5、负责公公司各工程程安全备案案及现场安安全管理工工作。做好好施工过程程中的安全全施工方案案和安全防防护保证措措施的审批批,督查落落实情况;6、组织各各种安全检检查,发现现不安全因因素及时督督促并落实实整改。7、负责建建立健全公
12、公司安全管管理台帐,指指导各级安安全管理网网络的具体体工作,提提高各级安安全管理人人员的业务务水平。8、负责公公司消防的的宣传教育育和检查指指导;建立立消防管理理制度;做做好消防设设施的配置置、维护,定定期检查公公司防火情情况,整改改消防隐患患并进行事事故调查。9、负责工工伤事故的的统计、分分析,及时时准确通报报生产安全全事故,组组织公司各各类伤亡、火火灾等事故故的调查研研究,坚持持“四不放过”的原则对对事故及责责任人提出出处理意见见。10、组织织制定事故故应急救援援预案演练练和实施。安全生产部部部长工作作职责1、遵纪守守法、遵守守公司各项项规章制度度,保守公公司秘密。2、负责公公司安全生生产
13、管理保保证体系、现现场文明施施工保证体体系和消防防保证体系系的完善和和运行。3、熟悉各各种规章制制度、标准准、规定及及安全技术术措施。4、坚持原原则,负责责全公司安安全管理工工作,做好好公司安全全达标、标标准化创建建和文明施施工管理。5、对施工工现场进行行全方位安安全监督检检查和安全全施工方案案的审批,纠纠正不安全全行为和不不安全因素素,落实安安全隐患整整改情况,坚坚决制止违违章指挥和和违章作业业,确保安安全生产环环境。6、严格按按照公司安安全检查制制度,做好好安全巡检检工作,认认真填写检检查日志。7、严格按按照公司规规定,加强强全公司员员工及配合合施工单位位的安全监监督管理,对“三违”现象及
14、时进行处罚和批评教育。8、负责各各类事故的的协助调查查、处理、汇汇总、统计计上报工作作,并提出出技术方面面的改进措措施,对责责任人做出出责任通报报。9、做好安安全生产中中规定资料料的记录、收收集、整理理和保管。10、贯彻彻执行国家家及省市有有关消防的的法规,组组织制定和和审查施工工现场的消消防方案和和保证措施施。11、负责责验收公司司各类设备备设施的安安全装置和和运行。12、参加加公司各类类生产例会会,及时通通报安全生生产和文明明施工情况况。安全生产部部科员工作作职责1、遵纪守守法、遵守守公司各项项规章制度度,保守公公司秘密。2、在分管管领导的带带领下做好好安全预控控工作,落落实各项应应急预案
15、的的制定和实实施。3、负责公公司员工安安全生产教教育培训活活动。4、定期召召开安全例例会,总结结交流经验验,分析存存在问题,提提出相应措措施。5、负责审审核、检查查施工现场场各类安全全管理资料料,配合、监监督基层单单位做好安安全备案工工作 6、严格按按照公司安安全检查制制度,做好好现场安全全巡检工作作。7、负责检检查工程项项目施工过过程中的安安全技术交交底、不定定期进行检检查,对重重大隐患及及时报告,并并督促相关关单位进行行整改。8、负责各各类事故的的分析、汇汇总、统计计及上报工工作,并提提出技术方方面的改进进措施。9、做好公公司员工的的劳保配备备与发放工工作,并及及时建立发发放台帐。10、组
16、织织验收公司司各类设备备设施的安安全装置和和运行。安全生产部部业务员工工作职责1、遵纪守守法、遵守守公司各项项规章制度度,保守公公司秘密。2、在部室室领导的带带领下及时时做好现场场安全巡检检工作,认认真填写检检查日志。3、负责部部室及基层层单位的安安全生产教教育和宣传传工作。4、配合检检查施工现现场各类安安全管理资资料,做好好部门的资资料的记录录、收集、整整理和保管管工作。5、负责检检查工程项项目施工过过程中的班班前安全活活动及人员员安全教育育情况。6、负责全全公司施工工现场的文文明施工和和消防、防防汛管理工工作。检查查和落实现现场安全警警示标志、消消防器材的的配备情况况7、配合做做好公司员员
17、工的劳保保验收、配配备与发放放工作。8、配合部部室做好验验收公司各各类设备设设施的安全全装置和运运行。安全管理员员工作职责1、协助领领导建立安安全生产保保证体系、安安全防护保保证体系、机机械安全保保证体系。2、纠正一一切违章指指挥、违章章作业的行行为和不安安全状态。3、肩负管管理和检查查监督两个个职能,宣宣传和执行行国家及上上级主管部部门有关安安全生产、劳劳动保护的的法规和规规定,协助助领导做好好安全生产产管理工作作。4、做好安安全生产中中规定资料料的记录、收收集、整理理和保管。5、按职权权范围和标标准对违反反安全操作作规程和违违章指挥人人员进行处处罚,对安安全工作做做出成绩的的提出奖励励意见
18、。6、协助参参加项目安安全值班检检查,同时时做好记录录。7、认真填填写安全资资料,建立立管理台帐帐,及时检检查班组安安全技术交交底和安全全活动记录录,验收安安全设施及及机械安全全装置。8、参加现现场生产协协调会,报报告安全情情况、参加加班组安全全活动,检检查班组日日志。9、做好现现场文明施施工记录。10、认真真完成安全全管理部交交办的各项项工作。11、协助助领导、并协调相关关部门各类类事故的分分析、汇总总、统计及及上报工作作,并提出出技术方面面的改进措措施。 设备部工工作职责 11、负责部门门制度、流程的制制订、实施施与完善,确确保工作规规范高效。 22、制定并实实施本部门门工作计划划,增强工
19、工作指导性性。 33、制订本部部门的工作作目标,有有效支撑公公司整体目目标的实现现。 44、进行部门门员工的培培训、考核核、激励和和配置,改改进工作绩绩效。 55、负责工作作领域内的的资源调配配,充分发发挥资源效效益。 66、进行公司司系统设备备的整体布布局与规划划,实现设设备摆放、布布置合理、流流畅。 77、负责公司司动力系统统(水、电电、汽等)的的线路设计计与敷设等等,保证合合理、安全全。 88、进行各类类设备的采采购调研与与选型,实实现设备的的性价性最最优化。 99、组织公司司各类设备备安装、调调试、验收收工作,确确保设备正正常运行。 100、编制、实实施设备阶阶段性检修修计划,确确保工
20、作有有序开展。 111、组织各类类的设备预预检、预测测,消除运运行隐患,确确保设备运运行良好。 122、定期进行行设备的维维护保养,保保证设备正正常运行。 133、组织人员员处理突发发性设备故故障,为生生产提供保保障。 144、制订设备备维护、保保养、使用用操作手册册,正确操操作各类设设备。 155、依据工艺艺要求,结结合设备性性能,设定定设备运行行参数,确确保运行状状态最佳化化。 166、制定、实实施设备技技术改造方方案,优化化设备运行行效率。 177、负责设备备的安全运运行,杜绝绝安全事故故。 188、组织人员员进行各车车间设备改改造、检修修,提高设设备运行效效率。 199、检查、纠纠正、
21、指导导各类设备备的操作,防防止不规范范、违规作作业行为的的发生。 200、维修、布布排厂区用用水、电、汽汽线路,保保证用水、电电、汽正常常。 21、设计或审审核协外加加工件图纸纸,满足设设备实际需需要。 22、审核各类类设备零配配件需求,达达到设备运运行要求。 23、制订设备备巡、点检检内容或周周期,监督督实施,达达到设备管管理要求。 24、建立设备备管理台帐帐,对设备备进行监督督、管理。 25、检查与监监督各车间间机器设备备的日常维维护和保养养,符合设设备管理要要求。 26、进行各种种设备运行行数据的统统计、汇总总,为优化化设备运行行提供依据据。 27、进行各类类设备的操操作培训,不不断提高
22、操操作人员作作业技能。 28、进行各类类设备资料料的分类、整整理、归档档与保存,保保证资料的的完整与规规范设备部部长长工作职责责1、执行公公司主管经理的指示示,直接对对总经理负责责;2、负责公公司设备的的全权管辖辖和调配,设备安装工程的组织和实施;3、努力保保障动力设设备的安全全运行与相相关配套设设施完好,以以最经济的的费用取得得最佳的设设备效能,确确保设备经经常处于良良好的技术术状态;4、制定车车间各岗位位安全规范及及操作规程程,督促各各车间严格格执行岗位位责任制、安安全操作规规程及设备备检修保养养制度;5、深入生生产现场,掌掌握人员和和设备状况况,坚持经经常作如下下检查:(1)日常常检查设
23、备备运行情况、掌握握能耗规律律、发现异异常、分析析原因、立立即采取整整改措施;(2)巡查查各操作岗位位工作状况况,发现不不良操作倾向,及及时纠正;(3)巡查查设备运行行技术状况况,及时组组织故障检检修、处理理隐患,把把好技术关关,避免发发生较大设设备事故。6、组织制制定设备更更新、改造造工程计划划、大项维维修保养计计划,并组组织实施技技术改革,新设备引进及技术交底工作,出现设备技术问题,及时与厂家联系,使公司设备性能日益完善;7、做好设设备档案管管理工作,及时做好设备保养、大修记录,新近设备技术资料归档工作;8、调查处处理设备事事故,提交交事故分析析、处理报告告,提出整整改方案,避避免事故再再
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