让你七天学会时间管理25823.docx
《让你七天学会时间管理25823.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《让你七天学会时间管理25823.docx(37页珍藏版)》请在得力文库 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、导语人生最宝贵贵的两项资资产,一项项是头脑,一一项是时间间。无论你你做什么事情,即即使不用脑脑子,也要要花费时间间。因此,管管理时间的的水平高低,会决决定你事业业和生活的的成败。每个星期有有168 个小时,其其中56 个小时在在睡眠中度度过,211 个小时在吃饭饭和休息中中度过,剩剩下的911 个小时时则由你来来决定做什什么每天113 个小小时。如何何根据你的的价值观和和目标管理理时间,是是一项重要的技技巧。它使使你能控制制生活,善善用时间,朝朝自己的方方向前进,而不致在忙忙乱中迷失失方向。我们将用77 天的时时间,学习习时间管理理的基本原原则,了解解怎样才能更有效地地安排时间间,减轻工工作和
2、学习习压力。时时间管理能能帮助你制制订出有效的的时间表,减减轻压力和和忧虑,最最大限度利利用时间。不不用担心,时间表表不会让你你变成机器器人,相反反,它能使使你享受自自觉支配时时间的自由感感。完成课程以以后,你将将能:明确时间间管理的五五个步骤了解时间间管理中,“价值”和“目标”的含义确认和区区分不同类类型的任务务制订有效效的日程表表在开始学习习之前,请请对以下几几点多加注注意:7 天学会会高效管理理时间第22页学习如何学学习学习如如何思考学学习如何记记忆来魔力一刻刻学习社获获取更多资资料勤做练习习。时间管管理的实践践性很强,课课程中的每每一项练习习都对提高我们们的时间管管理水平有有很大帮助助
3、,如果不不认真地完完成它们,学习效果将将大打折扣扣。学以致用用。时间管管理的个性性化很强,每每个人都有有自己的时时间管理特色,以以便和自己己的生活方方式及环境境相适应。课课程中介绍绍的原则和技巧只只有运用到到实际中才才有效用,光光记住它们们,对改进进我们的时间管理是是没有意义义的。我们们最好一边边学,一边边运用起来来,以便印印证它们是否否真的有效效。祝你在这一一周里学习习愉快,学学有所成!7 天学会会高效管理理时间第33页学习如何学学习学习如如何思考学学习如何记记忆来魔力一刻刻学习社获获取更多资资料第一天今天是课程程的第一天天,我们将将通过一个个练习和一一套自测题题来了解什么是时时间管理。请先
4、完成下下面这个小小练习,在在后面我们们将以它作作为讲解实实例。 练 习 假设现在是是星期一的的晚上,你你要计划未未来五天的的日程,面面前是这五五天要做的事情: 1你从昨昨天早晨开开始牙疼,想想去看医生生 2星期六六是一个好好朋友的生生日-你你还没有买买礼物和生生日卡 3你有好好几个月没没有回家,也也没有写信信或打电话话 4有一份份夜间兼职职不错,但但你必须在在星期二或或星期三晚晚上去面试试(19 点以前),估估计要花11 小时。 5明晚88 点有个个1 小时时长的电视视节目,与与你的工作作有密切关关系 6明晚有有一场演唱唱会 7你在图图书馆借的的书明天到到期 8外地一一个朋友邀邀请你周末末去玩
5、,你你需要整理理行李 9你要在在星期五交交计划书之之前把它复复印一份 10明天天下午2 点到4 点有一个个会议 11你欠欠某人2000 元钱钱-他明明天也将参参加那个会会议 12你明明天早上从从9 点到到11 点点要听一场场讲座 13你的的上级留下下一张便条条,要你尽尽快与他见见面 14你没没有干净的的内衣,一一大堆脏衣衣服没有洗洗 15你想想好好洗个个澡 16你负负责的项目目小组将在在明天下午午6点钟开开会,预计计1小时 7 天学会会高效管理理时间第44页学习如何学学习学习如如何思考学学习如何记记忆来魔力一刻刻学习社获获取更多资资料17你身身上只有55 块钱,需需要取钱 18大家家明天晚上上
6、聚餐 19你错错过了星期期一的例会会,要在下下星期一之之前复印一一份会议记记录 20这个个星期有些些材料没有有整理完,要要在下星期期一之前整整理好,约约需 2 小时 21你收收到一个朋朋友的信11 个月了了,没有回回信,也没没有打电话话给他 22星期期天早上要要作一次简简报,预计计准备简报报要花费115个小时时,而且 只能用业余余时间 23你邀邀请恋人后后天晚上来来你家烛光光晚餐,但但家里什么么吃的也没没有 24下个个星期二,你你要参加一一次业务考考试 请将这份事事件清单中中的各种事事件划分不不同的优先先级,按优优先级把它它们重新排序,然然后根据这这些事件,制制订一个周周末的时间间安排表。 在
7、这些项目目中,有些些是互相冲冲突的,有有些则富有有弹性。如如何制订一份合理理实用的计计划表呢?在制订时时间表以前前,请: 1把要做做的事情全全部看一遍遍 2确定每每件事情的的重要等级级 3根据重重要程度把把事情重新新排序 时间表可以以参照下页页的格式: 7 天学会会高效管理理时间第55页学习如何学学习学习如如何思考学学习如何记记忆来魔力一刻刻学习社获获取更多资资料时间 星期二二 星期三 星星期四 星期期五 星期六六 每天上班时时间为8 点-188 点(含含往来交通通时间,中中午有1小小时休息) 08.000 08.300 09.000 09.300 10.000 10.300 11.000 1
8、1.300 12.000 12.300 13.000 13.300 14.000 14.300 15.000 15.300 16.000 16.300 17.000 17.300 18.000 18.300 19.000 19.300 20.000 20.300 21.000 21.300 22.000 22.300 23.000 7 天学会会高效管理理时间第66页学习如何学学习学习如如何思考学学习如何记记忆来魔力一刻刻学习社获获取更多资资料 编好时间间表以后,请请考虑: 哪些事事情被放弃弃不做?为为什么? 哪件事事情有最高高的优先级级?为什么么? 你会高高兴地执行行这个计划划吗? 请把你的回
9、回答写在下下面: 哪些事事情被放弃弃不做?为为什么? 哪件事事情有最高高的优先级级?为什么么? 你会高高兴地执行行这个计划划吗? 为为什么? 7 天学会会高效管理理时间第77页学习如何学学习学习如如何思考学学习如何记记忆来魔力一刻刻学习社获获取更多资资料第二天 前一天,我我们动笔写写了一份为为期一周的的时间表,对对时间管理理有了亲身体会会。现在,我我们来学习习有关的知知识,以便便能做得更更好。 任何有效的的时间管理理系统都包包含以下五五个步骤: 1 明确你你的价值观观2 确定你你的目标3 对你的的目标按优优先级排序序4 明确你你的任务5 对任务务按优先级级排序价值观是我我们想和做做的基本原原则
10、,它是是进行时间间安排的最最基本的因素。我我们有不同同的价值标标准,它们们形成我们们个人特性性的基础,也是我们进进行时间管管理的基础础。大多数数时候,我我们根据自自己的价值值观采取行动动,虽然往往往没有意意识到这一一点。 什么对你而而言是最重重要的?家家庭?工作作?金钱?你首先要要明确自己需要要的是什么么,然后才才能朝那个个方向走。如如果你不知知道自己的目的地,你你很可能会会到达别的的地方。 上一节练习习中的事件件可以分为为几个类别别: 健康看看牙医,洗洗澡,等等等 家庭给给家里打电电话,等等等 友谊买买礼物,回回信,参加加聚餐,拜拜访朋友,等等等 爱情准准备烛光晚晚餐,等等等 7 天学会会高
11、效管理理时间第88页学习如何学学习学习如如何思考学学习如何记记忆来魔力一刻刻学习社获获取更多资资料工作简简报,电视视节目,会会议,整理理材料,考考试,等等等 金钱夜夜间兼职的的面试,等等等 兴趣看看演唱会,等等等 重看一遍你你对这些事事件的排序序,可以清清楚地看出出你把哪一一项放在首位,把把哪些放在在无关紧要要的地方。这这就是你的的价值观。 目标是我们们的需求和和愿望我们想得得到什么。它它们应该直直接源于我们的的价值观。否否则,我们们所做的事事将无法满满足自己的的需要。目标往往不不能由单个个行动达到到,需要花花费相当长长的时间,并并需要采取若干步骤骤。 例如,周末末有一对矛矛盾:要么么去外地拜
12、拜访朋友,要要么准备星星期天的报告。 如果你决定定去外地访访问朋友,而而不为报告告做准备,你你的目标很很可能是:保保持友谊,哪哪怕自己做做出某些牺牺牲。 如果你不去去访问朋友友,而是准准备报告,你你的目标很很可能是:尽最大努力完完成工作。 当然,保持持友谊和完完成工作都都是你的目目标。但你你对它们的的重视程度取决于于你的价值值观。 把友谊放在在前一位的的价值观可可能是:你你对生活的的真正满足足源于你的家庭和和朋友。 把工作放放在前一位位的价值观观可能是:你对生活活的真正满足足来自于追追求卓越。 再如,任务务表中还有有一对矛盾盾:星期二二和星期三三晚上,在在公司开会、兼职职面试、看看演唱会三三者
13、之间只只能挑选两两样,舍弃弃一样。它它们分别代表表的是工作作、金钱和和兴趣,对对它们如何何排序,也也完全取决决于你的价值值观和目标标。 7 天学会会高效管理理时间第99页学习如何学学习学习如如何思考学学习如何记记忆来魔力一刻刻学习社获获取更多资资料一旦明确了了自己的价价值观和目目标,接下下来制订日日程表的过过程就很简单了。 下面是一套套时间管理理能力的自自测题,请请为每一项项选择最适适合你的修饰语:是“总是”,还是“经常”,或是“很少”? 总总是 经常 很很少 1 我觉得得我可以工工作得更努努力 2 我可以以告诉你上上个星期我我工作了多多少个小时时 3 我常常常把事情留留到最后一一分钟才做做
14、4 对我来来说,开始始一项工作作很难 5 我对下下一步要做做什么不很很确定 6 我要开开始做某件件事之前,要要拖延很长长时间 7 我不知知道我做的的是否足够够多 8 我在不不同的任务务之间频繁繁地换来换换去 9 我在某某些地方的的工作效率率比在其他他地方的高高 10 我在在某些时间间的工作效效率比在其其他时间的的高 11 我工工作起来没没有规律,往往往在某件件事上花费费很多时间间后又置之之不理 12 我不不可能完成成我想做的的全部事情情 13 我不不肯定自己己是否在优优先处理最最重要的事事情 14 到这这门课程结结束之前,我我不敢肯定定自己是否否会坚持到到底 15 我工工作时没有有任何计划划
15、请把你的的答案和后后面的解释释互相对照照。 7 天学会会高效管理理时间第110页学习如何学学习学习如如何思考学学习如何记记忆来魔力一刻刻学习社获获取更多资资料1. 我我觉得我可可以工作得得更努力 你总是觉得得你可以做做得更好一一些吗?如如果你总是是觉得自己己的时间没有发发挥最大作作用,这说说明你的时时间管理技技巧有问题题,你要学学会善用时间间。 2. 我我可以告诉诉你上个星星期我工作作了多少个个小时 很多人对自自己的工作作时间只有有个大致的的印象:我我好象一直直在工作。这样是是不行的。人人们的感觉觉往往和实实际并不相相符。研究究人员用录像机摄下下实验者的的工作情况况,把统计计得到的工工作时间与
16、与实验者自自我感觉的工工作时间对对照,发现现两者之间间的差距相相当大。如如果你对自自己的工作时时间没有明明确的认识识,最好花花一天至一一星期的时时间,逐小小时记录自己己的工作时时间,结果果说不定会会使你大吃吃一惊。 3. 我我常常把事事情留到最最后一分钟钟才做 如果总是出出现这种情情况,有两两种可能原原因:一是是你忽视时时间管理,不使用用时间表,二二是在制订订时间表时时,没有依依照合理的的顺序。 4. 对对我来说,开开始一项工工作很难 哪怕订好了了计划,要要开始做这这件工作,仍仍是件头疼疼的事如果常常出现现这种情况况,那么,症症结不在制制订计划的的环节,而而在于“行动”这一环环。你要有有意识地
17、增增强自己的的行动意识识,并学会会一些克服服拖延的技巧巧。 5. 我我对下一步步要做什么么不很确定定 7 天学会会高效管理理时间第111页学习如何学学习学习如如何思考学学习如何记记忆来魔力一刻刻学习社获获取更多资资料如果总是对对下一步要要做什么不不很确定,则则是缺乏整整体计划的的表现。 6. 我我要开始做做某件事之之前,要拖拖延很长时时间 请参见对第第4 项的的解释 7. 我我不知道我我做的是否否足够多 请参见对第第1 项的的解释 8. 我我在不同的的任务之间间频繁地换换来换去 怎样确定分分配给不同同任务的时时间段长度度,是一项项重要的技技巧,过长或过短短都会降低低你的效率率,你可以以通过测试
18、试和记录来来确定最适适合自己的间间隔。 9. 我我在某些地地方的工作作效率比在在其他地方方的高 没有人能完完成排除外外界影响,不不同的地点点对人的工工作效率有有不同的影响,只只不过人们们往往没有有留意这一一点。如果果你清楚地地知道自己在哪些地地方的工作作效率较高高,说明你你对自己很很了解。这这有助于你你进行时间管管理。 10. 我在某些些时间的工工作效率比比在其他时时间的高 请参见对第第9 项的的解释。 7 天学会会高效管理理时间第112页学习如何学学习学习如如何思考学学习如何记记忆来魔力一刻刻学习社获获取更多资资料11. 我工作起起来没有规规律,往往往在某件事事上花费很很多时间后后又置之不理
19、 这也是缺乏乏整体计划划的表现。 12. 我不可能能完成我想想做的所有有事情 人不可能完完成所有想想做的事情情,在制订订时间表时时必须有所所取舍。但如果果连时间表表上的事情情也总是不不能完成,那那么不是时时间表不切实际,就就是执行的的过程出现现问题。 13. 我不肯定定自己是否否在优先处处理最重要要的事情 先明确价值值观,再确确定目标,就就能容易地地为各种事事情确定优优先级,优先处处理重要的的事情。如如果总是对对此感到迷迷惘,则说说明对自己己的价值观不不很明确,不不能清楚地地表述自己己真正需要要的是什么么。 14. 到这门课课程结束之之前,我不不敢肯定自自己是否会会坚持到底底 如果因为缺缺乏计
20、划和和执行能力力,常常不不能完成想想做的事情情,就会对自己失失去信心,做做任何事情情的时候都都不知道自自己是否会会坚持到底。 15. 我工作时时没有任何何计划 这是你对自自己的计划划性的评价价,请对照照上面各项项的解释,看看你对自己的评评价是否适适当。 7 天学会会高效管理理时间第113页学习如何学学习学习如如何思考学学习如何记记忆来魔力一刻刻学习社获获取更多资资料第三天经过两天的的学习,你你是不是感感到自己对对时间管理理有了更深深的了解,管理起起时间来更更轻松了呢呢?时间管管理的精髓髓远不止此此,今天,我们除了进进一步探索索价值观对对时间管理理的影响,还还将学习更更多内容:任务的的类型。 请
21、在脑海中中想象一棵棵大树,树树根是你的的价值观,树树干是你的的目标,树的主主枝是你的的主要任务务,树的细细枝和叶子子是你的次次要任务。你所做的一一切应源于于你的价值值观,它是是树根。你的目标支支撑着各种种各样的任任务,它们们都是为实实现你的目目标服务的。树的姿态和和生长方向向由它的主主枝表现出出来,同样样,你通过过主要任务来实现现你的目标标。树叶为树的的生长提供供养份,你你通过完成成各种次要要任务,保保持你现有的生活活。拿出一张白白纸,画出出一棵树,如如下:7 天学会会高效管理理时间第114页学习如何学学习学习如如何思考学学习如何记记忆来魔力一刻刻学习社获获取更多资资料在树根处写写上你认为为最
22、重要的的价值,在在树干处写写上你的目目标,在几个主枝枝中写上你你的主要任任务,在叶叶子和细枝枝旁写上各各种次要任任务,完成这这幅图。你可以按照照下面的步步骤进行:1树根。写写上你认为为最重要的的价值。如如果你对这这一点比较较模糊,不能清清楚地说出出自己最想想要的是什什么,请试试一试这个个办法重新拿一张张纸,写下下所有想要要的东西,如如健康、金金钱、幸福福的家庭、爱情、事业业、自由自自在、旅行行、安定 写完完之后,划划去你认为为最不重要的的一项,再再在剩下的的项目中划划去一个最最不重要的的,一直划划下去,直到到只剩下一一项,它就就是你最重重视的东西西。2树干。写写上你的人人生目标。注注意,你的的
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 七天 学会 时间 管理 25823
限制150内