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1、 Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.南京苏安建设监理咨询有限公司文件苏安监司(2011)012号关于印发公公司管理理手册的的通知公司各部门门、各项项目监理理部:为加强公司司内部规规范化管管理,完完善管理理机构,经经公司总总经理办办公会研研究并制制定了南南京苏安安建设监监理咨询询有限公公司管理理手册,现现印发给给你们,请请组织学学习并遵遵照执行行。 二一一一年七七月五日日主题词:印印发 管理手手册 通知 南京苏安建建设监理理咨询有有限公司司 2011年年07月月05日日印发(共印:440份)
2、2 南京苏安建设监理咨询有限公司 NAAN JJINGG SUU ANN JIIAN LI管理手册南京苏安建建设监理理咨询有有限公司司二O一一年年七月前 言为了加强本本公司内内部规范范化管理理,完善善管理机机制,不不断增强强自身素素质和核核心竞争争力,提提升企业业形象,特特制定本本管理手手册。请各部门、各各项目监监理部和和各员工工都认真真遵照执执行。本管理手册册自二一一年年六月起执执行,解解释权归归公司,同同时原管管理手册册的相相关规定定废止。 二一一年年七月目 录第一章公公司组织织机构1第二章 岗岗位职责责2一、董事长长岗位职职责2二、总经理理岗位职职责3三、总工程程师岗位位职责4四、副总经
3、经理(经经营)岗岗位职责责5五、副总经经理(行行政)岗岗位职责责6六、会计岗岗位职责责7七、出纳岗岗位职责责9八、市场部部工作范范围13九、质量安安全部工工作范围围14十、行政部部工作范范围16十一、人力力资源部部工作范范围17十二、财务务部工作作范围19第三章 公公司管理理制度20一、人事管管理办法法20二、会议管管理办法法25三、印章管管理办法法27四、办公用用品管理理办法28五、报刊、杂杂志及图图书管理理办法29六、公司收收发文管管理办法法30七、项目考考核管理理办法34八、费用报报销制度度35九、办公室室卫生管管理制度度39十、监理理月报制制度40附件:.41入职登记表表42离 职 申
4、 请 表43离职手续表表44请(休)假假申请表表45印章领用登登记表46印章使用汇汇总表47办公用品领领用登记记表48工、量、器器具申购购表49书籍借阅登登记表50收文登记表表51发文登记表表52文件处理单单53借阅文件登登记表54项目监理工工作检查查考评表表55监理项目成成本核算算月报表表58节日加班申申请表59考 勤 表60用印登记表表61 南京苏安建设监理咨询有限公司 第一章 公司组织机机构董事长总经理副总经理(经营)副总经理(行政)总工程师监理部一市场部财务部人力资源部质安部监理部二监理部三监理部财务经理行政部第二章 岗岗位职责责一、董事长长岗位职职责、召集、主主持召开开股东大大会、董
5、董事会议议,提议议召开临临时董事事会;并并负责上上述会议议决议的的贯彻落落实。检检查董事事会决议议的实施施情况,并并向董事事会提出出报告;、召集和和主持管管理会议议,组织织讨论和和决定公公司的发发展规划划、经营营方针、年年度计划划以及日日常经营营管理工作作中的重重大事项项;、提名公公司总经经理和其其他高层层管理人人员的聘聘用、解解聘,并并报董事事会批准准和备案案;签署署批准公公司招聘聘的各级级管理人人员;、决定公公司内高高层管理理人员的的报酬、待待遇和支支付方式式并报董董事会备备案;、定期审审阅公司司的财务务报表和和其他重重要报表表,全盘盘控制全全公司系系统的财财务状况况;、审查总总经理提提出
6、的各各项发展展计划及及执行结结果;、签署对对外重要要经济合合同,签署对对外上报报、印发发的各种种重要报报表、文文件、资资料;、处理其其他由董董事会授授权的重重大事项项;9、除章程程规定须须由股东东大会和和董事会会决定的的事项外外,董事事长对公公司重大大业务和和行政事事项有权权做出决决定。二、总经理理岗位职职责、总经理理实行董董事会聘聘任制,总经理理依照公公司章程程和董事事会授权权,对董董事会负负责,公公司实行行董事会会领导下下的总经经理负责责制;2、在董事事长的授授权下,总经理全面主持公司的经营、行政、质量安全、财务等管理工作,组织制定公司的机构设置和人员编制;形成一个以总经理为中心的组织、管
7、理、领导体系,实施对公司的有效管理。3、贯彻执执行党和和政府的的方针、政政策、法法令及规规定,完完成公司司董事会会的指示示、决议议,领导导整个公公司的职职工搞好好各项工工作。4、确定公公司的发发展方向向和管理理目标,组组织制订订公司的的发展规规划、年年度工作作计划。5、积极努努力完成成董事长长下达的的经营目目标及各各类任务务。6、负责组组织制订订和健全全公司各各项规章章制度,推推行岗位位责任制制,全面面提高公公司管理理水平。7、主持召召开公司司办公会会议,检检查和协协调各部部门的工工作,发发挥各职职能部门门的作用用。8、负责审审批以公公司名义义发出的的各类文文件、报报表,批批办上级级来文。负负
8、责审批批各部门门对外的业务务接洽工作。9、定期向向董事长长汇报工工作,接接受董事事长的咨咨询和监监督,对对于提出出的问题题和建议议,积极极解决和和落实。 10、完成成董事长长交办的的其它任任务。三、总工程程师岗位位职责1. 在总经理的的领导下下全面负负责公司司的技术术管理工工作;2. 协助总经理理管理全全公司的的生产、技技术等方方面的工工作,并并在各项项工作中中贯彻公公司质量量安全方方针和目目标;3. 组织在公司司范围内内推行国国家、省省、市及及行业颁颁布的有有关法律律、法规规及规范范、标准准等;4. 按建设工程程监理规规范的要要求,完完善公司司监理工工作程序序;5. 审核审批工工程投标标文件
9、、监监理大纲纲、监理理规划、监监理工作作总结等等相关技技术文件件;6. 协助解决项项目监理理部的工工程技术术和工程程质量问问题,对对公司各各项目监监理部监监理过程程中出现现的重大大技术问问题,负负责组织织研究处处理,并并代表公公司向有有关部门门提出意意见;7. 负责对各项项目监理理部的监监理工作作进行工工作检查查及考核核,8. 审批各项目目监理部部的组建建和人员员安排;9. 协助人力资资源部做做好应聘聘人员的的考评工工作,协协助人力力资源部部做好监监理人员员培训和和考核工工作;10. 配合市场部部做好市市场开发发中的技技术工作作;11. 全面负责公公司的各各类认证证管理体体系的注注册、审审核工
10、作作。12. 完成公司领领导交办办的其它它工作。四、副总经经理(经经营)岗岗位职责责1、在总经经理的领领导下全全面负责责公司经经营管理理的工作作;2、负责对对外业务务,开拓拓业务渠渠道,大大力拓展展市场; 3、负责审审批工程程项目的的监理合合同文本本,落实实合同的的实施和和管理工工作;4、负责项项目投标标工作,投投标文件件的审定定、合同同洽谈及及签订,组组织制定定合同经经营计划划;5、负责对对所签订订的合同同履行情情况跟踪踪管理,监监督检查查。6、密切关关注行业业发展,广广泛收集集监理市市场信息息,开拓拓经营领领域,确确保公司司年度经经营计划划的完成成;7、负责安安排项目目备案及及入省入入市相
11、关关手续工工作;8、掌握工工程进度度并按监监理委托托合同付付款方式式结算监监理费,对对拖欠的的监理费费的情况况及时采取取有效措措施及手手段,确确保经营营收入;9、负责各各分公司司的筹建建和管理理工作;10、及时时反馈合合同执行行过程中中的相关关信息,协协助总工工程师做做好项目目监理部部的组建建和人员员安排;11、及时时完成领领导交办办的其他他工作。五、副总经经理(行行政)岗岗位职责责1、在总经经理的领领导下全全面负责责公司行行政、人人事的管管理工作作;2、根据公公司管理理需要组组织起草草公司的的规章制制度、岗岗位职责责和部门门工作范范围,并并制定相相关工作作流程;3、认真贯贯彻国家家相关法法律
12、、法法规,做做好员工工的遵纪纪守法、廉廉洁自律律宣传教教育工作作;4、负责公公司公章管理和和发文的的审核;5、审核人人力资源源部的年年度工作作计划,并并督促执执行;6、负责起起草公司司有关劳劳动人事事方面的的改革方方案、管管理制度度以及公公司管理理机构人人员调整整计划,并并组织实实施;7、负责公公司员工工的奖惩惩及考核核工作,规规范管理理岗位员员工考核核。负责责核定各各岗位工工资标准准。负责责对日常常工资、加加班工资资的报批批和审核核工作,办办理考勤勤、奖惩惩、差假假等工作作。8、负责公公司办公公物品、劳劳保用品品和车辆辆使用成成本控制制,做好行行政服务务和后勤勤保障工工作,负负责公司司车辆日
13、日常调度度管理;9、负责公公司相关关企业资资质证书书及人员员资质证证书的管管理工作作;10、协助助总工程程师做好好项目监监理部的的组建和和人员安安排;11、及时时完成领领导交办办的其它它工作。六、会计岗岗位职责责1、制订和和完善公公司财务务管理及及核算制制度;按按照国家家统一的的会计制制度规定定设置会会计科目目和会计计帐簿,进进行会计计核算,编编制财务务报告; 2、审核原原始凭证证,保证证其合法法性和准准确性,并并对原始始凭证和和合法性性负责;3、填制记记账凭证证,复核核出纳现现金银行行当月发发生数与与账面数数是否相相吻合。根根据记账账凭证登登记明细细账。月月初负责责与银行对对账单对对账。4、
14、操作会会计软件件,登记记机内帐帐簿,打打印会计计帐簿和和会计报报表,对对打印的的帐簿和和报表进进行确认认;负责责记账凭凭证的装装订和会会计账簿簿凭证的的保管及及各种会会计档案案的整理理、归档档。5、根据每每月凭证证的记账账凭证汇汇总登记记总账,出出单位报报表。及及时将财财务报告告呈递给给公司领领导审阅阅并签章章后,对对外报送送;6、定期向向税务机机关提供供有关资资料,审审核确定定本月该该申报的的各项税税赋:个人人所得税税,营业业税,附附加税,印印花税,季季度的企企业所得得税等,办理有有关税务务事宜;月末负负责计算算本月应应纳各项项税赋(税种种见上),月初负责国、地税申报上月已提取各项税金,购买
15、销售服务发票,与国地税沟通,及时了解税收政策变化,负责配合税务稽查。7、编制和和执行预预算、财财务收支支计划,拟拟定资金金筹措及及使用方方案,有有效使用用资金;月末按按照考核核指标确确定各项项成本费费用,并并进行调调整。8、进行成成本费用用预测、计计划、核核算、控控制、分分析和考考核。利利用会计计资料分分析控制制项目监监理部成成本及公公司开支支,及时时向公司司领导和和项目总总监反馈馈资金消消耗信息息,反馈馈其工作作业绩信信息;9、负责各各监理部部成本核核算;会会同有关关部门对对项目监监理部制制定的各项目目监理部部成本预预控指标标进行监监控,并并监督执执行。10、建立立健全经经济核算算制度,利利
16、用财务务会计资资料进行行财务分分析,全全面评价价公司经经营绩效效,为公公司经营营管理决决策提供供参谋;11、完成成公司领领导交办办的其它它工作。七、出纳岗岗位职责责1、负责现现金收付付;2、负责日日常费用用及差旅旅费报销销单的复复核,处处理报销销事项,如如报销单单据不合合法及企企业有规规定的,有有拒绝付付款的权权力;3、对现金金日记帐帐和银行行存款日日记帐的的正确性性负责;4、每日帐帐款盘存存,做到到日清月月结,帐帐实相符符;5、及时将将原始凭凭证交会会计审核核;6、递交月月编制收收支明细细表(资资金月报报);7、负责支支票的保保管和签签发;8、掌管保保险柜,对对现金安安全负责责;9、对任何何
17、人不合合手续的的提取现现金有拒拒绝的权权力;10、完成成公司领领导交办办的其它它工作。出纳工作细细则: 1、员工出出差分借借支和不不可借支支,若需需要借支支就必须须填写借借款单,交交由相关关部门主主管审核核,然后后交总经经理审批批签名,确确认无误误后,由由出纳付付款。 2、员工出出差回来来后,据据实填写写差旅费费报销单单,并在在单据后后面贴上上收据或或发票,先先交由部部门经理理签名,再再经会计计审核后后交总经经理批准准,再由由出纳给给予报销销(有借借支的要要抵扣借借款)。 3、日常费费用的支支出单据据,会计计主管审审核,再再经会计计主管交交总经理理批准后后再由出出纳给予予安排支支付相关关款项。
18、4、员工工工资的发发放。 一、现金收收付 1、现金收收付的,要要当面点点清金额额,并注注意票面面的真伪伪和毁损损情况;票面毁毁损严重重的,拒拒绝收款款。 2、现金一一经付清清,应在在原单据据上加盖盖“现金金付讫章章”;多多付或少少付金额额,由责责任人负负责。 3、现金日日记账做做到日清清月结,每每日做好好日常的的现金盘盘存工作作,做到到账实相相符,做做好现金金结报单单,防止止现金盈盈亏。4、一般不不办理大大面额现现金的支支付业务务,支付付用转账账或汇兑兑手续。特特殊情况况需审批批。5、员工外外出借款款无论金金额多少少,都须须总经理理签字批批准并用用借支单单借款,若若总经理理不在公公司,有有相关
19、部部门负责责人批准准借款,引引起纠纷纷,由责责任人自自负。 6、日库存存现金按按公司规规定执行行。当天天库存现现金金额额超过公公司规定定的,需需书面上上报主管管会计。7、每天下下班前需需按预算好好第二天天公司日日常支出出所需的的备用金金,确需需到银行行提取备备用金的的,于第第二天早早上申请请专车到到银行提提取。从从银行提提取备用用金或将将收取到到的现金金送存银银行,都都需申请请专车接接送(一一天一次次,特殊殊情况除除外)。8、日常到到银行办办理转账账业务,如如有携带带现金的的,申请请用车或或有人员员陪同。二、银行账账处理 1、登记银银行日记记账时先先分清账账户,避避免张冠冠李戴。 2、负责银银
20、行存款款与银行行对账单单及时核核对,并并编制银银行存款款余额调调节表。3、保管好好各种空空白支票票及收据据。4、在离开开自己的的座位时时,所有有单据、票票据、账账簿及网网银U盾盾都必须须放入自自己的抽抽屉或专专用保管管柜内,不不得随意意乱放。 三、报销审审核 1、报销单单所附原原始凭证证的支付付单位名名称抬头头是否为为公司名名称,若若不是,则则退回让让经办人人重新取取得原始始凭证。2、报销单单上经办办人是否否签字,部部门主管管是否签签字;若若无,应应补。 3、附在报报销单后后的原始始票据是是否有涂涂改;若若有,问问明原因因或不予予报销。 4、正规发发票是否否与收据据混贴;若有,应应分开贴贴。
21、5、大、小小金额是是否相符符;若不不相符,应应更正重重填。 6、报销内内容是否否属合理理的报销销;若不不属,应应拒绝报报销,有有特殊原原因,应应经审批批。 7、若无原原始凭证证,需填填写支付付证明单单的,支支付证明明单上需需有部门门主管签签字;总经经理签字字;若无无,不予予报销。四、单据整整理及记记账工作作1、当天收收付款业业务的单单据尽量量当天完完成单据据编写及及记账工工作,当当天如因因外出办办事等原原因不能能完成的的,最迟迟于第二二个工作作日的上上午111:000点前必必须完成成。2、每天将将前一天天所有收收付款业业务的单单据于上上午111:000前交会会计主管管审核,主主管会计计审核后后
22、交总经经办审批批。违反反一次绩绩效考核核扣2分分。五、工资发发放1、根据总总经理批批准的工工资表发发放工资资,按银银行要求求的格式式编制工工资发放放明细表表送交银银行存入入各人的的工资卡卡。2、按公司司规定的的时间发发放工资资。六、支付款款或其他他应付款款项。1、根据已已批准的的付款申申请单安安排支付付款项,付付款日期期严格按按付款申申请单上上的付款款日期要要求安排排。七、认真完完成领导导安排的的其他工工作。八、市场部部工作范范围1、围绕公公司年度度经营目目标拟定定市场开开发计划划,公司司经营方方针、策策略,完完成制定定的经营营目标;2、积积极参与与市场竞竞争,大大力开拓拓市场,拓拓展经营营渠
23、道,随时掌掌握招投投标信息息及市场场动态,做好本部门的各项管理工作;3、负责合同洽谈,合同草拟,落实合同签订及监理费用的收取;4、负责监理合同的履行,对合同执行过程中可能发生的变更及时做出明确的解决办法和措施;5、做好客客户关系系维护,确确保客户户的满意意度;66、制定定本部门门年、月月工作计计划,交交副总经经理审核核,并报报送给总总经理及及董事长长;7、负责项项目投标标文件商商务部分分的编制制和投标标文件的的组卷工工作;8、负责监监理合同同原件的的保管统统计工作作;9、负责保保证投标标保证金金收回。10、负责责项目备备案及入入省入市市手续工工作;11、及时时向相关关部门提提交新开开工项目目情
24、况,根据签订合同要求向人力资源部提出人员需求;12、完成成公司领领导交办办的其他他工作。九、质量安安全部工工作范围围1、 负责公司各各类技术术文档及及资料的的收集、管管理工作作。2、 负责收集各各类技术术规范、标标准、规规程等技技术信息息,并负负责向各各使用部部门进行行宣传,同同时督促促检查其其执行的的效果。3、 对各项目部部现场出出现的质质量、安安全问题题进行跟跟踪,协协助各项项目部进进行问题题的调查查、取证证和处理理。4、 对各项目部部制定的的技术文文件进行行审核,对对文件的的适用性性、科学学性、规规范性提提出必要要的意见见,确保保各类技技术文件件满足项项目管理理的需要要。5、 对各项目的
25、的各质检检节点进进行预防防性控制制,全面面了解各各项工作作的准备备情况,督督促其进进行完善善,对具具体的问问题提供供必要的的技术支支持,对对各节点点检查的的结果进进行总结结、评价价,向相相关部门门提出考考核意见见。6、 及时收集和和整理各各项目部部的反馈馈信息,对对各方的的需求协协同各职职能部门门予以解解答,通通过分析析、汇总总一些具具有共性性的问题题,以管管理制度度的形式式向各项项目部传传达,从从而将日日常项目目管理工工作逐步步形成制制度化。7、 适时地开展展专业人人员的技技能培训训,伴随随新的业业务开展展,新的的规范标标准的出出现,本本部门要要根据具具体项目目的特点点,适时时有序地地开展一
26、一系列的的培训工工作,使使项目监监理部的的各级人人员均能能在管理理技能、技技术技能能上得以以提高,基基本胜任任项目管管理的需需要。8、 结合公司的的各期发发展规划划和计划划,同步步提交本本部门的的工作计计划,报报总工程程师审阅阅并认真落落实,定定期向总总经理汇汇报计划划的执行行效果。9、 公司内部各各类管理理体系的的编制、认认证工作作,维持持各类管管理文件件的有效效性。10、 完成上级领领导交办办的其它它工作。十、行政部部工作范范围1、行政部部是负责公公司办公公、后勤勤的部门,在副总总经理的的领导下下开展工工作。2、负责项项目监理理部的后后勤保障障工作。3、负责公公司营业业执照等等证书及及企业
27、资资质等证证书的年检、变变更及升级等等事宜。4、负责公公司的文文秘工作作,做好好公司外外来文件件的收发发和管理理,资料料的收发发,登记记、复印印、打字字工作及及计算机机办公设设备的管管理工作作。5、负责公公司网站站及文档档管理系系统的管管理。6、负责收收集和整整理公司司各种行行政公文文的立卷卷,归档档及借阅阅工作。7、负责公公司行政政合同及及有关文文件的归归档管理理工作。8、负责监监理人员员相关证证书的注注册事宜宜。9、负责公公司物资资管理,编编制办公公用品,低低值消耗耗品、劳劳保用品品、小型型工器具具的采购购计划并实实施。10、负责责各项目目部进场场前的准准备工作作,落实实项目监监理部的的办
28、公、生生活、交交通等后后勤工作作。11、负责责各项目目监理部部工程竣竣工后的的固定资资产的清清点、处处理及回回收。12、员工工后勤福福利的安安排与服服务,做做好来宾宾的接待待工作。13、负责责公司车车辆的日日常调度度,维修修管理。14、做好好公司治保保、卫生生等工作作。15、完成成公司领领导交办办的其他他工作。十一、人力力资源部部工作范范围1、人力资资源部是是公司人人事、工资管管理部门门,在行行政副总总经理的的领导下下开展工工作;主主持人力力资源部部日常工工作及工工作安排排与督促促。2、制定人人力资源源部月度度和年度度工作计计划。3、在副总总经理的的授意下下起草公公司各部部门工作作职责,建立健
29、全公司人才库。根据各部门的人员配置计划,决定各项目监理部人力资源的优化配置,办理人员聘用及人员调动手续;4、负责起起草公司司有关劳劳动人事事方面的的改革方方案、管管理制度度以及机机构人员员调整计计划,并并组织实实施。 5 、严格格遵守国国家劳动动用工政政策和公公司劳动动管理制制度,负负责招聘聘、录用用、调动动、退休休、辞退退工作,组组织签订订劳动合合同,社社会保险险的办理理,依法法对员工工实施管管理。6、负责员员工人事事档案的的收集、整整理、归归档、提提供使用用等工作作,保证证人事档档案的安安全、准准确和保保密。7、负责员员工的教教育、培培训工作作,协助助质量安安全部落落实培训训计划及及实施工
30、工作。 8、负责公公司员工工的奖惩惩及考核核工作,规规范管理理岗位员员工考核核。负责责核定各各岗位工工资标准准。做好好劳动工工资统计计工作,负负责对日日常工资资、加班班工资的的报批和和审核工工作,办办理考勤勤、奖惩惩、差假假、调动动等工作作。9、落实公公司考勤勤制度,做做好员工工产假、病病假、事事假、请请假、探探亲管理理工作。10、负责责制定吸吸引人才才、留住住人才的的措施,做做好公司司人力资资源开发发利用及及合理流流动工作作。11、协调调本部门门与劳动动人事行行政管理理部门的的关系、了了解相关关信息。12、完成成领导交交办的临临时性工工作。 十二、财务务部工作范范围1、按照国国家财务务制度的
31、的规定,认认真编制制并严格格执行财财务计划划、预算算,遵守守各项收收入制度度,费用用开支范范围和开开支标准准,分清清资金渠渠道,合合理使用用资金。2、按照国家会计制度的规定、记帐、算帐、报帐,做到手续完备,内容真实,数字准确,帐目清楚,日清月结,按期报帐。按照银行制度的规定,加强现金管理,做好结算工作。3、按照经济核算原则,定期检查,分析财务计划、预算的执行情况,挖掘增收节支的潜力,考核资金使用效果,揭露经济管理中的问题,及时向领导提出建议。4、按照国家会计制度的规定,妥善保管会计凭证、帐簿、报表等档案资料。5、遵守宣传、维护国家财政制度和财政纪律,向一切违法乱纪行为作斗争。6、负责各各监理部
32、部成本核核算及管管理工作作;会同同有关部部门与项项目监理理部制定定各项目目监理部部成本预预控指标标并监督执执行。第三章 公公司管理理制度一、人事管管理办法法第一条 为了加加强公司司的人事事管理,规规范员工工聘用、休休假和考考勤管理理工作,特特制定本本办法。(一)员工工聘用第二条 公司因因业务需需要增加加人员时时,由人人力资源源部组织织聘工作作。第三条 公司招招用员工工实行全全面考核核、择优优录用、任任人唯贤贤、先内内部选用用后对外外招聘的的原则,不不聘用不不符合录录用条件件的员工工。第四条 员工应应聘公司司职位时时,必须须与其他他用人单单位合法法解除或或终止了了劳动关关系。员员工应聘聘时提供供
33、的身份份证、毕毕业证、职职称证、执执业资格格证、岗岗位证书书等证件件必须是是本人的的真实证证件,不不得借用用或伪造造证件欺欺骗公司司。第五条 新进员员工必须须如实填填写入入职登记记表,按按公司规规定提供供相关证证件的原原件和复复印件,不不得填写写任何虚虚假内容容和提供供虚假证证件。第六条 公司对对新录用用的员工工实行试试用期制制度,试试用期为为1-33个月。期期满考核核合格者者,公司司予以聘聘用。试试用期间间表现优优良者,可可酌情缩缩短试用用时间。第七条 公司与员工按年度签订劳动合同。按年度签订订劳动合合同签订订期至少少为一年年。第八条 与公司司按年度度签订劳劳动合同同的优秀秀员工合合同期满满
34、后,公公司将优优先与其其续签合合同。第九条 公司员员工申请请辞职或或因故被被公司辞辞退时,辞辞职员工工应提前前三十天天向公司司提交辞辞职申请请并填写写离职职登记表表,按按规定办办理离职职交接手手续。(二)员工工考勤和和休假第十条 人力资资源部负负责员工工休假、加加班的审审批,员员工出勤勤情况的的汇总,请请假、休休假的管管理和相相关的奖奖惩工作作。第十一条 员工工应遵守守公司的的出勤、休休假等规规定,如如实报出出勤、休休假情况况,不得得弄虚作作假。部部门负责责人和项项目总监监在每月月审核考考勤表时时,应予予以认真真把关,并并按公司司规定时时间进行行申报。第十二条 公司司机关员员工每日日工作时时间
35、一般般为8小小时,每每周工作作时间一一般为440小时时。第十三条 在建建设工程程监理现现场的员员工,其其工作时时间应随随施工单单位作息息时间,由由总监理理工程师师统筹安安排。第十四条 对机机关工作作员工,因因工作需需要必须须于正常常工作时时间以外外要求员员工延长长工作时时间,员员工应服服从安排排。现场监理人人员随施施工要求求而延长长工作时时间或休休息日加加班的,原则上上由项目目总监安安排补休休。员工因日常常工作在在规定的的工作日日内,未未能按时时完成任任务,而而自行在在节假日日、公休休日或自自行延长长工作时时间进行行工作者者,不属属加班。第十五条 公司司机关员员工享受受双休日日和法定定节假日日
36、,另外外每年可可有155天的休休假。115天休休假包括括病假、事事假等,休休假期间间不扣除除工资,当当年休假假当年有有效,不不予跨年年度累计计。第十六条 项目目监理部部员工每每月有44天休息息日, 由总监监统一安安排。第十七条 项目目监理部部员工原原则上每每年可休休假3次次,每次次休假为为12天天,休假假期间员员工核发发基本工工资、岗岗位证书书补贴,并并按规定定报销路路费。路路程假为为外省人人员4天天,本省省人员22天,路路程假期期间按正正常上班班发放工工资。路费报销包包括乘坐坐火车和和汽车的的费用,乘乘坐出租租车的费费用不予予报销。路费报销的的标准是是:项目目所在地地至就近近乘坐火火车或汽汽
37、车的城城市的车车费,加加上一次次长途火火车票或或汽车票票的费用用,按往往返计算算进行报报销,报报销时需需提供实实际发生生的正规规车票。如江阴项目目监理处处人员要要回兰州州,休假假时可报报销的路路费应为为回去时时的江阴阴至南京京的车费费和南京京至兰州州的车费费,返回回项目监监理处时时也是按按此标准准,其余余车费将将不予报报销。2、应休假假而未休休假的补补助费休假不可以以与休息息日连休休,因工工作需要要或其它它原因不不能正常常休假的的,公司司将给予予相应的的路费补补助。每每年年初初将前一一年度的的休假结结算一次次。由本人提出出书面审审请,按按探亲地地点所在在区域划划分的补补贴标准准进行补补助。每每
38、四个月月一次探探亲假不不能累计计使用。1)新进员员工必须须在公司司工作满满三个月月后,方方可申请请休假。2)项目监监理处总总监、总总监代表表或负责责人申请请休假前前,必须须经过业业主书面面同意签签字,否否则公司司将不予予批准。第十八条 公司司机关员员工请假假必须事事先填写写请(休)假假申请表表,如如遇特殊殊情况,应应提早电电话或委委托他人人请假,上上班后及及早补办办请假手手续,否否则将予予以旷工工处理。公司机关员员工请假假1天,可可由副总总经理审审批。请请假1天天以上,必必须经总总经理批批准。请请假3天天以上,须须提前一一周提出出请(休休)假申申请。第十九条 项目目监理部部人员休休假必须须提前
39、一一个月向向公司提提出申请请,填写写请(休)假假申请表表,经经公司批批准后方方可休假假。员工不得随随意延长长休假时时间,应应严格按按照审批批假期执执行,如如确因有有事需延延长假期期的,必必须征得得公司同同意。第二十条 公司司机关员员工和项项目监理理部员工工超出公公司规定定休假天天数的,将将影响工工资和奖奖金,影影响程度度由公司司视具体体情况而而定。第二十一条条 节节日加班班各部门或项项目监理理处员工工因工作作需要必必须在节节日期间间加班加加点时,事事先与业业主商定定,所在在部门或或监理处处应填写写节日日加班申申请表(详详见附件件),经经部门负负责人或或总监理理工程师师签字,经经业主负负责人签签
40、字盖章章后,提提前三天天报办公公室。节日加班班申请表表由办办公室呈呈报总经经理审批批,并以以此作为为核发员员工加班班工资的的依据。公司规定法法定节假假日加班班,劳动动者提前前三天办办理正常常审批手手续,经经公司批批准同意意的,法法定节假假日安排排劳动者者工作的的,支付付基本工工资3000%的的工资报报酬.(三)员工工工资第一条 公司机机关员工工按约定定工资额额并根据据出勤核核发工资资。第二条 项目管管理部员员工工资资构成:基本工工资+绩绩效工资资绩效工资包包括:补补贴+奖奖金+工工龄工资资+证书书补贴 1、 出勤核核发全额额工资。 2、休休息日(含含休假往往返路程程假)核核发全额额工资。 3、
41、休休假核发发基本工工资和证证书补贴贴和工龄龄工资 4、奖奖金发放放要经公公司对在在建项目目进行季季度考核核和员工工月度考考核,考考核合格格奖金全全额发放放,考核核不合格格酌情减减发。二、会议管管理办法法 第第一条 为改改进工作作作风,缩缩短会议议时间,提提高会议议质量,加加强会议议管理,特特制定本本办法。第二条 本办法法所指的的会议包包括公司司办公会会议、总总监会议议和年终终总结会等。不包包括各项项目监理理部的工工地例会会和监理理部内部部会议。第三条 公司所所有会议议本着高高效、精精简、节节约的原原则。第四条 公司办办公会议议根据工工作需要要组织进进行。第五条 总监会会议定期期召开,主主要是学
42、学习最新新政策法法规、交交流工作作经验、研研究存在在问题的的解决办办法和向向公司提提出合理理化建议议等。第六条 年终总总结会在在每年年年底召开开,由各各部门负负责人和和各监理理部总监监参加,总总结当年年年度本本职工作作,计划划下一年年度的工工作设想想。第七条 其它需需召开的的会议必必须经总总经理同同意,由由行政部部负责安安排。第八条 公司综综合办应应做好充充分的会会前准备备工作,拟拟定会议议议程、准准备会议议材料、落落实布置置会场、做做好报到到签到等等工作。第九条 与会人人员必须须按会议议通知时时间准时时到会,无无特殊情情况不得得迟到、早早退或缺缺席,会会议期间间应将手手机打到到振动方方式。第
43、十条 会议主主持人要要在开头头就议题题的要旨旨做一番番简洁说说明,并并把会议议事项的的进行顺顺序与时时间的分分配预先先告之与与会者。第十一条 会议议应安排排专人负负责记录录和整理理,并形形成会议议纪要。第十二条 会议议形成决决议或决决定事项项需要所所属各部部门组织织职工学学习、贯贯彻、执执行或全全公司员员工知晓晓的,可可编制会会议纪要要,及时时印发各各部门。第十三条 会议议材料的的归档:各级会会议的文文件资料料、会议议纪要、简简报、照照片、录录像、领领导讲话话等均应应及时整整理,按按时归档档。三、印章管管理办法法第一条 为维护护公司利利益,保保证印章章规范、正正确使用用,严防防遗失、盗盖,制定
44、定本办法法。 第第二条 公司司总经理理授权由由综合办办全面负负责公司司的印章章管理工工作,综综合办发发放、回回收印章章,监督督印章的的保管和和使用。第三条 凡新刻刻制公司司、部门门或专业业公章时时,需报报总经理理批准后后,由综综合办安安排到国国家有关关部门批批准的刻刻字社办办理刻制制印章手手续。第四条 公司各各类印章章由各相相关部门门和各岗岗位专人人依职权权按程序序领取并并保管。印印章必须须由各保保管人妥妥善保管管,不得得转借他他人。第五条 公司建建立印章章领用登登记制度度,专人人领取和和归还印印章情况况在印印章领用用登记表表中予予以记录录。第六条 印章持持有情况况纳入员员工离职职时移交交工作
45、的的一部分分,如员员工持有有公司印印章的,须须办理归归还印章章手续后后方可办办理离职职手续。第七条 公司各各级人员员需使用用公章须须按要求求在印印章使用用汇总表表中进进行登记记,将其与与所需印印的文件件一并逐逐级上报报,经公公司总经经理或总总经理授授权的有有关部门门负责人人审核后后,方可可盖章。第八条 项目监监理部章章由总监监理工程程师全权权负责。第九条 印章原原则上不不许带出出公司,确确因工作作需要将将印章带带出使用用的,应应事先经经公司总总经理批批准后由由两人以以上共同同携带使使用。第十条 因部门门名称变变更或完完成建设设工程监监理任务务而过期期不用的的印章,经经原批准准刻制公公章的领领导或负负责人批批准销毁毁,销毁毁时经办办人登记记签字。四、办公用用品管理理办法第一条 办公用用品包括括低值易易耗办公公用品、业业务宣传传用品以以及工、量量、器具具。第二条 办公用用品配置置原则:公司机机关的办办公用品品由行政政部统一一采购、保保管和发发放;各各监理部部的办公公用品由由总监理理工程师师
限制150内