某公司办公总务分析7232.docx
《某公司办公总务分析7232.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《某公司办公总务分析7232.docx(30页珍藏版)》请在得力文库 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、办公室布置要点第一条 各各部厂以以大办公公室集中中办公为为原则。第二条 经经理室、厂厂长室设设于大办办公室的的一端,与与所属单单位以玻玻璃隔间间。第三条 各各部厂所所属单位位座位应应采同一一方向,后后排为科科长或直直属股长长,中排排为股长长,前排排为一般般职员。第四条 接接洽外客客频繁的的职员,其其座位排排在柜台台边为原原则。第五条 办办公桌以以单独排排列为原原则,如如因场地地或事实实需要,得得二桌并并排。第六条 接接洽外客客以在柜柜台外长长沙发或或在经理理室、厂厂长室客客厅接洽洽为原则则。第七条 因因工作性性质需独独立设置置的小型型办公室室,其室室内布置置比照大大办公室室布置的的原则办办理。
2、第八条 办办公室内内办公桌桌椅、保保密箱、书书橱颜色色暂定为为灰色,墙墙壁、天天花板颜颜色暂定定为白色色,柜台台、窗框框及木质质隔间暂暂定为乳乳黄色。第九条 各各单位钉钉挂衔牌牌方式如如下:(一)大办办公室及及独立设设置之小小型办公公室衔牌牌,钉挂挂于入口口处适当当位置。(二)大办公室内单位衔牌,钉挂于各单位主管座位上方适当位置。(三)衔牌颜色为绿底白字,其规格宽度为高度的二倍。第十条 大大办公室室内如场场地允许许,可划划出一角角为更衣衣室。第十一条 箱橱顶顶上及柜柜台上不不得堆置置文件。第十二条 公司及及各单位位办公室室布置图图及座位位图由总总务部庶庶务科于于本要点点公布后后30天内内派员实
3、实地绘制制呈报。第十三条 本要点点经总经经理核定定公布实实施。办公室主任任工作责责任制度度(一)职务务1.负责督督促、检检查行政政部门对对党和国国家的方方针政策策、上级级指示和和厂长办办公会、厂厂务会决决议及厂厂长决定定的贯彻彻执行。2.定期组组织收集集、分析析、综合合全厂生生产、行行政各方方面的情情况,主主动做好好典型经经验的调调查总结结,及时时向厂长长汇报、请请示工作作,并定定期向上上级书面面汇报。3.根据厂厂长指示示,负责责组织厂厂长主持持的工作作会议,安安排做好好会务工工作。4.负责起起草厂长长授意的的综合性性工作计计划、总总结和工工作报告告,主动动为厂长长当好参参谋。5.组织起起草厂
4、部部文件(对各职职能科室室以厂部部名义起起草的文文件负责责审核),做好好全厂文文件的编编号、打打印、发发放以及及行政文文件的立立卷、归归档、保保管工作作。6.组织做做好厂部部印鉴、介介绍信使使用保管管、函电电收发和和报刊收收订分发发工作,及及时编写写工厂大大事记。7.会同党党办负责责协调安安排涉及及多部门门领导参参加的各各种会议议。8.组织做做好来客客接待和和小车的的管理工工作。9.指导做做好电话话话务与与机线维维修工作作。10.根据据厂长方方针目标标要求,及及时编制制本室方方针目标标展开,并并组织检检查、诊诊断、落落实。11.负责责全厂公公办用房房的分配配调整及及办公用用品用具具标准的的制订
5、和和管理,并并对办公公用品、用用具标准准化及各各科室文文明办公公进行检检查督促促。12.负责责完成厂厂长临时时交办的的各项任任务。(二)职权权1.有权向向全厂各各部门索索取必要要的资料料和情况况。2.对厂部部会议决决议和厂厂长指示示的贯彻彻执行情情况,有有权检查查督促。3.有权催催促各部部门按时时按要求求完成上上级机关关下达的的工作任任务。4.有权督督促各部部门及时时做好文文件、资资料的立立卷、归归档工作作。5.有权按按厂长的的指示、协协调各部部门之间间的工作作关系。6.有权安安排调度度小车的的使用。7.对各科科室以厂厂部名义义起草的的文件有有审核和和校正权权。8.对不符符合上级级规定,或或质
6、量不不高、效效果不大大的文件件、资料料有权拒拒绝打印印发放。9.对要求求多部门门领导参参加的会会议有综综合平衡衡或精简简压缩的的权力。10.有权权根据厂厂长的指指示,对对办公用用房进行行分配和和调整,对对办公用用品,用用具标准准化进行行检查、督督促。(三)职责责1.对得知知生产行行政工作作出现异异常情况况,未能能及时向向厂长反反映,以以致造成成重大损损失负责责。2.对厂部部行文发发生差错错,收集集与整理理的资料料失实造造成严重重后果负负责。3.对机密密文件和和文书档档案管理理不严,发发生失密密、泄密密或丢失失、损坏坏负责。4.对公文文、函件件、报刊刊、电报报传递不不及时,或或发生丢丢失、误误传
7、现象象,影响响工作负负责。5.对印鉴鉴、介绍绍信管理理不严,使使用不当当造成不不良后果果负责。6.对所属属服务工工作质量量差造成成不良影影响负责责。7.对本室室所属岗岗位发生生设备、人人身、交交通、火火灾事故故负责。8.对未及及时根据据工厂方方针目标标要求,编编制好本本室方针针目标未未及时检检查、诊诊断和落落实负责责。9.副主任任协助主主任工作作,并对对主任布布置的工工作负责责。保密制度度 总则第一条 为为保守公公司秘密密,维护护公司权权益,特特制定本本制度。第二条 公公司秘密密是关系系公司权权力和利利益,依依照特定定程序确确定,在在一定时时间内只只限一定定范围的的人员知知悉的事事项。第三条
8、公公司附属属组织和和分支机机构以及及职员都都有保守守公司秘秘密的义义务。第四条 公公司保密密工作,实实行既确确保秘密密又便利利工作的的方针。第五条 对对保守、保保护公司司秘密以以及改进进保密技技术、措措施等方方面成绩绩显著的的部门或或职员实实行奖励励。 保密范范围和密密级确定定第六条 公公司秘密密包括本本制度第第二条规规定的下下列秘密密事项:(一)公司司重大决决策中的的秘密事事项。(二)公司尚尚未付诸诸实施的的经营战战略、经经营方向向、经营营规划、经经营项目目及经营营决策。(三)公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。(四)公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。(五)
9、公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。(六)公司职员人事档案,工资性、劳务性收入及资料。(七)其他经公司确定应当保密的事项。一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。第七条 公公司秘密密的密级级分为绝密、机密、秘密三级。绝密是最重重要的公公司秘密密,泄露露会使公公司的权权益和利利益遭受受特别严严重的损损害;机机密是重重要的公公司秘密密,泄露露会使公公司权益益和利益益遭受到到严重的的损害;秘密是是一般的的公司秘秘密,泄泄露会使使公司的的权力和和利益遭遭受损害害。第八条 公公司秘级级的确定定:(一)公司司经营发发展中,直直接影响响公司权权益和利利益的重重要决策策文
10、件资资料为绝绝密级;(二)公司的的规划、财财务报表表、统计计资料、重重要会议议记录、公公司经营营情况为为机密级级;(三)公司人人事档案案、合同同、协议议、职员员工资性性收入、尚尚未进入入市场或或尚未公公开的各各类信息息为秘书书级。第九条 属属于公司司秘密的的文件、资资料,应应当依据据本制度度第七条条、第八八条的规规定标明明密级,并并确定保保密期限限。保密密期限届届满,自自行解密密。 保密措措施第十条 属属于公司司秘密的的文件、资资料和其其它物品品的制作作、收发发、传递递、使用用、复制制、摘抄抄、保存存和销毁毁,由总总经理办办公室或或主管副副总经理理委托专专人执行行;采用用电脑技技术存取取、处理
11、理、传递递的公司司秘密由由电脑部部门负责责保密。第十一条 对于密密级文件件、资料料和其他他物品,必必须采取取以下保保密措施施:(一)非经经总经理理或主管管副总公公司批准准,不得得复制和和摘抄;(二)收发、传传递和外外出携带带,由指指定人员员担任,并并采取必必要的安安全措施施;(三)在设备备完善的的保险装装置中保保存。第十二条 属于公公司秘密密的设备备或者产产品的研研制、生生产、运运输、使使用、保保存、维维修和销销毁,由由公司指指定专门门部门负负责执行行,并采采用相应应的保密密措施。第十三条 在对外外交往与与合作中中需要提提供公司司秘密事事项的,应应当事先先经总经经理批准准。第十四条 具有属属于
12、公司司秘密内内容的会会议和其其他活动动,主办办部门应应采取下下列保密密措施:(一)选择择具备保保密条件件的会议议场所;(二)根据工工作需要要,限定定参加会会议人员员的范围围,对参参加涉及及密级事事项会议议的人员员予以指指定;(三)依照保保密规定定使用会会议设备备和管理理会议文文件。(四)确定会会议内容容是否传传达及传传达范围围。第十五条 不准在在私人交交往和通通信中泄泄露公司司秘密,不不准在公公共场所所谈论公公司秘密密,不准准通过其其他方式式传递公公司秘密密。第十六条 公司工工作人员员发现公公司秘密密已经泄泄露或者者可能泄泄露时,应应当立即即采取补补救措施施并及时时报告总总经理办办公室;总经理
13、理办公室室接到报报告,应应立即作作出处理理。 责任与与处罚第十七条 出现下下列情况况之一者者,给予予警告,并并扣发工工资100元以上上5000元以下下:(一)泄露露公司秘秘密,尚尚未造成成严重后后果或经经济损失失的;(二)违反本本制度第第十条、第第十二条条、第十十三条、第第十四条条、第十十五条规规定的秘秘密内容容的;(三)已泄露露公司秘秘密但采采取补救救措施的的。第十八条 出现下下列情况况之一的的,予以以辞退并并酌情赔赔偿经济济损失。(一)故意意或过失失泄露公公司秘密密,造成成严重后后果或重重大经济济损失的的;(二)违反本本保密制制度规定定,为他他人窃取取、刺探探、收买买或违章章提供公公司秘密
14、密的;(三)利用职职权强制制他人违违反保密密规定的的。 附则第十九条 本制度度规定的的泄密是是指下列列行为之之一:(一)使公公司秘密密被不应应知悉的的;(二)使公司司秘密超超出了限限定的接接触范围围,而不不能证明明未被不不应知悉悉者知悉悉的。中小型企业业行政事事务管理理制度(一)总 则第一条 为为加强公公司行政政事务管管理,理理顺公司司内部关关系,使使各项管管理标准准化、制制度化,提提高办事事效率,特特制定本本规定。第二条 本本规定所所指行政政事务包包括档案案管理、印印鉴管理理、公文文打印管管理、办办公及劳劳保用品品管理、库库房管理理、报刊刊及邮发发管理等等。(二)档案案管理第三条 归归档范围
15、围:公司的规划划、年度度计划、统统计资料料、科学学技术、财财务审计计、劳动动工资、经经营情况况、人事事档案、会会议记录录、决议议、决定定、委任任书、协协议、合合同、项项目方案案、通告告、通知知等具有有参考价价值的文文件材料料。第四条 档档案管理理要指定定专人负负责,明明确责任任,保证证原始资资料及单单据齐全全完整,密密级档案案必须保保证安全全。第五条 档档案的借借阅与索索取:1.总经理理、副总总经理、总总经理办办公室主主任借阅阅非密级级档案可可通过档档案管理理人员办办理借阅阅手续,直直接提档档;2.公司其其他人员员需借阅阅档案时时,要经经主管副副总经理理批准,并并办理借借阅手续续;3.借阅档档
16、案必须须爱护,保保持整洁洁,严禁禁涂改,注注意安全全和保密密,严禁禁擅自翻翻印、抄抄录、转转借、遗遗失,如如确属工工作需要要摘录和和复制,凡凡属密级级档案,必必须由总总经理批批准方可可摘录和和复制,一一般内部部档原因因总经理理办公室室主任批批准方可可摘录和和复制。第六条 档档案的销销毁:1.任何组组织或个个人非经经允许无无权随意意销毁公公司档案案材料;2.若按按规定需需要销毁毁时,凡凡属密级级档案须须经总经经理批准准后方可可销毁,一一般内部部档案,须须经公司司办公室室主任批批准后方方可销毁毁。3.经批准准销毁的的公司档档案。档档案人员员要认真真填写、编编制销毁毁清单,由由专人监监督销毁毁。 (
17、三)印鉴管管理第七条 公公司印鉴鉴由总经经理办公公室主任任负责保保管。第八条 公公司印鉴鉴的使用用一律由由主管副副总经理理签字许许可后管管理印鉴鉴人方可可盖章,如如违反此此项规定定造成的的后果由由直接责责任人员员负责。第九条 公公司所有有需要盖盖印鉴的的介绍信信、说明明及对外外开出的的任何公公文,应应统一编编号登记记,以备备查询,存存档。第十条 公公司一般般不允许许开具空空白介绍绍信,证证明如因因工作需需要或其其它特殊殊情况确确需开具具时,必必须经主主管副总总经理签签字批条条方可开开出,持持空白介介绍信外外出工作作回来必必须向公公司汇报报其介绍绍信的用用途,未未使用的的必须交交回。第十一条 盖
18、章后后出现的的意外情情况由批批准人负负责。(四)公文文打印管管理第十二条 公司公公文的打打印工作作由总经经理办公公室负责责。第十三条 各部室室打印的的公文或或其他资资料须经经本部门门负责人人签字,交交电脑部部打印,按按价计费费。第十四条 公司各各部、室室所有打打印公文文、文件件,必须须一式三三份,交交总经理理办公室室留底存存档。(五)办公公及劳保保用品的的管理第十五条 办公用用品的购购发:1.每月月月底前,各各部、室室负责人人将该部部门所需需要的办办公用品品制定计计划提交交总经理理办公室室;2.总经理理办公室室指定专专人制定定每月办办公用品品计划及及预算;经主管管副总经经理审批批后负责责将办公
19、公用品购购回,根根据实际际工作需需要有计计划的分分发给各各个部、室室。由部部室主任任签字领领回;33.除正正常配给给的办公公用品外外,若还还需用其其它用品品的须经经总经理理办公室室主任批批准方可可领用;4.公司司新聘工工作人员员的办公公用品,办办公室根根据部室室负责人人提供的的名单和和用品清清单,负负责为其其配齐,以以保证新新聘人员员的正常常工作;5.负责责购发办办公用品品的人员员要做到到办公用用品齐全全、品种种对路、量量足质优优、库存存合理、开开支适当当、用品品保管好好;6.负责购购发办公公用品的的人员要要建立帐帐本,办办好入库库、出库库手续。出出库一定定要由领领取人员员签字;7.办公公室用
20、品品管理一一定要做做到文明明、清洁洁、注意意安全、防防火、防防盗、严严格按照照规章制制度办事事,不允允许非工工作人员员进入库库房。第十六条 劳保用用品的购购发:劳保用品的的配给,由由总经理理办公室室根据各各部、室室的实际际工作需需要统一一购买、统统一发放放。(六)库房房管理第十七条 库房物物资的存存放必须须按分类类、品种种、规格格、型号号分别建建立帐卡卡。第十八条 采购人人员购入入的物品品必须附附有合格格证及入入库单,收收票时要要当面点点清数目目,检查查包装是是否完好好,如发发现短缺缺或损坏坏,应立立即拆包包清点数数目,如如发现实实物与入入库单数数量、规规格不符符时,库库房保管管员应向向交货人
21、人提出并并通知有有关负责责人。第十九条 物资入入库后,应应当日填填写帐卡卡。第二十条 严格执执行出入入库手续续,物资资出库必必须填写写出库单单,经公公司办公公室主任任批准后后方可出出库。第二十一条条 库房物物资一般般不可外外借,特特殊情况况须由总总经理或或副总经经理批准准,办理理外借手手续。第二十二条条 严格管管理帐单单资料,所所有帐册册、帐单单要填写写整洁、清清楚、计计算准确确,不得得随意涂涂改。第二十三条条 库房内内严禁吸吸烟,禁禁止无关关工作人人员入内内,库内内必须配配备消防防设施,做做到防火火、防盗盗、防潮潮。(七)报刊刊及邮发发管理第二十四条条 报刊管管理人员员每半年年按照公公司的要
22、要求作出出订阅报报刊计划划及预算算,负责责办理有有关订阅阅手续。第二十五条条 报刊管管理人员员每日负负责将报报刊取回回并进行行处理、分分类、登登记,并并分别送送到有关关部门。有有关部门门处理后后,一周周内交回回办公室室由报刊刊管理人人员统一一保管、存存档备查查。 第二十十六条 任何人人不得随随意将报报刊挪作作他用,若若需处理理,需经经总经理理办公室室主任批批准。(八)附则则第二十七条条 公司办办公室负负责为各各部室邮邮发信件件、邮件件。(一)私人人信件,一一律实行行自费,贴贴足邮票票,交办办公室或或自己送送往邮局局。(二)所有公公发信件件、邮件件一律不不封口,由由收发员员登记,统统一封口口,负
23、责责寄发;(三)控制各各类挂号号信凡因因公需挂挂号者,须须经各部部室主任任批准,总总经理办办公室登登记后方方可邮发发。第二十八条条 本规定定如有未未尽事宜宜或随着着公司的的发展有有些条款款不适应应工作需需要的,各各部门可可提出修修改意见见交总经经理办公公室研究究并提请请总经理理批复。第二十九条条 本规定定解释权权归总经经理办公公室。第三十条 本规定定从发布布之日起起生效。总台值班管管理规定定第一条 总总台及各各楼层值值班小姐姐,统称称总办文文员。第二条 总总办文员员上班须须着工作作装、化化淡装。第三条 总总办文员员要按以以下程序序工作:8:15到公公司,穿穿工作服服,检查查打卡机机,挂领领导值
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 某公司 办公 总务 分析 7232
限制150内