《行政手册》之岗位说明书1489.docx
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1、目录一、总裁办办2(一)主任任2(二)副主主任3(三)行政政专员44(四)外联联专员55(五)法务务专员66二、行政部部8(一)行政政总监88(二)行政政部经理理9(三)主管管10(四)督察察11(五)培训训专员112(六)绩效效专职一一三(七)招聘聘专职114(八)专职职一五三、总务部部16(一)总务务部经理理16(二)后勤勤主管117(三)保洁洁员一八八(四)物管管员200(五)司机机22(六)事务务员244(七)园林林工255(八)宿管管员266(九)采购购员277一、总裁办办(一)主任任基本信息职位名称主任职位代码所属部门总裁办直接上级总裁填写日期2011年年8月一一八日核准人职位概述
2、协助总裁制制定、贯贯彻、监监督各项项经营发发展战略略、决策策、计划划,确保保公司经经营管理理目标的的实现。职责描述一、组织实实施日常常行政人人事工作作;二、总裁授授权范围围内审核核审批;三、组织协协调内外外资源任职资格学历本科及以上上学历专业行政管理相相关专业业工作经验有5年以上上行政管管理工作作经验。能力素质有一定的沟沟通协调调能力和和分析判判断能力力。有较较强的责责任感。技能要求熟练运用办办公软件件工作条件工作场所: 办公室及工工作场所所。环境状况:基本舒适。危险性:基本无危险险,无职职业病危危险。(二)副主主任基本信息职位名称副主任职位代码所属部门总裁办直接上级总裁办主任任填写日期201
3、1年年8月一一八日核准人职位概述负责公司高高层人员员人事管管理工作作,指导导和协调调外联及及内部考考核工作作。职责描述一、协助主主任组织织实施部部门日常常工作; 二、负责人人事事项项管理; 三、负责制制度文件件编修; 四、负责会会务组织织工作; 五、负责证证照管理理工作; 六、协助负负责外部部联络工工作;七、协助负负责内部部考核工工作;八、负责知知识产权权相关工工作;九、其他交交办工作作。任职资格学历本科及以上上学历专业行政管理相相关专业业工作经验有3年以上上行政管管理工作作经验。能力素质有一定的沟沟通协调调能力和和分析判判断能力力。有较较强的责责任感。技能要求熟练运用办办公软件件工作条件工作
4、场所: 办公室及工工作场所所。环境状况:基本舒适。危险性:基本无危险险,无职职业病危危险。(三)行政政专员基本信息职位名称行政专员职位代码所属部门总裁办直接上级总裁办主任任填写日期2011年年8月117日核准人职位概述负责公司印印章管理理、总裁裁指令传传达、总总裁客人人来访接接待及其其它事项项等职责描述一、负责集集团公司司,分、子子公司公公章、合合同章、法法人印鉴鉴、钢印印的管理理;二、负责会会务安排排;三、负责总总裁客人人来访的的接待及及安排;四、负责总总裁指令令/批示示的传达达及公司司其他人人员请示示报告的的上传;五、负责日日常总裁裁所需信信息的收收集、整整理并及及时上报报;六、负责各各协
5、会相相关事务务;七、负责非非证照类类档案管管理;八、完成上上级交办办的其它它任务。任职资格学历大专及以上上学历专业行政管理及及文秘相相关专业业工作经验有2年以上上行政工工作经验验。能力素质有一定的沟沟通协调调能力和和分析判判断能力力。有较较强的责责任感。技能要求熟练运用办办公软件件工作条件工作场所: 办公室及工工作场所所。环境状况:基本舒适。危险性:基本无危险险,无职职业病危危险。(四)外联联专员基本信息职位名称外联专员职位代码所属部门总裁办直接上级总裁办主任任填写日期2011年年8月一一八日核准人职位概述负责公司合合理化建建议处理理、通讯讯费用缴缴纳、礼礼品采购购、证照照办理及及年检工工作。
6、职责描述1、 负责合理化化建议处处理工作作。2、 负责公司管管理层通通讯费用用缴纳工工作。3、 负责公司礼礼品及临临时物品品的采购购工作。4、 负责公司证证照办理理及年检检工作。5、 协助行政接接待以及及政府外外部联络络。6、 领导交办其其它工作作。任职资格学历大专及以上上学历专业行政管理相相关专业业工作经验有2年以上上行政相相关工作作。能力素质有一定的沟沟通协调调能力和和分析判判断能力力。有较较强的责责任感。技能要求熟练运用办办公软件件工作条件工作场所: 办公室及工工作场所所。环境状况:基本舒适。危险性:基本无危险险,无职职业病危危险。(五)法务务专员基本信息职位名称法务专员职位代码所属部门
7、总裁办直接上级总裁办主任任填写日期2011-8-一一八核准人职位概述充分保障公公司合法法权益。职责描述1、 负责维护公公司债权权债务。协协助完善善公司各各类债权权有效合合法手续续,运用用有效法法律手段维护护公司债债权。2、 负责处理各各类涉法法工作。经经授权代代表公司司签署相相关法律律文件,代代表公司司办理诉诉讼事务务,起诉诉或出庭庭应诉。3、 负责审核公公司各类类涉法文文件、合合同、协协议等。审审核公司司对外投投资、采采购合同同、销售售合同、对对外法律律文件涉涉法条款款。4、 负责办理每每年残疾疾人就业业年检工工作。按按残联委委要求提提供相关关资料,按按时完成成年检工工作。5、 协助办理员员
8、工劳动动合同签签订及续续签工作作,维护护劳动关关系。根根据劳动动法规完完善劳动动合同及及签订工工作。6、 协助处理员员工意外外事故。参参与调查查员工意意外事故故过程,完完善事故故报审程程序和基基本材料料,报审审报批。7、 负责完成领领导交待待的其他他工作。任职资格学历大专及以上上学历专业法律工作经验有2年以上上法律事事务岗位位工作经经验,熟熟悉相关关工作流流程。能力素质熟悉企业相相关法律律,有一一定的沟沟通协调调能力和和分析判判断能力力。有较较强的责责任感。技能要求熟练运用办办公软件件工作条件工作场所: 办公室及工工作场所所。环境状况:基本舒适。危险性:基本无危险险,无职职业病危危险。二、行政
9、部部(一)行政政总监基本信息职位名称行政总监职位代码所属部门行政部直接上级总裁填写日期2011-8-一一八核准人职位概述全面负责公公司的人人力资源源及行政政事务,提提高公司司行政效效率,保保障公司司经营业业务计划划的实现现和各项项管理工工作的有有序开展展职责描述1、组织制制定公司司行政管管理、总总务后勤勤管理的的有关制制度2、对各项项制度的的执行情情况进行行监督、检检查,并并适时地地对各项项制度进进行修正正、完善善3、组织起起草公司司各阶段段的工作作总结、事事迹汇报报和其他他公文及及各类文文件4负责公司司大型会会议和活活动的总总体规划划和管理理5、根据总总体规划划与分公公司的实实际,拟拟订公司
10、司人力资资源计划划,并指指导、监监督计划划的实施施6、负责分分公司内内部企业业文化建建设工作作7、妥善处处理各项项对外事事务8、负责公公司相关关法律事事务的处处理工作作9、组织编编制企业业行政性性资产、物物资采购购计划及及预算,合理控制行政办公经费支出10、组织织企业办办公用品品及其他他行政性性资产的的购买、保保存及发发放、维维修管理理工作11、指导导和监督督公司的的安全、卫卫生、后后勤保障障等工作作的开展展12、负责责企业水水电等设设备的保保养与维维修管理理一三、监督督、检查查所辖部部门的各各项工作作及计划划的执行行情况14、负责责分管员员工的培培训、考考核等项项工作任职资格学历大学本科以以
11、上专业行政管理、企企业管理理等相关关专业工作经验5年以上相相关工作作经验,其其中高级级管理岗岗位工作作经验33年以上上能力素质优秀的外联联与公关关能力,具具备解决决突发事事件的能能力;较较强的分分析、人人际沟通通、组织织协调能能力技能要求了解国家相相关政策策法规,全全面掌握握公司行行政管理理知识,熟熟悉国内内外行政政、人力力资源管管理的体体系及发发展趋向向工作条件工作场所 办公室及工工作场所所环境状况基本舒适危险性基本无危险险,无职职业病危危险(二)行政政部经理理基本信息职位名称行政部经理理职位代码所属部门行政部直接上级行政副总裁裁填写日期核准人职位概述负责公司各各项行政政性事务务管理,确确保
12、公司司的高效效运转。职责描述1.公司规规章制度度管理1)主持编编制公司司行政管管理规章章制度,并并报上级级领导审审批2)监督、检检查各项项制度的的执行情情况,并并适时地地对制度度进行修修正和完完善2.行政办办公事务务管理1)拟订公公司的工工作计划划、总结结等文稿稿2)对公司司的重要要决策和和工作布布置的执执行情况况进行督督促、检检查及反反馈3)管理办办公室日日常工作作3.行政性性资产管管理1)协助行行政总监监编制公公司行政政性资产产、物资资采购计计划及预预算2)组织对对公司办办公设备备、车辆辆等行政政性资产产进行登登记、造造册和盘盘点3)定期组组织对公公司行政政性资产产进行维维护、保保养4.
13、行政政后勤管管理1)负责做做好后勤勤保障工工作,确确保公司司整体工工作有序序进行2)负责公公司辖区区内的公公共秩序序、环境境卫生等等管理,确确保公司司生产经经营安全全进行5. 行政政费用管管理1)编制公公司行政政费用预预算,监监督预算算的执行行情况2)严格控控制各项项行政费费用的支支出,并并对成本本控制的的方法提提出建议议6.内外关关系协调调1)负责公公司各部部门的综综合协调调2)组织做做好与外外部单位位的联系系、沟通通及合作作等工作作7. 分管管部门管管理1)监督、检检查所辖辖部门各各项工作作的执行行情况2)负责本本部门员员工的培培训、考考核等工工作任职资格学历大学专科以以上专业行政管理、人
14、人力资源源管理、企企业管理理等相关关专业工作经验5年以上相相关工作作经验能力素质具有良好的的组织协协调能力力、人际际交往能能力及公公关能力力;有较较强的服服务意识识;熟悉悉国家相相关法律律法规;熟悉现现代企业业行政管管理流程程、方式式技能要求熟练运用办办公软件件工作条件工作场所: 办公室及工工作场所所。环境状况:基本舒适。危险性:基本无危险险,无职职业病危危险。(三)主管管基本信息职位名称主管职位代码所属部门行政部直接上级行政部经理理填写日期核准人职位概述负责公司信信息系统统和网络络建设和和维护。职责描述1、 根据集团的的实际情情况,对对计算机机运用作作出年度度计划、费费用预算算。2、根据资资
15、金的预预算,负负责计算算机等相相关设备备的采购购计划和和选型。3、根据集集团的需需求,负负责软件件的开发发规划制制定,组组织开发发成果鉴鉴定,负负责软件件的采购购、开发发。4、 负责组织制制定计算算机管理理各项规规章制度度及必要要的操作作规程。5、 负责组织公公司内、外外部网络络整体管管理及监监控。6、负责集集团计算算机机房房设备的的日常保保养及维维护。任职资格学历大专及以上上学历专业计算机及其其应用或或网络通通信相关关专业工作经验有3年以上上相关工工作经验验能力素质有一定的沟沟通协调调能力和和分析判判断能力力。有较较强的责责任感。技能要求熟悉网络环环境,熟熟悉路由由器、网网关设备备、服务务器
16、的调调试与维维护,有有一定的的网站管管理经验验;具有有较强的的软硬件件维护能能力和网网站建设设维护能能力;具具有良好好的沟通通能力和和服务意意识;能能熟练的的进行网网络程序序开发;工作条件工作场所: 办公室及工工作场所所。环境状况:基本舒适。危险性:基本无危险险,无职职业病危危险。(四)督察察基本信息职位名称督察职位代码所属部门行政部直接上级副总裁填写日期核准人职位概述协助设计、指指导、实实施和维维护公司司各部门门绩效考考核工作作及其他他人事工工作。职责描述1、跟踪、督督促合理理化建议议综合意意见、总总裁工作作会议决决议/纪纪要、专专题会议议决议/纪要等等的落实实执行情情况,对对未按要要求完成
17、成或实施施的决议议、决定定、纪要要、意见见进行督督办;2、检查行行政管理理体系、质质量(环环境)管管理体系系、5SS现场管管理体系系等运行行情况,及及时发现现未/不不按流程程规定运运行情况况,反映映运行过过程中的的瓶颈点点、不畅畅点、障障碍点、桎桎梏点,督督促管理理者或责责任人予予以纠正正或改善善,对未未按要求求完成纠纠正或改改善者进进行督办办;3、定期或或不定期期巡查员员工日常常行为规规范,纠纠正或如如实反映映员工日日常行为为、工作作纪律、仪仪容仪表表、言行行举止方方面的差差错、违违规、失失职、渎渎职之处处。4、其他需需要检查查、督办办的事项项。5、对检查查和督办办情况进进行汇总总,并按按要
18、求报报送分管管负责人人和总裁裁。任职资格学历大专及以上上学历专业专业不限工作经验有2年以上上绩效考考核行政政工作管管理经验验,熟悉悉公司各各项规章章制度和和流程,工工作细致致认真,原原则性强强。能力素质有一定的沟沟通协调调能力和和分析判判断能力力。有较较强的责责任感。技能要求熟练运用办办公软件件工作条件工作场所: 办公室及工工作场所所。环境状况:基本舒适。危险性:基本无危险险,无职职业病危危险。(五)培训训专员基本信息职位名称培训专员职位代码所属部门行政部直接上级行政部经理理填写日期核准人职位概述根据公司战战略发展展目标建建立并完完善公司司培训管管理体系系,编制制员工培培训计划划并组织织实施。
19、职责描述一.培训的的组织与与实施1、进行员员工培训训需求分分析与调调研,并并根据公公司的发发展需要要与人力力资源规规划组织织制订培培训计划划2、制定培培训方案案并负责责其经费费的预算算、管理理、控制制,审核核预算支支出3、落实经经过审批批的培训训计划并并根据公公司的变变化及时时做出相相应调整整4、负责内内部培训训师队伍伍及内部部课程开开发体系系的建立立、管理理二.员工外外部培训训管理1、根据公公司的业业务需求求组织员员工进行行外部培培训2、与外部部培训单单位建立立良好的的联系,以以满足企企业员工工外部培培训的需需求三.培训效效果评估估1、组织培培训考核核,评估估培训效效果2、总结培培训实施施过
20、程中中存在的的问题,并并提出改改进意见见及措施施任职资格学历大专及以上上学历专业人力资源或或行政管管理相关关专业工作经验2年以上企企业培训训管理工工作经验验能力素质具有较强的的激励能能力、沟沟通协调调能力、指指导能力力;良好好的团队队合作精精神; 熟悉培培训行业业市场;熟悉企企业内部部培训及及外部培培训组织织工作流流程技能要求熟练运用办办公软件件工作条件工作场所: 办公室及工工作场所所。环境状况:基本舒适。危险性:基本无危险险,无职职业病危危险。(六)绩效效专职基本信息职位名称绩效专职职位代码所属部门行政部直接上级行政经理填写日期2011-8-一一八核准人职位概述协助设计、指指导、实实施和维维
21、护公司司各部门门绩效考考核工作作及其他他人事工工作。职责描述1、 负责每月绩绩效考核核信息的的收集、汇汇总和分分析工作作,并编编制相关关报表。2、 负责办理员员工入职职、离职职、转正正、异动动手续工工作。3、 负责提供新新员工、异异动员工工的工资资定级表表的基本本信息。4、 负责每月月月初将新新员工及及异动员员工(除除生产线线)的身身份证复复印件提提供给出出纳。5、 负责办理新新员工劳劳动合同同签订及及老员工工劳动合合同续签签工作并并定期到到高新社社保局盖盖章。6、 负责收集每每月考勤勤数据并并提供相相关报表表。7、 负责每月社社保的增增减投递递工作。8、 负责定期到到市医保保处制定定员工医医
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