展览展销活动策划方案23862.docx
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1、 课 题第七章 展览览展销活活动策划划课时分配6课时教学目的通过本章的的学习,使使学生掌掌握公共共关系专专题活动动展览览展销活活动的策策划、组组织与实实施等各各环节的的工作。重点公共关系专专题活动动展览览展销活活动组织织与实施施难点活动方式和和实施步步骤、经经费预算算、效果果评估课堂导入用八分钟时时间喊一一位同学学讲节庆庆活动或或者是赞赞助活动动的案例例,顺便便考勤。导导入新课课。教学内容教学内容第一节 展展览展销销活动概概述一、概念:二、功能(作作用):1、对一个个城市而而言,展展览展销销活动是是一个城城市的“面包”,而直直接牵动动着一个个城市的的贸易,交交通运输输,房地地产,餐餐饮饭店店,
2、旅游游等产业业的迅速速发展,并并创造大大量的就就业机会会。 2、对一个个企业而而言,展展览展销销活动是是传播信信息,展展示产品品与服务务,提高高企业知知名度可可信度的的一个极极好的平平台。三、特点:1、传播的的复合性性:2、沟通的的双向性性:3、印象的的直观性性:4、参展的的实效性性:四、类型:1、按展览览的性质质分:2、按展品品的内容容分:3、按展览览的规模模分:4、按展览览的场地地分:5、按展览览的期限限分:第二节 展展览展销销活动的的组织和和策划 一 、组组织程序序:1、确定展展览展销销活动的的主办单单位、承承办单位位、协办办单位;2、进行筹筹备工作作:3、开幕式式4、展览展展销活动动的
3、正式式开展。5、闭幕式式6、展览展展销活动动的处理理工作(如如效果评评估测定定)二、展览展展销活动动的策划划、组织织与实施施:1明确主主题和目目的: 2、确定参参展单位位、项目目:3、明确参参展商和和参观者者的类型型:在展展览会的的策划阶阶段,就就应该对对参展商商和参观观者的性性质、层层次、范范围、数数量、需需求特点点等进行行分析预预测,以以决定展展览的地地点、规规模、传传播形式式、接待待规格、收收费标准准等。4、选择展展览地点点和场地地:5、培训工工作人员员 6、成立专专门的新新闻和接接待服务务机构:7、设计制制作展览览徽记,以以及相关关的纪念念品、入入门券,工工作人员员的胸卡卡等。8、制定
4、展展览会的的经费预预算9、设计布布展10、安排排有关配配套活动动11、展览览展销活活动的效效果测定定:三、企业参参展应注注意的问问题:1制定目目标2决策分分析3寄发请请柬教学方式方方法展示东盟博博览会文文字、图图片资料料,让 学生分分析讨论论,导入入展览业业的功能能展示房车节节图片资资料让学学生了解解展览会会的特点点结合全国第第十四届届书市案案例讲授授,要配配合看图图片案例例讲解结合全国第第十四届届书市案案例讲授授,要配配合看图图片案例例讲解注意及时启启发学生生思路,随随时提问问,让学学生集中中注意力力拓展练习桂林市大地地公关公公司明年年5月将承承办中国国第五届届书市,地地点在桂桂林国际际会展
5、中中心,届届时来自自全国各各地的出出版社将将云集桂桂林,与与会人数数将达十十万,此此次书市市,商机机无限。假如你是桂桂林市大大地公关关公司的的策划人人员,请请你拟定定此展览览展销活活动的策策划方案案。你将将如何策策划此次次书市的的一系列列活动,以以活跃书书市气氛氛,吸引引公众的的特别是是媒介公公众的眼眼球?假如你是广广西师大大出版社社的营销销人员,你你将如何何利用此此次书市市扩大出出版社的的知名度度和美誉誉度,树树立你所所在的出出版社的的企业形形象,以以扩大出出版社的的图书发发行量?学生课后思思考,并并以策划划小组为为单位,每每小组写写一份策策划书交交至我的的邮箱中中 课堂小结在下课前两两分钟
6、归归纳本次次课的内内容布置作业1请同学学们在课课余上网网查找、浏浏览有关关展览展展销活动动的案例例,以开开拓视眼眼,拓展展知识。2企业为为什么热热衷于参参加展览览展销活活动?参参加展览览展销活活动应注注意什么么问题? 课后复习与与完成板书设计框框架,见见课件板书设计框框架,见见课件第一节 展展览展销销活动概概述一、概念:二、功能(作作用):1、对一个个城市而而言,展展览展销销活动是是一个城城市的“面包”。2、对一个个企业而而言,展展览展销销活动是是传播信信息,展展示产品品与服务务,提高高企业知知名度可可信度的的一个极极好的平平台。三、特点:1、传播的的复合性性:2、沟通的的双向性性:3、印象的
7、的直观性性:4、参展的的实效性性:四、类型:1、按展览览的性质质分:2、按展品品的内容容分:3、按展览览的规模模分:4、按展览览的场地地分:5、按展览览的期限限分:第二节 展展览展销销活动的的组织和和策划一、组织程程序:1、确定展展览展销销活动的的主办单单位、承承办单位位、协办办单位;2、进行筹筹备工作作:3、开幕式式4、展览展展销活动动的正式式开展。5、闭幕式式6、展览展展销活动动的处理理工作(如如效果评评估测定定)二、展览展展销活动动的策划划、组织织与实施施:1、明确主主题和目目的 2、确定参参展单位位、项目目3、明确参参展商和和参观者者的类型型4、选择展展览地点点和场地地5、培训工工作人
8、员员 6、成立专专门的新新闻和接接待服务务机构:7、设计制制作展览览徽记,以以及相关关的纪念念品、入入门券,工工作人员员的胸卡卡等。8、制定展展览会的的经费预预算9、设计布布展10、安排排有关配配套活动动11、展览览展销活活动的效效果测定定:三。、业参参展应注注意的问问题:1、制定目目标2、决策分分析3、寄发请请柬第七章 展览览展销活活动策划划 【教学目的的】通过本章的的学习,使使学生掌掌握公共共关系专专题活动动展览览展销活活动的策策划、组组织与实实施等各各环节的的工作。【重点】公共关系专专题活动动展览览展销活活动组织织与实施施【难点】活动方式和和实施步步骤、经经费预算算、效果果评估【教学内容
9、容】第一节 展展览展销销活动概概述 一、概概念: 展览展展销活动动是一种种常见的的商务公公关专题题活动形形式,是是指企业业通过参参加或举举办展览览展销去去推展企企业的产产品或服服务的一一种专题题活动类类型。它它通过现现场展示示和示范范来传递递企业信信息,树树立企业业形象。它它以边展展边销,以以展促销销为主要要表现形形式,是是一种典典型的营营销公关关活动。 二、功功能(作作用): 展览业业是一个个朝阳业业。会展展经济一一般被认认为是高高收入、高高赢利的的行业,其其利润率率大约百百分之二二十至百百分之二二十五以以上。据据专家测测算,国国际上展展览业的的产业带带动系数数大约为为 1 : 9 ,即展展
10、览场馆馆的收入入如果是是 1 ,相关关的社会会收入为为 9 。举办办展览展展销活动动有着自自身独有有的功能能: 11 、对对一个城城市而言言,展览览展销活活动是一一个城市市的“面包”,而直直接牵动动着一个个城市的的贸易,交交通运输输,房地地产,餐餐饮饭店店,旅游游等产业业的迅速速发展,并并创造大大量的就就业机会会。从国国际上看看,在瑞瑞士日内内瓦,德德国汉诺诺威、慕慕尼黑、杜杜塞尔多多夫,美美国纽约约,法国国巴黎,英英国伦敦敦,以及及新加坡坡和香港港等这些些世界著著名的 展展览城 ,会会展业为为其带来来了巨额额利润和和经济的的空前繁繁荣。 大大型国际际会议、展展览活动动的举办办对主办办城市而而
11、言,能能够迅速速提升城城市功能能,增强强东道主主与会展展相关领领域的国国际交流流合作,促促进城市市经济、科科技、文文化的发发展,改改善城市市形象、提提高城市市知名度度,拉动动城市建建设,促促进城市市功能的的充分发发挥,改改善投资资环境,推推动城市市经济发发展与国国际接轨轨 。会展展集商品品展示、交交易和经经济技术术合作等等功能为为一体,并并具备信信息谘询询、投资资融资和和商务服服务等配配套功能能,在贸贸易往来来、技术术交流、信信息沟通通、经济济合作诸诸方面发发挥着日日益重要要的作用用,在中中国经济济舞台上上扮演着着越来越越重要的的角色。 会会展经济济不仅可可以培育育新兴产产业群,还还给交通通、
12、旅游游、餐饮饮、广告告、金融融等带来来巨大商商机,并并牵动第第一、第第二产业业发展。各各地会展展业纷纷纷出现,不不仅产生生了可观观的经济济效益,也也从多方方面带动动和促进进一个城城市或地地区的整整体经济济发展,北北京、上上海、大大连等市市政府都都把会展展列为当当地经济济发展新新的增长长点。随随着会展展业高速速发展,会会展经济济对中国国各地旅旅游、城城建、科科技、经经济等多多个方面面产生了了重要影影响。美美国一位位市长曾曾说:“如果在在我这个个城市开开一个国国际会展展,就好好比有一一架飞机机在我们们头顶上上撒美元元。”据统计计一个参参展商的的消费额额比一个个度假游游客的消消费额高高出23倍。展展
13、览本身身需要的的通讯电电信业,装装饰业,广广告业,印印刷业,商商务办公公及礼仪仪服务等等相关行行业,也也因此获获的发展展机会。展展览业还还为城市市创造了了大量的的就业机机会,如如美国的的达拉斯斯市每年年因举办办各类展展会,吸吸引了来来自世界界各地的的60多多万客商商,他们们占用了了全市220%的的旅馆客客房,并并为这座座城市制制造了11 2万万个就业业机会。比比如中国国的上海海,目前前上海年年举办展展会数量量已达3300多多个,与与会展相相关的企企业近220000家,其其中主营营会展的的企业5511家家,具有有主办国国际会展展资格的的企业224家,展展馆总面面积近117万平平方米。上上海会展展
14、业的行行业带动动比值为为1:99,预计计20110年上上海世博博会参观观人次将将打70000万万,仅门门票,餐餐饮等直直接收入入将达990亿元元左右。 22 、对对一个企企业而言言,展览览展销活活动是传传播信息息,展示示产品与与服务,提提高企业业知名度度可信度度的一个个极好的的平台。这这是因为为:展览览展销活活动是一一种有主主题、有有影响的的大型公公共关系系专题活活动,它它往往有有一定的的新闻价价值,能能吸引媒媒介的注注意力,成成为媒介介追踪报报道的对对象,因因此,参参展企业业可以充充分利用用这一优优势来制制造新闻闻,传播播企业信信息,甚甚至还可可以利用用这一机机会与新新闻界建建立起良良好的关
15、关系;同同时企业业通过参参展或举举办展览览可以直直接促进进销售,并并与公众众进行良良好的沟沟通,建建立联络络。这就就是越来来越多的的企业热热衷于参参加展览览展销活活动的原原因。 三、特特点: 1 、传播播的复合合性: 展展览会多多利用解解说,广广播,文文字介绍绍,图表表,照电电,幻灯灯,录象象模型,电电影,音音响效果果,环境境布局,面面对面咨咨询,模模拟或操操作表演演等等形形式,给给予观众众立体性性的传播播效果。 2、 沟通的的双向性性: 展展览会提提供企业业与公众众双向沟沟通的良良机:一一方面企企业介绍绍产品,发发布商品品信息;另一方方面,公公众又可可以通过过洽谈、咨咨询等方方式,了了解企业
16、业和产品品,并将将公众的的反映、意意见直接接反映给给企业,达达到双向向沟通的的效果。 3、印印象的直直观性: 展示示会通过过实物展展示,现现场示范范表演和和操作,给给公众的的印象直直观、生生动、形形象。这这种直观观的印象象有助于于增强公公众对企企业和产产品的可可信度。 4、参参展的实实效性:展览会的目目的就是是为了宣宣传自我我、增进进效益(获获得订单单、销售售产品)、展展览会经经常会成成为新闻闻媒介追追踪的对对象。因因此,对对公众影影响范围围大,效效果大。参参展单位位如能充充分利用用展览会会大造声声势、扩扩大自己己的影响响,往往往能起到到不花钱钱的新闻闻宣传效效果。 四、类类型: 1、按按展览
17、的的性质分分:可分为贸易易展览会会和专题题宣传展展览会。贸贸易展览览会的展展示产品品实物为为主,通通过实物物广告形形式来促促销。专专题宣传传展览则则以宣传传教育为为目的,通通过实物物、图片片、模型型、文字字材料等等形式,向向观众宣宣传某种种观念、思思想或知知识。例例如爱国国主义教教育展览览会(如如在八路路军办事事处办的的7311 罪恶恶史展、西西山公园园的桂林林博物馆馆等)。 2、按按展品的的内容分分:可分为综合合性展览览会和专专题展览览会。 综合合型展览览会 参参展项目目繁多、内内容全面面。如广广州商品品出口交交易会(广广交会),这这种展览览会通常常由专门门性的组组织机构构或单位位负责筹筹办
18、,规规模一般般很大。专题展览会会通常由由企业或或行业性性组织,围围绕某一一特定专专题举办办,它的的内容单单一、规规模较小小,但展展示的内内容集中中,如“全国书书展”、“最新电电子产品品展示会会”“国贸贸电子产产品展”等等。 33、按展展览的规规模分:可分为大型型展览(11万平方方米以上上)、中中小型展展览(550000平方米米)和微微型展览览。大型展览通通常由专专业机构构主办,参参展者通通过报名名参加。小小型和微微型展览览通常由由专业机机构主办办,厂商商或有关关组织自自办,主主要展示示本企业业的产品品或与本本组织有有关的主主题,如如企业的的产品 陈列室室、厂史史展览室室等。微微型展览览指橱窗窗
19、展览、流流动车展展览等。 44、按展展览的场场地分:可分为室内内展览和和露天展展览。 大大多数展展览均在在室内举举行,能能够根据据产品特特点进行行设计、装装修布局局,不受受天气的的影响。但但某些展展览,如如花展、灯灯会展、汽汽车展、机机械展览览等,所所占场地地 较大大,通常常在露天天举行。 55、按展展览的期期限分:可分为长期期性展览览、周期期性展览览和一次次性展览览。长期性展览览有比较较固定和和稳定的的内容,包包括样品品陈列、文文物展览览等,如如西山博博物馆。周周期性展展览是定定期举行行的,如如广州春春、秋季季交易会会(广交交会)。一一次性展展览则是是配合某某一主题题活动临临时设计计组织的的
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