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1、岗位说明书(管理者)岗位编号:岗位名称总经理办公公室主任任所属部门总经理办公公室直接主管行政副总直接下属副主任、秘秘书、人人力资源源管理、法法律政研研、电脑脑网络管管理、质质量管理理、宣展展。编写日期2001年年7月编写部门工作目的为了给公司司的发展展提供良良好的支支持与保保障,在在公司的的政策和和行政规规范的指指引下,领领导本部部门人员员建立和和健全公公司各种种后勤服服务体系系,行使使行政管管理的相相关工作作。工作职责1. 为保证公司司行政管管理的规规范和有有序开展展,传达达、制定定或审批批与行政政管理工工作有关关的各项项管理制制度、规规程,并并编写行行政工作作计划。_ 制订公司的的行政规规
2、章制度度,并监监督实施施_ 撰写或组织织编写相相关行政政管理文文件预案案_ 协助行政副副总落实实各项行行政管理理规程或或文件_ 编写行政工工作计划划,并组组织实施施工作时间百百分比:2. 为确保公司司各项工工作的有有效开展展,进行行各项行行政管理理、协调调工作._ 了解股份公公司人员员现状,管管理人力力资源工工作,为为人力资资源体系系的构建建打下基基础_ 对股份公司司的法律律事务进进行管理理_ 对公司整体体的质量量体系进进行监控控_ 负责计算机机网络的的建立、管管理与维维护_ 全面负责公公司宣传传体系的的搭建_ 对部门内部部各项工工作进行行协调管管理工作时间百百分比:3. 为保障部门门内部工工
3、作效率率的提高高,对部部门人员员进行管管理提升升_ 负责对本部部室员工工进行业业务指导导与培训训_ 负责对本部部室员工工进行绩绩效考核核_ 参加行业或或其它相相关单位位组织的的各项会会议或学学习培训训工作时间百百分比:工作权限1. 财务权限:1.1 日常报销:对部预算内内日常报报销金额额小于元元可进行行审批,对对于超过过此金额额或预算算外的日日常报销销可先行行报批1.2 大额资金使使用:对对部预算内内大额资资金使用用小于元元可进行行审批,对对于超过过此金额额或预算算外的资资金使用用可先行行报批1.3 办公用品申申购:对对部预算内内办公用用品申购购金额小小于元可可进行审审批,对对于超过过此金额额
4、或预算算外的办办公用品品申购可可先行报报批2. 人事权限:2.1 薪资变更:对部基层员员工的薪薪资变更更具有权权2.2 绩效考核:对部基层员员工的绩绩效考核核具有权权2.3 请假:对部部内基层层员工小小于天的的请假申申请具有有审批权权3. 工作权限:重要工作联联系行政副总组织内部信息组织内部信息总经理办公室主任组织外部信息组织外部信息任职者资格格要求1. 所需知识技技能1.1 具有行政管管理的相相关知识识1.2 了解外贸及及纺织商商品的行行业知识识1.3 具备较强的的文字撰撰写能力力1.4 具有基本的的电脑操操作技能能1.5 具有较强的的领导能能力和组组织能力力1.6 良好的人际际交往能能力2
5、. 教育背景及及工作经经验2.1 学历:大学学本科及及以上学学历2.2 专业:行政政管理及及相关管管理学专专业2.3 工作经验:从事相相关工作作经验五五年以上上3. 所需相关培培训3.1 组织文化与与组织规规范3.2 行业基础知知识与行行业信息息3.3 专业知识和和技能3.4 管理知识和和技能岗位说明书书(员工工)岗位编号:岗位名称秘书所属部门总经理办公公室直接主管总经理办公公室主任任直接下属无编写日期2000年年7月编写部门工作目的为保障股份份公司信信息传递递和行政政管理工工作的顺顺利进行行,在公公司有关关规章制制度以及及部门工工作的整整体规划划下,为为集团提提供会议议、文书书、资料料等方面
6、面的服务务。工作职责1. 为了保证秘秘书工作作的规范范性,拟拟定相关关制度_ 资料管理制制度_ 用章制度_ 会议安排制制度_ 接待制度工作时间百百分比:2. 为了保证公公司会议议的正常常召开,负责会会议的服服务工作作_ 负责组织会会议召开开的各项项事宜_ 参与经理办办公会、业业务调度度会等,并撰写写会议纪纪要_ 协助管理者者督办检检查会议议内容的的落实情情况工作时间百百分比:3. 为了保证各各项文字字信息的的传递,进行文文稿的撰撰写、打打印、发发放、整整合、归归档等工工作_ 整理各方面面资料,为为领导决决策提供供依据_ 撰写、更改改各种文文字材料料,包括总总结、工工作纲要要、领导导讲话、经经验
7、、汇汇报材料料等_ 打印、收发发各种文文字材料料,并归归档综合合管理部部的文件件工作时间百百分比:4. 为了保证对对外联络络工作的的顺利开开展,进进行有关关文秘的的日常工工作_ 文件的上传传下达以以及各方方面的协协调工作作_ 办公用品的的购置及及各类印印刷品的的印制、保保管、发发放、费费用分摊摊等_ 电话的接听听以及来来客的接接待工作时间百百分比:工作权限工作权限:1.1 制订购置办办公用品品计划和和办公用用品的发发放权1.2 督促、检查查公司决决定事项项的落实实情况的的权限 秘书总经理办公室主任无组织内部信息领导层交办事项各部室需求、各分公司需求组织外部信息经贸厅文件下达相关单位文件组织内部
8、信息领导层承办结果各部室承办结果各分公司承办结果组织外部信息印刷厂印刷品订购单位报刊杂志重要工作联联系任职者素质质要求1. 所需知识技技能1.1 文书拟写与与处理知知识和语语言表达达能力1.2 掌握国家有有关的法法律、法法规内容容1.3 文书处理和和立卷归归档的技技能1.4 会议组织与与服务的的技能1.5 信息加工处处理的技技能1.6 公共关系及及社交能能力1.7 有关管理的的主要知知识2. 教育背景及及工作经经验2.1 具有大学专专科及以以上学历历2.2 文秘及其他他相关专专业2.3 具有一年以以上从事事相关工工作经验验3. 所需相关培培训3.1 组织文化与与组织规规范3.2 行业基础知知识
9、与行行业信息息3.3 专业知识和和技能3.4 工作风格和和技能岗位说明书书(员工工)岗位编号:岗位名称法律政研所属部门总经理办公公室直接主管总经理办公公室主任任直接下属无编写日期2000年年7月编写部门工作目的 为为了使股股份公司司的运行行能够得得到法律律的支持持和保障障,依据据国家有有关法律律政策以以及股份份公司对对法律工工作的整整体规划划,负责责法律事事务的管管理,并并对职工工进行有有关法制制的教育育。工作职责1. 为了避免法法律纠纷纷的出现现,为公公司的经经营活动动提供相相应的法法律支持持_ 审阅合同、法法律文书书_ 为各项目提提供法律律问题咨咨询工作时间百百分比:2. 为了保证公公司的
10、正正当利益益,协助助处理公公司与外外部之间间发生的的法律事事务_ 参与法律仲仲裁、诉诉讼_ 执行仲裁和和判决结结果工作时间百百分比:3. 为了保证员员工的法法律意识识,为员员工提供供法制宣宣传教育育_ 进行法律咨咨询,解解答相关关问题_ 协助人力资资源部对对员工进进行法律律基础知知识的培培训工作时间百百分比:工作权限工作权限:1.1 具有对合同同、文本本的审阅阅权法律政研总经理办公室主任无组织内部信息所有部门法律需求合同建议组织外部信息法院执行结果组织内部信息所有部门咨询结果合同建议组织外部信息法院诉讼重要工作联联系任职者素质质要求1. 所需知识技技能1.1 熟练掌握法法律相关关知识1.2 具
11、有独立处处理不同同类型案案件的能能力1.3 律师资格证证书2. 教育背景及及工作经经验2.1 有大学本科科学历2.2 法律专业2.3 具有3-55年从事事相关工工作经验验3. 所需相关培培训3.1 组织文化与与组织规规范3.2 行业基础知知识与行行业信息息3.3 专业知识和和技能3.4 工作风格和和技能岗位说明书书(员工工)岗位编号:岗位名称质量管理所属部门总经理办公公室直接主管总经理办公公室主任任直接下属无编写日期2000年年7月编写部门工作目的 为为加强企企业内部部管理,规规范操作作规程,在在管理者者代表和和相关制制度的指指导下,制制定并实实施90000标标准质量量管理体体系,并并确保该该
12、体系在在公司持持续有效效运行。工作职责1. 为保证质量量管理工工作的制制度化、规规范化,协协助管理理者建立立、完善善、实施施和保持持质量体体系_ 负责质量体体系文件件的建立立、实施施、修改改和完善善_ 负责拟定和和实施内内审、年年度审核核计划_ 负责组织各各种有关关体系方方面的会会议_ 负责组织各各种有关关体系方方面的培培训_ 领导本科对对公司体体系的运运行情况况进行监监督检查查_ 制定管理评评审计划划、参加加管理评评审_ 起草管理评评审报告告、贯彻彻落实管管理评审审决议工作时间百百分比:2. 为了保证质质量管理理体系的的真正实实施,做做好内审审工作_ 进行内审,并并做好记记录_ 填写不合格格
13、报告_ 对不合格情情况进行行跟踪检检查工作时间百百分比:3. 为了保证质质量管理理工作的的进行,做做好相关关支持工工作_ 打印、发送送质量管管理体系系有关文文件_ 文件的归档档管理_ 负责有关质质量体系系方面的的数据统统计、分分析_ 负责供方的的评价与与管理_ 对内协调、对对外工作作联络工作时间百百分比:工作权限工作权限:1.1 作好内审工工作,监监督检查查不合格格项的完完成情况况的权限限重要工作联联系质量管理总经办主任无组织内部信息管代、领导层审核各部室审核、建议各分公司审核、建议组织外部信息北京认证机构咨询、审核组织内部信息管代、领导层审核结果各部室审核结果各分公司审核结果组织外部信息北京认证机构审核结果任职者素质质要求1. 所需知识技技能1.1 9000族族标准体体系知识识1.2 公共关系及及社交能能力1.3 文书拟写和和语言表表达能力力1.4 内部审核所所必备的的知识2. 教育背景及及工作经经验2.1 具有大学本本科及以以上学历历2.2 文秘、企业业管理相相关专业业2.3 具有两年以以上从事事相关工工作经验验3. 所需相关培培训3.1 组织文化与与组织规规范3.2 行业基础知知识与行行业信息息3.3 专业知识和和技能3.4 工作风格和和技能
限制150内