制度汇编(doc 27页)35945.docx
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1、深圳市*实业发展有限公司 人事管理制度手册目 录第一章 总则第二章 招聘与录用用第三章 劳动合同第四章 人事档案管管理第五章 工作规范和和行为准则则第六章 考勤与休假假第七章 员工福利第八章 薪酬制度第九章 绩效考核第十章 培训与发展展第十一章 奖惩条例第十二章 内部异动第十三章 离职与资遣遣第十四章 建议与沟通通第十五章 附则第一章 总则第一条 本公司为推推进现代化化的企业管管理,健全全员工管理理,提升企企业文化,依依据有关法法律和相关关条例规定定,结合本本公司实际际情况,特特制订本制制度。第二条 以下所称员员工,系指指本公司正正式聘用的的员工,及及试用期间间的新进员员工。第三条 凡本公司的
2、的员工管理理制度(除除法律法规规另有规定定外),请请全体员工工遵照执行行。第二章 招聘与录录用第一条 本公司对员员工采用聘聘用制管理理,基本政政策是:根根据年人力力资源规划划、人员动动态情况和和人力成本本控制目标标,保证人人员选聘和和录用工作作的质量,为为本公司选选拔出合格格、优秀的的人才,并并使之适应应业务发展展要求。第二条 选聘和录用用过程遵循循公正、公公平、平等等竞争和亲亲属回避四四项原则。第三条 本公司聘用用员工,由由用人部门门提出人员员需求计划划,凭总经经理审核通通过的人人力需求申申请表申申请招聘,由由行政人资资部按岗岗位分析说说明书要要求统一发发布招聘信信息,并办办理内部选选聘、调
3、配配或对外招招聘手续。第四条 招聘本着“先内部选选聘、调配配,后外部部招聘”原则,降降低、减少少对外招聘聘费用。第五条 应聘人员须须向行政人人资部提供供应聘材料料和有关证证明材料,由由行政人资资部和用人人部门联合合确定拟聘聘人选和招招聘考核方方式,由行行政人资部部安排和组组织招聘面面试考核工工作。第六条 参加面试考考核的应聘聘人员应真真实填写有有关表格,按按表格规定定程序完成成面试考核核,行政人人资部保留留调查核实实员工作经经历及个人人背景的权权利。第七条 面试考核过过程分三个个部分视需需要进行,第第一部分由由行政人资资部初试(完完成对应聘聘人员身份份学历证件件和任职资资格的考核核);第二二部
4、分,由由用人单位位面试(完完成专业任任职资格的的考核);第三部分分由行政人人资部安排排复试并完完成应聘者者资格核查查。对于重重要职位的的招聘需由由总经理作作最终的面面试考核。考考核由以下下几项内容容组成:11)仪表、修修养、谈吐吐;2)求求职动机和和工作期望望;3)责责任心和协协作精神;4)专业业知识与专专业技能;5)相关关工作经验验;6)素素质测评;7)必要要时增加笔笔试。第八条 具体办事流流程见招招聘面试流流程。第九条 经核准拟试试用的外部部应聘人员员,由行政政人资部通通知试用并并安排到指指定医院进进行体检(可可入职后一一周内提供供有效体检检证明),体体检合格者者,按规定定时限到行行政人资
5、部部办理入职职手续,否否则视为拒拒绝受聘。第十条 办理入职时时,须提供供身份证、学学历证明、职职称证明、岗岗位资格证证明、英语语级别证书书、结婚证证、流动人人口婚育证证明、与原原单位解除除劳务合同同证明、原原单位社保保证明以及及近期体检检报告和免免冠近照44张,并亲亲笔填写员员工登记表表和对公公司制度的的认定书。上上述资料不不齐者,不不予办理入入职手续,确确因特殊原原因需延迟迟提交者,报报公司领导导批准后,于于入职后22周内补齐齐资料,否否则不予留留用和资遣遣。第十一条 当个人资料料有以下更更改或补充充时,及时时知会本公公司行政人人资部,以以确保与你你有关的各各项权益: 一、 家庭地址和和电话
6、号码码;二、 婚姻状况;三、 诞生子女;四、 出现事故故或紧急情情况时的联联系人;五、 培训结业业或进修毕毕业。第十二条 公司保留留审查新入入职员工所所提供个人人资料的权权利,如有有虚假,会会立即被除除名。并赔赔偿公司为为招聘该员员工而付出出的一切费费用。第十三条 接到录用用通知后,应应在指定日日期到达本本公司行政政人资部报报到,如因因故不能按按期前往,应应与有关人人员取得联联系,另行行确定报到到日期。报报到程序包包括:1、 入职培训;2、 办理报到登登记手续,领领取考勤卡卡、办公用用品和资料料等;3、 与部门主管管见面,接接受工作安安排;4、 签订试用期期合同第十四条 本公司聘聘用的新进进人
7、员,均均应从入职职之日起试试用,试用用期一般为为3个月,但对于技技术、业务务等比较特特别的岗位位,可根据据具体岗位位情况,适适当的延长长试用期时时间到6个个月。如表表现好,工工作成绩突突出者,可可提出书面面申请经用用人部门同同意,行政政人资部根根据考核情情况核准,公公司总经理理批准,缩缩短试用期期。反之,确确有需要经经审批同意意,试用期期可延长,但但试用期最最长不超过过六个月,此此期间,如如果感到公公司实际状状况、发展展机会与预预期有较大大差距,或或由于其它它原因而决决定离开,可可提出辞职职,并按规规定办理离离职手续;相应的,如如果新员工工的工作无无法达到要要求,公司司也会终止止试用。第十五条
8、 如试用合合格并通过过入职前培培训,可到到行政人资资部领取员员工试用期期工作表现现评定报告告,由试试用部门负负责人签署署意见,主主管该业务务的上级主主管审核后后,报行政政人资部。由由行政人资资部上报总总经理审批批。第十六条 具体办事事流程参见见试用转转正流程。第十七条 试用期原原则上不能能请假,如如确实有需需要请假的的,转正时时间将会被被顺延;若若请假超过过一个月,则则作自动离离职处理。第十八条 试用期间间,公司会会指定入职职引导人帮帮助新员工工接受在职职培训。入入职引导人人的职责包包括介绍本本部门职能能、人员情情况,讲解解本职工作作内容、工工作程序、工工作标准,帮帮助新员工工了解公司司有关规
9、则则和规定,为为新员工安安排培训的的时间。任任何有关工工作的具体体事务,如如确定办公公位、领取取办公用品品、使用办办公设备、用用餐、公司司宿舍等,尽尽可咨询入入职引导人人。第三章 劳动合同同第一条 劳动合同管管理是对本本公司与本本公司员工工之间劳动动关系以及及双方权利利和义务进进行的一种种规范化的的管理。本本公司劳动动合同管理理包括对劳劳动合同的的订立、履履行、变更更、解除和和终止及争争议解决的的管理。管管理过程须须体现本公公司人事政政策,符合合劳动法规规定。第二条 公司与员工工平等自愿愿、协商一一致地订立立劳动合同同,依法建建立劳动关关系,并保保证劳动合合同的有效效性。劳动动合同依法法成立,
10、即即具法律效效力,本公公司员工亦亦应全面履履行。第三条 凡公司录用用(含试用用期、技术术考核期)的的员工,本本公司与其其签订劳动动合同和相相互约定的的其它协议议,并在合合同中阐明明。第四条 劳动合同一一定是本公公司与其当当事人亲自自签定,不不得他人代代签。劳动动合同一式式二份,本本公司和其其当事人各各执一份。第五条 公司对员工工实行聘用用制,聘用用期为一年年,即:劳劳动合同期期限也为一一年(含试试用期)。第六条 劳动合同的的组成部分分:政府劳劳动部门规规范的劳动动合同,保保密合同,合合同附件及及合同附件件约定的有有关内容。第四章 人事档案案第一条 人事档案是是员工的过过去背景和和现在情况况的记
11、录资资料,所有有员工均应应建立人事事档案。人人事档案归归口行政人人资部专门门管理。第二条 一般员工不不得借阅他他人的人事事档案。部部门经理或或上级主管管可以借阅阅本部门员员工的档案案,借阅其其它平级部部门档案需需经总经理理批准后方方可借阅。第三条 人事档案借借阅时均需需办理借阅阅手续,并并在规定时时间内归还还。借阅时时间为一天天。第四条 人事档案管管理人员应应对员工档档案的真实实性、完整整性负责,作作好档案资资料的收集集、归档工工作,为员员工个人资资料保密。第五条 员工人事档档案中有下下列事项变变更,当事事人须七天天通知行政政人资部:1) 地址和电话话;2)婚婚姻状况;3)诞生生子女;44)出
12、现事事故或紧急急情况时的的联系人;5)培训训结业或进进修毕业。第六条 员工人事档档案应有内内容:六、 招聘资料5、 求职登记表表 6、学历历、学位证证(复印件件)6、 面试评定表表 7、婚姻姻状况或计计划生育证证明7、 试用通知书书 8、职称称证、岗位位资格证、特特殊工种操操作证 (复印件)8、 身份证(复复印件) 9、半半年内有效效的体检表表 9、 劳动合同 10、原原单位离职职证明 七、 录用资料1、 试用期考核核登记表2、 员工工资调调整一览表表3、 考核记录表表4、 奖励记录表表5、 违规记录表表6、 内部异动记记录八、 离职资料1、 辞职申请或或解除劳动动合同通知知2、 员工业务交交
13、接清单3、 员工行政交交接清单4、 工资结算单单第七条 调动户口员员工及毕业业生人事档档案管理:一、 档案异动1、 本人书面申申请,说明明本人具体体情况;2、 申请人所在在部门经理理签署意见见,人资部部核实申请请人情况,报报总经理批批准;3、 人资部办理理相关的异异动手续。二、 档案保管1、 存放档案材材料的地方方要能保持持清洁、牢牢固的使用用空间;2、 有防火、防防盗、防潮潮、防虫的的工具和措措施;3、 定期检查档档案的摆放放位置及安安全措施,发发现问题及及时解决。三、 查阅人事档档案1、 除有下列情情形可以查查阅人事档档案外,一一般不得查查阅档案:调整工资资、职称考考核、调动动工作、任任免
14、事项、政政审、组织织处理、晋晋升职称、入入党、出国国;2、 查阅人事档档案的人员员,对档案案内容应严严加保密;3、 不准在材料料上圈划、涂涂改、销毁毁、撤消、拍拍照、复印印等。4、 人事档案一一般不外借借,如确因因特殊情况况须外借时时,应经总总经理批准准。四、 人事档案的的转递1、 市外人事档档案,以特特快专递或或挂号邮寄寄,原则上上禁止本人人携带或平平信邮寄;2、 市内人事档档案,由对对方单位委委派专人持持介绍信提提取。第五章 工作规范和和行为准则则第一条 员工应遵守守本公司一一切规章、通通知及公告告。第二条 工作规范:一、 忠于职守、服服从领导,不不得有阳奉奉阴违或敷敷衍塞责的的行为。二、
15、 不得经营与与本公司类类似或职务务上有关的的业务,或或兼任其它它公司的职职务。三、 职员除本职职日常工作作外,未经经公司总经经理的授权权和批准,不不得从事下下列活动:1) 以公司名义义考察、谈谈判、签约约;2) 以公司名义义提供担保保、证明;3) 以公司名义义对新闻媒媒介发布意意见、消息息;4) 代表公司出出席公众活活动。四、 不得违背组组织原则,在在背后对公公司、同事事恶意攻击击或诬害、伪伪证、制造造事端,影影响劳资关关系。五、 不得泄露业业务职务上上的机密或或假借职权权贪污舞弊弊,接受招招待或以公公司名义在在外招摇撞撞骗。六、 员工在工作作期间内,未未经批准不不得接待亲亲友或接待待来宾参观
16、观。如确因因重要事情情必须会客客时,应经经主管人员员批准在指指定地点、时时间内不得得超过十五五分钟。七、 不得携带违违禁品,危危险品或与与生产无关关的物品进进入工作场场所。八、 不得携带公公物(包括括生产资料料及复印件件)出公司司;不得损损毁、拷贝贝、转移公公司商业、技技术资料。九、 未经主管或或负责人允允许,严禁禁进入机房房、仓库及及其它禁入入重地,工工作时间中中不得任意意离开岗位位,如需离离开应向主主管人员请请准后方可可离开。十、 职员在经营营管理活动动中,不得得索取或者者收受业务务关联单位位的利益,否否则将构成成受贿。十一、 员工在工作作开始前不不得怠慢拖拖延,工作作时应全神神贯注;工工
17、作时间内内,严禁看看杂志、报报纸、抽烟烟,要提高高工作效率率,防止危危险。十二、 员工应通力力合作,同同舟共济,不不得在办公公区或宿舍舍吵闹、斗斗殴、搭讪讪攀谈、聚聚众赌博、互互相聊天闲闲谈、搬弄弄是非、扰扰乱秩序。十三、 职员对外业业务联系活活动中,遇遇业务关联联单位按规规定合法的的给回扣、佣佣金的,一一律上缴公公司作为营营业外收入入或冲减成成本,个人人侵吞的,以以贪污论处处。第三条 行为准则:1) 仪表及衣着着服饰应保保持整洁、大大方、得体体。2) 坚守工作岗岗位,工作作需要外出出或因其它它情况需离离开工作岗岗位,应向向主管领导导请准后,在在前台填写写外出记录录方可离开开。3) 每日应该注
18、注意保持工工作区的环环境卫生,办办公用品、设设备、器件件等摆放整整齐。4) 使用电话应应注意礼貌貌,语言简简明,不得得随意在前前台接听、拨拨打电话。5) 开展业务工工作,尽量量长话短说说,不得长长时间(55分钟以上上)或多次次占用公司司电话,造造成通讯不不畅;对因因工作需要要开通了长长途电话者者,不得拨拨打私人长长话,一经经发现,双双倍处罚。6) 工作时间内内,不得躺躺卧休息、进进餐吃东西西、长期或或多次访问问与工作无无关网站、以以其它方式式怠慢工作作。7) 应爱护公司司的财产,包包括电脑设设备、办公公用品、办办公家具、书书籍资料、花花木等,如如在非正常常情况下发发现缺损,员员工应如数数赔偿。
19、8) 严禁私自使使用公司复复印机、传传真机等公公司资源从从事于工作作无关的事事宜。9) 应注意节约约能源,下下班离开时时及时关灯灯、关空调调、关电脑脑等,上网网查询资料料完毕后及及时下线。10) 下班时间除除因工作需需要加班者者,员工不不得长时间间滞留公司司,不得无无故留宿公公司不返宿宿舍,为加加强公司安安全,请于于每天222:00前离离开公司。第四条 必须不断提提高自己的的工作技能能,以达到到工作上精精益求精,提提高工作效效益的目的的。第五条 每个员工必必须懂得只只有努力工工作,提高高质量,才才能获得改改善及增进进福利,以以达到互相相合作,劳劳资两利的的目的。第六条 各级主管及及各级部门门、
20、公司的的负责人必必须注意本本身的涵养养、领导所所属员工提提高工作热热情和满意意度水平,使使员工在职职业上有安安全感。第七条 违反工作作规范及行行为准则将将被视为严严重违纪;因违反工工作规范及及行为准则则给公司司造成经济济损失者,视视情节轻重重,将追索索经济赔偿偿和行政处处分;有涉涉嫌违法的的,公司有有权提请司司法机关追追究其刑事事责任。第八条 为体现公司司整体形象象,员工应应按工作作规范及行行为准则行行事,当不不能清楚判判断自己的的行为是否否与本准则则相违背或或工作规规范及行为为准则未未涉及到时时,当事人人应向行政政人资部或或公司领导导咨询。第六章 考勤与休休假第一条 除总经理、副副总经理及及
21、不定时工工时制员工工,所有员员工应亲自自打卡计时时,不得托托人或受托托打卡,否否则双方按按旷工一天天处理。第二条 本公司实行行五天工作作制,工作作日出勤时时间为:上上午8:330-122:00,下下午1:330-5:30上下下班均应打打卡,每工工作日打卡卡四次,中中午上下班班不得连续续打卡,中中间须间隔隔30分钟钟,否则按按一次忘打打卡处理。第三条 员工的考勤勤与处理。1、 迟到、早退退1、 员工均需按按时上下班班,考虑上上班交通问问题,工作作时间开始始后10分分钟后到岗岗者为迟到到。2、 无故迟到或或早退时间间在30分分钟-600分钟内,以以缺勤半天天论处;无无故迟到或或早退时间间在60分分
22、钟以上,以以缺勤1天天论处。但但因公外出出或请假并并经所属部部门和行政政人资部签签卡者除外外。3、 上下班而忘忘记打卡者者,应于当当日,最迟迟次日早上上经部门领领导证明和和行政人资资部签卡才才视为出勤勤。2、 旷工1) 未经请假或或假满未经经续假而擅擅自不到岗岗按旷工处处理。2) 工作时间私私自外出或或未打卡又又不签卡者者,一次按按旷工半天天处理。3) 委托或代人人打卡或伪伪造出勤记记录者,一一经查明属属实,双方方均按一次次一天旷工工论处。4) 连续迟到、早早退三次以以旷工一天天处理,以以此类推。5) 无故连续旷旷工三天或或全月累计计无故旷工工5天或一一年旷工达达10天者者,予以辞辞退,不予予
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