车辆及驾驶员管理办法9939.docx
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1、荣盛房地产发展股份有限公司车辆及驾驶员管理办法第一节 总则第一条 根据“服务工工作,提提高效率率”的原则则,为加加强车辆辆和驾驶驶员管理理,保障正正常工作作顺利开开展及用用车安全全,避免公公司财产产遭受损损失,特特结合公公司实际际制定荣荣盛房地地产发展展股份有有限公司司车辆及驾驶员员管理办办法(以下下简称办办法)。第二条 本本办法法适用用于公司司所有车车辆的购购置、使使用、加加油、维维修、调调动、报报废管理理及交通通事故处处理等。相关部门门应严格格按照办办法规规定加强强车辆及及驾驶员员的管理力力度,确确保交通通安全。 第三条 本本办法法所指指“车辆”为所有权权或管理理权隶属属于公司司的机动动车
2、辆,所指“司机”除特别别说明外外,均指指专职司司机人员员。但公公司所有有车辆驾驾驶人员员均须遵遵守本办办法的的规定。第四条 公公务车辆辆是指服务务外出办办理公务务的公司司内部工工作人员员及与公公司业务务开展有有关的所所有车辆辆,纳入综合合管理办办公室统统一管理理。原则则上,只只有高级级管理及及以上级级别领导导可专车车专用。第五条 车辆的的维修、保保养、油油耗、年检、保保险等一切费用用均按照照节约开开支、适适度从紧紧的原则则执行。并并按相关财务务管理制制度规定定办理有有关手续续。第六条 本办法法适用用于荣盛盛房地产产发展股股份有限限公司(以以下简称称公司),各下属分子公司(以下简称各公司)可参照
3、执行。第二节 管理职责责第七条 综综合管理理办公室室为办公公车辆管管理的归归口部门门, 除保险险公司由控控股总裁裁办指定定外,其其他由综综合管理理办公室室设定专专职或兼兼职的车车辆管理理专员负负责落实实,具体体职责为为: (一)负责责公司车辆辆的购置置、维修修、加油油、年检检办理等等事宜。 (二)负责责沟通、协协调、保保持与交交警、车车管等部部门的良良好合作作关系。(三)完成成车辆的的保险缴纳纳、事故故处理及索赔等等相关事事宜。 (四)负责责车辆管管理制度度、规定定的修订订、细化化,规范范车辆管管理事宜宜。(五)负责责司机的的管理、培培训、考考核、业业绩评定定及推荐荐提名等等。(六)审核核车辆
4、发发生的交交通费用用(包括括过路过过桥、加加油、维维修等)并做好好台账登登记工作作,指导导司机做好好车辆维维修保养养。 (七)随时时掌握公公司车辆辆状况,建立车辆档案,将每辆车的车辆购置审批单、车辆登记表、车辆证件、保险资料、行驶记录表、维修审批单及台帐等相关资料放置在档案袋或档案盒中统一保管,以备查考。(八)负责责对下一级级公司办公公室进行行车辆制度度培训及车辆管管理的指导工工作,协助外外埠公司司办理有有关事故故处理、保保险索赔赔等。第八条 车辆驾驾驶人员员作为公司司车辆的的使用者者及保管者者,对车车辆的安安全驾驶驶及停靠靠保管负负有责任任。具体体职责是是:(一)在行行车时携携带齐全全各种证
5、证件,严严格遵守守交通规规则,谨谨慎驾驶驶、文明明行车,确确保驾车车安全。(二)定期期对车辆辆检修、保保养,精精心爱护护车辆及及随车工工具,做做到车辆及时时检修、设设备正常常运转及及每天的的检查。(三)合规规使用车车辆,按按公司要要求执行行用车、油耗、报废、事故处理等有关规定。(四)将车车辆停放放至公司司要求的的安全位置置,尤其其是在驾驾车外出出等非停停放地产产大厦广广场时,须做好车辆的安全保管工作。第三节 车辆配配置标准准第九条 车车辆配备备原则及及使用年年限(一)公司司根据员工工岗位级级别按标标准配置置车辆,详详见附件件一车车辆配备备标准。(二)高级级及以上上级别管管理人员员在试用用期期间
6、间由办公公室调配配车辆专专车专用用,正式式任命之之后公司司将统一一为其配配备公务务车辆;如办公公室无车车可调配配的,按按照标准准配置由由办公室室负责为为其购置置专车。(三)除高高级及以以上级别别管理人人员外,其他人人员公务务用车均均按照本办法规规定使用用所在系系统/部部门车辆辆或由办办公室协协调安排排。(四)车辆辆的使用用年限为为10年年以上。第十条 综综合管理理办公室室负责每年年更新车辆辆的配备备标准,使使之与实实际工作作需求相相匹配。但购置费用标准原则上不得超过车辆配备标准有关规定。如因工作需要更改车辆配备标准的,申请部门须写明原因报董事长特别批准。第四节 车辆购购买第十一条 车辆购置置原
7、则上上以年初初购置预算算为依据据,由车车辆所属属部门或或单位填填写车车辆购置置审批单(详见附件件二),经主管领领导、财务总总监、总总经理逐逐级审核核后报董事长长批准,由综合管管理办公公室负责责购置。第十二条 购置车辆辆时,综综合管理理办公室室联合会会计核算算部进行行市场调调查、询询价、谈谈判,最最终确定定每一次次车辆购购置的供供应商,采购价格不应高于市场内同类车辆的市场平均价。如一次性购置三辆以上同款车型,须按公司招投标管理规定执行。综合管理办办公室须须从审批批单批复复日起77个工作作日内将车车辆购置置到位,如如遇市场场内该类类车型紧紧缺,购购买时间间可做相相应顺延延。第十三条 车辆购购置10
8、0个工作作日内,综综合管理理办公室室要及时时完成有有关车牌牌、行车车本、附附加费、保保险等手手续办理理,并将将车辆移移交使用用部门。第十四条 车辆辆办理车车牌后,由由车辆管管理专员员组织驾驾驶司机机及用车车部门进进行车辆辆验收,并并填写车车辆验收收登记表表(详见附件件三),验收后无异议议的移交交使用部部门。第十五条 车内装饰饰及用品品购置车内装饰及及用品由由司机根据据需要提提出申请请(详见见附件四四车辆辆内饰及及用品申申购单),逐级审批后由综合管理办公室统一购买、登记并交付使用。车辆驾驶员应妥善保管车内配饰,人为原因造成车内用品损失的,由车辆驾驶员负责补齐。第十六条 以抵顶、奖奖励等形形式产生
9、生的车辆辆,使用前前应到综综合管理理办公室室、会计计核算部部分别办办理实物物登记及及财务入入账手续续。第五节 车辆管理理第十七条 车辆使使用分为为专用车车辆和共共用车辆辆专用车辆范范畴为高高级管理理及以上上级别领领导所驾驶的车辆,由高管管根据工工作需要要自行安安排用车车,原则上上应由专专职司机机驾车前前往,需需要自行行驾车的的高管人人员,应应取得国国家机机动车驾驾驶证且且实际操操作熟练练。涉及的的车辆维修修、油耗耗、保险险及安全全防盗等等均应遵循本办法有有关规定定。共用车辆由由综合管管理办公公室统一一调配,按照车辆使用申请送达先后及轻重缓急优先安排办公室车辆出行,调配不开的可调度其他车辆,但在
10、用车前应事先征求车辆使用部门负责人同意。第十八条 满足足下列任任一条件件时,司司机应按按要求出出车: 一、收到公公司批准准的“长途用用车申请请单”(详见附件件五)或车车辆外借借申请单单(详见附件件六)。 二、接到董董事长、总经理、分管领导、办公室主任的指示。 三、业务部部门车辆辆用车经部部门经理理同意。 四、车辆管管理专员员许可。不符合以上上规定私私自用车车的,视视为司机机违规出出车,出出车所产产生的费费用及一一切责任任由司机机自行承承担。第十九条 综合管管理办公公室派车车原则为为:一、对市内内不足两两站路程程的不予予派车;二、单单一事项项或单个个员工因因公外出出办事导导致综合合用车成成本过高
11、高的,外外出人员员可乘汽车或或火车前前往;三、对市内内超过两两站路程程的因公公用车,对相近方向、时间的用车尽量合并派车,减少派车次数,降低车辆使用成本。第二十条 共用用车辆出出车管理理一、长途用用车:前前往廊坊坊市以外外地区的的共用车车辆外出出用车实行行派车单单制度。第一,业务务部门车车辆接到到部门负负责人或或分管领领导长途途外出任任务时,填填写长长途用车车申请单单逐级级审批后后出车。第二,需要要综合管管理办公公室派车车的,用用车部门门应提前前一天向向办公室室预定申申请,填填写长长途用车车申请单单,经经用车部部门负责责人和综合管管理办公公室主任任批准后后,交车车辆管理理专员备备案并安安排司机机
12、出车,收收车后由由用车人人签字确确认,出车产产生的一一切费用用由用车车部门承承担。车车辆管理理专员于于次年1月5日前前将各部部门上一一年度使使用共用用车辆的的用车事事由、次次数、费费用等统统计数据据报使用用部门备核核,并作作为次年年综合管管理办公公室交通通费用预预算编制制的参考考依据。二、市内用用车:第一,需要要综合管管理办公公室派车车的,用用车人员员应提前1小小时以电电话或口口头形式式向综合合管理办办公室申申请,由由车辆管管理专员员统筹安排排司机和和车辆。第二,共用用车辆(包包括业务务部门车车辆)司司机出车车须填写写车辆辆行驶记记录表(包括市区、长途,详见附件七),由用车人填写使用时间、公干
13、事项及行车路线,并签字确认,返程后由用车部门负责人在车辆行驶记录表签字确认。其中,业务部门无专职司机的,车辆行驶记录表由公司批准的驾驶人填写,除此之外均由专职司机负责填写。每月26日司机将当月车辆行驶记录表交车辆管理专员,作为司机考核及计算车辆油耗的依据。第二十一条条 除除高级管管理及以以上级别别人员、公公司特批批的准驾驾人员可可驾驶公公司车辆辆外,其其他车辆辆均由专专职司机机驾驶。第二十二条条 车辆辆借用借用公司车车辆的,车车辆借用用人需填写写车辆辆外借申申请单,并并按以下下规定执执行: 一、车辆借借用审批批(一)公务务借车短期(5日日(含)内内)借用用公司车车辆:集集团范围围内及外外部单位
14、位借用车辆辆的,由由总经理理批准。 长期借用公公司车辆辆的(5日以以上):集团团范围内内借用车辆辆的,由由总经理理批准;集集团范围围外借用用车辆的的,由董董事长批批准。(二)个人人借车公司内个人人用车借借用车辆辆的,短短期内的的由总经经理批准准,长期期借用公公司车辆辆的须报报请董事事长审批批。所发发生费用用由借用用人自行行承担,借用人人须于用用车次日日主动向向综合管管理办公公室交纳纳,否则则停止其其以后的的车辆借借用权。二、车辆借借用权责责关系借出车辆在在借出期期间发生生车辆毁毁损、被被盗及交交通事故故的,产生生的相关关责任和和义务,由由借用车辆辆方自行承担担,同时时公司将将保留对对其责任任进
15、行追追偿的权权利。车辆归还时时,由车车辆管理理专员检查查车辆使使用状况况,确认认借车人人行驶公公里数与与用车时时间。若交接接车辆时时存在破损损或零部部件问题题的,由由借车人人承担责责任并负负责维修修。车辆管管理专员员未能按按规定履履行职责责,交车车后再发发现车辆辆存在问问题的,由由车辆管管理专员员承担责任任。第二十三条条 车辆停停放一、公车回回公司后后一律到到指定地地点停放放,除高管及及值班人人员外,其其他人员员未经综综合管理理办公室室及主管管领导允允许,任任何人不不得擅自自将车开开回家过过夜。二、因司机机值班、公公务驾驶驶车辆出出差、回回家的(包括高管驾车),要将车辆停放到车库或小区监控系统
16、覆盖点及小区值班保安视线范围内等安全的停车地点,加强防盗和安全保护。三、节假日日期间凡凡公司有明确规规定的,除高管管及业务务部门专专用车辆辆外,其其他车辆辆一律在在公司指指定地点点封存。车辆钥钥匙交由由车辆管管理专员员保管,综合管理办公室负责对封存车辆做好防盗管理工作。节假日期间未封存车辆的保存及防盗义务由准驾人员负责。四、各级车车辆驾驶驶人员要要增强防防盗意识识,汽车车钥匙、防防盗报警警控制器器及车辆辆证件均均应随身身妥善保保管。无无停车场场时司机机不得远远离车辆辆;司机机临时离离开车辆辆时,必必须锁好好车窗和和防盗锁锁,启动动防盗报报警器;严禁将将行驶证证等有关关车辆证证件及贵贵重物品品放
17、在车车内;严禁私私自配制制车辆的的钥匙。五、车辆驾驾驶人员员未按以以上规定定执行导导致发生生车辆或或车内物物品被盗盗、被损损的,按照照办法法第八八十条规定执执行。第二十四条条 车辆辆卫生清清洁工作时间内内司机没没有出车车任务的的,应随随时擦拭拭、检修修车辆,保保证车辆辆内、外外整洁和和性能完完好。卫卫生清洁洁标准为为:一、车内无无杂物,空气干爽清新无异味,仪表盘、坐垫、脚垫、地毯、出风口、顶棚、车门、车窗等无灰尘、无污渍。车身表面清洁美观,后备箱内干净整齐,除必备的清洁物品外,不得存放贵重东西;如有暂存物品,放置须整齐有序,严防久置霉变产生异味。二、工作时时间内逢逢雨雪及风风沙天气气,待天天气
18、晴朗朗1小时内内司机须须保证车车身及玻璃干净净,并达达到第一一款所述述卫生标标准。第二十五条条 车辆调调动一、车辆发发生调动动的,由由调入部部门填写写车辆辆调动审审批单(详见附件八)办理调动手续,董事长审批后进行实物资产调动。车辆调动审批单原件由调出单位财务部门留存。二、实物调调动时由由调出部门门填写车车辆交接接表(详见附件件九),与调入部门完成成车况和和实物交交接,综合管管理办公公室负责责监交。三、车辆调调动之前前,车辆辆相关问问题及责责任由原原使用部部门负责责,调动动之后相相关问题题及责任任由调入入部门负负责。调调入、调调出部门门在车车辆调动动审批单单及车辆辆交接表表中须须注明车车辆状况况
19、及存在在的问题题。未明明确的,车车辆维修修及调入入部门在在使用中中发现的的问题所所属责任任均由调调入部门门承担。第二十六条条 车辆盘盘点并入入资产盘盘点管理理,具体体按照资资产管理理制度第第二十七七条规定定执行。第六节 油油耗管理理第二十七条条 综合合管理办办公室负负责加油油的统一管理理,除出出差外,公司所有车辆须到各公司谈判确定的定点加油站加油,且不得使用现金加油。第二十八条条 加油油站的选选定一、选择定定点加油油站时,要要选择油油质好、服服务优,并并能为公公司把控控风险(非非公司书书面允许许车辆不不予加油油)的加加油站。综合管理办公室应联合会计核算部确定,并对选定的最终结果负责。 二、综合
20、管管理办公公室联合合会计核核算部于于每年3月份组织织对加油油站进行行年度评估估,评估估不合格格的另选选新合作作单位。第二十九条条 加油油管理一、市内加加油(一)综合合管理办办公室负负责核准准在加油油站加油油的车辆辆,加油油站须按按照综合合管理办办公室提提供的车车牌号名名单进行行加油,对对非公司司车辆所所发生的的加油费费公司不不予承担担。(二)由综综合管理理办公室室每月226日结结算当月月加油费费并预存下一一个月份份的加油油款,车车辆登记记用油与与加油站站加油数数量必须须一致。否否则会计计核算部部门不予办办理,并并由相关关责任人人承担费费用。 二、长途用用车加油油长途用车在在外加油油所产生生的费
21、用用须经车辆使使用人确确认和车车辆管理理专员审审核,在报销销发票上上签字确确认,填填写车车辆外出出油耗统统计表(详见附件十)计算百公里油耗标准。对于超出油耗标准值且不能说明合理理由的,超出费用由司机自行承担。第三十条 公司司执行油油料考核核制度,做做到车辆辆油耗有有定额,里里程有记记录,每每辆车(含领导导用车)每月所所加油料料按耗油油标准计计算的公公里数应应与实际际行驶公公里数相相符。第三十一条条 车车辆油耗耗标准定定额一、新购车车辆:(一)梅赛赛德斯奔奔驰34498CCC轿车车S3550 四驱33.5油油耗为16升升/百公公里;(二)奥迪迪A622.0TTFSII自动标标准型油油耗为12升/
22、百公公里;(三)帕萨萨特1.8 TT手自一一体尊杰杰型及新领域域手自一一体型油油耗为13.55升/百公公里; (四)现代代moIIncaa名驭22.0 GL自自动舒适适型油耗耗为13升/百公公里;现现代索纳纳塔2.0自动动档油耗耗为12升升/百公公里;(五)别克克商务33.0自自动档油油耗为16升升/百公公里;(六)新宝宝莱1.6L手手自一体体油耗为10升/百公公里;(七)伊兰兰特悦动动1.88GLSS 自动动豪华型型油耗为10升/百公公里;(八)桑塔塔纳(含含30000型)轿轿车、捷捷达1.6手动动档、雪雪铁龙爱爱丽舍11.6手手动档油油耗为9.55升/百百公里;奔腾B550ATT油耗为 9
23、升/百公公里;(九)各类类皮卡车车柴油发发动机油油耗为10升升/百公公里;汽汽油发动动机油耗耗为15升升/百公公里。以上系新购购车辆在在春、秋秋季节的的百公里里标准油油耗值,冬冬、夏季季节在此此基础上上增加11.0-1.55升/百百公里。二、使用年年限在一一年及以以上的车车辆:使用年限在在一年及及以上的的车辆,综合管理办公室根据车辆行驶及保养情况,于每年12月底核定下一年度车辆的油耗标准值,并作为各车辆编制年度交通费预算及司机考核的参考依据。第三十二条条 综合管管理办公公室每月月5号前前出具上上月的车车辆油耗耗统计表(附附件十一),计算算出各车车辆的百百公里油油耗,与与确定的的标准油油耗进行行
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