XX集团人力资源管理手册20766.docx
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1、XX集团有有限公司编号名称人力资源管管理手册版式2013,共共66页,11.0编制:人力力资源部制定: 批准:生效日期人力资源管理手册目 录目 的6程序一66招 聘聘6程序二88雇 用用8程序三111人员变动11程序四113人事记录13程序五113薪酬管理13程序六115社会保险15程序七117名片审批17程序八118居住证办理理18程序九118假期管理18程序十221培 训训21程序十一23员工奖励计计划23程序十二27工作表现管管理27程序十三28终止/解除除劳动合同同28程序十四30考勤管理30程序十五30职业行为规规范30程序十六34人力资源管管理内部审审计34程序十七36员工关系管管
2、理36程序十八37报表管理37程序十九37利益冲突申申报37用工申请单单39面 试 评评 估 表表40入职申请表表43入职流程45入职引导须须知46部门/项目目部员工转转正申请审审批表47试用期员工工考核成绩绩表50内部调动审审批表51内部调动工工作交接表表52调职/调薪薪申请表53员工工资核核准单54部门月度名名片申请表表56调 休 申申 请 表表57请 假 申申 请 单单58长 期 请请 假 申申 请 单单59XX集团员员工培训申申请表60培训签到记记录表61优秀 评选推推荐表62员工离职面面谈表63员工离职申申请表65员工离职交交接清单67调离职人人员工作交交接明细表表68离职证明69文
3、件版本及及审批表修改内容编制/修改改审核审批更新日期本集团人力力资源管理理手册从22013年年1月100日起正式生效效执行,直直至更新的的手册生效效为止。 审 批 人: 审批日期期: 目 的 规范集团人人力资源管管理流程,完完善相关之之审批程序序,促进工工作效率与与专业技能能的提升适适用范围,此手册适适用于电子子城集团及及其所属各各企业;此此手册所涉涉及的操作作规范包括括人力资源源部门各项项职能,以以及需人力力资源部统统筹、协调调其他部门门完成的工工作。程序一招 聘聘1、申请职职员2、总论(1)集团团中的任何何部门若需需要招聘预预算内职位位的空缺,不不论是长期期或临时工工,都必须须由用人部部门
4、经理填填写用工工申请表;基层员工:需用人部部门经理提提案,分管管总监审批批,副总裁裁批准后在在人力资源源部备案;主管、副经经理级别人人员:需用用人部门经经理提案,分分管总监审审批,副总总裁批准;经理、总监监级别人员员:需副总总裁提案,总总裁批准;副总裁级别别人员:总总裁批准。特别人员由由副总裁提提案,总裁裁批准。对于上述未未提及的关关键职位的的招聘,由由总裁批准准。所有申请获获得批核后后才可进行行招聘工作作,批核的的用工申申请表交交回人力资资源部存档档并开始招招聘工作。(2)集团团中的任何何部门若需需要进行新新增职位的的招聘,不不论哪一级级别的职位位,都必须须由用人部部门经理提提案,总监监审批
5、,副副总裁批准准。流程负责人1部门经理若若认为有需需要招聘空空缺职位或或填补离职职人员空缺缺都必须填填写用工工申请表。部门经理2部门经理必必须把用用工申请表表包括岗岗位职责要要求的内容容详细填妥妥之后按本本程序(11)提交审审批。申请请获批核后后,人力资资源部才可可以进行招招聘工作。部门经理3已签署的用用工申请表表需交回回人力资源源部以便进进行招聘工工作,并需需将此文件件存档以作作日后分析析总结工作作之用。人力资源经经理 (说明:职位级别别的划分,各各部门可向向人力资源源部查询)3、招募(1)根据据不同职位位的性质及及要求,可可采用不同同的招聘方方法如内部部招聘、网网站招聘、人人才市场、报报刊
6、、广告告媒介、职职工介绍等等等。流程负责人1员工招募将将会在企业业内部系统统发布招聘聘通告,企企业内部员员工应聘程程序与对外外招聘一致致,但同等等条件下可可优先录用用。人力资源经经理2如需刊登报报章招聘广广告,预先先人力资源源经理批核核草稿、副副总裁、总总裁批核价价格。人力资源经经理4、甄选(1)所有有应聘者均均需经过面面试及有关关技能测试试方能聘用用。流程负责人1应聘者需携携带个人详详细简历,身身份证、毕毕业证应聘者2进行职位技技能测试及及面试,使使用面试试评估表3第一次面试试(初试)人力资源经经理或授权权人员4第二次面试试及技能测测试用人部门经经理/总监监(测试由由人力资源源部组织)5第三
7、次面试试(适用于于经理以上上职位的招招聘)副总裁/总总裁6面试人员在在第一次面面试前应核核对清楚应应聘者的履履历,包括括工作经验验、毕业院院校、离职职原因、岗岗位技能等等,并填写写面试评评估表作作为记录。人力资源部部5、聘请流程负责人1于面试评评估表上上填写聘用用不聘用用原因。聘聘用条件包包括建议薪薪金、到岗岗日期及试试用期期限限等等,并并签名作实实。人力资源经经理2聘用必须经经副总监批批核方可落落实委任。部部门经理及及以上人员员的聘用需需知会总裁裁,预算外外聘用需经经总裁批准准后方可执执行副总裁/总总裁3用工申请请表及面面试评估表表的正本本存档于员员工档案内内。人力资源经经理程序二雇 用用一
8、、员工入入职1、 报到(1) 街道录用通通知后,在在制定日期期到人力资资源部报到到,如因故故不能按期期前往,应应与人力资资源部取得得联系,另另行确定报报到日期。(2) 提供资料:1) 身份证;2) 学历证明(毕毕业证、学学位证书等等);3) 职称证明书书、资格证证书;4) 免冠彩色近近照3张;5) 前公司离职职证明;6) 深圳社会保保障卡(或或补办);7) 三个月内区区级以上体体检表。(3) 办理入职手手续1) 填写入职职申请表;2) 确认工作岗岗位;3) 领取办公用用品、临时时工牌及胸胸卡、员工工手册、录录指纹、工工作邮箱、EECP账户户及其他相相关资料;4) 与试用部门门负责人见见面,接受
9、受工作安排排,并与指指定的入职职引导人见见面;5) 经批准获得得公司临时时宿舍,到到行政管理理部后勤组组办理宿舍舍入住登记记手续。(4) 员工入职后后会由公司司统一发放放工作邮箱箱及OA,要要求工作邮邮箱要与员员工个人手手机绑定,离离职后工作作邮箱作为为交接的一一部分,未未交回工作作邮箱者,不不予办理离离职。(5) 为方便员工工工作之间间工作上的的往来,节节省通讯费费用,公司司特申请了了手机集团团短号网,要要求入职员员工都要开开通该业务务,每月220日之前前有人力资资源部统一一办理。(6) 公司有权向向聘用人员员前往雇主主或其他关关系人咨询询其个人情情况或做雇雇佣背景调调查。(7)工牌牌1)入
10、职11周左右,人人力资源部部会组织拍拍工作照,拍拍完经处理理后,按姓姓名、部门门、职位保保存。2)入职满满一个月,制制作桌卡,给给其发放临临时工牌,入入职2个月月转正后,给给照片和部部门职位打打包对厂家家制作,制制作完成后后综合采购购部取回交交人力资源源部,并下下发。二、劳动合合同(1)公司司采用合同同制聘用员员工,所有有员工均需需跟公司签签订劳动合合同。进入入公司且通通过试用期期评估,由由部门经理理确定聘用用的员工均均要求与公公司签订劳劳动合同,合同期限限根据职级级以及服务务年限确定定。由总裁裁授权予人人力资源部部相关人员员代表公司司与员工签签订。流程负责人1根据入职时时间,确保保每位员工工
11、在入职一一个月内签签订劳动合合同。人事专员2安排员工签签名确立同同意劳动合合同所载条条文。劳动动合同以本本市劳动管管理部门规规范为准。人事专员3合同一式两两份:一份份由员工保保存,一份份则存放于于员工个人人档案内。人力资源部部(2) 员工级别劳动合同期期限基层、主管管人员一年副经理级别别以上人员员二年副总监级别别人员三年特别人员或或未在上述述提列表中中提及的人人员,劳动动合同期限限由副总裁裁提案,总总裁批准后后执行。三、试用期期(1)试用用期是员工工于聘用初初期的适应应期。在此此期间,直直属主管/部门经理理应帮助员员工尽快适适应公司管管理,以更更好地投入入新工作。(2)试用用期一般定定为2-3
12、3个月,若若员工未能能于这段时时间内达到到直属主管管工作表现现,直属主主管可要求求延长试用用期,但最最多至半年年。若半年年后员工仍仍未能作出出工作改善善,经过评评估则员工工须解雇。流程负责人1基层员工入入职近满两两个月时,发发放员工工转正申请请审批表,副副总监以上上人员入职职近三个月月时,发放放员工转转正申请审审批表。人事专员2- 直属属主管需与与新员工一一起检讨试试用期内的的工作表现现。- 若需需延长试用用期,需另另行提供详详细的主管管意见。- 若延延长试用期期后员工仍仍未能作出出工作改善善,经过评评估须可进进行解雇,除除需提供详详细的报告告,并最终终由总裁批批准后方可可执行。直属主管3直属
13、主管需需填写并签签署员工工转正申请请审批表,经经员工确认认、按职位位级别审批批签署后于于试用期完完结前一周周内交人力力资源部。直属主管/部门经理理4人力资源部部需根据评评估表的结结果告知给给员工直属属主管,该该员工试用用期正式结结束的时间间,已成为为公司的正正式员工。人力资源经经理5员工转正正申请审批批表存档档于员工档档案。人力资源部部四、转正试用期满人人力资源部部会提前提提醒你填写写员工转转正审批表表,按流流程程序逐逐级进行审审批。五、特别提提示(1)当个个人信息有有更改或补补充时,请请于一个月月内向人力力资源部申申请变更或或申明,以以确保与个个人有关的的各项权益益:1)姓名、身身份证号码码
14、;2)家庭地地址、电话话号码;3)户籍;4)婚姻状状况、家庭庭成员状况况;5)出现事事故或紧急急情况时的的联系人;6)学历教教育;7)职称、从从业资格;8)其他你你认为有必必要指挥公公司的个人人信息。六、公司有有保留审查查员工所提提供个人资资料的权利利。需保证证所提供的的个人资料料的真实性性。如有虚虚假,一经经发现,公公司将立即即与你解除除劳动合同同。程序三人员变动1、职位变变动流程负责人1部门经理填填写内部部调动审批批表,清清楚阐明建建议升职调薪原因因。部门经理2按职位级别别相关人员员批核加薪薪幅度(如如适用)、新新职位及生生效日期。副总裁/总总裁3内部调动动审批表批核完毕后,交于人力资源部
15、,审批之后告知员工。人力资源经经理2、调动 (1)企业业内部调动动流程负责人1提出有关申申请员工/部门门经理2填写内部部调动审批批表,交交到人力资资源部。部门经理3调出部门签签署。调出部门总总监4调入部门审审核。调入部门总总监5按程序确认认调动人力资源经经理6内部调动动审批表正正本存档,并并跟进员工工到新部门门报到。人力资源部部(2)关联联企业间的的调动 流程负责人1填写员工工转移工作作单位审批批表,交交到人力资资源部。调出企业部部门经理2调出企业审审核。调出企业分分管副总裁裁3调入企业审审核。调入企业分分管副总裁裁4按程序批准准。副总裁/总总裁5由调出企业业人力资源源部发书面面员工调调动通知
16、给给有关员工工。调出企业人人力资源经经理3、调职、调调薪流程负责人1员工申请调调职/调薪薪申请表,须须经批准部门经理2人力资源部部复核人力资源部部副总监3行政管理中中心审核行政管理中中心总监4按程序批准准副总裁/总总裁程序四人事记录1、员工档档案人力资源部部按员工编编号建立及及保存每位位员工之独独立人事档档案。其中中有:(1)入入职申请表表:员工工于到职日日填写 。(2)所有有有关薪酬酬或职位调调动文件,如如升迁及薪薪酬调整通通知文件等等(3)工作作表现评估估报告(4)劳动动合同(5)培训训记录(6)利益益冲突申报报资料(7)证件件:身份证证、学历证证明、资格格(职称)证证、计生证证、工作证证
17、明及离职职证明等复复印件。(8)其它它个人数据据,例如:体检报告告。2、总监及及以上人员员可以借阅阅其直接下下属的个人人档案,但但必须有借借条及人力力资源副总总监签署,且且需在当日日内归还人人力资源部部。程序五薪酬管理1、薪酬架架构所有企业的的薪酬架构构及工资方方案均按年年度工资预预算及集团团薪酬审计计部批准执执行。(1)薪酬酬计算:按按劳动法法所规定定计算:日工资 = 本人月月工资总额额/每月实实际应出勤勤天数。 流程负责人1根据员工出出勤记录制制考勤异常常表,交于于个人手中中确认出勤勤记录后,人人力资源部部将汇总考考勤交于财财务经营中中心制工资资表,工资资表由财务务经营中心心副总监/总裁批
18、准准。人力资源部部/财务经经营中心2根据工资表表以银行自自动转账形形式于当月月15日发发放上月工工资财务经营中中心3同时发放工工资条。财务经营中中心4工资表保存存于财务经经营中心。财务经营中中心2、薪金发发放(1)每月月按时发放放工资。不不足一月的的工资按“月工资/该月实际际应出勤天天数*实际际工作天数数”计算。如如有错误的的核算,误误差金额在在下月薪金金发放日补补足或扣取取。(2)超时时工作申请请及安排员员工须按质质按量完成成应负责的的工作。员员工于法定定节假日或或双休日工工作,必须须由所属部部门经理批批准或指派派,并需及及时填写加加班申请单单,才能能获得超时时工作补休休或补薪。3、薪酬调调
19、整(1)年度度调整 每年的一月月,根据公公司政策及及业绩、市市场变动、员员工之工作作表现、国国内通货膨膨胀率等因因素来制定定薪酬调整整方案。原原则上调整整后的月工工资标准不不低于当地地最低工资资标准。流程负责人1集团按照人人力资源部部的指引制制定新一年年度的工资资方案预算算人力资源副副总监2人力资源副副总监提交交建议。人力资源副副总监3人力资源副副总监、副副总裁、总总裁沟通、审审核。副总裁4副总裁审批批,总裁批批准。总裁5人力资源部部发放员员工工资核核准单给给员工。人力资源副副总监(2)特殊殊调整流程负责人1根据个别员员工的职位位变动或工工作调动,按按工资方案案调整薪酬酬。人力资源部部/部门经
20、经理2填写特别别调整建议议,按流流程提交审审批。部门经理3基层员工:由部门经经理提案,需需提交人力力资源副总总监、副总总裁审核,总总裁批准;主管、副经经理级别人人员:由直直属主管提提案,人力力资源副总总监及分管管总监审核核,副总裁裁与总裁批批准;经理、总监监级别人员员:由副总总裁提案,总总裁办公室室与薪酬审审计部审核核,总裁批批准。副总裁级别别人员:由由总裁提案案,经薪酬酬审计部讨讨论,由总总裁批准。特殊人员: 由薪酬审审计部讨论论决定。人力资源部部4批核完毕后后,发放员员工工资核核准单给给员工。特特别调整建建议存于于个人档案案。人力资源部部4、薪酬发发放统计 公司人力力资源部于于每月薪金金计
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- XX 集团 人力资源 管理 手册 20766
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