某某地产公司总经理办公室各岗位描述104839.doc
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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.目 录总经理办公公室主任岗岗位2总经理办公公室副主任任(主管行行政)岗位位6总经理办公公室副主任任(主任助助理、主管管运营)岗岗位9总经理办公公室法务主主管岗位112总经理办公公室信息化化主管岗位位14总经理办公公室战略与与计划管理理主管岗位位16总经理办公公室秘书岗岗位一八总经理办公公室资产管管理专员岗岗位21总经理办公公室档案专专员岗位223总经理办公公室企划专专员岗位226总经理办公公室IT管理专专员岗位228总经理办公公室前台岗岗位30总经理办公公室
2、司机班班班长岗位位32总经理办公公室司机岗岗位34总经理办公公室主任岗岗位基本信息本岗位名称称总经理办公公室主任岗位编号所在部门总经理办公公室岗位定员工作关系公司外部相关单位名称:政府相关部门、重要业务单位直接上级岗位:主管领导直接下级岗位:副主任(主管行政)、副主任(主管运营)、直接下级人数:本岗位公司内部相关部门及岗位:公司高管、公司各部门、各项目公司主要工作职职责职位设置目目的:根据公司发发展战略及及管理的要要求,负责责公司日常行行政事务管管理、总经经理办公会会日常事务务、信息管管理、法律律事务以及及与公司内外的组织协调,以保保证公司指令畅通,办办公秩序顺顺畅。序号概述内容描述1工作计划
3、管管理1. 根据公司经经营计划,制定总经理办公室部门工作计划,对各项工作的负责人、完成时间和质量标准做出明确规定,保证部门任务的顺利完成,并对主管上级进行总结和汇报;2. 根据部门预预算,控制制部门内部部管理费用用支出。2制度与流程程优化制定、完善善公司的行政政管理制度度,组织编编制、优化部门内部制制度与流程程,并负责责监督贯彻彻执行。31. 进行必要的的行业分析析、战略规规划等业务务指导工作作;2. 根据公司战战略规划,组组织编制公公司年度工工作计划和和经营目标标以及月度度工作计划划;3. 指导和检查查监督年、月月度计划的的执行和完完成情况;4. 收集计划完完成情况,提提出计划调调整变化方方
4、案。4日常行政管管理1. 组织、审核核并监督公公司的文件件管理;2. 组织并监督督档案管理理、前台接接待、车辆辆管理及相相关事务;3. 筹备总经理理办公会、总总经理办公公会议等有有关会议的的组织及召召开,组织织编写会议议纪要和决决议,并检检查贯彻执执行情况;4. 做好会议服服务工作管管理保安、卫卫生、食堂堂等其他后后勤工作,做做好后勤服服务工作;5. 合理安排、控控制本部门门预算范围围内的各项项办公费用用的支出。5内部管理1. 负责部门内内部工作安安排,指导导下属人员员完成各项项工作;2. 负责对直接接下属的绩绩效管理工工作,帮助助下属提高高工作绩效效;3. 协助组织下下属人员的的招聘培训训和
5、职业发发展等工作作,提升下下属素质和和能力。6对外公共关关系维护负责公司及及总部的公公共关系维维护,配合合领导完成成来访宾客客的接待,协协调内外关关系。7总经理办公公会事务1. 负责公司经经营决策的的上令下达达、检查、督督办及信息息反馈工作作;2. 负责总经理理办公会的的日常行政政工作;3. 负责组织总总经理办公公会重大会会议。8信息管理负责公司的的信息化网网络建设,包包括办公系系统和计算算机设备的的运行和维维护、网站站建设管理理和电子商商务推进、公公司信息保保密工作等等。9法律事务管管理领导法务主主管完成公司的各项项法律事务务,并对各各项目公司司的法律事事务管理提提供指导。10行政费用管管理
6、负责公司办办公电话费费、手机费费、出租车车费等行政政费用的标标准制定、费费用审核;11其他完成上级领领导交办的的其他工作作。工作职权业务类1. 对公司行政政管理制度度有提案权权、审核权权2. 对公司下属属项目公司司的行政管管理制度有有建议权费用审批类类3. 对本部门年年度预算内内的费用有有审批权4. 对本部门授授权范围内内的预算有有审批权人事类1. 对本部门员员工绩效情情况有考核核权2. 对本部门员员工岗位调调整、人事事任免有建建议权任职资格教育程度本科以上专业行政管理及及相关专业业工作经验1. 8年以上一一般工作经经验;2. 5年以上专专业工作经经验;3. 3年以上管管理工作经经验。资格证书
7、业务技能行政管理及及相关业务务技能语 言英语良好的英文文阅读能力其它计算机水平平熟练使用办办公软件能力素质组织协调能能力培育辅导能能力计划能力成本意识敬业负责其他具备一定的的政府关系系修订记录版本号修订时间修订内容修订者审核者审批者V1 首次填写总经理办公公室副主任任(主管行行政)岗位位基本信息本岗位名称称副主任(主主管行政)岗位编号所在部门办公室岗位定员工作关系公司外部相关单位名称:政府相关部门(派出所、政府、街道、工商、车辆管理所等)、酒店餐饮等单位直接上级岗位:总经理办公室主任直接下级岗位:各主管直接下级人数:本岗位公司内部相关部门及岗位:各项目公司、总经理办公室全体岗位主要工作职职责职
8、位设置目目的:在总经理办办公室主任任的领导下下,监管日日常行政工工作以保证证公司行政政工作服务务的正常运运作,负责责维护公司司公共关系系以提升企企业形象,塑塑造公司品品牌。序号概述内容描述1公共关系负责公司公公共关系的的管理和维维护。2接待标准制制定制定公司接接待流程和和标准,监监督实施并并负责完善善。3外事接待工工作按照公司的的接待标准准,负责公公司主要客客户的接待待工作(包包括接机、行行程安排、餐餐馆和住宿宿安排、礼礼品定制采采购等)。4活动组织负责公司主主要活动的的组织安排排工作。5资产管理负责固定资资产台帐台台账及组织定期盘点等资产产管理工作作6办公家具采采购维护负责采购办办公家具,并
9、并安排专人人进行维护护。7印刷服务负责公司各各种印刷品品的印刷。8公文写作负责公司各各种文书的的起草和拟拟定。9印信管理严格实施公公司印信管管理制度,负负责文件监监印。10后勤管理1. 负责办公区区域的安全全保卫、保保洁工作;2. 负责协助相相关部门处处理安全保保卫事件;3. 负责午餐食食堂管理及及其他后勤勤事务。11车辆管理1. 负责公司车车辆的统一一调度;2. 督促司机做做好车辆的的日常养护护,组织司司机定期参参加安全学学习,按时时办理年检检保险;3. 负责处理公公务驾驶中中的事故。12其他上级领导交交办的其他他工作。工作职权业务类对公司行政政管理制度度有提案权权、建议权权对公司礼品品订制
10、、印印刷服务的的采购有建建议权费用审批类类人事类任职资格教育程度本科以上学学历专业行政管理及及相关专业业工作经验1. 6年以上一一般工作经经验;2. 4年以上专专业工作经经验。资格证书业务技能1. 具备优秀的的人际交流流能力,具具备良好的的政府关系系;2. 具备较好的的公文写作作能力。语 言英语一定的英文文阅读能力其它计算机水平平熟练使用办办公软件能力素质沟通能力组织协调能能力自我发展能能力敬业负责成本意识其他服务意识、主主动性修订记录版本号修订时间修订内容修订者审核者审批者V1首次填写总经理办公公室副主任任(主任助助理、主管管运营)岗岗位基本信息本岗位名称称副主任(主主管运营)岗位编号所在部
11、门总经理办公公室岗位定员工作关系公司外部相关单位名称:公司总经理的重要客户直接上级岗位:总经理办公室主任直接下级岗位:各主管直接下级人数:本岗位公司内部相关部门及岗位:公司高管、总经理办公室全体岗位主要工作职职责职位设置目目的:在总经办主主任的领导导下,协助助总经办主主任日常行行政工作,组织建立公司营运管理体系,规范公司的运作管理,提高营运效率。序号概述内容描述1战略管理协助上级开开展战略信信息的收集集、整理及及战略方案案的起草工工作进行必要的的行业分析析、战略规规划等业务务指导工作作2计划管理1. 根据公司战战略规划,组组织编制公公司年度工工作计划和和经营目标标以及月度度工作计划划2. 指导
12、和检查查监督年、月月度计划的的执行和完完成情况;3. 收集计划完完成情况,提提出计划调调整变化方方案。3日常事务1. 协助总经办办主任负责责总经理的的日程安排排、电话及及函件处理理、来访客客人接待等等日常行政政事务;2. 协助负责秘秘书的业务务管理,包包括专业素素质、业务务指导等。4流程优化根据本部门门统一要求求,组织编编制本岗位位及行政秘秘书岗位的的工作流程程,并逐步步完善。5部门协调协助总经理理协调公司各部门门、各项目目公司之间间的工作关关系,保障障组织关系系顺畅。6公文写作总经理各种种文书的起起草和拟定定。7其他总经理办公公室主任交交办的其他他工作任务务。工作职权业务类对公司的管管理制度
13、有有提案权、建建议权对运营类业业务有提案案权、建议议权费用审批类类人事类任职资格教育程度本科以上学学历,硕士士佳专业管理或相关关专业工作经验1. 6年以上一一般工作经经验;2. 4年以上专专业工作经经验。资格证书业务技能具备较好的的公文写作作能力具备较好的的战略意识识及计划管管理能力语 言英语良好的英文文听说读写写能力其它计算机水平平熟练使用办办公软件能力素质沟通能力信息收集能能力自我发展能能力诚信正直敬业负责其他保密意识、条条理性修订记录版本号修订时间修订内容修订者审核者审批者V1首次填写总经理办公公室法务主主管岗位基本信息本岗位名称称法务主管岗位编号所在部门总经理办公公室岗位定员工作关系公
14、司外部相关单位名称:律师事务所、政府法律部门直接上级岗位:总经理办公室副主任直接下级岗位:直接下级人数:本岗位公司内部相关部门及岗位:公司项目公司相关部门、总经理办公室全体岗位主要工作职职责职位设置目目的:负责整个公公司的法律律咨询事务务工作,依依据相关法法律法规,保障公司整体经经营活动的的合法性。序号概述内容描述1合同管理1. 对公司合同同纠纷处理理提供法律律咨询、建建议;2. 起草、审查查公司总部法法律文书,负负责公司总部合合同及其纠纠纷处理资资料的管理理;3. 辅助部门经经理监督公公司各部门门及项目公司在在经营中合合同的合法法性。2诉讼工作参与公司的的有关诉讼讼、仲裁活活动,并配配合律师
15、工工作。3知识产权保保护负责办理商商标、商业业秘密、专专利保护等等知识产权权保护法律律事务。4资信调查工工作调查公司所所有合作及及拟合作企企业的资信信情况。5法律手续办办理协助有关单单位办理股股权转让、购购并、改制制、清算和和注销等方方面的法律律手续。6法制宣传负责公司日日常的法制制宣传、教教育工作。7其他完成上级领领导交办的的其他工作作任务。工作职权业务类1. 对公司法律律方面工作作执行有监监督权;2. 对部门工作作改进有建建议权。费用审批类类人事类任职资格教育程度本科以上学学历专业法律及相关关专业工作经验1. 5年以上一一般工作经经验;2. 3年以上专专业工作经经验。业务技能法律事务等等相
16、关业务务技能资格证书律师证语 言英语具有一定的的英语阅读读能力其它计算机水平平熟练操作办办公自动化化软件能力素质1. 计划能力2. 自我发展能能力3. 问题解决能能力 4. 沟通能力5. 敬业负责其他修订记录版本号修订时间修订内容修订者审核者审批者V1首次填写总经理办公公室信息化主管岗位基本信息本岗位名称称信息主管岗位编号所在部门办公室岗位定员工作关系公司外部相关单位名称:电脑公司、网络公司、软件公司等直接上级岗位:办公室主任直接下级岗位:技术支持、IT管理专员直接下级人数:本岗位公司内部相关部门及岗位:公司总部各部门、总经理办公室全体岗位主要工作职职责职位设置目目的:在总经理办办公室主任任的
17、领导下下,负责企业信信息化的建建设及维护护等工作,以实实现信息共共享,提高高办公效率率并提升公司司形象的目目的。序号概述内容描述1制度管理公司计算机机、网络设设备管理类类制度性文文件、记录录的起草工工作。2基础建设公司信息化化技术工作作的组织、规规划、协调调、管理;3维护与管理理公司计算机机网络、公公司电子邮邮箱、FTP系统规划划、维护和和管理。4安全维护计算机网络络、系统安安全技术的的管理、跟跟踪和研究究。5技术咨询解答员工在在电脑使用用过程中的的咨询,需需要时组织织或主持相相关培训。6其他完成上级领领导交办的的其他工作作。78910工作职权业务类有购买软件件及系统升升级的建议议权费用审批类
18、类人事类任职资格教育程度本科专业计算机及相相关专业工作经验1. 5年以上一一般工作经经验;2. 3年以上专专业工作经经验。资格证书业务技能语 言英语具备一定的的英文阅读读能力其它计算机水平平通过CCNNP认证,MCSE认证能力素质技术应用能能力成本意识自我发展能能力组织协调能能力敬业负责其他客户导向修订记录版本号修订时间修订内容修订者审核者审批者V1首次填写总经理办公公室战略与与计划管理理主管岗位位基本信息本岗位名称称战略与计划划管理主管岗位编号所在部门总经理办公公室岗位定员工作关系公司外部相关单位名称:公司的重要客户直接上级岗位:总经理办公室副主任(主管运营)直接下级岗位:秘书直接下级人数:
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- 某某 地产 公司 总经理办公室 岗位 描述 104839
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