项目四总账系统管理.ppt
《项目四总账系统管理.ppt》由会员分享,可在线阅读,更多相关《项目四总账系统管理.ppt(16页珍藏版)》请在得力文库 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、项目四项目四 总账系统管理总账系统管理l 凭证处理凭证处理(重点、掌握重点、掌握)l 账簿管理账簿管理(了解了解)l 期末处理期末处理(重点、难点、理解重点、难点、理解)l 往来管理往来管理(重点、理解重点、理解)实训一实训一 凭证处理凭证处理 一、一、填制凭证填制凭证 步骤:(1)更换操作员,以李小宁的身份登录系统。(2)在K/3主控台,执行“财务会计”“总账”“凭证处理”“凭证录入”命令,进入“总账系统记账凭证新增”窗口。(3)单击工具栏中的“新增”按钮。在“凭证字”列表框中选择“付款凭证”。录入附件数为1,日期为2011年1月3日。输入摘要为“提现”。录入科目代码和金额,并录入结算方式为
2、“现金支票”。录入结算号为0152043X。实训一实训一 凭证处理凭证处理 二、模式凭证二、模式凭证 (一一)保存、调入模式凭证保存、调入模式凭证 在凭证录入界面,保存1月16日的凭证后,执行“文件”“保存模式凭证”命令。单击“新增”按钮,执行“文件”“调入模式凭证”命令。(二二)编辑模式凭证编辑模式凭证 (1)在K/3主控台,选择“财务会计”“总账”“凭证处理”“模式凭证”命令,进入“模式凭证”对话框。(2)选择“编辑”选项卡。(3)单击“新增”按钮,可以增加一张模式凭证。单击“编辑”按钮,可以修改模式凭证。实训一实训一 凭证处理凭证处理 三、查询凭证三、查询凭证 (一一)查询收款凭证查询收
3、款凭证 (1)在K/3主控台,执行“财务会计”“总账”“凭证处理”“凭证查询”命令,进入凭证查询条件界面。(2)在“条件”选项卡中,选择字段为“凭证字”,比较符号为“=”,比较值为“收款凭证”。(3)在“排序”选项卡中,设置排序字段为“日期”。(4)单击“另存为”按钮,在弹出的“保存设置”对话框中输入设置名称,以备以后查询相同条件的凭证。(5)单击“确定”按钮,系统按设定的过滤条件查询,并显示查询结果“会计分录序时簿”。实训一实训一 凭证处理凭证处理 三、查询凭证三、查询凭证 (二二)修改凭证修改凭证 步骤:(1)在“总账系统-凭证查询”窗口,单击“过滤”按钮,设置查询条件查找。(2)在查询结
4、果“会计分录序时簿”中选择付款凭证-1。(3)单击工具栏中的“修改”按钮后,在记账凭证中修改金额。(三三)删除凭证删除凭证 (1)在“总账系统-凭证查询”界面,选择“编辑”“删除凭证”命令或单击工具栏中的“删除”按钮,可以删除选中的凭证。(2)执行“编辑”“成批删除”命令,可以删除选中的多张凭证。实训一实训一 凭证处理凭证处理 三、查询凭证三、查询凭证 (四四)作废作废/反作废凭证反作废凭证 步骤:(1)在“总账系统-凭证查询”窗口,选中要作废的凭证,执行“编辑”“作废”命令,作废凭证。(2)在“总账系统-凭证查询”窗口,选中已作废的凭证,执行“编辑”“反作废”命令,可恢复已作废的凭证。实训一
5、实训一 凭证处理凭证处理 四四、审核凭证、审核凭证 (一一)单张审核单张审核 (1)执行“系统”“更换操作员”命令,更换来雅登录系统。(2)在K/3主控台,执行“财务会计”“总账”“凭证处理”“凭证查询”命令,进入凭证查询条件界面。(3)单击“确定”按钮,在“总账系统-凭证查询”窗口会显示所有的记账凭证。(4)单击工具栏中的“审核”按钮,进入“总账系统记账凭证审核”窗口。(5)如果发现凭证有错,在“批注”框中标注错误,提醒制单人修改。确认无误后,单击“审核”按钮,表示审核通过。(6)单击工具栏中的“下一”按钮,继续审核。实训一实训一 凭证处理凭证处理 四四、审核凭证、审核凭证 (二二)成批审核
6、成批审核 步骤:(1)在“总账系统-凭证查询”窗口中,按Ctrl或Shift键选中多个凭证,执行“编辑”“成批审核”命令,弹出“成批审核凭证”对话框。(2)选择“审核未审核的凭证”单选按钮,再单击“确定”按钮完成操作。(三三)取消审核取消审核 审核后的记账凭证,可再次单击“审核”按钮进行反审核,消除原审核签章,凭证变为未经审核状态。实训一实训一 凭证处理凭证处理 五、出纳复核五、出纳复核 (1)执行“系统”“更换操作员”命令,更换吴天昊登录系统。(2)在“总账系统-凭证查询”窗口,单击工具栏中的“复核”按钮,进入“总账系统记账凭证复核”窗口。(3)确认无误后,单击“复核”按钮,表示审核通过。六
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 项目四 总账系统管理 项目 总账 系统管理
限制150内