毕业证书采购项目.docx
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1、毕业证书采购项目目 录一、磋商响应函1二、法定代表人授权书3三、信用承诺4四、本项目所需方案6(一)项目需求6(二)整体方案101、项目实施方案101.1.项目组织架构101.2.岗位职责101.3.设计部业务流程151.4.设计主管分析表162、工作流程203、印刷工艺213.1毕业证书用纸说明213.2图片质量:213.3印刷工艺:215、质量水平235.1.项目质量管理措施235.2.生产质量保证275.3.服务质量承诺355.4.产品质量承诺376、服务保障396.1.服务宗旨396.2.服务理念40(三)配送方案441、配送方案441.1供货安排441.2进出库流程491.3货物保障
2、措施512、配送方式523、包装方式544、配送过程中对成品的保护措施55(五)售后服务方案561、售后服务方案情况561.1售后服务方案561.1.售后服务内容622、交货后出现不合格印刷品等问题的反应速度643、上门服务以及服务承诺664、服务承诺落实的保障措施67(七)人员配备69五、售后服务承诺70一、磋商响应函致:XXXXX学院1我们决定参加贵方组织的XXXXX学院2022-2023年毕业证书等采购项目(编号: )竞争性磋商活动。我方授权代表我方全权处理本项目磋商的有关事宜。2我方愿意按照竞争性磋商文件规定的各项要求,向采购人提供所需的服务。3一旦我方被推荐为成交供应商,我方将严格履
3、行合同规定的责任和义务。4我方为本项目提交的磋商响应书一式三份,其中正本1份、副本2份。5我方愿意提供贵方可能另外要求的、与磋商有关的文件资料,并保证我方已提供和将要提供的文件是真实的、准确的。6我方同意竞争性磋商文件规定的服务期限、服务地点、采购需求等实质性要求。磋商响应单位名称:(公章)磋商响应单位法人或授权代表(签字或盖章):日期:2022年 月 日二、法定代表人授权书致:XXXXX学院本授权书声明: (供应商名称)的 (法人代表姓名、职务)授权 (被授权人的姓名、职务)为我方就 (项目全称)项目竞争性磋商活动的合法代理人,以我方名义全权处理与该项目响应、磋商、签订合同以及合同执行有关的
4、一切事务。特此声明。法定代表人签字盖章: 职 务: 代理人(被授权人)签字盖章: 职 务: 供应商名称: (公章)日 期: (提供供应商法定代表人、被授权代表人身份证复印件及手机号码)三、信用承诺致XXXXX学院(采购单位名称):1、根据贵方竞争性磋商公告,我们决定参加贵方组织的项目的竞争性磋商采购活动。我方授权_(姓名和职务)代表我方_(磋商响应单位的名称)全权处理本项目磋商响应的有关事宜。2、我方完全满足中华人民共和国政府采购法第二十二条的全部要求,即具有独立法人资格,具有有效的营业执照且营业执照中具有从事本项目的经营范围和能力。上述承诺若有虚假,同意按政府采购法第七十七条处理。3、至响应
5、文件递交截止日,我方、包括我方法定代表人_或拟派项目经理(项目负责人)_近三年内均未被人民检察院列入行贿犯罪档案;响应文件递交截止时间前,我单位未被人民法院列入失信被执行人、未被工商行政管理部门列入企业经营异常名录、未被税务部门列入重大税收违法案件当事人名单、未被政府采购监管部门列入政府采购严重违法失信行为记录名单。上述承诺若有虚假,同意按政府采购法第七十七条接受处理。4、至响应文件递交截止日,我方未在安徽省内受到市级(仅指地级市)及以上招投标行政主管部门限制投标处罚的。5、我方愿意按照竞争性磋商文件规定的各项要求,向采购人提供所需的货物与服务。6、一旦我方成交,我方将严格履行合同规定的责任和
6、义务。7、我方愿意提供贵方可能另外要求的、与磋商响应有关的文件资料,并保证我方已提供和将要提供的文件是真实的、准确的。供应商盖章:日期:四、本项目所需方案(一)项目需求一、需求数量项目(设备)名称单位数量备注毕业证书封皮与内芯套学位证书封皮与内芯套毕业证书封皮与内芯套学位证书封皮与内芯套技术参数:毕业证书封皮:1.证书规格:24.7cm*17.6cm。2.证书面料采用蓝色布纹涂塑纸,纹理清晰,手感柔和,表面微触感,不褪色、不含重金属。(潘通色卡号:K:20,C:80),允许颜色2%内。3.封面校标校名和毕业证书字样要求为烫金工艺,颜色为浅金,表面具有磨砂特种工艺,无漏金,字体和校标凹凸分明。4
7、.证书夹层纸板采用2.5mm厚全纸浆环保纸工业纸板,要求纸板表面光滑无杂质,无异味,硬度和挺度都达到行业标准。证书内衬采用300克全灰白卡,面料和纸板之间采用2.7mm厚高泡海绵。5.证书封二采用折光丝绸布,各个角度能出现不同的折光效果,上面以校园风景作为背景图,彰显学校特色。封三采用米色玫瑰珠光特种纸垫子,垫子一边再贴一层硫酸纸,四边采用金丝边象牙色丝绸带。6.证书制作胶水采用全环保动物蛋白胶无毒性,无异味,粘贴性好,不易开胶,使用全自动上胶机,上胶均匀。学士学位封皮:1.证书展开尺寸306mm*452mm。2.证书封面采用蓝色涂塑纸,纹理清晰,手感柔和,表面微触感,不褪色、不含重金属。(潘
8、通色卡号:K:20,C:80),允许颜色2%内。3.封面文字和图表均为烫金工艺,烫金铂颜色为浅金,文字校标表面要有磨砂特种工艺,无漏金,字体和校标凹凸分明。4.证书夹层纸板采用2.5mm厚全纸浆环保纸工业纸板,要求纸板表面光滑无杂质,无异味,硬度和挺度都达到行业标准。证书内衬采用300克全灰白卡,面料和纸板之间采用2.7mm厚高泡海绵。5.证书封二采用折光丝绸布,各个角度能出现不同的折光效果,上面以校园风景作为背景图,彰显学校特色。证书封三采用海口地毯纹,四角采用米白色丝绸带,用于固定证书内芯。6.证书制作胶水采用全环保动物蛋白胶无毒性,无异味,粘贴性好,不易开胶,使用全自动上胶机,上胶均匀。
9、毕业证书内芯1.证书内芯尺寸(235mm*165mm)。2.证书纸张采用150克防伪水印证券纸,这种纸张环保、无异味,不含重金属,无添加荧光增白剂及其他化学品,薄厚均匀,表面光泽,打印流畅,不卡纸,符合打印要求,无凹凸不平,吸水力好,有带湿强功能,韧性极佳,盖章之后马上干,不糊,放水中24小时以上不变形,不会烂,干后韧性依旧。3.证书印刷为五色专色印刷,其中一色为紫外线无色防伪。4.潘通色卡号:黑字:(C:0 M:O Y:O K:100)边框/底纹(C:15 M:29 Y:44 K:34)5.个性化打印学生信息及照片。学位证书内芯1.内芯尺寸:210mm*297mm。2.内芯纸张采用150克水
10、印纸,水印图标对光观看可显示,要求纸张打印流畅,不卡纸薄厚均匀,表面光泽,无凹凸不平,吸水力好,含棉浆百分之五十以上,韧性极佳,盖章之后马上干,不糊,放水中24小时以上不变形,不会烂,干后韧性依旧;3.证书印刷为五色专色印刷,其中一色为紫外线防伪,里面有校标防伪里面有C形,多点多色,防伪团花,防伪索边,防复印底纹,防伪底纹印有校标,可上门看样。4.“学士学位证书”字样烫玫瑰金。5.潘通色卡号:图(C:0 M:0 Y:0 K:3O)校标(C:77 M:58 Y:22 K:O)黑字:(C:0 M:O Y:O K:100)边框/底纹(C:57 M:28 Y:12 K:O)6.个性化打印学生信息及照片
11、。(二)整体方案1、项目实施方案1.1.项目组织架构 1.2.岗位职责 策划部职责权限(1)负责执行制定公司设计方案,明确部门发展规划;(2)负责参与协调设计人员的创意构思及执行,确定相关设计工作的要求,以达到良好效果;(3)负责参与对设计成员的专业培训;(4)会同各相关部门,制定出整套设计方案,供客户审核,并在客户审核同意后进行制作;(5)负责挖掘、激发设计人员的创作热情和排版及创作方法,全面提升服务产品的整体效果;(6)负责组织设计工作过程中出现的技术问题; 控制设计工作的进度、质量;(7)负责与其他相关部门共同讨论设计方案,准确掌握客户意图,使工作能够顺利完成;(8)负责参与制定本部门各
12、项管理制度及业务流程;对公司的各方面管理工作及企业文化提出合理的建议和批评;(9)完成相关各部门交办的设计工作; 策划部主管工作职责(1)配合业务部和生产办公室,根据工厂实际生产情况,合理给客户提供出货时间;尽量给生产留有充分的时间。(2)合理分配设计部员工工作,激发设计人员的工作热情。(3)清理自己手头工作,让自己有更多的时间去开发新客户,维护老客;同时提高本部门员工的服务意识及设计水平。(4)组织设计部员工每周一中午1:20大扫除,卫生打扫完毕集合本部门员工开周例会,找出本周所遇到的问题,分析原因并解决问题!(5)根据实际情况安排本部人员分批到车间和后工相关技术员工进行交流沟通,避免因为设
13、计原因造成他们工作不便;来提高本部工作效率,减少不必要的事故发生。(6)根据质量事故案例统计情况每月安排一次技能培训。(7)积极参与公司的一切活动安排;新员工正式任职后对其进行部门流程、劳动纪律、广告制作基本知识等培训!(8)负责抽查和审核本部门员工的工作内容,尽量减少事故,提高客户的满意度。(9)完全服从公司一切任务安排,带领本部全体员工严格遵守公司推行的相关制度。(10)按时完成公司领导交办的其他工作。 设计员工作职责(1)严格遵守公司规定;服从设计主管的工作安排,并按时、高效、高标准完成设计任务。(2)坚守工作岗位,以规范的语言、良好的态度、诚信的服务对待每一位客户。(3)具有团队合作精
14、神,有很强的上进心,能承受工作带来的较大压力。(4)根据设计主管下发的工作任务,及时作出满足客户要求的设计。(5)配合广告制作生产工作,确保制作工作有条不紊进行。(6)经常进入车间,了解广告制作工艺,虚心听取各方意见,在设计和排版上降低出错率。(7)积极与业务人员做好沟通,以确保生产过程中出现不必要的错误。(8)协助客户及业务人员完成数码样稿的制作与校对。(9)努力学习专业技术知识,提高工作技能和专业知识,提高自身的设计水平。(10)接受领导和公司的各项培训,学习算价及新软件的学习。(11)积极完成领导下发的其他工作任务。 设计部员工守则(1)服从领导,听从安排,执行公司及部门的决定,处处以公
15、司利益为重。(2)加强自身学习,积极参加公司的各项培训,不断提高业务知识和工作能力。(3)上班时自觉搞好和维护工作场所的环境清洁卫生,不准随地吐痰,乱扔果皮,纸屑和烟蒂,工作场所严禁任何人吸烟。(4)关心企业,热爱本职工作,认真履行岗位职责,工作严肃认真,严格按照业务流程进行作业。(5)严格遵守工作纪律,按时上、下班,上班时不准做与工作无关的事项,不准擅离工作岗位、串岗和聊天。(6)同事之间要团结、友爱、互助,不准开低级玩笑,相互谩骂、侮辱和诽谤,更不准恣事生非,打架斗殴。(7)自觉维护公司利益,爱护公司财产,节约用水、用电。(8)严禁有损公司信誉的负面言论和有损公司形象及利益的行为。(9)严
16、禁携带易燃、易爆、易腐蚀及违禁品到工作场所。自觉维护安全设施,增强消防安全和自我保护意识,预防意外事故发生、严防偷盗,杜绝火险隐患。(10)自觉遵纪守法,严禁拉帮结派,做好公司各项日常保密工作。1.3.设计部业务流程 毕业证设计(美观性):毕业证除了功能上的要求,还有一个非常重要的指标就是其美观性,他应该是景观的一部分,和周边的环境和谐搭配,相互辉映。 毕业证设计(环保性) :标识牌的材料也是非常讲究,他既要求牢固性,又要体现环保性,还要考虑安全、耐久。 设计要求:毕业证的设计,首先要从全局出发,必须达到其完整的功能性,面貌完整、文字及图案内容清晰、直观;品质、韵味高尚,造型、风格适当。 毕业
17、证须遵循统一、规范、协调、简约、精致、实用、环保、应景、经久耐用的原则,严格按照标志用公共信息图形符号等相关标识标牌国家标准的要求。1.4.设计主管分析表设计部主管岗位分析表1岗位说明岗位名称设计部主管所属部门设计部直接上级总经理直接下级设计员晋升方向设计部主任,经理编制部门综合管理部审核批准总经理编制时间/2岗位目的明确部门发展规划,确定相关设计工作的要求,以达到良好效果;满足客户产品质量需求,全面提升公司形象和信誉。岗位职责1)配合业务部和广告制作办公室,根据实际生产情况,合理给客户提供出货时间;尽量给生产留有充分的时间。2)合理分配设计部员工工作,激发设计人员的工作热情。3)清理自己手头
18、工作,让自己有更多的时间去开发新客户,维护老客;同时提高本部门员工的服务意识及设计水平。4)组织设计部员工每周一中午1:20大扫除,卫生打扫完毕集合本部门员工开周例会,找出本周所遇到的问题,分析原因并解决问题!5)根据实际情况安排本部人员分批到制作和制作后相关技术员工进行交流沟通,避免因为设计原因造成他们工作不便;来提高本部工作效率,减少不必要的事故发生6)根据质量事故案例统计情况每月安排一次技能培训。积极参与公司的一切活动安排;新员工正式任职后对其进行部门流程、劳动纪律、广告制作基本知识等培训!7)负责抽查和审核本部门员工的工作内容,尽量减少事故,提高客户的满意度。8)完全服从公司一切任务安
19、排,带领本部全体员工严格遵守公司推行的相关制度。9)按时完成公司领导交办的其他工作。4.工作权限对下属提出的方案、报告、合理建议在权限范围内有批准权;2) 对产品设计工作有检查权,对方案有查审权;3) 对下属员工有考核和奖励的建议权 ;4)对设计中的分歧有裁决权;向上级报告权 ;5工作关系内部联系生产部、综合管理部接图部、业务部跟踪生产进度合理安排产品;对设计人员进行产品知识培训、客户关系的维护等方面进行监督和指导;在处理客户设计样稿问题时,与制作部和业务员发生协作关系;在确认客户提出的产品设计效果标准方面,与业务部和接图部发生协作关系;在人员培训过程中与综合管理部发生关系。 外部联系一手客户
20、、同行客户在有关图样设计洽谈沟通方面,直接与一手客户发生联系;在有关确认图样效果时,与客户发生联系;6、设计人员岗位要求基本要求年龄25岁及以上,性别不限,户口不限,身体健康.教育背景工作经验三年以上广告装潢平面设计经验,熟练使用: PS, coreidraw ,AI,ID,等软件。相关行业同等职务二年以上管理经验,具有较强的组织和协调能力;专业知识高中及以上学历,电脑操作熟练;平面装潢设计优先。胜任能力1)要具有良好的口语表达能力、人际交往能力、沟通能力、执行能力和商务沟通技巧;2) 具备制定公司策划和设计方案,激发设计人员的工作热情;3) 有责任心,能承受较大的工作压力。工作时间广告公司,
21、装潢装饰公司,数码打印店工作的优先考虑;工作环境在公司内独立办公,环境舒适,工作压力较轻。培 训在公司制度规定的时间内工作,因工作需要有时需要加班。2、工作流程3、印刷工艺3.1毕业证书用纸说明蓝色布纹涂塑纸:纹理清晰,手感柔和,表面微触感,不褪色、不含重金属。封面校标校名和毕业证书字样要求为烫金工艺,颜色为浅金,表面具有磨砂特种工艺,无漏金,字体和校标凹凸分明。证书夹层纸板采用2.5mm厚全纸浆环保纸工业纸板,要求纸板表面光滑无杂质,无异味,硬度和挺度都达到行业标准。证书内衬采用300克全灰白卡,面料和纸板之间采用2.7mm厚高泡海绵。证书封二采用折光丝绸布,各个角度能出现不同的折光效果,上
22、面以校园风景作为背景图,彰显学校特色。封三采用米色玫瑰珠光特种纸垫子,垫子一边再贴一层硫酸纸,四边采用金丝边象牙色丝绸带。证书制作胶水采用全环保动物蛋白胶无毒性,无异味,粘贴性好,不易开胶,使用全自动上胶机,上胶均匀3.2图片质量:采用高质量的图片来源,图片最终呈现的质量应该予人以可信、精彩的视觉印象必要时采用艺术化的图片处理。3.3印刷工艺:印刷与制作工艺要精良,能够忠实表现设计意图,并能在往期的基础上有所突破,视觉效果突出,在必要的地方采用特殊的纸张与印刷工艺来强化表现效果。这样不仅在视觉上有与众不同的印象,在触感对比上的优势更是突出。环保纸张的选用更是体现货物主办方的社会责任感。5、质量
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