计算机基础及应用教程(第2版) 第5章PowerPoint 2003的使用.ppt
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1、第5章 PowerPoint 2003的使用第5章 PowerPoint 2003的使用v5.1 PowerPoint的基本操作v5.2 美化演示文稿v5.3 添加对象v5.4 设置动画效果v5.5 设置超链接v5.6 放映演示文稿v5.7 打印演示文稿v习题55.1 PowerPoint的基本操作v5.1.1 PowerPoint的启动和退出v5.1.2 创建演示文稿v5.1.3 保存和打开演示文稿v5.1.4 PowerPoint的4种视图v5.1.5 使用“大纲”工具栏v5.1.6 编辑幻灯片5.1.1 PowerPoint的启动和退出v 1.启动PowerPointv 启动PowerP
2、oint 2003与启动其他Office应用程序一样。从“开始”菜单中选择“所有程序”,在“Microsoft Office”子菜单中单击“Microsoft Office PowerPoint 2003”项。v启动PowerPoint后,屏幕上出现PowerPoint工作窗口,通过右边的任务窗格可以创建或打开演示文稿。大纲选项卡幻灯片窗格备注窗格任务窗格状态栏幻灯片选项卡v 2.退出PowerPointv 用鼠标单击窗口右上角的“关闭”按钮,或单击“文件”菜单中的“退出”命令,可退出PowerPoint。5.1.2 创建演示文稿 1.建立空演示文稿v 1)启动PowerPoint时,默认新建
3、一个空演示文稿。v 2)直接单击占位符,输入相应的文字,修改文字的字体、字号、颜色等。v 3)单击工具栏上的“新幻灯片”按钮,添加下一张幻灯片,这时打开“幻灯片版式”任务窗格,查看所有可用的版式。v 4)双击需要的一种版式,在幻灯片窗格区中将打开相应版式的幻灯片,输入文本内容,文本框将自动地调整字形大小和文字行距。v 5)重复上面过程,继续创建新幻灯片,直到演示文稿创建完成。2.利用演示文稿模板v 1)在“新建演示文稿”任务窗格,单击“模板”下面的“本机上的模板”选项,打开“新建演示文稿”对话框。v 2)单击“演示文稿”选项卡,选中某一个演示文稿模板(如“论文”)。v 3)单击“确定”按钮,将
4、自动创建一份示范演示文稿,左边是大纲,右边是幻灯片,右下方是备注。状态栏中的“幻灯片 1/19”表示该演示文稿共有19张幻灯片,当前选中的是第1张幻灯片。v 4)在幻灯片中修改或添加文本或图片。v 5)使用滚动条移动到其他幻灯片,继续输入文本替换示范文本。3.利用设计模板v 1)在“新建演示文稿”任务窗格,单击“模板”下面的“本机上的模板”选项。v 2)在“新建演示文稿”对话框中选中“设计模板”选项卡。v 3)在左窗口选定设计模板,在右窗口预览选定的设计模板相对应的图像。v 4)单击“确定”,打开“幻灯片版式”任务窗格。v 5)为标题幻灯片选择一个版式,在标题幻灯片上键入标题和任意内容。v 6
5、)单击工具栏上的“新幻灯片”按钮,或选择“插入”菜单中的“新幻灯片”命令,在“幻灯片版式”对话框中选择下一张幻灯片的版式,并键入内容。4.利用内容提示向导 1)启动PowerPoint 2003后,在“新建演示文稿”任务窗格中,单击“新建”中的“根据内容提示向导”启动内容提示向导。2)单击“下一步”,进入“演示文稿类型”对话框,选定一种要使用的演示文稿类型。3)单击“下一步”按钮,进入“演示文稿样式”对话框,选定要使用的输出类型。4)单击“下一步”按钮,进入“演示文稿选项”对话框,在其中填写演示文稿的标题、页脚等内容。5)继续单击“下一步”按钮,打开“完成”对话框。6)单击“完成”按钮,屏幕显
6、示出用户创建演示文稿中的第一张幻灯片,可以看出该演示文稿共有8张幻灯片,当前显示出的是第一张幻灯片。7)根据需要修改文字或图片内容。8)单击工具栏中的“保存”按钮,或者选择“文件”菜单中的“保存”命令,将其保存起来。5.根据现有演示文稿创建v 1)在“新建演示文稿”任务窗格中,单击“根据现有演示文稿”中的“选择演示文稿”,打开“根据现有演示文稿新建”对话框。v 2)在“查找范围”中找到已有演示文稿的位置,选中某演示文稿。v 3)单击“创建”按钮。v 这时会打开原演示文稿的内容,但文件名是未定义的文件名,修改文件名后存盘。5.1.3 保存和打开演示文稿v 1.保存演示文稿v 1)单击工具栏中的“
7、保存”按钮,弹出“另存为”对话框。v 2)在“另存为”对话框中的“保存位置”中选择需要保存的位置。v 3)在“文件名”中输入文件名,系统默认演示文稿的扩展名为.ppt。v 4)单击“保存”按钮。v 2.打开演示文稿v 1)单击工具栏上的“打开”按钮,弹出“打开”对话框。v 2)在“查找范围”框内选择演示文稿所在的文件夹。v 3)选中要打开的演示文稿,这时在对话框中间的预览框内显示该演示文稿的第一张幻灯片。v (4)单击“打开”按钮即可。5.1.4 PowerPoint的4种视图v 1.普通视图v 单击“普通视图”按钮,或者单击“视图”菜单中的“普通”命令,切换到普通视图方式。v (1)“大纲”
8、选项卡v 单击“大纲”选项卡,下面显示大纲窗口,这时可以方便地输入演示文稿要介绍的一系列主题,系统将根据这些主题自动生成相应的幻灯片,而且这些主题将自动设置为幻灯片的标题。v (2)“幻灯片”选项卡v 单击“幻灯片”选项卡,则演示文稿中的每个幻灯片以缩小方式排列在下面的窗口中,这时可以浏览幻灯片的缩略图,快速定位所要编辑的幻灯片,单击每个幻灯片标号下方的小图标,可以方便地预览幻灯片的动画效果。v 2.幻灯片浏览视图v 单击“幻灯片浏览视图”按钮,可以切换到“幻灯片浏览视图”。v 3.幻灯片放映v 单击“幻灯片放映”按钮,将进行幻灯片的放映。如果在幻灯片视图中,从当前幻灯片开始放映;如果在幻灯片
9、浏览视图中,从选定幻灯片开始放映。v4.备注页视图v 单击“视图”菜单中的“备注页”命令,可以进入备注页视图。v 在备注页视图中,将在幻灯片下方显示幻灯片的注释页,可在该处为幻灯片创建演讲者注释。5.1.5 使用“大纲”工具栏v 在普通视图中,单击“视图”菜单中“工具栏”下的“大纲”,弹出“大纲”工具栏。v 1.更改大纲的层次结构v 在大纲中,选中某行文本,单击“升级”按钮,该行文本将上升一级;如果选中多行文本,则每一行将分别上升一级。v 2.更改大纲的段落次序v 在大纲中选中要移动的段落或幻灯片,通过“上移”和“下移”按钮,可以改变大纲段落次序。v 3.展开和折叠大纲v 展开和折叠大纲只是在
10、视觉上折叠或展开所选的段落,并不改变实际的文稿。选中某张幻灯片,单击“折叠”按钮。这时,该幻灯片的文字内容将被隐藏,只显示幻灯片的标题,标题下方显示下划线。v 选中带下划线的幻灯片的标题,单击“展开”按钮,该幻灯片原来被隐藏的内容将重新显示。v 4.摘要幻灯片v 通过“摘要幻灯片”按钮,可以方便地根据指定的若干幻灯片来创建一个摘要幻灯片,在摘要幻灯片中项目符号标题就是选中的各幻灯片标题。v 5.显示或隐藏大纲格式v 在大纲视图中,单击“显示格式”按钮,则大纲中的文字以带格式的方式显示,包括字体、字号、斜体、粗体等;当该按钮处于弹起状态时,文字格式被隐藏,文字以统一的格式显示,字号的大小取决于文
11、字的级别。5.1.6 编辑幻灯片v 1.选择幻灯片v (1)普通视图中幻灯片的选择v 选择单张幻灯片:v 单击“大纲”选项卡中幻灯片标号后面的图标,或者“幻灯片”选项卡中的幻灯片缩略图,此时被选中的幻灯片周围有一个黑框。v 如果需选择多张幻灯片,可按下Ctrl键,再单击要选择的幻灯片。v(2)幻灯片浏览视图中幻灯片的选择v 在幻灯片浏览视图下,所有幻灯片以缩小的图形形式在屏幕上显示出来。v 若选择单张幻灯片,用鼠标单击它。v 若选择多张幻灯片,按下Shift键,再单击要选择的幻灯片。v 2.删除幻灯片v 选中要删除的幻灯片后,按Delete键,可以删除该幻灯片,其后面的幻灯片会自动向前排列。也
12、可以单击“编辑”菜单中的“删除幻灯片”命令。v 3.制作幻灯片的副本v 选择要复制的幻灯片,单击“插入”菜单的“幻灯片副本”命令。这时,即可在选定幻灯片的后面复制一份内容相同的幻灯片。v4.使用剪贴板复制幻灯片v 1)选择要复制的幻灯片。v 2)单击工具栏中的“复制”按钮。v 3)将指针定位到要粘贴的位置。v 4)单击工具栏中的“粘贴”按钮。v 5.移动幻灯片v 选择要移动的幻灯片,按下鼠标左键拖动幻灯片到需要的位置。拖动时有一个长条的直线就是插入点。也可以利用“剪切”和“粘贴”命令来改变幻灯片的排列顺序。v 6.在同一演示文稿中插入幻灯片v 1)单击所要插入新幻灯片的位置。v 2)单击“插入
13、”菜单中的“新幻灯片”命令,或者单击工具栏中的“新幻灯片”按钮,这时任务窗格会显示“幻灯片版式”。v 3)从“幻灯片版式”任务窗格中选择新建幻灯片的版式。v 也可以单击“插入”菜单中的“幻灯片副本”命令,插入与选中幻灯片相同的幻灯片。v 7.插入另一演示文稿中的幻灯片v 1)单击“插入”菜单中的“幻灯片(从文件)”命令,弹出“幻灯片搜索器”对话框。v 2)从中选取需要插入的一张或多张幻灯片。如果选中“保留源格式”选项,可以保留它们原来的格式。v 3)单击“插入”或“全部插入”按钮,可把选中的一张或全部插入到当前演示文稿中。5.2 美化演示文稿v5.2.1 幻灯片中的占位符v5.2.2 格式化幻
14、灯片v5.2.3 设置背景v5.2.4 改变幻灯片外观5.2.1 幻灯片中的占位符v 在创建新幻灯片时,在幻灯片上显示的虚线方框,即占位符。v 单击文字占位符,输入需要的文字,可以添加文字内容。单击内容占位符中央的不同按钮可以插入表格、图表、剪贴画、图片、组织结构图以及媒体剪辑等。5.2.2 格式化幻灯片v 1.设置文字格式v 选中要更改格式的占位符,分别利用工具栏中的字体、字号、加粗、倾斜、下划线、字体颜色按钮等进行设置。v 2.设置段落对齐v 选择文本框或文本框中的文字,单击格式工具栏中的“左对齐”、“居中对齐”、“右对齐”或“分散对齐”按钮。v 3.设置段落缩进v 单击“视图”菜单中的“
15、标尺”命令,显示出标尺。选择要缩进的文本。拖动标尺上的缩进标记,到达合适的位置时松开鼠标。v 4.设置行距和段落间距v 1)将鼠标插入点置于需要设置行距和段落间距的段落。v 2)单击“格式”菜单的“行距”命令,弹出“行距”对话框。v 3)在“行距”对话框中的“行距”项下选择需要的行距,在“段前”和“段后”项中分别选择该段落与上一段落或下一段落的间距。v 4)单击“确定”按钮。v 5.设置项目符号v 1)选中要更改项目符号的占位符。v 2)单击“格式”菜单中的“项目符号和编号”命令,弹出“项目符号和编号”对话框。v 3)在“项目符号和编号”对话框中选择一种项目符号。也可以单击“图片”按钮,打开“
16、图片项目符号”对话框,从中进行选择。v 4)单击“确定”按钮,将选择的项目符号应用到占位符中。v 6.设置对象格式v 格式化操作可以是通过“绘图”工具栏的对应按钮,或通过“格式”菜单中的对应命令进行。v 7.复制对象格式v 1)选中已设置好格式的对象。v 2)单击“格式刷”按钮。v 3)单击需要相同格式的对象。5.2.3 设置背景v 1.设置背景颜色v 1)单击“格式”菜单中的“背景”命令,弹出“背景”对话框。v 2)单击其中的颜色下拉列表框,从中选择幻灯片的背景颜色。v 2.设置过渡背景v 1)单击“格式”菜单中的“背景”命令,弹出“背景”对话框。v 2)单击“颜色”下拉列表框,选择“填充效
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
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