采购管理培训教程244页.ppt
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1、采购与供应管理第一章第一章 绪论绪论n n采购与供应管理概念n n采购与供应管理的作用n n采购分类n n采购部门及其职责n n采购与供应管理的发展趋势第一节第一节 采购与供应管理的概念采购与供应管理的概念n n采购与供应的概念n n采购与供应管理的概念n n采购与供应管理的目标采购与供应的概念采购与供应的概念n n采购采购 -定义定义:在市场经济条件下在市场经济条件下,在商品流通过程中在商品流通过程中,各企业及个人为获取商品各企业及个人为获取商品,对获取商品的渠道、方式、质量价格时间等进行预测、抉择,把货币对获取商品的渠道、方式、质量价格时间等进行预测、抉择,把货币资金转化为商品的交易过程。
2、资金转化为商品的交易过程。-采购与购买的区别采购与购买的区别 -根据物料获取途径的不同分为根据物料获取途径的不同分为 狭义的采购:购买狭义的采购:购买 广义的采购:租赁、借贷、交换广义的采购:租赁、借贷、交换n n供应供应 -指供应商或卖方向买方提供产品和服务的全过程指供应商或卖方向买方提供产品和服务的全过程n n采购与供应区别与联系采购与供应区别与联系 -采购部门采购物品的过程也可以被认为是向企业内部供应所需物品的采购部门采购物品的过程也可以被认为是向企业内部供应所需物品的过程过程,采购和供应相辅相成采购和供应相辅相成什么是采购?什么是采购?n nProcurement is the pro
3、cess of obtaining all the goods Procurement is the process of obtaining all the goods and services required by an organisation from external and services required by an organisation from external sources.sources.n n采购是一个组织从外部获取所需采购是一个组织从外部获取所需采购是一个组织从外部获取所需采购是一个组织从外部获取所需 的的的的物资和服务物资和服务物资和服务物资和服务的全过的
4、全过的全过的全过程。程。程。程。n n获得的过程获得的过程获得的过程获得的过程n n组织组织组织组织-采购主体采购主体采购主体采购主体n n货物和服务货物和服务货物和服务货物和服务-采购的内容采购的内容采购的内容采购的内容n n组织需要组织需要组织需要组织需要-采购的动机和目的采购的动机和目的采购的动机和目的采购的动机和目的n n从组织外部从组织外部从组织外部从组织外部-采购特性采购特性采购特性采购特性商业采购和个人购买的区别商业采购和个人购买的区别个人购买个人购买个人购买个人购买商业采购商业采购商业采购商业采购非专业非专业非专业非专业专业专业专业专业多供应商多供应商多供应商多供应商供应商少供
5、应商少供应商少供应商少最终消费者最终消费者最终消费者最终消费者非最终消费者非最终消费者非最终消费者非最终消费者自由选择品质类型自由选择品质类型自由选择品质类型自由选择品质类型多种条件制约不能自由选择多种条件制约不能自由选择多种条件制约不能自由选择多种条件制约不能自由选择无能力影响价格无能力影响价格无能力影响价格无能力影响价格对供应商影响大对供应商影响大对供应商影响大对供应商影响大采购筐哲学采购筐哲学采购筐哲学采购筐哲学供求关系供求关系供求关系供求关系采购与供应管理采购与供应管理n n采购管理采购管理 -概念概念 -采购管理与采购的区别采购管理与采购的区别n n供应管理供应管理 -概念概念n n
6、采购管理与供应管理的区别与联系采购管理与供应管理的区别与联系 -许多企业正在用供应管理或采购与供应管理的概许多企业正在用供应管理或采购与供应管理的概念来替代采购管理的叫法念来替代采购管理的叫法,以反映采购职能的变迁以反映采购职能的变迁采购与供应管理的目标采购与供应管理的目标n n总体目标总体目标:在准确的时间和地点以合适的价格和服在准确的时间和地点以合适的价格和服务获取合乎要求的商品务获取合乎要求的商品n n具体目标具体目标 -提供不间断的物料、供应和服务提供不间断的物料、供应和服务 -使库存投资和损失保持最低限度使库存投资和损失保持最低限度 -保持并提高质量保持并提高质量 -发现或发展有竞争
7、力的供应商发现或发展有竞争力的供应商 -当条件允许的时候,将所购物资标准化当条件允许的时候,将所购物资标准化 -以最低的总成本获得所需的物资和服务以最低的总成本获得所需的物资和服务 -在企业内部和其他职能部门之间建立和谐而富有效率的工作关系在企业内部和其他职能部门之间建立和谐而富有效率的工作关系 -以可能的最低水平的管理费用来实现采购目标以可能的最低水平的管理费用来实现采购目标 -提高公司的竞争地位提高公司的竞争地位采购的目标要素采购的目标要素Procurement is the process of obtaining the right item from the right suppli
8、er using the right price at the right time,it must have the right quality and the right quantity合适的时间合适的价格合适的供应商合适的质量合适的数量合适的采购内容采购采购第二节第二节 采购与供应管理的作用采购与供应管理的作用n n利润杠杆的作用利润杠杆的作用n n资产收益率的作用资产收益率的作用n n信息源的作用信息源的作用n n劳动效率作用劳动效率作用n n对企业竞争优势的作用对企业竞争优势的作用利润杠杆作用利润杠杆作用n n采购的利润杠杆作用的概念采购的利润杠杆作用的概念 -含义:当采购成本降低
9、一个百分点时,企业的利含义:当采购成本降低一个百分点时,企业的利润率将会上升更高的比例润率将会上升更高的比例n n利润杠杆效应产生的原因利润杠杆效应产生的原因 -采购成本在总成本中占据很大比例采购成本在总成本中占据很大比例n n利润杠杆效应的意义利润杠杆效应的意义 -通过对比分析表明,降低采购成本的方法用来提通过对比分析表明,降低采购成本的方法用来提高企业利润率比其他方法要更为有效高企业利润率比其他方法要更为有效 -采购部门已经被越来越多的专家视为企业最后一采购部门已经被越来越多的专家视为企业最后一个尚未开发的利润创造源个尚未开发的利润创造源物流第三利润源采购的杠杆效应采购的杠杆效应n n企业
10、的利润企业的利润=收入收入 成本成本n n企业的成本企业的成本=采购成本采购成本+生产成本生产成本+管理成本管理成本A公司年营业收入公司年营业收入RMB1000万,利润率万,利润率5%,成本,成本RMB950万万(采购成本(采购成本600万,生产成本万,生产成本RMB200万,管理成本万,管理成本RMB150万)万)1.利润利润(50)=营业收入营业收入(1000)5%2.营业收入增加营业收入增加10%利润利润(55)=营业收入营业收入(1100)X5%3.采购成本节约采购成本节约10%利润利润(60)=采购成本采购成本(600)X10%资产收益率作用资产收益率作用n n资产收益率作用的概念资
11、产收益率作用的概念 -含义:指采购成本的节减对于企业提高资产收益含义:指采购成本的节减对于企业提高资产收益率所带来的巨大作用率所带来的巨大作用 -资产收益率资产收益率=净利润净利润/总资产总资产=投资周转率投资周转率X X利润利润率率=(净利润(净利润/销售收入)销售收入)X X(销售收入(销售收入/总资产)总资产)n n采购与付诸东流管理能提高资产收益率的原因采购与付诸东流管理能提高资产收益率的原因 -采购成本的降低一方面使净利润上升,另一方面采购成本的降低一方面使净利润上升,另一方面又降低了总资产,使得资产收益率大大提高又降低了总资产,使得资产收益率大大提高信息源作用信息源作用n n信息源
12、作用的含义 -由于直接与市场接触,采购部门可以广泛地收听到各种信息,这些信息对销售、财务、研发和高层管理部门都有一定的意义,可以提高企业中其他部门的经营绩效,采购和供应管理部门收集到的信息可以间接的为企业做出贡献营运效率作用营运效率作用n n营运效率作用的含义 -采购与供应部门动作的有效性将直接反映在其他部门的运作上。当采购部门的运作会对其他部门的营运效率产生很大的影响对企业竞争优势作用对企业竞争优势作用n n采购与供应管理对企业竞争优势作用采购与供应管理对企业竞争优势作用 -采购部门能够保证企业在恰当的时间和地点获得采购部门能够保证企业在恰当的时间和地点获得需要的产品和服务,从而保证企业可以
13、及时提供需要的产品和服务,从而保证企业可以及时提供满足客户需要的产品,提高和维系客户满意度满足客户需要的产品,提高和维系客户满意度 -采购部门的行动还会直接影响到公共关系和企业采购部门的行动还会直接影响到公共关系和企业形象。如果采购部门的行为为企业带来了良好的形象。如果采购部门的行为为企业带来了良好的形象,就会和供应商建立良好的关系,带来企业形象,就会和供应商建立良好的关系,带来企业持续的成本节减,增强企业的竞争力持续的成本节减,增强企业的竞争力第三节第三节 采购分类采购分类n n按采购范围分n n按采购时间分n n按采购主体分n n按采购制度分n n按采购输出结果分按采购范围分按采购范围分n
14、 n国内采购国内采购 -概念:指企业以本币向国内供应商采购所需物资概念:指企业以本币向国内供应商采购所需物资的一种行为。国内采购主要指在国内市场采购,的一种行为。国内采购主要指在国内市场采购,并不是指采购的物资都一定是国内生产的。并不是指采购的物资都一定是国内生产的。-优势优势n n国外采购国外采购 -概念:又称国际采购或全球采购主要是指国内采概念:又称国际采购或全球采购主要是指国内采购企业,直接向国外厂商采购所需要的物资的一购企业,直接向国外厂商采购所需要的物资的一种行为。种行为。-优势优势n n国内采购与国外采购的互补应用国内采购与国外采购的互补应用按采购时间分按采购时间分n n长期合同采
15、购长期合同采购 -概念:采购时签订长期的采购合同,常为多次交概念:采购时签订长期的采购合同,常为多次交易。易。-优点优点 -适用对象适用对象n n短期合同采购短期合同采购 -通过合同,实现一次交易。交易关系不稳定通过合同,实现一次交易。交易关系不稳定 -优点优点 -适用对象适用对象按采购主体分类按采购主体分类n n按采购主体分类,可以将采购分为 -个人采购 -企业采购 -政府采购按采购制度分类按采购制度分类n n集中采购集中采购 -概念:把采购工作集中到一个部门管理,最极端的情况是,概念:把采购工作集中到一个部门管理,最极端的情况是,总公司各部门、分公司以及各个工厂均没有采购权责总公司各部门、
16、分公司以及各个工厂均没有采购权责 -适用对象:产销规模不大、采购量均匀的企业;或者工厂适用对象:产销规模不大、采购量均匀的企业;或者工厂罗为集中和各部门信息交流顺畅的企业罗为集中和各部门信息交流顺畅的企业 -优点优点n n分散采购分散采购 -概念:指将采购工作分散给各个需用部门自行办理概念:指将采购工作分散给各个需用部门自行办理 -适用对象:规模大工厂分散在较广区域的企业适用对象:规模大工厂分散在较广区域的企业 -优点优点采购的组织模式采购的组织模式集中式集中式分散式分散式协调全组织所有需求协调全组织所有需求与供应商关系密切与供应商关系密切成为与市场联系的中心成为与市场联系的中心各自分别联系各
17、自分别联系有很强的谈判能力有很强的谈判能力决定迅速决定迅速有效控制库存和订单有效控制库存和订单管理层少管理层少集中式集中式集中式集中式分散式分散式分散式分散式协调全组织所有需求协调全组织所有需求协调全组织所有需求协调全组织所有需求与供应商关系密切与供应商关系密切与供应商关系密切与供应商关系密切成为与市场联系的中心成为与市场联系的中心成为与市场联系的中心成为与市场联系的中心各自分别联系各自分别联系各自分别联系各自分别联系有很强的谈判能力有很强的谈判能力有很强的谈判能力有很强的谈判能力决定迅速决定迅速决定迅速决定迅速有效控制库存和订单有效控制库存和订单有效控制库存和订单有效控制库存和订单管理层少管
18、理层少管理层少管理层少集中式采购n n将公司所有的采购业务集中于一个部门进行将公司所有的采购业务集中于一个部门进行将公司所有的采购业务集中于一个部门进行将公司所有的采购业务集中于一个部门进行n n优点:物料容易达到标准化优点:物料容易达到标准化优点:物料容易达到标准化优点:物料容易达到标准化 规模采购,节省成本规模采购,节省成本规模采购,节省成本规模采购,节省成本 管理层次少,利于采购控制管理层次少,利于采购控制管理层次少,利于采购控制管理层次少,利于采购控制 利于专业化分工利于专业化分工利于专业化分工利于专业化分工n n缺点:反应慢缺点:反应慢缺点:反应慢缺点:反应慢 不能适应特殊需求不能适
19、应特殊需求不能适应特殊需求不能适应特殊需求分散式采购分散式采购n n各部门分别处理各自的采购业务。各部门分别处理各自的采购业务。各部门分别处理各自的采购业务。各部门分别处理各自的采购业务。n n优点:了解自己的需求优点:了解自己的需求优点:了解自己的需求优点:了解自己的需求 便捷便捷便捷便捷 供应商关系密切供应商关系密切供应商关系密切供应商关系密切n n缺点:无法形成规模缺点:无法形成规模缺点:无法形成规模缺点:无法形成规模 不利于节省成本不利于节省成本不利于节省成本不利于节省成本 不利于采购的控制不利于采购的控制不利于采购的控制不利于采购的控制n n适用于:小公司、特殊情况适用于:小公司、特
20、殊情况适用于:小公司、特殊情况适用于:小公司、特殊情况集中式采购应用集中式采购应用总裁动力分厂经理(提供能源)机械分厂经理(零部件加工)销售分公司经理(产品销售)公司采购部采购部采购部采购部多分厂/多事业部组织内部的采购家乐福的集中采购家乐福的集中采购家乐福在不少国家的消费者中耳熟能详,但它的发展历史并不长。1959年,富尼耶和德富雷家族成立了家乐福公司。次年,在法国开设了第一家超市。1970年,家乐福股票在巴黎上市。后由于法国政府对在本土开设超市限制较多,在本土扩张不尽如意,于是在1973年,家乐福走出法国,在西班牙巴塞罗那开设了第一家国外超市。1981年,推出家乐福“通行证”,即会员制。1
21、984年,家乐福开始从事金融服务。1985年,家乐福推出了自己的品牌产品。1995年,家乐福进军中国市场,几年来不断开设超市和全球采购中心。去年家乐福集团的全球销售额达到780亿欧元,继续保持全球第二大零售商的地位。在短短的40多年间,家乐福正是坚持以“提供各种周到的专业服务和尽可能价廉物美的商品”为宗旨,才得以不断扩张壮大,去年的全球销售额达到780亿欧元。截止今年6月底,家乐福已在31个国家建立了各类连锁销售点9200多个。其中,开设20家分店以上的国家和地区就有巴西、马达加斯加、泰国、马来西亚、新加坡、印度尼西亚、日本、香港、韩国和中国。家乐福在国际市场上的成功,是因为它不仅具有全球统一
22、的连锁经营模式,而且也拥有先进的全球采购体系和流通手段,能够做到统一采购,物流分销、仓店合一,因而在最大程度上节约人力和物力,降低了成本。这为家乐福占有市场、赢得利润打下了良好的基础,也为吸引顾客创造了有利条件。除了采购中心驻地采购外,在世界各地举办的商品博览会现场,也往往活跃着家乐福销售人员的身影,他们经常举办供需双方直接见面会,致力于与供应商建立长期可靠的合作伙伴关系。在采购中,他们以中低收入消费群体的需求为出发点,以产品稳定的质量和销路、尽可能完美的性能价格比和长期有保证的货源供应为标准,大批量采购商品,降低了产品的单价,在林林总总的对手面前取得了竞争优势。各国生产的产品总有一些具有其他
23、国家无可比拟的优势。正因为如此,家乐福在开设连锁店时,也增设“全球采购中心”。在进入中国市场6年以来,家乐福相继在中国16个城市开设了28家连锁店,同时采购中心也在北京、上海、天津、武汉、广州、大连和宁波等制造业发达的大中城市落户。据统计,去年家乐福在中国已经开办了23个超市,采购额达35亿美元,在亚洲的直接采购额中占六成。与此同时,家乐福从1985年起就着手在许多生产厂商建立和发展自有品牌商品,以充分发挥其品牌效应;生产商为扩大销路,也愿意将自己的产品冠以家乐福的品牌,从而促进了产销两旺的双赢局面的形成。n n混合采购 -概念:集中采购与混合采购相结合的采购方式 -适用对象:各分公司同时有共
24、同需求和地域性需求 -优点按采购输出结果分类按采购输出结果分类n n按采购输出结果分类,可以将采购分为有形采购和无形采购 -有形采购的输出结果是有形的物品 -无形采购的输出结果是无形的物品或服务第四节第四节 采购部门及其职责采购部门及其职责n n采购部门在企业中的隶属关系n n采购部门与其它部门的关系n n采购部门职责采购部门在企业中的隶属关系采购部门在企业中的隶属关系n n当采购部门的主要职责是协助生产工作顺利运行当采购部门的主要职责是协助生产工作顺利运行时时,采购部门属于生产副总经理。采购部门属于生产副总经理。n n当采购部门的主要职责是获得较佳的价格和付款当采购部门的主要职责是获得较佳的
25、价格和付款方式方式,以达到财务上的目标时以达到财务上的目标时,采购部门在企业中隶采购部门在企业中隶属于财务副总经理。属于财务副总经理。n n当企业的生产规模不大当企业的生产规模不大,但物料或商品在制造成本但物料或商品在制造成本或销货成本所占的比率比较高时或销货成本所占的比率比较高时,采购部门直接隶采购部门直接隶属于总经理。属于总经理。n n当企业对物料需求管制不易当企业对物料需求管制不易,需要采购部门经常与需要采购部门经常与其他相关单位沟通其他相关单位沟通,协调时协调时,采购部门隶属于资材部。采购部门隶属于资材部。采购部门与其它部门的关系采购部门与其它部门的关系n n与销售部门的关系n n与生
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