《制单结汇》PPT课件.ppt
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1、第九章第九章制单结汇制单结汇第一节信用证下制单随着贸易术语在国际货物买卖中的普随着贸易术语在国际货物买卖中的普遍采用以及信用证制度的不断发展完善,遍采用以及信用证制度的不断发展完善,交易方式更多地被以单据买卖为核心的交易方式更多地被以单据买卖为核心的“象征性交货象征性交货”所代替。在这种条件下,卖所代替。在这种条件下,卖方以提交规定的单据作为其履行交货义务方以提交规定的单据作为其履行交货义务的象征和收取货款的依据,而买方则须凭的象征和收取货款的依据,而买方则须凭合格的单据履行其付款的义务。因此,单合格的单据履行其付款的义务。因此,单据在国际贸易中就愈发显得重要。据在国际贸易中就愈发显得重要。一
2、、出口制单的基本要求单证一致:要求信用证的条款必须在单据上体单证一致:要求信用证的条款必须在单据上体现,信用证的要求必须在单据上明确体现。现,信用证的要求必须在单据上明确体现。单单一致:即各种单据之间必须相互一致,不单单一致:即各种单据之间必须相互一致,不能彼此矛盾。能彼此矛盾。单据本身单据本身内容正确、完整、符合有关法规及商内容正确、完整、符合有关法规及商业习惯业习惯及时制单及时制单三、缮制单据的程序货、证、船、款货、证、船、款四、信用证项下的议付单据运输单据运输单据海运提单(海运提单(Marine/Oceanbilloflading)不可转让海运单不可转让海运单(Non-negotiabl
3、eseawaybill)租船合同提单租船合同提单(Charterpartybilloflading)多式联运提单多式联运提单(Multimodaltransportdocument)空运单据(空运单据(Airtransportdocument)公路、铁路和内陆水运单据公路、铁路和内陆水运单据(Road,rail,orinlandwaterwaytransportdocument)专递及邮政收据专递及邮政收据(Courierandpostreceipts)运输行签发的运输单据运输行签发的运输单据(Transportdocumentsissuedbyfreightforwarders)保险单据保险
4、单据保险单保险单(Insurancepolicy)保险凭证保险凭证(Insurancecertificate)四、信用证项下的议付单据商业发票商业发票其他单据其他单据装箱单(packinglist)普惠制原产地证书(GSPFORMA)一般原产地证书(Certificateoforigin)商检证书(Inspectioncertificate)领事发票(Consularinvoice)海关发票(Customsinvoice)受益人证/申明(Beneficiaryscertificate/declaration)装运通知的证实副本(Certifiedcopyoftelex/faxofshiping
5、advice)四、信用证项下的议付单据制单的程序制单的程序“核核”,首先应将货物的原始资料与信用证核对,查清证货,首先应将货物的原始资料与信用证核对,查清证货是否相符。是否相符。“算算”,单据有很多数据需要计算,如:发票金额、佣金、,单据有很多数据需要计算,如:发票金额、佣金、保险金额、海关发票、运费及保险金额、海关发票、运费及FOB价、货物的尺码、毛重、价、货物的尺码、毛重、净重等,在制单前要算好。净重等,在制单前要算好。“配配”,根据信用证要求把本批出口货物所需的各种单据的,根据信用证要求把本批出口货物所需的各种单据的空白格式按需要的份数(包括送交银行结汇所需的份数、空白格式按需要的份数(
6、包括送交银行结汇所需的份数、留底即期他所需要的份数)逐一配妥备用。留底即期他所需要的份数)逐一配妥备用。“制制”,制单可以先从发票着手,再参照其内容缮制其他单,制单可以先从发票着手,再参照其内容缮制其他单据。据。“审审”,单据制好应自审。,单据制好应自审。一般先制海运提单;再根据提单的实际装船件数一般先制海运提单;再根据提单的实际装船件数制作商业发票,发票金额以实际装船件数计算;制作商业发票,发票金额以实际装船件数计算;如要求汇票,则根据发票金额制作汇票;按如要求汇票,则根据发票金额制作汇票;按CIF价价格条件成交,则开始制作保险单据,保险金额按格条件成交,则开始制作保险单据,保险金额按发票金
7、额决定。然后根据信用证或特殊要求制作发票金额决定。然后根据信用证或特殊要求制作其他单据,如装箱单、重量单、产地证明书、检其他单据,如装箱单、重量单、产地证明书、检验检疫证书、进出口许可证等。这是纵的制单,验检疫证书、进出口许可证等。这是纵的制单,以期达到以期达到“相符交单相符交单”。以发票为中心,其他单据与发票之间相互对照。以发票为中心,其他单据与发票之间相互对照。内容一致,有关数字计算正确。这是横的制单,内容一致,有关数字计算正确。这是横的制单,以期达到以期达到“相符交单相符交单”。逐字逐条、对照制单;纵横交叉制单,仔细严禁;逐字逐条、对照制单;纵横交叉制单,仔细严禁;单据齐全,数字正确。单
8、据齐全,数字正确。出口商凭以办理出口结汇的单据以由谁制出口商凭以办理出口结汇的单据以由谁制作可分:商业单据、官方单据、协作单据作可分:商业单据、官方单据、协作单据三种。三种。(一)发票的制作发票有商业发票、海关发票、领事发票、联合海关发票、领事发票、联合发票、形式发票等。最常见的是商业发票。发票、形式发票等。最常见的是商业发票。商业发票商业发票商业发票不是物权凭证,但是卖方必须提供的主要单据之商业发票不是物权凭证,但是卖方必须提供的主要单据之一。一。商业发票是出口贸易结算中最重要的单据之一,在制单顺商业发票是出口贸易结算中最重要的单据之一,在制单顺序上,应该首先缮制,所有其他单据都应以它为中心
9、来缮序上,应该首先缮制,所有其他单据都应以它为中心来缮制。制。一般地,发票没有正副本之分。但有的信用证把发票分为一般地,发票没有正副本之分。但有的信用证把发票分为正本和副本,此时,放在最上面的一份被视为正本发票,正本和副本,此时,放在最上面的一份被视为正本发票,在上面加盖在上面加盖ORIGINAL字样,其余视为副本。字样,其余视为副本。发票日期一般在信用证开证日起之后,在全套单据中,发发票日期一般在信用证开证日起之后,在全套单据中,发票一般是签发日期最早的单据,在提单和保险单日期之前,票一般是签发日期最早的单据,在提单和保险单日期之前,但不得迟于信用证的有效期及交单期。但不得迟于信用证的有效期
10、及交单期。商业发票的作用:商业发票的作用:1.交货凭证与发货通知交货凭证与发货通知2.货物内容声明货物内容声明3.价格与总额声明价格与总额声明4.货款清单与账单货款清单与账单5.银行审单的基础银行审单的基础商业发票的制单要求很高,否则,银行或商业发票的制单要求很高,否则,银行或进口商有可能拒受不符的商业发票。商业进口商有可能拒受不符的商业发票。商业发票一般应在出口报关前缮制。发票一般应在出口报关前缮制。ABC IMPORT&EXPORT TRADE CO.,LTD.86RENMINSTREETNANJINGCITY,JIANGSUP.R.CHINATEL:86-25-83234567 FAX:
11、86-25-83234568COMMERCIAL INVOICETO:LFTRADINGBLOCK4BEACHROADINVOICENO:CH011HEX01-4983SINGAPORE190004DATE:AUG.22,2001FROM:SHANGHAI,CHINATO:SINGAPOREL/CNO:1CMLC459886_SHIPPINGMARKSDESCP.OFGOODSQUANTITYPRICE/DZAMOUNTCIFSINGAPOREL.F.T./SPORE/108100%COTTONSTRIPEFACETOWEL,ARTNO.1082400DOZEN/24PACKAGESUSD0.
12、85USD2040.00L.F.T./SPORT/218100%COTTONTEATOWEL,ARTNO.2183000DOZEN/30PACKAGESUSD0.9775USD2932.50L.F.T./SPORT/75100%COTTONPRINTEDFACETOWEL,ARTNO.754000DOZEN/40PACKAGESUSD1.054USD4216.00L.F.T/SPORT/318100%COTTONTEATOWEL,ARTNO.3182200DOZEN/55PACKAGESUSD2.465USD5423.00L.F.T./SPORT/WN167100%COTTONSQUARETO
13、WEL,ARTNO.WN1674000DOZEN/20PACKAGESUSD0.697USD2788.00_TOTAL:15600DOZEN/169PACKAGESUSD17399.50BATHANDFACETOWELSASPERSALESCONTRACTNO.HL3123DATED28/7/2001SAYUSDOLLARSSEVENTEENTHOUSANDTHREEHUNDREDANDNINETY-NINEPOINTFIFTYCENTSONLY.C O M M E R C I A L I N V O I C ESELLER SHANGHAI DA SHENG CO.,LTD.UNIT C2/
14、F JINGMAO TOWER,SHANGHAI,CHINA.BUYER ABC COMPANY,1-3 MACHI KU STREET,OSAKA,JAPANMARKS DESCRIPTION OF GOODS QTY.UNIT PRICE AMOUNT “Diamond”BrandClockUSDUSDABC Art No 791 CIF Osaka as 40,000PCS 5.31/PC 212,400.00 OSAKA per INCOTERMS 2000 (400 CTNS)NO 1/400 Packed in new boxes,100 boxes to a carton TOT
15、AL:US Dollars Two Hundred and Twelve Thousand Four Hundred Only SHANGHAI DA SHENG CO.,LTD.xxxINVOICE NO.INVOICE DATE XXX Oct 16,2004L/C NO.ILC136107800 DATE Oct 15,2004ISSUED BY INDUSTRIAL BANK OF JAPAN LIMITED,TOKYOS/C NO.xxx DATE Sept 20,2004FROM Shanghai TO OsakaSHIPPED BY Sea PRICE TERM CIF Osak
16、a商业发票的缮制商业发票的缮制发票一定要醒目地注明发票一定要醒目地注明“商业发票商业发票”(CommercialInvoice),或,或“发票发票”(Invoice)字样。发票名称应与信用字样。发票名称应与信用证一致,如信用证要求为证一致,如信用证要求为“CertifiedInvoice”或或“DetailedInvoice”,则发票的名称也应如此。发票名称不则发票的名称也应如此。发票名称不可为可为“临时发票临时发票”(ProvisionalInvoice)或)或“形式发票形式发票”(ProformaInvoice)等字样。)等字样。1ISSUER出票人出票人应是出口商,在信用证业务中,应是出
17、口商,在信用证业务中,UCP600规定,除可转规定,除可转让信用证外,发票必须由信用证的受益人出具。如信用让信用证外,发票必须由信用证的受益人出具。如信用证已被转让,银行也可接受第二受益人出具的发票。证已被转让,银行也可接受第二受益人出具的发票。2TO受票人(收货人)受票人(收货人)填写发票抬头人即付款人的名称、地址,通常情况下为填写发票抬头人即付款人的名称、地址,通常情况下为买方的名称,地址。信用证业务中,买方的名称,地址。信用证业务中,UCP600规定,商规定,商业发票必须作成以开证申请人的名称为抬头。如信用证业发票必须作成以开证申请人的名称为抬头。如信用证已被转让,银行也可接受第二受益人
18、提交的以第一受益已被转让,银行也可接受第二受益人提交的以第一受益人为抬头的发票人为抬头的发票3NO号码号码填写商业发票号码,不能漏填,汇票等单据要使用填写商业发票号码,不能漏填,汇票等单据要使用该号码。该号码。4DATE日期日期UCP600规定,发票的签发日期可早于信用证的开规定,发票的签发日期可早于信用证的开证日期,但不能晚于其提示日期。发票的签发日期证日期,但不能晚于其提示日期。发票的签发日期不应迟于提单的签发日期。不应迟于提单的签发日期。5S/CNO合同号码合同号码6L/CNO信用证号码信用证号码照实填写。尤其是付款信用证,不要求出具汇票,照实填写。尤其是付款信用证,不要求出具汇票,发票
19、一定要注明信用证号码,此时发票作为付款的发票一定要注明信用证号码,此时发票作为付款的依据,起到汇票的作用。依据,起到汇票的作用。7TRANSPORTDETAILS运输详情运输详情填写装运港,目的港,船名及航次。填写装运港,目的港,船名及航次。8TERMSOFPAYMENT支付方式支付方式9MARKSANDNUMBERS唛头和件号唛头和件号按信用证规定缮制。信用证规定的唛头上的件号往往为按信用证规定缮制。信用证规定的唛头上的件号往往为1up,发票上的唛头应写上实际装运的数量。如无规定,发票上的唛头应写上实际装运的数量。如无规定,箱装货应按实际装箱的唛头缮制,散装货物则填箱装货应按实际装箱的唛头缮
20、制,散装货物则填N/M,即,即NOMARK。10NUMBERANDKINDOFPACKAGE,DESCRIPTIONOFGOODS货物品名,品质和包装条款货物品名,品质和包装条款UCP600规定,商业发票中的货物描述必须符合信用证中规定,商业发票中的货物描述必须符合信用证中的描述。发票中对货物的描述一般用全称,且需与信用证的描述。发票中对货物的描述一般用全称,且需与信用证规定相一致。任何省略或增加品名的字词都会造成单据表规定相一致。任何省略或增加品名的字词都会造成单据表面不符。但并不要求如同照镜子一样,如货物细节可以在面不符。但并不要求如同照镜子一样,如货物细节可以在发票中的其他地方表示,合并
21、在一起时与发票中的其他地方表示,合并在一起时与L/C规定一致即规定一致即可,但不得与其相冲突。可,但不得与其相冲突。商业发票上必须表明商品的包装和件数,同时还应注明毛商业发票上必须表明商品的包装和件数,同时还应注明毛重、净重及包装尺码,这些都是缮制托运单、提单、保险重、净重及包装尺码,这些都是缮制托运单、提单、保险单等单据的必要资料。以件数或个数计价的货物,允许只单等单据的必要资料。以件数或个数计价的货物,允许只列出件数和包装条件,如列出件数和包装条件,如5000PCS(500CTNS);以箱);以箱数计价的货物,允许只列出箱数,如数计价的货物,允许只列出箱数,如500CTNS;以重量计以重量
22、计价的货物,必须列明净重,如价的货物,必须列明净重,如1000KGS(500CTNS)。)。11QUANTITY数量数量发票中的货物描述必须反应实际装运的货物的种类和数量;发票显发票中的货物描述必须反应实际装运的货物的种类和数量;发票显示的货物数量、重量和尺码不得与其他单据显示的同种数值相矛盾。示的货物数量、重量和尺码不得与其他单据显示的同种数值相矛盾。12UNITPRICE单价单价包括币值、单位金额、计量单位和价格术语。若来证贸易术语有变包括币值、单位金额、计量单位和价格术语。若来证贸易术语有变形,发票照实描述。形,发票照实描述。13AMOUNT总金额总金额发票的总金额通常应与汇票金额一致发
23、票的总金额通常应与汇票金额一致发票金额不得超过发票金额不得超过L/C规定的最高金额;若有溢短装,可在允许浮规定的最高金额;若有溢短装,可在允许浮动限额内增减金额。动限额内增减金额。UCP600对商业发票的规定有关指定银行可以对商业发票的规定有关指定银行可以接受金额大于信用证允许金额的商业发票,其决定对有关各方均有接受金额大于信用证允许金额的商业发票,其决定对有关各方均有约束力,其条件是超过部分不支付。约束力,其条件是超过部分不支付。若若L/C单价为含佣价,但单价为含佣价,但L/C总金额已预扣佣金,则在发票总金额之总金额已预扣佣金,则在发票总金额之下减去佣金,以净价作为发票、汇票的最高金额下减去
24、佣金,以净价作为发票、汇票的最高金额发票必须显示发票必须显示L/C要求的折扣或扣减要求的折扣或扣减发票还可以显示发票还可以显示L/C未规定的扣减预付款未规定的扣减预付款L/C要求分别注明运费、保险费和要求分别注明运费、保险费和FOB价值,制作发票应照办。价值,制作发票应照办。以下情况下,发票不反映扣佣过程:以下情况下,发票不反映扣佣过程:A证中未提佣金,汇票金额规定为发票金额证中未提佣金,汇票金额规定为发票金额的的*%(一般为(一般为95%以上)。以上)。B证中要求受益人出具佣金单,汇票金额与证中要求受益人出具佣金单,汇票金额与减佣后发票金额相等。减佣后发票金额相等。C证中规定银行在议付时应扣
25、除佣金证中规定银行在议付时应扣除佣金D合同规定佣金,但证中为含佣金额,且未合同规定佣金,但证中为含佣金额,且未提及佣金,(先受后付)。提及佣金,(先受后付)。E代理人佣金不在发票内反映。代理人佣金不在发票内反映。若来证同时规定折扣与佣金,应先扣折扣,若来证同时规定折扣与佣金,应先扣折扣,再扣佣金。再扣佣金。14SPECIALTERMS特殊条款特殊条款信用证如有其他规定或各种说明在发票中表信用证如有其他规定或各种说明在发票中表明的,可在发票中如实反应。如明的,可在发票中如实反应。如L/C要求货要求货物不含以色列原料;或有些国家如澳大利亚)物不含以色列原料;或有些国家如澳大利亚)规定,可在发票上加
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