2023年行政人事(含五篇).docx
《2023年行政人事(含五篇).docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《2023年行政人事(含五篇).docx(33页珍藏版)》请在得力文库 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、2023年行政人事(含五篇) 第一篇:行政人事 行政人事 行政人事部部门职责 1、关心修订公司各项管理规章制度,催促、检查制度的贯彻执行; 2、负责搞好办公室的卫生,包括:地面、窗台、办公桌等;每天都要清扫,树立一个良好的工作环境; 3、负责申报材料的制作,以及变更材料的制作,由行政人事部经理负责审核; 4、负责公司资质的准备工作,以便进行业务经营索取便利; 5、负责会务支配包括上级领导支配的会议,做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作; 6、负责建立健全员工的人事档案, 做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作; 7、负责公司印鉴、公文的保管; 8、负责员工的考勤记录,每
2、日分析、汇总,月底上报公司领导和财务;营业执照、药品经营答应证、组织结构代码证、医疗器械经营答应证等证照年审及相关事宜; 9、负责员工绩效管理工作及各项奖惩方法的执行,统计员工绩效考核结果; 10、负责组织企业文化建设,开展集体活动等工作; 11、代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作,办理员工签入调离的手续; 12、负责公司办公设备和办公用品的选购、保管和领用; 13、负责固定资产盘点、整理、存档。 行政人事部经理岗位职责 1、在公司总经理的领导下全面主持行政人事部工作; 2、负责本部门的日常工作;关心领导做好与公司有关职能部门、业务往来单位的沟通与协调,支配或代表领导参加有关公务的接待工作
3、; 3、负责上级部门来文的接收、登记、传阅、整理归档工作; 4、关心公司领导做好对各类人员的考核、制定公司工资支配方案; 5、关心公司领导制定各类规章制度,起草年度工作支配、工作总结以及各类公文; 6、组织支配工作例会、行政性会议及其它特地会议,做好会议的记录、整理、存档工作; 7、根据上级领导指示精神,结合具体状况,向公司领导提出各阶段工作建议; 8、负责传达总经理对公司各部门的指示、通知,传递各部门给总经理的报告、请示; 9、按公司领导的部署,检查各部门对公司行政决议、确定、工作支配的完成状况,并负责督办落实; 10、负责办理行政介绍信、证明信和其它函件等; 11、完成总经理交办的其它工作
4、任务。 行政助理岗位职责 1、关心部门领导完成公司各种证照的申报、变更、年检、注销等工作; 2、关心部门负责人做好公司的人事管理工作;即新员工的聘请、培训、入职手续、员工信息档案、人事档案的建立及管理工作; 3、关心部门负责人搞好公司各部门之间的综合协调,督查并落实公司各项规章制度,对会议文件确定的事项进行催办; 4、关心领导对公司的各项规章制度的制度、修订及检查监督; 5、做好各类行政会议纪要; 6、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送; 5、负责行政人事部的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作; 7、负责公司员工社会保险的投保、申领; 8、负责员工考勤工作,统计每月
5、考勤并交财务做帐,留底; 9、处理日常事务工作,包括处理公司一些文字工作、办公用品管理、来访单位的办事人员或个人的接待工作; 10、完成领导交办的其他任务 其次篇:行政人事 公司行政人事工作要加强的内容: 一、加强围绕公司生产,理顺行政人事工作操作流程;开展完善各种制度建设,建立合理公司进展机制;丰富职工业余生活,做好后勤保障工作。 二、强化行政人事工作模块: 1、行政人力资源规划要求适度,适合企业进展,2、职业进展与聘请配置做到做好寻求结合部位、3、组织进展与培训开发按部就班力求探究配套、4、薪酬福利变革与管理做到有明确清晰的市场共识、5、组织评估与绩效管理寻求绩效运作平稳渐进、6、前途与劳
6、动关系管理摸索双方路径统一; 三、组织架构确认和部门主管任命,要文件下发,明确上下级及隶属关系,形成严格的组织体系和指挥系统,便于分块管理,条理清晰,方可政令通达。 四、岗位说明、岗位定编和工资定位工作要定稿现有,要探讨下发公告,给生产和行政部门,在聘请、人员配置、工资调整、岗位变动等各项工作开展,供应公司法理根据。避开本职范围内工作,要请示汇报协商定夺,简化工作程序,提高工作质量和效率。 五、薪资调整相关内容逆向思维开展中的重点 薪资从公司角度入手抓调整,从由下而上提请,变更为自上而下主动办理;跳开以往旧规,员工不提出就绝不主动伸手管事。各部门绩效信息反馈工作常态化,领导干部基层工作深化化。
7、流程:行政部定期到车间对各部门工作进行检查,搜集信息了解工作,作好记录,根据工作状况,结合工作要求和市场行情,对部分人员进行岗位和工作调整的评估上报审批工作。 六、销售部门与生产、仓库、选购在接单过程中的沟通问题、工作程序、操作流程,大家对此形成的共识和对此重要性的认知。需要详加探讨? 七、对公司请假流程不合理的更改内容 提前在车间或部门主管处拿取假条一式两联,按规定审批权限,由员工本人,在车间审批;超出审批权限的由部门主管代缴申请到上级部门,说明状况,等候批复;批复下达,即刻通知该所属部门,部门假条留底存档,备查和为考情供应根据,另外一联传交至员工本人,按批复执行假期;该员工将此联交门卫登记
8、并留存备查;门卫翌日将假单交行政部留存,待假期结束销假结案。 中间如有变更,提前销假,须经部门主管同意后,到行政部登记,由行政部核实后记录在案。 其他请假相关内容请参阅相关制度。 八、辞工程序中的不合理的调整为如下内容 公司辞工书表格的发放,需要有员工本人撰写辞工状况的说明书,交部门主管了解状况,再报人事部门核实,核实这个时间段就起先进入辞工前期工作,时间为三天到五天;然后下发辞工书表格,辞工时间界定起先,进入辞工程序。 辞工正式批复后,同意离职,由部门将批复转交给员工,自接到通知办理相关手续起,公司和员工须三天办理完成工作交接及工资清算发放。 第三篇:行政人事 一职位名称:人事行政文员职位代
9、码:RS-03 所属部门:人事行政科 职系:文员 直属上级:人事行政科长 横向上级:生产副总 干脆下属:无 间接下属:无 岗位编制:1人 二所辖部门及职能: 各部门与人事行政科日常业务流程,在规定的权限内,自行处理有关工作。遇特殊状况,请示主管。三组织结构图:详见结构图 四工作岗位职责: 1负责每月人事报表的统计,人事分析等。2负责工厂各类档案保管、建档、查阅、登记工作; 3负责文件打印及复印的相关管理工作; 4负责文件和资料的接收登记分发、保管、贮存等过程限制; 5负责组织工厂员工培训及培训建档工作; 6负责员工工作服的购置、入库、出库、统计、汇总,并报财务核算扣款 7负责工厂车辆加油状况的
10、统计,行车里程的统计,外雇通勤车的统计 8负责关心主管对工厂食堂、宿舍的日常管理; 9、负责办公用品的入库、出库管理和本部门办公用品的申请; 10、办公用品类的固定资产入库、出库的统计和核对。并报财务核算。 11、负责图书借阅的登记、归还。 12、负责工厂的饮用水的订购、支配和统计工作 13、负责员工考勤卡的更换办理、采集指纹等 14、负责员工福利入库、发放、记录、签名、回收签名 15、负责员工假条发放、管理、汇总、交接。 16、负责处理员工惩处单、嘉奖单。 17、负责离职人员物品的回收,交接表单的签字,工作服、图书、罚款、考勤卡、借款扣发。 18、负责回收卫生表、检查通知等。 19、负责全厂
11、员工的每月考勤数据的统计上报,包括入职表、离职表、异动表、转正表、罚款、嘉奖等一切与工资有关的单据整理。 20、人事档案的整理、改写。意外保险的办理,保险事故的事后处理协调。 21、人员聘请、入职、转正、异动、离职流程办理。 22、负责维护本部门日常的清洁卫生工作。 23、完成主管临时交给的任务刚好向主管反映有无异样状况。 24、负责本岗位的表格填写和上报工作 五岗位应聘条件: 1、具有大专以上学历,人力资源相关专业或其他专业同等学历也可以。 2、了解人力资源各模块的运作,在聘请、薪酬、绩效、劳动关系等方面有丰富的工作阅历; 具备较强的工作责任心,敏锐的视察实力、沟通实力; 3、具备确定的写作
12、实力,文书档案管理学问,电脑操作学问; 4、具备人际交往实力,有亲和力,热忱大方,工作主动主动; 5、娴熟操作办公自动化设备 6、有剧烈的责任感和事业心,工作认真负责,且对业务精益求精,具有较强的分析实力和执行实力。 7、听从主管支配,吃苦耐劳,能适应企业现状和规章制度要求。六岗位解聘条件: 1.连续三个月不能完本钱职工作。 2.对各种报表连续三个月上报不刚好,并经常出错。 3.违背工厂的各项规章制度,并造成极坏影响的。 4、不听从领导支配和指挥的。七权限: 1.对办公用品的发放有审核权。 2.对本部门的员工的聘请和解雇有呈报权。 3.对本部门工作有执行权和建议权 4.有经总经理及生产副总授权
13、处理其他事务的权利。 5、有申诉权和举报权。八需要上报报表以及报告: 1.对生产副总:人事行政科相关表格。 2.对财务科:人事行政科相关表格。 3、对总经理:人事分析报表。九工资待遇: 1.基本工资+岗位工资。 2.方式:基本工资1200元+400元岗位工资 第四篇:行政人事 目 录 第一章 管理大纲03页 其次章 员工守则04页 第三章 行政管理制度05页 第一节 总则05页 其次节 前台管理05页 第三节 文件档案管理05页 第四节 印章证照管理06页 第五节 办公物资管理07页 第六节 合同管理07页 第七节 会议管理08页 第八节 平安与保密08页 第九节 车辆管理09页 第四章 人事
14、管理制度10页 第一节 总则10页 其次节 聘请录用10页 第三节 试用与转正10页 第四节 薪资待遇11页 第五节 考勤规定11页 第六节 考评规定12页 第七节 培训与进展13页 第八节 辞职辞退规定14页 第五章 附则15页 引言: 现代企业的一个重要标记就是企业内部管理的规范化、制度化。企业管理制度的健全与否,对于一个企业的成败具有至关重要的影响,其在公司的日常管理中起着纲领性的作用,这也正是华创达公司制定本管理文件的根本缘由及根据所在。 第一章 管理大纲 第一条 为了完善各项工作制度,加强公司管理,促进公司进展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本管理制
15、度。 其次条 公司全体员工都必需遵守公司章程,遵守公司的规章制度和各项确定、纪律。 第三条 公司的财产为股东全部。公司禁止任何组织、个人利用任何 手段侵占或破坏公司财产。 第四条 公司禁止任何所属部门、个人损害公司的形象、声誉和内部稳定。第五条 公司禁止任何所属部门、个人为小集体、个人利益而损害公 司利益或破坏公司进展。 第六条 公司通过发挥全体员工的主动性、创建性和提高全体员工的 技能、经营管理水平,不断完善公司的经营管理体系,实行清晰明确的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。 第七条 公司提倡全体员工刻苦学习业务学问,公司为员工供应学习、深造的条件和机会,努力提高员工的素养和水平,造就
16、一支思想和业务过硬的员工队伍。 第八条 公司激励员工发挥才能,多作奉献。对有突出奉献者,公司予以嘉奖、表彰。 第九条 公司为员工供应同等的竞争环境和晋升机会,激励员工主动向上。第十条 公司提倡员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创建精神。第十一条 公司激励员工主动参与公司的管理,欢迎就公司事务和进展提出合理化建议,对做出奉献者公司予以嘉奖、表彰。 第十二条 公司敬重各类人才的辛勤劳动,为其创建良好的工作条件和平台,供应应有的待遇,充分发挥其实力。 第十三条 公司为员工供应收入和福利保证,并随着公司经济效益的增长而提高员工各方面的待遇。第十四条 公司实行“按劳取酬、“多劳多得的支配制度。第
17、十五条 公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,端正工作作 风和提高效率,反对办事拖拉和不负责任的工作看法。 第十六条 公司提倡节省,反对铺张奢侈;降低开支,增加收入,提高效益。第十七条 维护公司纪律,对任何人违背公司章程和各项制度的行为,都要予以追究。 其次章 员工守则 第十八条 遵守国家法律法规及公司的规章制度,严于律己,克己奉公。维护公司声誉,爱惜公司利益,敢于同不正之风和违法行为作斗争。 第十九条 留意个人仪表仪容,形象健康自然,按规定穿着工服、佩戴工牌。留意公共形象,讲文明讲素养。 其次十条 严格遵守工作纪律,做到按时上下班,上班期间不做与工作无关的事情。 其次十一条 工作上听从领导
18、,同事之间彼此协作,生活上大家团结互助,关爱互敬。 其次十二条 养成良好的工作作风,做到尽职尽责,尽善尽美,不拖沓、不推卸,做到精神饱满,干劲十足。 其次十三条 对待客户要有服务意识,做到热忱周到,不卑不亢,待人接物要讲礼貌、懂礼仪。 其次十四条 做到疼惜公物,合理运用,节省开支,杜绝奢侈。其次十五条 坚持学习的看法,不断提高工作水平和技能,精通业务。其次十六条 做到主动进取,保持身心健康,主动开拓创新,努力多做奉献。 第三章 行政管理制度 第一节 总 则 其次十七条 为实现公司行政管理的规范化,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循,特制定本制度。 其次节 前台管理 其次十八
19、条 公司前台干脆呈现着公司的第一形象,是公司的重要窗口,也是 公司内外沟通的桥梁。不断提高服务意识和服务水平是前台管理的核心要求。 其次十九条 前台人员应至少提前10分钟到岗,打开门窗、办公设备、照明设施等。 第三十条 接待来访时。需明确访问对象、访客称呼、是否有约,根据需要第三十一条 第三十二条 第三十三条 第三十四条 第三十五条第三十六条 第三十七条 第三十八条 第三十九条 第四十条 带入会谈房间;公司领导的客人经核实后,带进指定的房间、奉茶倒水。如短暂不能接待,则请客人稍坐,并说明状况。 刚好接听电话,耐性解答,如遇到不能解答的,应转接相关人员接听。通话结束一般应待对方先挂电话。 前台人
20、员负责联络快递人员寄出物品,对收件进行登记并分发。做好公司饮用水、纸巾、纸张、杯盘、茶具、清洁工具等物品的运用和保管工作,监督办公室环境卫生状况。 做好报刊杂志管理。刚好更新报刊阅览夹,做好废旧报刊杂志的收集工作。 第三节 文件档案管理 公司正式文件由行政部负责起草。文件形成后,由公司领导批准发布。属于隐私的文件,按保密规定由专人印制、报送。 文件凡以公司名义发出的通知、公告、请示、报告、会议纪要,均属发文范围。部门需以公司名义对外行文的,须经领导同意后由行政部按发文流程负责行文。 外来的文件由前台文员负责签收、登记。签收后应刚好报送,不得积压迟误。 外来文件需批示处理的,应由前台文员报请公司
21、上级领导批示处理看法。 机密文件复印、传真、扫描和借阅,均须得到公司领导答应。文件的立卷存档。立卷存档文件范围包括:公司重要通知、公告、汇报;领导重要发言材料、先进事迹、重要活动宣扬材料;建筑图纸,设备资料,财务报表,人事资料及外来重要文件等。 第四节 印章证照管理 第四十一条 印章包括公章、合同专用章、财务专用章、法人私章等印章;公司证照包括营业执照正、副本、组织机构代码证卡、银行账户、税务登记证地税、国税、财政登记证及其它证件。 第四十二条 公司印章由公司领导管理,或交由指定人员管理。 第四十三条 行政部是公司证照管理的职能部门,单独或关心办理证照的申报、第四十四条 第四十五条第四十六条第
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 2023 行政 人事 含五篇
限制150内