《B级应用文写作》PPT课件.ppt
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1、Practical writing 简短私人信函简短私人信函:感谢,邀请,求职,道歉等感谢,邀请,求职,道歉等 个人个人简历简历 通知通知 便条便条:电话留言电话留言&请假条请假条 电子邮件电子邮件 邀请函及回函邀请函及回函申请表填写申请表填写简历表填写简历表填写B B级写作应注意以下几点:级写作应注意以下几点:1、正确使用所学的词组和句型、正确使用所学的词组和句型2、语法与标点使用正确,句子结构完整、语法与标点使用正确,句子结构完整3、句子意思清楚,符合逻辑顺序、句子意思清楚,符合逻辑顺序4、注意连贯性,正确使用连接手段:如、注意连贯性,正确使用连接手段:如first,second等等5、正
2、确套用或使用常见的应用文格式、正确套用或使用常见的应用文格式历年考过的写作题型:历年考过的写作题型:申请表;简历表;简短私人信函;便条;电话留言;通申请表;简历表;简短私人信函;便条;电话留言;通知。知。其中最常考的是简短信函。其中最常考的是简短信函。其次是个人资料表和通知,便条考的次数最少。其次是个人资料表和通知,便条考的次数最少。简短私人信函简短私人信函私人信函私人信函齐头式:每一行都从左边边缘对齐开始,一律不缩。齐头式:每一行都从左边边缘对齐开始,一律不缩。缩行式:指信的正文开始每段缩进数格。注意同一封信中的缩缩行式:指信的正文开始每段缩进数格。注意同一封信中的缩进格数要统一,如要缩三格
3、都缩三格,一般都缩六格。进格数要统一,如要缩三格都缩三格,一般都缩六格。日期日期 (date)称呼称呼 (salutation)正文正文 (body)客套结束语客套结束语(complimentary close)签名签名(signature)内容一般包括:内容一般包括:June 22,2005Dear Mr.Brown,Thank you very much for your letter dated 12th March.Could you come over to my company so that we can discuss the details of our cooperatio
4、n?If yes,please inform me of your flight.I have asked Miss Li from this company to meet you at the airport.Wish you a pleasant journey!Yours sincerely,Zhang LiSample 1日期(日期(date)写信日期一般写在右上角(适用于缩行式),或左上写信日期一般写在右上角(适用于缩行式),或左上角(齐头式)。日期可以按角(齐头式)。日期可以按“日、月、年日、月、年”的次序排的次序排列,也可以按列,也可以按“月、日、年月、日、年”的次序排列。的次
5、序排列。e.g:1999年年11月月20日:日:November 20,1999 20 November,1999月份:月份:January February March April May June July August September October November December星期:星期:Monday Tuesday Wednesday Thursday Friday Saturday Sunday 称呼(称呼(salutation)称呼写在日期下面,一般所用的称呼有称呼写在日期下面,一般所用的称呼有:DearMr./Mrs./Ms./Miss,如果不知道收信人的具体如果不知
6、道收信人的具体名称,则可以用名称,则可以用DearSirs/MadamorSir/Gentlemen/Towhomitmayconcern正文(正文(body)1.看清楚题目要求,尤其注意题目中给出的英文提示,看清楚题目要求,尤其注意题目中给出的英文提示,并且正确使用学过的词组和句型,对于自己把握不准并且正确使用学过的词组和句型,对于自己把握不准的句型和词组尽量不用。的句型和词组尽量不用。2.语法及标点使用正确语法及标点使用正确,句子结构完整。句子结构完整。3.句子意思清楚句子意思清楚,符合逻辑顺序。符合逻辑顺序。4.注意连贯性注意连贯性,正确使用连接词正确使用连接词:如如 first,sec
7、ond 等。等。客套结束语客套结束语complimentary close签名签名signature常用的结束语有:常用的结束语有:Yours faithfully,Yours truly,Sincerely yours.写在客套结束语之后,一般应写全名。写在客套结束语之后,一般应写全名。Exercise给给JohnBrown先生写一封信。内容:已收到他先生写一封信。内容:已收到他3月月12日来日来信。请他于本月到公司讨论合作的细节。请他将航班告诉信。请他于本月到公司讨论合作的细节。请他将航班告诉你。你公司的李小姐将去机场接他。写信人:杨磊你。你公司的李小姐将去机场接他。写信人:杨磊注意:必须
8、包括对收信人的称谓、写信日期、发信人的签注意:必须包括对收信人的称谓、写信日期、发信人的签名等基本格式。名等基本格式。Wordsforreference:合作合作cooperation;细节细节details;航班航班flightMarch15,2002DearMr.JohnBrown,WearesohappytoreceiveyourletterofMarch12.Wewanttodiscusswithyouthedetailsofthecooperation.Wouldyouliketocometoourcompanyon25thismonth?Pleasetelluswhichfligh
9、tyouaregoingtotake,andMissLiinourcompanywillmeetyouattheairport.Wishyouapleasantjourney.Yourssincerely,YangLei个人简历个人简历Sample 1ResumeName:Address:Dateofbirth:Sex:Maritalstatus:Jobobjective:Education:Foreignlanguages:Hobbies:61FuxingRoad,BeijingLiHuaMay16,1980malesingleseekajobascomputerprogrammerGrad
10、uatedfromtheComputerDepartmentofHuaguangTechnicalCollegein2002withexcellentscores/marksStudiedEnglishduringthe3yearsatcollege.IamexcellentinreadingandcancommunicateinEnglish.swimmingandgoingonline称呼称呼:Mr.(先生先生)/Mrs.(夫人夫人)/Ms.(女士女士)/Miss(小小姐姐)名字名字:lastname/familyname/surname(姓姓)firstname/givenname/fo
11、rename(名)(名)联系方式联系方式:Mailingaddress寄信地址寄信地址permanentaddress住址住址telephone电话电话Mobilephone手机手机emailaddress电子邮件地址电子邮件地址fax传真传真英文地址顺序是由小到大依次为:门牌号和街号英文地址顺序是由小到大依次为:门牌号和街号/小区名小区名城市(县要在前面)城市(县要在前面)-省省邮政编码邮政编码国名,国名,个人简历个人简历例如:例如:中国江苏省南京市中山路中国江苏省南京市中山路22号,邮编:号,邮编:210000No.22,Zhongshan Road,Nanjing,Jiangsu Pro
12、vince 210000,P.R.China 个人信息:个人信息:Gender/Sex性别性别:Male男性男性/Female女性女性Date of birth出生日期出生日期place of birth 出生地出生地Nationality 国籍国籍(China)Marital status 婚姻状况婚姻状况:Single 未婚未婚/Married 已已婚婚Health condition 健康状况健康状况:excellent 极佳极佳/very good 很好很好/strong 强壮强壮教育背景教育背景(EducationalBackground)1)From2003to2005Istudi
13、edin,majoringin,andobtainedaBachelor/Master/Doctorsdegreeof2)Igraduatedfrom3)Imajoredin4)Mymaincoursesinclude电脑技能电脑技能(Computerskills)1)goodattyping2)skilledin/at外语能力外语能力(ForeignLanguageProficiency)1)BeabletocommunicateinEnglishfluently.2)Have strong ability in English listening,speaking,readingandwr
14、iting.工作经历工作经历(work experience)From 2004 to 2006 I worked in as sales representative荣誉荣誉,爱好爱好,社会活动社会活动(Honor,Hobby,Activity)Hobbies:playing basketball(volleyball,football,tennis);swimming,skating,skiing;playing the violin,dancing,seeing films;reading,collecting stamps,traveling,taking pictures,cooki
15、ng 郑易,男,未婚,郑易,男,未婚,1969年生,家住重庆新华路年生,家住重庆新华路143号,号,1992年毕业于重庆大学会计系,年毕业于重庆大学会计系,1992年至年至1997年在年在成都大力食品公司任注册会计师成都大力食品公司任注册会计师(certified accountant)1997年在上海交通大学攻读年在上海交通大学攻读MBA学位,学位,1999年夏毕业。英语水平较高,能用英语进行日常交年夏毕业。英语水平较高,能用英语进行日常交际,能熟练使用计算机数据库。性格开朗,善于社会际,能熟练使用计算机数据库。性格开朗,善于社会交际,具有合作精神。爱好文学和音乐。联系电话:交际,具有合作精
16、神。爱好文学和音乐。联系电话:Exercise Exercise Name:ZhenYiAddress:Personaldata:Workexperience:Education:Interests:Others:No.143,Xin Hua Road Chongqing 400023Tel:023-65324371Year of birth:1969 Sex:male Marital Status:single 1992-1997:Da Li Food Company,Chengdu,China certified accountant1992:Graduated from Accounta
17、nt Dept.Chongqing University1997-1999:Shanghai Jiaotong University,MBAArt and musicHigh level in English,can handle daily communication in EnglishGood at using computer data baseOutgoing personality,get on well with all sorts of peopleNotice 标题标题:可以直接写上可以直接写上Notice一词,或写出活动名称做标一词,或写出活动名称做标题。应该写在题。应该写
18、在通知上方的中间通知上方的中间。正文正文:一般要写明活动:一般要写明活动/会议主题、时间、地点、参加会议主题、时间、地点、参加人员等。人员等。落款落款:要写上主办活动单位。:要写上主办活动单位。常用句型常用句型:1.sth.willis going to be held+地点+时间 2.We are going to hold a meeting in where?at when3.sb.will give a lecture about how to prepare an interview.We have invited sb.to give a lecture about/on .4.T
19、here willis going to be+sth.+地点+时间5.Please contact sb.for further information.6.Please attend it on time.Do be present on time.Everyone All welcome Sample OnHowToImproveStudyHabitsSpeaker:Prof.LiaoZhimingProfessorofEducationDate:Friday,10SeptemberTime:2:30p.m.5:00p.m.Place:Theatre401AllWelcomeSample
20、 1Sample 2 Notice Oct.11,2003 Those who are going to attend the opening ceremony of the Hi-tech Fair will meet at the school gate at 8:50 tomorrow morning where the bus for the exhibition hall will be waiting.Department office The Foreign Languages Dept.历年真题历年真题(2001年年12月月)以以公公司司行行政政办办公公室室的的名名义义,按按通
21、通告告的的形形式式,写写一一份份2001年年6月月30号公布的通知号公布的通知.通知包括以下内容通知包括以下内容1)时间时间:7月月7日星期五下午日星期五下午2:002)会议地点会议地点:公司办公大楼会议厅公司办公大楼会议厅3)会议内容会议内容:讨论财务规划讨论财务规划4)出席人员出席人员:各个部门的负责人各个部门的负责人5)5)要求:要求:每人准备一份建议书每人准备一份建议书参参考考词词汇汇:财财务务规规划划 financial program,行行政政办办公公室室administration office,部门负责人部门负责人department headsExerciseNoticeJu
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