OFFICE第2章.ppt
《OFFICE第2章.ppt》由会员分享,可在线阅读,更多相关《OFFICE第2章.ppt(46页珍藏版)》请在得力文库 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、第第2章章 Word与财务表格与财务表格学习目标学习目标 了解了解WordWord在财务表格处理领域的用途及其具体应用方式在财务表格处理领域的用途及其具体应用方式 熟熟练练掌掌握握财财务务表表格格处处理理领领域域利利用用WordWord完完成成具具体体案案例例任任务务的流程、方法和技巧的流程、方法和技巧2.1 2.1 制作财务票据制作财务票据利利用用Word2003Word2003中中文文版版软软件件的的表表格格处处理理功功能能,我我们们可可以以非非常常方方便便快快捷捷地地制制作作完完成成效效果果如如图图所所示示的的“日日常常费费用用报报销销凭凭证证”。做什么做什么2.1 2.1 制作财务票据
2、制作财务票据分分组对组对案例案例进进行行讨论讨论和分析,得出如下解和分析,得出如下解题题思路:思路:1 1、创创建一个新文档,并保存文档。建一个新文档,并保存文档。2 2、输输入表格入表格标题标题及相关文本。及相关文本。3 3、插入一个、插入一个规则规则表格。表格。4 4、设设置表格的行高和列置表格的行高和列宽宽。5 5、利用、利用“绘绘制表格制表格”工具拆分工具拆分单单元格。元格。6 6、利用、利用“擦除擦除”工具合并工具合并单单元格。元格。7 7、添加表格中的文字。、添加表格中的文字。8 8、设设置置单单元格的元格的对齐对齐方式。方式。9 9、设设置表格置表格标题标题及其它文本格式。及其它
3、文本格式。1010、后期处理及文件保存。、后期处理及文件保存。指路牌指路牌根据以上解根据以上解题题思路,完成思路,完成“日常日常费费用用报销报销凭凭证证”的具体操作如下:的具体操作如下:1 1、创创建一个新文档,并保存文档建一个新文档,并保存文档2 2、输入表格标题及相关文本输入表格标题及相关文本 跟我来跟我来2.1 2.1 制作财务票据制作财务票据 输入的表格标题及相关文本 3 3、插入一个、插入一个规则规则表格表格跟我来跟我来2.1 2.1 制作财务票据制作财务票据 插入的规则表格 单击此处,直接输入行数单击此处,直接输入列数“插入表格”对话框 4 4、设设置表格的行高和列置表格的行高和列
4、宽宽跟我来跟我来2.1 2.1 制作财务票据制作财务票据选中整个表格 跟我来跟我来2.1 2.1 制作财务票据制作财务票据“表格属性”/“行”选项卡 单击选中该复选框单击选中该选项卡框调整并设置行高单击选中上一行单击选中下一行 调整行距后的表格 跟我来跟我来2.1 2.1 制作财务票据制作财务票据选中表格的前3行 调整前3行行距后的效果 跟我来跟我来2.1 2.1 制作财务票据制作财务票据“表格和边框”工具栏 5 5、利用、利用“绘绘制表格制表格”工具拆分工具拆分单单元格元格绘制表格擦除边框线形边框粗细边框颜色外侧框线底纹颜色在左侧插入列合并单元格拆分单元格对齐方式平均分布各行平均分布各列自动
5、套用格式样式显示虚框升序排列降序排列自动求和跟我来跟我来2.1 2.1 制作财务票据制作财务票据表格前3行被拆分后的效果 跟我来跟我来2.1 2.1 制作财务票据制作财务票据平均分布各行高度后的效果 跟我来跟我来2.1 2.1 制作财务票据制作财务票据利用“擦除”工具删除表线 6 6、利用、利用“擦除擦除”工具合并工具合并单单元格元格跟我来跟我来2.1 2.1 制作财务票据制作财务票据调整后的表格 跟我来跟我来2.1 2.1 制作财务票据制作财务票据添加文字后的表格效果 7 7、添加表格中的文字、添加表格中的文字跟我来跟我来2.1 2.1 制作财务票据制作财务票据设置“中部居中”对齐方式后的表
6、格文字效果 8 8、设设置置单单元格的元格的对齐对齐方式方式跟我来跟我来2.1 2.1 制作财务票据制作财务票据调整对齐方式后的文字及表格效果 跟我来跟我来2.1 2.1 制作财务票据制作财务票据设置“中部居中”对齐方式后的表格文字效果 9 9、设设置表格置表格标题标题及其它文本格式及其它文本格式1010、后期、后期处处理及文件保存理及文件保存回头看回头看2.1 2.1 制作财务票据制作财务票据 本本案案例例通通过过“日日常常费费用用报报销销凭凭证证”的的制制作作过过程程,主主要要学学习习了了Word2003Word2003中中文文版版软软件件提提供供的的插插入入表表格格、调调整整和和设设置置
7、表表格格的的行行高高、绘绘制制表表格格、擦擦除除表表线线、设设置置表表中中文文字字的的对对齐齐方方式式以以及及表表格格标标题题格格式式的的设设置置和和调调整整、特特殊殊符符号号的的输输入入等等操操作作的的方方法法和和技技巧巧。这这其其中中关关键键之之处处在在于于,利利用用Word2003Word2003的的表表格格处处理理功功能能插插入入和和调调整整表表格格,使使得得表表格格更更加加符符合合我我们们的的习惯习惯和要求。和要求。利利用用类类似似本本案案例例的的方方法法,可可以以非非常常方方便便快快捷捷地地完完成成各各种种常常见见表表格格的的插插入入、绘绘制制和和调调整整,从从而而制制作出各种表格
8、。作出各种表格。2.2 2.2 制作员工工资计算表制作员工工资计算表 利利用用Word2003Word2003中中文文版版软软件件的的表表格格处处理理功功能能,我我们们可可以以非非常常方方便便快快捷捷地地制制作作完完成成效效果果如如图图所所示示的的“世世纪纪辉辉煌煌大大酒酒店店员员工工工工资资计计算表算表”。做什么做什么2.2 2.2 制作员工工资计算表制作员工工资计算表 分分组对组对案例案例进进行行讨论讨论和分析,得出如下解和分析,得出如下解题题思路:思路:1 1、创创建一个新文档,并保存文档。建一个新文档,并保存文档。2 2、设设置置计计算表的算表的页页面。面。3 3、输输入表格入表格标题
9、标题及相关文本,并及相关文本,并设设置其格式。置其格式。4 4、插入一个、插入一个规则规则表格。表格。5 5、设设置表格的行高。置表格的行高。6 6、利用、利用“拆分拆分单单元格元格”和和“合并合并单单元格元格”命令命令调调整表格。整表格。7 7、设设置表格置表格边边框。框。8 8、输输入表格中的相关文字,并入表格中的相关文字,并调调整其整其对齐对齐方式。方式。9 9、输输入表格下方的其它文字。入表格下方的其它文字。1010、后期、后期处处理及文件保存。理及文件保存。指路牌指路牌根根据据以以上上解解题题思思路路,完完成成“世世纪纪辉辉煌煌大大酒酒店店员员工工工工资资计计算算表表”制制作作的的具
10、具体体操作如下:操作如下:1 1、创创建建一一个个新新文文档,并保存文档档,并保存文档2 2、设设置置计计算算表表的的页页面面跟我来跟我来2.2 2.2 制作员工工资计算表制作员工工资计算表 “页面设置”/“页边距”选项卡 单击此选项卡设置页边距单击此图标,将页面设置为横向3 3、输输入表格入表格标题标题及相关文本,并及相关文本,并设设置其格式置其格式跟我来跟我来2.2 2.2 制作员工工资计算表制作员工工资计算表 输入相关文本 输入的表格标题 4 4、插入一个、插入一个规则规则表格表格跟我来跟我来2.2 2.2 制作员工工资计算表制作员工工资计算表 插入的规则表格 跟我来跟我来2.2 2.2
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- OFFICE
限制150内