(精品)应用文写作.ppt
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1、应用文写作主讲人:张 淑 美日期:2007年7月26日內容內容一、应用写作时代的来临一、应用写作时代的来临二、应用写概述二、应用写概述1.应用写作的内容应用写作的内容2.应用写作的特点应用写作的特点3.应用写作的内容与形式要素应用写作的内容与形式要素4.应用写作作者的思维品质(这里主要指公务应用写作作者的思维品质(这里主要指公务员作者)员作者)三、通用公文写作三、通用公文写作1.通用公文的含义通用公文的含义2.通用公文的特点通用公文的特点3.通用公文的行文制度通用公文的行文制度4.几种常用公文的写作几种常用公文的写作四、事务文书写作四、事务文书写作1.事务文书的内涵事务文书的内涵2.事务文书的
2、写作要求事务文书的写作要求 21.应用型增强应用型增强2.效率要求效率要求3.经济发展的需求经济发展的需求4.依法管理的需求依法管理的需求5.生活方式的转换(阅读方式的变化生活方式的转换(阅读方式的变化)6.文学的功能转化文学的功能转化应用写作时代的来临3对应用写作的基本认识1.应应用用写写作作,是是指指为为解解决决实实际际问问题题而而撰撰写写的各类文章用型文章。的各类文章用型文章。2.在在内内容容和和形形式式方方面面体体现现出出两两大大特特征征内内容上的事项性,形式上的规范性容上的事项性,形式上的规范性比比如如:可可行行性性研研究究报报告告,它它是是在在确确立立一一个个建建设设项项目目前前对
3、对项项目目进进行行全全面面评评估估和和论论证证,为为确确定定项项目目是是否否可可行行提提供供依依据据;二二是是从从形形式式来来看看,它它大大都都有有固固定定的的格格式式,带带有有一一定定的的程程式式化化特特点点。比比如如:所所有有公公文文,格格式式要要求求是是法法定定的的,一一丝丝不不苟苟,非非常常严严格格.财财经经文文体体,法法律律文文体体也也同同样具有固定格式和程式化要求。样具有固定格式和程式化要求。43.应用型文章的特征应用型文章的特征一主旨单一一主旨单一,集中集中,明确明确二材料多样二材料多样,真实真实,有力有力.三结构合理三结构合理,谨严谨严,固定固定四语言准确四语言准确,简明简明,
4、平易平易,庄重庄重如简报一要注意提炼观点如简报一要注意提炼观点,避免罗列现避免罗列现象象,将其写成将其写成“流水帐流水帐”;二要注意开门二要注意开门见山见山,不写大话不写大话,套话。如计划:套话。如计划:要符要符合政策合政策.要从实际出发要从实际出发.要具体明要具体明确确.要留有余地要留有余地 根据下列文件内容,说明该文件应根据下列文件内容,说明该文件应用何种文种,并拟定恰当的文件标题用何种文种,并拟定恰当的文件标题。关于重修卫津河的报告关于重修卫津河的报告天津市人民政府:天津市人民政府:为了加强我区河流畅通工程建设,我区为了加强我区河流畅通工程建设,我区经过多次讨论,决定重修卫津河,使卫津经
5、过多次讨论,决定重修卫津河,使卫津河重新成为我市一道独特的风景。经核算,河重新成为我市一道独特的风景。经核算,共需要经费共需要经费500500万元。目前我区已自筹万元。目前我区已自筹250250万元,尚少万元,尚少250250万元。希望天津市人民政府万元。希望天津市人民政府能拨给经费能拨给经费250250万元。请审批。万元。请审批。附:重修卫津河经费预算附:重修卫津河经费预算 南开区人民政府南开区人民政府 2000 2000年年1 1月月2323日日请示请示因为工作需要,我县急需购买小轿车一因为工作需要,我县急需购买小轿车一辆,请批准调拨经费辆,请批准调拨经费2020万元。另:我县万元。另:我
6、县尚缺专业对口技术员尚缺专业对口技术员3 3名,请在制定明年名,请在制定明年的人员编制时一并考虑。的人员编制时一并考虑。上述意见与要求如无不妥,请批复。上述意见与要求如无不妥,请批复。此致!此致!敬礼!敬礼!某某县人民政府某某县人民政府 某某县财政局某某县财政局 20052005年年6 6月月6 6日日找出下面一则通知中语意不明、概念不找出下面一则通知中语意不明、概念不清、语言重复的问题。清、语言重复的问题。群华市财政局关于执行市政府通知禁止卡车群华市财政局关于执行市政府通知禁止卡车白天在城区行驶规定有关补助问题的通知白天在城区行驶规定有关补助问题的通知各区、县财政局:各区、县财政局:根据市政
7、发(根据市政发(20002000)1515号关于禁止卡号关于禁止卡车白天在城区行驶的通知的要求,各单车白天在城区行驶的通知的要求,各单位卡车司机以及夜间收货、发货人员,需位卡车司机以及夜间收货、发货人员,需要夜间工作,应按什么规定补助的问题,要夜间工作,应按什么规定补助的问题,经请示市财贸办公室批示同意,按以下办经请示市财贸办公室批示同意,按以下办法补助:法补助:一、各单位卡车按市政府规定在夜间执一、各单位卡车按市政府规定在夜间执行运输任务的司机和随车人员,必须在外行运输任务的司机和随车人员,必须在外买饭吃的,按五元补助,可按白天午餐费买饭吃的,按五元补助,可按白天午餐费规定的十元标准执行,不
8、再发夜餐费。规定的十元标准执行,不再发夜餐费。二、需要夜间工作的收发货人员,发给二、需要夜间工作的收发货人员,发给夜餐费五元。夜餐费五元。群华市财政群华市财政 20002000年年1010月月1212日日 指出下列公文在行文关系中的错误之处,并分析错误的原因。XXXX县县商商业业局关于增局关于增设设社会商社会商业业股的股的请请示示 X X商字商字20012001第第1515号号 县县委、委、县县政府:政府:为为加加强强对对我我县县副副业业、饮饮食、理食、理发发、日、日杂杂、粮运粮运队队等集体企等集体企业业的的领导领导和管理,和管理,经经研究,研究,拟拟增增设设XXXX县县商商业业局社会商局社会
9、商业业股,所需人股,所需人员员在本局在本局现现在人在人员员中中调剂调剂解决。解决。是否可行,是否可行,请请批复。批复。二二一年六月十八日一年六月十八日抄送:各抄送:各乡乡政府政府5国际劳工组织研究开发的模块式技国际劳工组织研究开发的模块式技能培训法:能培训法:每个职业都可看成由可分解的若干每个职业都可看成由可分解的若干个被称为个被称为“模块模块”的工作任务构成。的工作任务构成。一旦掌握了各个模块所包含的知识一旦掌握了各个模块所包含的知识内容,就能够上岗从事该职业。内容,就能够上岗从事该职业。这种模块式技能培训法,与公文存这种模块式技能培训法,与公文存在着一定的关系。在着一定的关系。公文是有显著
10、规范化体式特征的文书,公文是有显著规范化体式特征的文书,本身具有相对固定的内容,本身具有相对固定的内容,这种相对固定的构成成分或内容,即可这种相对固定的构成成分或内容,即可视为模块。视为模块。下面是能说明公文正文基本内容模块下面是能说明公文正文基本内容模块的典型例子:的典型例子:关于表彰袁汉辉同学和华师大附中等单位的决定 各市、县、自治县人民政府,省府直属单位:各市、县、自治县人民政府,省府直属单位:袁汉辉同学在第袁汉辉同学在第3434届国际数学奥林匹克届国际数学奥林匹克竞赛中获得金牌,为广东省争了光。竞赛中获得金牌,为广东省争了光。为表为表彰袁汉辉同学及华师大附中等单位的突出成彰袁汉辉同学及
11、华师大附中等单位的突出成绩,为促进我省的数学奥林匹克竞赛活动,绩,为促进我省的数学奥林匹克竞赛活动,培养青少年热爱科学、勇于进取的精神,培养青少年热爱科学、勇于进取的精神,省人民政府决定:省人民政府决定:(一)给予袁汉辉同学颁发奖状和奖金一(一)给予袁汉辉同学颁发奖状和奖金一万元;万元;(二)给予华师大附中和中山市教委颁发(二)给予华师大附中和中山市教委颁发奖状和奖金各五千元;奖状和奖金各五千元;(三)给予省数学学会和广东省数学奥(三)给予省数学学会和广东省数学奥林匹克业余学校颁发奖状和奖金各五千元。林匹克业余学校颁发奖状和奖金各五千元。希望袁汉辉同学和受表彰的单位,戒骄希望袁汉辉同学和受表彰
12、的单位,戒骄戒躁,再接再厉,争取更大成绩。戒躁,再接再厉,争取更大成绩。广东省人民政府广东省人民政府 一九九三年八月十五日一九九三年八月十五日 公文正文基本内容模块一般来说有五公文正文基本内容模块一般来说有五个:个:“依据依据”、“目的目的”、“文种承启语文种承启语”、“事项事项”、“要求要求”。在上例中:在上例中:所标的内容为依据;所标的内容为依据;所标的内容为目所标的内容为目的;的;所标的内容为文种承启语;所标的内容为文种承启语;所所标的内容为事项;标的内容为事项;所标的内容为要求。所标的内容为要求。每一篇公文的制作皆有依据。所谓每一篇公文的制作皆有依据。所谓“依依据据”是公文制作的出发点
13、:是公文制作的出发点:属于公文制作的原由,属于公文制作的原由,制发公文的根据,制发公文的根据,法律根据,法律根据,有关事件的情况交代等。有关事件的情况交代等。在上例中,袁汉辉同学获奖是发文的依在上例中,袁汉辉同学获奖是发文的依据。据。“目的目的”:即是制发公文的目的。:即是制发公文的目的。目的可表现为惯用语目的可表现为惯用语“目的句目的句”(或称为(或称为“主旨句主旨句”)。)。“主旨句主旨句”以带以带“为为”、“为了为了”等介词等介词的提示语句表达。的提示语句表达。每一篇公文皆有发文目的。每一篇公文皆有发文目的。目的,也包括发文的意义。目的,也包括发文的意义。“文种承启语文种承启语”:为承上
14、启下、启示事项的过渡句子。包含为承上启下、启示事项的过渡句子。包含着对所发公文属于何种文种的提示着对所发公文属于何种文种的提示如上例为如上例为“决定决定”,所以文种承启语便,所以文种承启语便是是“省人民政府决定省人民政府决定”。“事项事项”:是公文制作者围绕或根据主旨而展开的内是公文制作者围绕或根据主旨而展开的内容、叙述的情况、分析的问题、提出的做法、容、叙述的情况、分析的问题、提出的做法、措施或执行的方案等措施或执行的方案等。事项集中体现了行政机关对某项工作具体事项集中体现了行政机关对某项工作具体的务行为和态度措施。的务行为和态度措施。在上例中,事项表现为受表彰的对象、奖在上例中,事项表现为
15、受表彰的对象、奖状和奖金。状和奖金。“要求要求”:是文末针对或围绕事项提出(或补充)的是文末针对或围绕事项提出(或补充)的希望、号召、倾向、强调的问题、面向全局希望、号召、倾向、强调的问题、面向全局而作的指示等而作的指示等。在例文中,要求表现为对袁汉辉同学和受在例文中,要求表现为对袁汉辉同学和受表彰单位的希望。表彰单位的希望。公文正文基本内容模块存在特定的、公文正文基本内容模块存在特定的、内在的逻辑排序。内在的逻辑排序。“依据依据”既然是何以会写这一篇公文的理由、既然是何以会写这一篇公文的理由、根据,为公文制作的出发点,那么,按逻根据,为公文制作的出发点,那么,按逻辑关系,应排首位。辑关系,应
16、排首位。“目的目的”提示在特定的背景之下制作公文的提示在特定的背景之下制作公文的考虑,表明动机,得以依据为前提,自然考虑,表明动机,得以依据为前提,自然与依据紧邻,且必须在依据之后。与依据紧邻,且必须在依据之后。为启示达到目的而采取哪些具体措施、方为启示达到目的而采取哪些具体措施、方法和意见的法和意见的“文种承启语文种承启语”,必然位于目,必然位于目的之后,事项之前。的之后,事项之前。“事项事项”之后需要进一步强调、提示,或为之后需要进一步强调、提示,或为落实具体的做法而发出希望及号召等,这落实具体的做法而发出希望及号召等,这些针对事项而发的意见性些针对事项而发的意见性“要求要求”,只能,只能
17、排在事项之后的文末。排在事项之后的文末。根据以上的分析,可构成图根据以上的分析,可构成图 依据依据目的目的文种承启语文种承启语事项事项要求要求 8关于在全市开展侨台情况普查工作的请示关于在全市开展侨台情况普查工作的请示市人民政府:市人民政府:根据省人民政府侨务办公室、省统计局、省根据省人民政府侨务办公室、省统计局、省财政厅财政厅关于关于省首次侨情普查的通知省首次侨情普查的通知精神,精神,为进一步做好我市侨务工作和对台工作,促进为进一步做好我市侨务工作和对台工作,促进我市对外开放和外向型经济的发展,现拟订在我市对外开放和外向型经济的发展,现拟订在全市开展侨、台情况普查工作。现将有关工作全市开展侨
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