新电算化复习.ppt
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1、初级会计电算化考试大纲 主主讲:刘道永讲:刘道永手手机:机:15895143061QQ:80441484会计电算化考试题型分布及分值会计电算化考试题型分布及分值(一)基础部分(一)基础部分(100100分)分)1 1、单选题(、单选题(40401 1分)分)2 2、判断题(、判断题(20201 1分)分)3 3、WindowsWindows题(题(5 52 2分)分)4 4、Word 2000Word 2000题(题(1616分)分)5 5、Excel 2000Excel 2000题(题(1414分)分)(二)实务操作部分(二)实务操作部分(100100分)分)1 1、科目初始化(、科目初始化
2、(5 52 2分)分)2 2、余额初始化(、余额初始化(5 52 2分)分)3 3、查询(、查询(5 52 2分)分)4 4、凭证录入(、凭证录入(10104 4分)分)5 5、资产负债表公式定义(、资产负债表公式定义(9 92 2分)分)6 6、损益表公式定义(、损益表公式定义(6 62 2分)分)注:只有两部分都达到注:只有两部分都达到6060分才能视为合格。分才能视为合格。GOOD NEWSGOOD NEWS会计电算化考试题目全部从题库中抽取,会计电算化考试题目全部从题库中抽取,我们为学员提供了专门的会计电算化练习系我们为学员提供了专门的会计电算化练习系统,统,操作题和实务操作题考试系统
3、和练习系操作题和实务操作题考试系统和练习系统中的题目是完全一致的。统中的题目是完全一致的。BAD NEWSBAD NEWS真正考试系统中包含真正考试系统中包含958道理论题(选择题、道理论题(选择题、判断题)判断题),而练习软件中只包含了而练习软件中只包含了600道。道。另外的另外的358道习题我们已经有复印件和答案。道习题我们已经有复印件和答案。学员复印就可以了。学员复印就可以了。windows操作题示例 在考试目录下完成如下操作:在考试目录下完成如下操作:1、将、将CZ1文件夹中所有以文件夹中所有以M开头的文件移到文件夹开头的文件移到文件夹X1中。中。2、将、将CZ1文件夹中所有以文件夹中
4、所有以F开头的文件复制到文件开头的文件复制到文件夹夹X2中。中。3、将、将CZ1文件夹中的文件文件夹中的文件BOOK.DBF改名为改名为ABC.DBF。4、在、在CZ1文件夹中建立一个以文件夹中建立一个以X3为名的子文件夹。为名的子文件夹。5、在、在X3子文件夹中建立一个启动子文件夹中建立一个启动MS-DOS的快捷方的快捷方式,快捷方式的名称为式,快捷方式的名称为DOS。WORD操作题示例操作题示例 EXCEL操作题示例 会计电算化实务题示例 一、增补会计科目:(每个2分,五题共10分)二、填补会计科目的余额:(每个2分,五题共10分)三、根据经济业务录入记账凭证:(每张凭证4分,十题共40分
5、)四、定义报表单元的公式:(每个3分,共30分)资产负债表:年初数、期末数损益表:本月数、本年累计数 五、凭证帐簿数据查询:(每个2分,共10分)内容提要第一部分第一部分计算机基础知识计算机基础知识第二部分第二部分计算机基本操作计算机基本操作第三部分第三部分会计电算化理论及实务会计电算化理论及实务第四部分第四部分考试注意事项考试注意事项第一部分 计算机基础知识1946年,美国研制出世界上第一台电子计算机ENIAC。19541954年,美国通用电器公司首次利用计算机计算年,美国通用电器公司首次利用计算机计算工资工资,开创了利用计算机处理开创了利用计算机处理会计数据会计数据的新纪元。的新纪元。按硬
6、件发展分为:按硬件发展分为:第一代(第一代(1946195819461958)电子管计算机)电子管计算机第二代(第二代(1959 19641959 1964)晶体管计算机)晶体管计算机第三代(第三代(1965 19701965 1970)中等规模集成电路计算机)中等规模集成电路计算机第四代(第四代(1971 1971 )大规模)大规模/超大规模集成电路计算机超大规模集成电路计算机(笔记本、微型计算机笔记本、微型计算机)按规模分为:巨型机、大型机、中型机、小型机、微机巨型机、大型机、中型机、小型机、微机90年代以后分类标准有所变化,新一代计算机本质智能化。了解几个计算机常识计算机的特点速度快精度
7、高存储量大逻辑判断好(和其他计算工具的本质区别)具有自动执行程序的能力(最主要)计算机的应用科学计算(最早领域)数据处理(最广泛领域)实时控制计算机辅助工作(CAD/CAM/CAI/CAE)人工智能数据表示计算机内部采用二进制数据最小单位是位(bit,比特)、存储的单位是字节(B)。1B=8bit1B=8bit1KB1KB(千)(千)=2=21010B B=1024B=1024B1MB1MB(兆,百万)(兆,百万)=2=22020B=1024KB=10241024BB=1024KB=10241024B1GB1GB(吉,十亿)(吉,十亿)=2=23030B=1024MB=102410241024
8、BB=1024MB=102410241024B文件文件:记录在存储介质上的一组相关信息的集合记录在存储介质上的一组相关信息的集合。文件夹:文件夹:计算机磁盘空间里面为了分类储存电子文件计算机磁盘空间里面为了分类储存电子文件而建立独立路径的目录,而建立独立路径的目录,“文件夹文件夹”就是一个目录名称,就是一个目录名称,它提供了指向对应磁盘空间的路径地址,它可以有扩展名,它提供了指向对应磁盘空间的路径地址,它可以有扩展名,但不具有文件扩展名的作用,也就不象文件那样用扩展名但不具有文件扩展名的作用,也就不象文件那样用扩展名来标识格式。使用文件夹最大优点是为文件的共享和保护来标识格式。使用文件夹最大优
9、点是为文件的共享和保护提供了方便。提供了方便。数据:数据:对事实、概念和指令的一种特殊表达形式对事实、概念和指令的一种特殊表达形式。几个概念汉字编码英文采用英文采用ASCII,一个字母占一个字节;汉字采用,一个字母占一个字节;汉字采用GB2312,一个汉字占两个字节。,一个汉字占两个字节。汉字一级按拼音排序,二级按部首排序汉字一级按拼音排序,二级按部首排序汉字在计算机内不能以国际交换码存储,而是用机汉字在计算机内不能以国际交换码存储,而是用机内码存储。内码存储。汉字输入码包括数字编码、字音编码、字形编码、汉字输入码包括数字编码、字音编码、字形编码、形音编码,所以说汉字输入码不唯一。形音编码,所
10、以说汉字输入码不唯一。汉字以字形码输出;汉字字形两种描述:点阵字形汉字以字形码输出;汉字字形两种描述:点阵字形和轮廓字形。和轮廓字形。TrueType属于轮廓字形,可以无级缩属于轮廓字形,可以无级缩放放同一字内码一定相同;五笔、拼音等输入法属于外同一字内码一定相同;五笔、拼音等输入法属于外码码只有在小写字母状态才能输入汉字只有在小写字母状态才能输入汉字Ctrl+Shift:在各种输入法间循环切换:在各种输入法间循环切换Ctrl+空格:中空格:中/英文切换英文切换计计算算机机系系统统软件系统系统软件应用软件操作系统Win98,DOS数据库管理系统语言及语言处理程序文字处理软件Word电子表格软件
11、Excel图象处理软件PhotoShop硬件系统(裸机)运算器控制器存储器输入设备输出设备内存:RAM、ROM外存中央处理器CPU主机外设计算机系统结构图微机的主要性能指标:主频,微机的时钟频率,主频越高,运算速度越快字长,CPU能够同时处理的数据的二进制位数,直接关系计算机的计算精度、功能和速度。字长越长性能越好。内存,反应内存储器存储数据的能力,存储容量越大,运算速度越快,处理数据范围越广。外设配置,即辅助存储器(硬盘、软件、光盘存储器)、输入设备、输出设备软件配置PC机中 Intel8088、80286、80386、80486,PemiumP、P是指微处理器(CPU)的不同型号。Pent
12、ium/20032M微机中的“200”含义是主频为200MHz,“32M”含义是内存为32MB 80486是32位处理器,“32”指字长的技术指标 硬件硬件五大部件:运算器、控制器、存储器、输入设备、输出设备CPU:运算器+控制器,主要功能是运算和控制(识别指令和执主要功能是运算和控制(识别指令和执行指令)行指令)常见外存有:软盘、硬盘、光盘、优盘常见输入设备有:鼠标、键盘、扫描仪常见输出设备有:显示器、打印机、绘图仪必备I/O设备:键盘、鼠标、显示器外存既是输入设备,又是输出设备微机中的IO接口卡位于CPU与外设之间 运算器与内存交换数据,负责算术、逻辑运算控制器从内存中取出指令执行(存储器
13、是记忆装置,用以存放数据和程序。)运算器和控制器一起组成了计算机的核心,称为中央处理器CPU,又称微处理器。CPU+内存:主机输入设备+输出设备+外存储器:外设系统总线将CPU、输入/输出设备,主存储器(内存)及辅助存储器(外存)连接起来。系统总线分为数据、地址和控制三类。系统板是主机箱内的核心部件。计算机的存储体系一般指内存和外存。主存储器(内存)存取速度快,可靠性高,容量有限ROM(只读存储器)相对固定开机测试,系统初始化RAM(随机存储器/读写存储器)内容关机后自动消失辅助存储器(外存)磁盘、磁带、磁鼓、光盘等外存中的数据与指令必须先读入外存中的数据与指令必须先读入RAMRAM,然后计算
14、机才能进行处理。然后计算机才能进行处理。一般磁盘的磁道是同心圆,而CDROM光盘上记录信息的光道是螺旋线。CDROM光盘是只读型的,WORM是可写一次的光盘。软件软件分为系统软件、应用软件WinXP、编译软件属于系统软件。会计软件、Word、Excel是应用软件系统软件主要包括操作系统、语言处理程序、数据库管理系统、实用程序和软件工具。系统软件是分层次的,其中操作系统是最基础的软件,它直接面向计算机硬件,其他系统只有在操作系统的支持下才能发挥作用,而应用软件只有在系统软件的支持下才能运行。程序设计语言分为三大类:机器语言,计算机可以直接识别,运行速度快,节省内存,计算机可以直接识别,运行速度快
15、,节省内存.(机器指令由操作码和地址码组成)汇编语言,将机器语言符号化,用汇编语言编写的程序叫汇编将机器语言符号化,用汇编语言编写的程序叫汇编语言源程序,它必须首先被翻译成机器语言程序才能被识别。语言源程序,它必须首先被翻译成机器语言程序才能被识别。高级语言,源程序要经过编译或解释转化为机器语言才能为计源程序要经过编译或解释转化为机器语言才能为计算机所识别。算机所识别。编译方式:将高级语言源程序全部翻译成机器语言目标程编译方式:将高级语言源程序全部翻译成机器语言目标程序,然后执行该目标程序得到运行结果。序,然后执行该目标程序得到运行结果。解释方式:利用解释程序逐句翻译并执行源程序,即边翻解释方
16、式:利用解释程序逐句翻译并执行源程序,即边翻译边执行。译边执行。FORTRAN主要用于科学计算主要用于科学计算,PASCAL和和C主要用于系统程主要用于系统程序设计,序设计,COBOL主要用于商业数据处理。主要用于商业数据处理。数据库系统包括:数据库,数据库管理系统,数据库管理员,应用程序,其中数据库管理系统是核心,分为关系型、层次型和网状型三种,使用大多是关系型。应用软件文字处理软件 WORD电子表格软件EXCEL图形、图像软件AUTOCAD、PHOTOSHOP简报软件PPT计算机软件受到专利法和著作权法的保护。计算机软件受到专利法和著作权法的保护。计算机软件包括程序及其文档。计算机软件包括
17、程序及其文档。计算机网络技术:计算机、通信功能:数据通信、资源共享、分布处理分类:局域网LAN:覆盖距离10公里因特网(属广域网)功能:WWW、FTP、E-mail采用TCP/IP协议IP地址:32位二进制,采用点分十进制域名:主机名.单位名.机构.国家IP地址是用一个16位二进制数表示1.正确2.不正确析:IP地址是32位的二进制数值,用于在TCP/IP通讯协议中标记每台计算机的地址。通常我们使用点式十进制来表示,如192.168.1.6等。也就是说IP地址有两种表示形式:二进制和点式十进制,一个32位IP地址的二进制是由4个8位域组成。Internet的中文名是因特网电子邮件地址格式为:用
18、户名主机名常见上网方式:拨号、局域网域名中:com商业,net网络,gov政府,edu教育,cn中国更改主页:工具 Internet选项常用搜索引擎:百度、谷歌、搜狐、新浪下载图片:右击图片图片另存为收藏夹使用:收藏添加到收藏夹收信软件:Outlook Express、Foxmail计算机病毒计算机病毒计算机病毒:是一段特殊程序目的:1 1、显示个人才华、显示个人才华 .2 2、报复打击、报复打击 3 3、版权保护、版权保护 4 4、特殊目的、特殊目的 计算机病毒发作时常见的症状:1、文件系统异常。如:磁盘可用空间不正常地变小,可执行程序的长度增大,程序或数据莫名其妙地丢失,磁盘上会出现若干个
19、异常文件(夹)。2、声音系统和其他附属设备等异常。如:机器的喇叭乱鸣,用户未对磁盘进行读写操作,而磁盘驱动器的灯却发亮 3、系统异常。如:计算机的运行速度明显减慢(如程序装入的时间或磁盘读写时间变长,程序运行久无结果等等),机器经常莫名其妙地死机,内存突然变小,以前能运行的程序突然不能运行,机器经常重新启动。4、屏幕显示不正常。计算机病毒的特点计算机病毒的特点:1 1、隐蔽性、隐蔽性 2 2、潜伏性、潜伏性 3 3、传染性、传染性 4 4、破坏性、破坏性 计算机病毒的危害计算机病毒的危害:1 1、干扰系统、干扰系统 2 2、破坏数据、破坏数据第二部分 计算机基本操作Windows正确启动之后呈
20、现在用户面前的整个屏幕区域称为桌面桌面。回收站:临时存放被删除的文件、文件夹、快捷方式的硬盘空间。右击:弹出快捷菜单对话框是一种特殊的窗口,但不能改变大小Windows操作题考查知识点:文件的移动、复制、删除,文件/文件夹的重命名,新建文件夹/文件新建记事本并输入内容设置文件夹/文件的属性为只读/隐藏新建快捷方式到指定地点在考试目录下完成如下操作:1、将CZ1文件夹中所有以M开头的文件移到文件夹X1中。2、将CZ1文件夹中所有以F开头的文件复制到文件夹X2中。3、将CZ1文件夹中的文件BOOK.DBF改名为ABC.DBF。4、在CZ1文件夹中建立一个以X3为名的子文件夹。5、在X3子文件夹中建
21、立一个启动计算器捷方式,快捷方式的名称为JSQ资源管理器+:表明此文件夹下有子文件夹。-:表明此文件夹已经打开。选择多个连续的文件:按Shift选择多个不连续的文件:按Ctrl键创建文件夹:右击新建文件夹改名:右击重命名移动(复制):按住Ctrl键(Shift)同时拖动鼠标到新的位置后释放鼠标。复制Ctrl+C,剪切Ctrl+X,粘贴Ctrl+V删除:Del,直接删除Shift+DelWord排版插入/改写:Insert删除字符:Delete/Backspace查找与替换:按CTRL+F/H键。字体、字号、字形、颜色:格式字体段落编排:标题对齐:左、中、右首行缩进、段间距与行间距:格式段落页码
22、:视图页眉和页脚或插入页码Word表格表格插入表格输入行列数加边框:选中表格格式边框和底纹公式计算:表格公式=sum(left)或=sum(above)中文EXCEL2000的实用操作工作簿叫book,工作表叫Sheet当出现“#”时,说明单元格宽度不够公式必须以“=”开头Excel提供了11类函数,必须掌握求和Sum、平均数Average、条件判断IF格式设置:格式单元格制作图表:选中数据插入图表分类汇总:排序数据分类汇总三、函数公式三、函数公式1 1、SUMSUM(求和)求和)2 2、AVERAGEAVERAGE(求平均值)求平均值)3 3、MAXMAX(最大值)(最大值)4 4、MINM
23、IN(最小值)(最小值)第三部分 会计电算化理论及实务会计电算化法规制度1989年财政部会计核算软件管理的几项规定(试行)第一个1994年财政部会计电算化管理办法会计核算软件基本功能规范1996年财政部会计电算化工作规范会计从业资格管理办法 从事下列会计工作的人员必须取得会计从业资格,各单位不得任用(聘用)不具备会计从业资格的人员从事会计工作。县级以上地方人民政府财政部门负责本行政区域内的会计从业资格管理。被依法吊销会计从业资格证书的人员,自被吊销之日起5年内(含5年)不得参加会计从业资格考试,不得重新取得会计从业资格证书。因有提供虚假财务会计报告,做假账,隐匿或者故意销毁会计凭证、会计账簿、
24、财务会计报告,贪污、挪用公款,职务侵占等与会计职务有关的违法行为,被依法追究刑事责任的人员,不得参加会计从业资格考试,不得取得或者重新取得会计从业资格证书。会计类专业学历(或学位)的,自毕业之日起2年内(含2年),免试会计基础、初级会计电算化(或者珠算五级)。持证人员每年参加继续教育不得少于24小时。关于大力发展我国会计电算化事业的意见 会计电算化工作目标:到年,力争达到有的大中型企业事业单位和县级以上国家机关在帐务处理、应收应付款核算、固定资产核算、材料核算、销售核算、工资核算、成本核算、会计报表生成与汇总等基本会计核算业务方面实现会计电算化;其他单位的会计电算化开展面应达到。到年,力争使以
25、上的基层单位基本实现会计电算化,从根本上扭转基层单位会计信息处理手段落后的状况。会计电算化培训目标:到年,力争使大、中型企事业单位和县级以上国家机关的会计人员有 接受会计电算化初级培训,10%15%接受中等专业培训接受中等专业知识的培训,基本掌握会计软件的维护技能;有能够从事程序设计和系统设计工作。1财政部关于发展我国会计电算化事业的意见中指出到2000年,力争使10%15%的会计人员接受中等专业培训,能够从事程序设计。1.正确2.不正确(1)单位2000年,大中型企业、事业单位、县以上国家机关40%60%实现会计电算化,其他单位10%30%2010年,80%以上的基层单位基本实现会计电算化(
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- 电算化 复习
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