部门分工.pptx
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1、部门分工部门分工会长处学习部组织部办公室外联部社团的权利执行和决策者,向院团委报告工作;总体负责本社团的工作,主持召开各种会议,负责与多方面的联络,负责开展各种活动统筹安排。会会长长副会长一人分管办公室和外联部一人分管学习部和组织部协助会长管理社团;会长不在时,暂代会长职务做好相关信息搜集与发布工作(如校演讲比赛),制定每期活动或比赛的主题与具体形式学学习部部 提供演讲礼仪培训组织英语口语能力培训(后期)活动后文字总结,并上报社团中心组织汉语口语能力拓展培训前期策划社团的活动(与学习部沟通)、会场布置(办公室协助),活动后会场整理对本社团所举办的活动进行调研,撰写活动新闻稿,做好总结整理和保存
2、社团的各类资料(会员档案,活动方案及会议记录等),并做好统计做好财务管理工作(财政、物品),负责采购各部门所需物品,打印所需物品做好例会及各种紧急会议的通知工作,做好会议记录,记录干部和社员例会出勤情况,负责考勤、签到制定各种相关制度并做好干部及会员考核、奖励及处罚工作1.对外宣传、联络工作,扩大社团的校园影响力(具体方案制定,实施)2.做好本社团各项活动赞助工作(经费为主、赞助要同时展开)3.对各项活动做前期宣传(海报、宣传单制作、张贴等)。活动中全程负责拍摄工作,对各项活动做后期图片反馈、总结、汇报(海报、专栏、活动照片展等),交给责任副会长此外,各部门有义务完成社团分配的其他任务,相互帮助,共同合作,共同打造口语协会的明天!
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