2023年档案室的管理规章制度7篇.docx
《2023年档案室的管理规章制度7篇.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《2023年档案室的管理规章制度7篇.docx(14页珍藏版)》请在得力文库 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、2023年档案室的管理规章制度7篇 在学习、工作、生活中,我们可以接触到制度的地方越来越多,制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。想学习拟定制度却不知道该请教谁?下面是由我给大家带来的档案室管理规章制度7篇,让我们一起来看看! 档案室的管理规章制度篇1 一、档案的建立 (一)建立健全校各类档案,目的主要在于为学校领导、上级有关部门领导全面分析、总结、部署及调度学校工作作出决策供应科学牢靠的依据。 (二)全面系统地建立健全学校档案、老师档案和学生档案。 二、档案立卷归档 (一)凡是本单位具有查考价值的文件材料均属归档范围。 (二)档案人员应按档案资料收集范围刚好收集各种档案资料,并将筛选后的资
2、料分类、编制书目,进袋入档。 (三)凡档案资料收集范围书目中未编入,但确有运用、保存价值的其他资料,学校可依据须要自行确定是否保存。 三、档案补充 (一)教职工考核、晋升专业技术职务,获得奖惩等材料要刚好收入个人档案。 (二)文件、函件由档案人员统一分类编号登记,交校有关领导阅后即立卷归档。 (三)校内印发的文件是档案补充的重点,平常校长室、教务处、德育处、总务处、工会、团队等部门应将有关材料分类保存,每学期结束时,集中交档案人员立卷归档。 四、档案查阅 (一)校内人员借阅业务性档案、学生学籍档案须经有关领导同意后方可查阅,并要办理登记手续,在规定期限内完好无损地归还。 (二)凡未经整理、登记
3、完毕的档案,一律不得外借或查阅。 五、档案平安保密 (一)严守有关保密守则,加强档案管理人员的组织纪律。 (二)档案资料室门窗要加固,要备有消防器材,保持整齐干燥,自然通风,严禁吸烟。 档案室的管理规章制度篇2 为有效地保存制度,特制度档案鉴定、销毁制度。 一、必需建立由档案工作分管领导、有关职能科室负责人领导和档案员组成的档案鉴定领导小组。定期对档案进行全面和部分档案的鉴定。 二、依据国家和有关部门规定,确定各类档案的保管期限,正确划分须要保密档案的密级。 三、对档案的全面鉴定每五年进行一次,对部分档案依据实际须要确定。通过鉴定的档案,必需写出鉴定报告,注明鉴定看法和日期,并由鉴定领导小组负
4、责签名。 四、通过鉴定的档案,力求达到保定期限精确,保管单位质量符合标准,对在鉴定中发觉的问题,应刚好责成有关部门和人员整改;对已超过保管期或失去价值的档案,必需慎重处理,严格驾驭,还有肯定价值的档案可暂封存,待视察后再行销毁。 五、对确定销毁的档案,应先造好清册,提交销毁报告,经有关领导审批后,报送档案主管机关备案,在销毁档案时要严格执行有关保密规定。 六、要档案的保管过程中,要切实做好档案销毁后的善后工作。 档案室的管理规章制度篇3 一、为规范公司档案管理,增加公司档案的好用性和有效性,特制定本制度。 二、归档范围 公司的规划、年度安排、统计资料、财务审计、会计档案、劳动工资、经营状况、人
5、事档案、会议记录、确定、托付书、协议、合同、项目方案、通知等具有参考价值的文件资料。 三、公司的档案管理由总经理办公室档案室档案管理员负责。 四、档案管理员的职责:保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、平安保密和运用便利。 五、资料的收集与整理 1.公司的归档资料实行“季度归档”及“年度归档”制度,即:每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份为公司档案资料归档期。 2.在档案资料归档期,由档案管理员分别向各主管部门收集应当归档的原始资料。各主管部门经理应主动协作与支持。 3.凡应当刚好归档的资料,由档案管理员负责刚好归档。 4.各部门专用的收、发文件资料,按文件的密级确定是否归档。凡机密以
6、上级的文件必需把原件放入档案室。 5.档案管理员依据公司的文书立卷归档管理制度实施档案归档整理。 六、资料的分类与归档 1.公司档案资料的分类依据文书立卷归档管理制度的有关规定执行。 2.公司档案资料的归档每年一次,属于平常立卷归档的不在此规定范围内。 七、档案的借阅 1.总经理、副总经理、总监、总经理办公室主任借阅非密级档案可干脆通过档案管理员办理借阅手续。 2.因工作须要,公司的其他人员需借阅非密级档案时,由部门经理办理借阅档案申请表送总经理办公室主任核批。 3.公司档案密级分为绝密、机密、隐私三个级别,绝密级档案禁止调阅,机密级档案只能在档案室阅览,不准外借;隐私级档案经审批可以借阅,但
7、借阅时间不得超过4小时。隐私级档案的借阅必需由总经理或分管副总经理批准。总经理因公外出时可托付副总经理或总经理办公室主任审批,详细按托付书的内容执行。 4.档案借阅者必需做到: 爱惜档案,保持整齐,严禁涂改。 留意平安保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。 八、档案的销毁 1.公司任何个人或部门非经允许不得销毁公司档案资料。 2.当某些档案到了销毁期时,由档案管理员填写公司档案资料销毁审批表交总经理办公室主任审核经总经理批准后执行。 3.凡属于密级的档案资料必需由总经理批准方可销毁;一般的档案资料,由总经理办公室主任批准后方可销毁。 4.经批准销毁的公司档案,档案管理员须仔细核对,将批准的公司
8、档案资料销毁审批表和将要销毁的档案资料做好登记并归档。登记表永久保存。 5.在销毁公司档案资料时,必需由总经理或分管副总经理或总经理办公室主任指定专人监督销毁。 档案室的管理规章制度篇4 第一条为了规范公司档案管理工作,保证档案的完整性及保密性,理顺工作程序,明确工作职责,杜绝资料流失,特制定本制度。 其次条档案管理机构及其职责 1、公司档案工作实行二级管理,一级管理是指公司综合管理部的统筹管理;二级管理是指各部门的档案资料管理工作。 2、综合管理部档案管理员负责公司全部档案资料的统一收集管理,各部门的档案管理员负责本部门档案资料的运用管理。 3、档案管理人员要严格执行公司档案管理规定,仔细细
9、致地做好档案保管以及利用工作,充分发挥档案资料的作用。 4、综合管理部档案管理员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导,每年对二级档案管理进行一次检查验收。 第三条归档制度 1、凡是反映公司战略发展、生产经营、企业管理及工程建设等活动,具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。 2、凡属归档范围的文件资料,均由公司集中统一管理,任何个人不得擅自留存。 3、归档的文件资料,原则上必需是原件,原件用于报批不能归档或相关部门保留的,综合部保存复印件。 4、凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要刚好归档;以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查。 5、业务活动中涉及金融财税方面的资料,由财务部保
10、存原件;属于人事方面的资料,由人力资源部保存原件;属于工程建设方面的,由规划建设部保存原件。以上部门应将涉外事务的复印件报综合管理部备案。 6、由公司对外签订的经济合同,应保留三份原件,综合管理部保存一份,财务部及合同执行(或签订)部门各保存一份。特别状况只有一份原件时,由综合部保存原件。 7、在归档范围内的其他资料,由经办人整理后连同有关资料移交综合管理部档案室。部门须要运用的可复印或复制,归档范围外的由各部门自行保管。 第四条档案保管制度 1、公司综合管理部设存放档案的特地库房,各部门应依据保存档案数量,设置存放档案的箱柜,并具备防火、防潮、防虫等平安条件。 2、归档资料要进行登记,编制归
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 2023 档案室 管理 规章制度
限制150内