经济合同管理.pdf
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1、经济合同管理经济合同管理1.1 建立与完善合同管理制度,是管理公司规范公司经营行为,保护公司的合法权益,建立公司良好的经营管理秩序的重要举措,各级管理人员务必严格遵循管理公司规定。1.2 为保证管理公司经营活动的有序与有效,所有对外经济合同及有关文件务必按规定进行分级审批管理。各级管理人员应在其授权范围内开展对外谈判、签订合同与审批合同,任何违反授权范围的审批、签发、签订的合同均是无效的,责任人应承担由此引起的经济与法律责任。1.3 管理公司及其下属各项目所在公司,在对外签订经济合同时,应遵循下列原则:a)务必遵守国家法律法规与行政法规;b)务必贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则;c)不能
2、超出公司的经营范围;d)务必保障公司的合法权益;e)不违背公司的各项规章制度;f)禁止施工合同未正式签署即先行施工;g)工程类合同与材料设备采购合同的签订,尽可能使用招标方式确定合作方。1.4 各级公司务必对已签订合同的执行进行连续的监控。合同执行过程中发生的变更、合同执行情况评估等,均应按管理公司规定要求进行操作。1.5 本经济合同指对外销售房屋合同以外的经济合同。2 2 合同办理合同办理2.1 合同起草2.1.1 凡发生金额在 1 万元以上的业务事项应事先签订合同,由业务经办部门负责起草书面合同文本。2.1.2 合同文本的起草应尽可能参照使用管理公司公布的标准格式合同范本。对管理公司尚未公
3、布标准格式合同范本的,由各项目所在公司自行编制,但应确保合同内容的完整、严密与有利,并将自行编制的合同文本报管理公司成本管理中心备案。2.1.3 经济合同的要紧条款与内容务必符合法律法规,当事人各方的权利与义务务必明确,文字表述清晰准确。工程类合同(与项目工程造价有关的经济合同,如施工合同、监理合同、材料设备采购合同等)的起草务必执行工程类合同编制要点的规定。2.2 合同谈判2.2.1 合同谈判应由有关业务经办部门负责组织。经招标确定合作方的合同谈判,应由原招标经办部门负责。2.2.2 所有经济合同的谈判,原则上至少有二名经办人员参与谈判。3 3 合同审批及签订合同审批及签订3.1 各级公司合
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