标书编写干货分享.pdf
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1、标书编写干货分享标书编写干货分享(一)保证金缴纳(一)保证金缴纳投标保证金缴纳方式:银行转账或电汇、现金缴纳、银行汇票、电子保函、银行保函等形式。(具体操作需严格按照招标文件要求执行)。千万注意保证金不能及时到账而错过时间废标。汇款完成后应打电话咨询招标机构是否保证金已到账。保证金汇款回单(有一些小银行下班之后开不出回单)必须扫描交给制作标书人员,按招标文件要求密封。(二)阅读分析标书(二)阅读分析标书技木人员和商务人员分工,认真阅读招标文件2-3遍,对招标文件个别条款不明确的,应及时与招标机构沟通,标示出重点部分及必须提供的材料,最好建立个备忘表(有些材料必须得提供,否则会导致废标)。1.思
2、考以下问题:1招标人是哪个单位?2哪些是控标点?3报价有哪些要求?4.哪些材料需要及时处理?5判断是哪种品牌的标的?6是否需要寻求合作伙伴?7我们的竞争对手有哪些?8是否需要厂家授权?9哪些要求我司达不到?10装订密封、份数要求?11业绩要求(合同)、财务报表?(三)制作标书(三)制作标书一般标书的结构分为:(1)商务部分;(2)技术部分;3报价部分(但招标文件特殊要求格式除外)1.1.商务部分:商务部分:一般包括投标人说明、厂家介绍、业绩、合同、产品授权书、法人授权书、三证、资格证书、交货期、付款方式、售后服务、承诺书、商务偏离表、商务应答、备品备件专用工具清单等,要严格按照标书内容要求及顺
3、序编写。注意事项:成功案例:要将主要业绩(案例图片)放在突出位置,黑体;资质文件:检查有效性,避免放错文件或者放入过期文件;厂家授权:先扫描后原件寄送投标单位,注意快递时间;业绩合同:注意合同金额、时间是否要体现,原则上体现高价。2.2.技术部分:技术部分:包括投标设备技术说明、图纸设计、技术参数、产品配置、技木规格偏离表,技木力量简介、安装施工方案、产品质量、产品简介、产品彩页等等,要严格按照标书内容要求及顺序编写。注意事项:1抓重点,不必要太详细,要有针对性介绍,根据招标要求是否要提供产品彩页、截图界面;2对我方的优点和长处一定要表述清楚并放到突出位置,一般情况下,放在技术部分的前部,以提
4、升产品形象;3.审核产品技术参数、技木性能的表述是否满足招标方的技术要求;4.审核技木差异表的编排内容是否合理准确,有无遗漏或者多余的;5.审核技术部分编排顺序是否符合招标方的要求及其是否合理;6.审核有无多余或者不足的文件需要剔除和补充。关于技术偏离表:1偏离说明:正偏离、负偏离、无偏离。2如投标产品的技术指标优于招标要求即为正偏离,反之为负偏离,符合招标要求即为无偏离。3要完全响应或者超越其要求,绝对不能填写满足不了的参数,一定要让参数相对应,不可串行。4多写正偏离,换种语言文字描述,写明投标产品的技术参数特点、产品优势。5.正偏离描述要加粗或用其它醒目符号。3.3.报价部分报价部分1.一
5、定要有:报价一览表(总价)、分项报价表。2报价表中设备名称、品牌、型号、数量、参数等是否与招投标文件一致。3大小写是否正确同时、数目是否相符。4.注意报价表中货币单位前后一致,是否安装招标文件要求。5格式一定要和招标方要求的格式一样。6.要多打印几份空白报价备用。4.4.标书目录编排标书目录编排初次目标编排:根据招标文件的要求,初步编写投标文件目录;为了方便收集投标书的资料。对评分点、控标点、优势应在初步目录中标注,其目的为了让标书制作者重视该部分文档。后期编排:按事先拟定好的投标文件目录,对正文内容的标题设置为标题1、标题2、标题3、标题4等,然后自动生成投标文件的目录,对目录设置大小字体格
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