chapter图标处理Excel与数据处理第杜茂康电子.pptx
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1、本章学习目标1、了解Excel图表的组成元素2、了解Excel的图表类型和图表功能3、掌握图表的制作过程4、掌握图表的修改方法5、掌握格式化数据系列的方法6、掌握复杂图表的建立方法7、了解分析工具库中的图表功能第1页/共80页概述Excel的图表功能并不逊色于一些专业的图表软件,它不但可以创建条形图、折线图、饼图这样的标准图形,还可以生成较复杂的三维立体图表。Excel提供了许多工具,用户运用它们可以修饰、美化图表,如设置图表标题,修改图表背景色,加入自定义符号,设置字体、字型等 利用Excel的图表向导可以快捷了建立各种类型的图表。第2页/共80页6.1 认识Excel图表一、图表组成第3页
2、/共80页6.1 认识Excel图表二、图表术语数据点数据系列 网格线 轴 刻度线与刻度线标志 误差线 图例 图表中的标题 第4页/共80页6.2 图表类型1、嵌入式图表和图表工作表 嵌入式图表是把图表直接插入到数据所在的工作表中,主要用于说明数据与工作表的关系,用图表来说明和解释工作表中的数据.第5页/共80页6.2 图表类型图表工作表图表与源数据表分开存放,图表放在一个独立的工作表中,图表中的数据存在于另一个独立的工作表中 第6页/共80页6.2 图表类型2、Excel的图表类型Excel2007的标准类型提供包括直线图、面积图、折线图、柱形图等图形种类,大约10多种类型。每种图表类型中又
3、包括多种二维的平面图形和三维的立体图形第7页/共80页6.2 图表类型2、Excel标准图表类型 面积图 面积图用于显示不同数据系列之间的对比关系,同时也显示各数据系列与整体的比例关系,尤其强调随时间的变化幅度 第8页/共80页6.2 图表类型柱形图柱形图也就是常说的直方图,柱形图用于表示不同项目之间的比较结果,也可以说明一段时间内的数据变化。第9页/共80页6.2 图表类型条形图条形图显示了各个项目之间的比较情况,纵轴表示分类,横轴表示值。它主要强调各个值之间的比较,并不太关心时间第10页/共80页6.2 图表类型折线图 折线图常用于描绘连续数据系列,对于确定数据的发展趋势比较有用。线性图表
4、示数据随时间而产生的变化情况。线性图的分类轴常常是时间,如年、季度、月份、日期等 第11页/共80页6.2 图表类型饼图和圆环图 饼图和圆环图都常用于表示总体与部分比例关系,以直观的图形方式表示出各部分与总体的百分比。饼图只能表示一个数据系列,而圆环图可以包含多个数据系列。第12页/共80页6.2 图表类型X-Y散点图 X-Y散点图主要用来比较在不均匀时间或测量间隔上的数据变化趋势(如果间隔均匀,应该使用折线图)。第13页/共80页6.2 图表类型气泡图 气泡图实质上是一种XY散点图。数据标记的大小反映了第三个变量的大小。气泡图的数据应包括三行或三列,将X值放在一行或一列中,并在相邻的行或列中
5、输入对应的Y值,第三行或列数据就表示气泡大小。第14页/共80页6.3 图表的建立1、图表建立案例【例6.1】某录像带租借店经营以下几种类型的录像带:武打片、爱情片、恐怖片、枪战片、喜剧片,现要统计各类录像带的利润,并以饼图来表示各类录像带的利润比例 第一步骤:建立数据表第15页/共80页6.3 图表的建立 步骤二:选择图表类型选择“插入”选项卡步骤三:在图表组中找到需要的图表,单击它可显示出该类图表中的所有类型步骤四:如果在图表组中没历找到需要的图表类型,单击“其它类型”可显示出所有图表类型单击图表组中“其它类型”显示出的图表对话框第16页/共80页6.3 图表的建立最终建立的饼图第17页/
6、共80页6.4 图表设计Excel 2007图表功能的改进Excel 2007在图表方面比以前的版本有了较大的改进,简化了图表向导的过程。并为图表提供的“设计”和“布局”功能选项卡,可以轻松完成图表的各种修改,设计出布局合理,内容恰当的高质量图表。能够方便地进行标题,数据系列,图例显示位置,图表中的文字大小等内容进行修改。第18页/共80页图表布局应用Excel预定义的图表布局和图表样式设置图表,能够很轻松地创建具有专业外观的图表。应用预定义的图表布局时,会有一组特定的图表元素,如标题(图表标题是说明性的文本,可以自动与坐标轴对齐或在图表顶部居中)、图例、数据表或数据标签(为数据标记提供附加信
7、息的标签,数据标签代表源于数据表单元格的单个数据点或值)按特定的排列顺序在图表中显示,可以从为每种图表类型提供的各种布局中进行选择。第19页/共80页单击图表,显示出图表工具单击布局选项卡“布局”工具,可以设置图表标题,添加数据标签,设置或修改坐标轴,添加图表背景图等,操作非常方便第20页/共80页图表布局【例6.2】例6.1建立的图表,没有标题,也没有在饼图中显示出各部分所占的百分比,现在通过图表布局为该图添加标题和数据系列标志。第21页/共80页图表标题和图表式样1、图表标题在默认情况下插入的图表没有标题,按指定的图表布局式样设置图表可以给图表添加标题。但有的图表布局式样并没有标题,图6.
8、7中的第四个饼图就是这种情况。在这种情况下,可以通过“图表工具”|“布局”选项卡“标签”组中的“标题”按钮为图表设置标题。2、图表式样Excel 2007为各种类型的图表都提供了许多图表样式,应用这些图表样式可以很快设计出精美的图表来。Excel提供的图表样式中有二维样式,也有三维图形的样式,从黑白到各种彩色图表样式应用尽有。第22页/共80页图表标题和图表式样饼图的“图表式样”激活设计的饼图后,用鼠标指向饼图式样中的某个图形,就会立即看出图表实施该式样后的效果,发现满意的式样后,单击鼠标就可以应用该式样到图表上。第23页/共80页修改图表类型对于大多数二维图表(包括嵌入式图表和图表工作表),
9、可以更改整个图表的图表类型以赋予其完全不同的外观,也可以为任何单个数据系列选择另一种图表类型,使图表转换为组合图表。对于气泡图和大多数三维图表,只能更改整个图表的图表类型。【例6.3】图6.9中的第一个图表是某班期末考试的学生成绩柱形图。由于成绩数据较多,该图显得非常零乱(有太多的“柱子”)。现对该图进行修改,用柱形堆积图来表示各位同学的成绩,如图6.9中的第二个图表所示。第24页/共80页单击”更改图表类型”,弹出图表对话框,从中选择需要的图表类型单击图表,显示出”图表工具”第25页/共80页数据系列操作1、添加数据系列 在Excel中可以添加图表的数据系列。如果是嵌入式图表,可先在工作表中
10、选定要添加的数据,然后直接将数据拖到嵌入式图表中;如果正在使用图表工作表,可以使用“图表”菜单中的“添加数据”菜单项。第26页/共80页数据系列操作案例【例6.4】某酒厂生产的酒主要销售在四川、重庆、山东等地,图6.10是2002年、2003年各地的销售表及销售利润柱形图。现在要把2004年的销售利润加入该柱形图中。第27页/共80页数据系列操作现在将2004年的销售利润加入该柱形图中。1、输入第5行数据2、单击图表中的数据系列,当看见数据表的周围出现边框线时,向下拖动边框组,使它包括第5行数据就行了第28页/共80页数据系列操作2、删除数据系列单击图表中要删除的数据系列。按Delete键或者
11、直接删除数据表中的对应数据行(或列)第29页/共80页数据系列操作3、插入文本 可以在图表中加入文本信息,以对图表中的某些信息进行解释,使图表所蕴藏的信息更易被接受。1、插入一文本框。2、在文本框中输入文字3、画箭头线第30页/共80页数据系列操作2修改数据系列的产生方式在Excel中插入图表时,数据系列一般按行方式构成,但也可以按列方式形成,即据列中的数据生成图表。如果要按列方式组织数据系列,就需要修改数据系列的产生方式。【例6.5】某酒厂20022004年间在四川、山东、重庆的销售利润如图6.12的A1:D5所示。现在需要按年份对各地区的销售利润进行比较,制作各地区在每年的利润对比柱形图,
12、如图6.12(b)所示,图表中的同一数据系列采用相同的色彩,因此可以看出图6.12(b)的数据系列是按列构造的,即同一地区的数据是一个数据系列。第31页/共80页修改数据系列的产生方式激活图表单击”切换行/列”可以更改图表的数据系列产生方式以行方式构成数据系列的图表以列方式构成数据系列的图表第32页/共80页6.5 图表布局图表布局是指影响图表标题、图例、坐标轴、坐标轴标题、网格表、图表标注和误差线等图表元素的选项组合,合理布局可使图表表达的信息准确、完善和美观,并能突出显示某些重点信息。第33页/共80页数据标签添加数据标筌没有标志的图表添加了标志的图表第34页/共80页选中图表,单击数据标
13、签从弹出的菜单中选择一种标签类型第35页/共80页图例和数据表图例处理 在Excel中可以删除、添加图例,还可以修改图例在图表中的位置。(1)单击进行图例操作的图表显示出“图表工具”,然后再单击“布局”选项卡“标签”组中的|“图例”按钮,Excel会弹出设置图例的菜单命令列表。第36页/共80页图例和数据表第37页/共80页图表网格线为了便于看清楚图表中的数据,可以在图表的绘图区中显示水平和垂直网格线。网格线包括为主要网格线和次要网格线,主网格线是从坐标轴的主要刻度向水平或垂直方向延伸出来的直线,次网格线是从坐标轴上的次要刻度延伸出来的直线,它们分别与坐标轴上显示的主要和次要刻度线对齐。第38
14、页/共80页坐标轴坐标轴坐标轴是界定图表绘图区的线条,用作度量的参照框架,通常包括水平轴(X轴)和垂直轴(Y轴)。Y通常包含数据,称为数值轴;X轴通常包含分类,也称分类轴。三维图表还有第三个坐标轴,即竖坐标轴,也称系列轴或 z 轴。一般的图表通常用Y轴对数据进行大小度量,用X轴对数据进行分类。不是所有图表类型都以相同方式显示坐标轴,如xy 散点图和气泡图在水平轴和垂直轴上都显示数值,雷达图没有水平(分类)轴,而饼图和圆环图没有任何坐标轴。第39页/共80页修改横坐标轴的显示方向或纵坐标轴的刻度单位的方法如下:(1)单击图表显示出“图表工具”选项卡;(2)单击“布局”选项卡“坐标轴”组中的“坐标
15、轴”命令按钮,Excel会弹出包括有“主要横坐标轴”和“主要纵坐标轴”命令的快捷菜单。(3)根据需要(修改横坐标轴还是纵坐标轴)选择对应的菜单项,然后再从弹出的二级菜单中选择相应的坐标轴设置命令。默认坐标轴添加了坐标轴标题坐标轴靠右边重置坐标轴刻度值第40页/共80页6.6 格式化图表1、格式化图表的任务在利用Excel预定义的图表布局和图表样式对插入图表进行初步处理之后,图表可能还会有一些不恰当的地方。如例,图例的位置和大小不当,标题字体太小,色彩搭配不当,数据标签字体大小不合理,坐标轴刻度间距太小等,通过图表格式化功能对不满意的图表部分进行修改,很快就能制作出精美的图表。添加或取消垂直线、
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